學(xué)校疫情物資管理辦法

學(xué)校疫情物資管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校疫情物資管理，規(guī)范疫情物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放和使用，確保疫情防控工作的順利開(kāi)展，保障師生員工的生命安全和身體健康，根據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)、疫情防控相關(guān)政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有用于疫情防控的物資管理，包括但不限于口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、洗手液、體溫檢測(cè)設(shè)備等物資。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：在學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)疫情物資進(jìn)行統(tǒng)籌管理。2.科學(xué)規(guī)劃：根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和疫情防控需求，科學(xué)合理地規(guī)劃物資的儲(chǔ)備和使用。3.規(guī)范管理：建立健全物資管理制度，嚴(yán)格規(guī)范物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放和使用流程。4.保障重點(diǎn)：優(yōu)先保障教學(xué)、科研、生活等重點(diǎn)場(chǎng)所和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的物資需求。5.節(jié)約高效：合理使用物資，避免浪費(fèi)，提高物資使用效率。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)疫情物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立疫情物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，成員包括后勤管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、各二級(jí)學(xué)院（部門）負(fù)責(zé)人等。其主要職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)疫情防控物資管理的政策和規(guī)定。2.制定學(xué)校疫情物資管理的總體策略和工作方案。3.協(xié)調(diào)解決物資管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督檢查物資管理工作的執(zhí)行情況。后勤管理部門后勤管理部門是學(xué)校疫情物資的具體管理部門，負(fù)責(zé)物資的日常管理工作。其主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)組織和合同簽訂等工作。2.建立物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量。4.制定物資的使用規(guī)范和操作流程，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用物資。5.及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告物資的儲(chǔ)備和使用情況。財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資金的管理和核算工作。其主要職責(zé)如下：1.安排疫情物資采購(gòu)專項(xiàng)資金，確保資金的及時(shí)到位。2.審核物資采購(gòu)預(yù)算和合同，監(jiān)督資金的使用情況。3.對(duì)物資采購(gòu)和使用過(guò)程中的費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。采購(gòu)部門采購(gòu)部門負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)工作。其主要職責(zé)如下：1.根據(jù)后勤管理部門制定的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.嚴(yán)格按照采購(gòu)程序和要求進(jìn)行采購(gòu)，確保物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資的按時(shí)供應(yīng)。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂和管理工作。各二級(jí)學(xué)院（部門）各二級(jí)學(xué)院（部門）負(fù)責(zé)本部門疫情物資的申請(qǐng)、領(lǐng)取和使用管理工作。其主要職責(zé)如下：1.根據(jù)本部門的實(shí)際需求，制定物資申請(qǐng)計(jì)劃，并及時(shí)向后勤管理部門提交申請(qǐng)。2.安排專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)取和保管工作，確保物資的安全和完整。3.嚴(yán)格按照物資的使用規(guī)范和操作流程使用物資，避免浪費(fèi)和濫用。4.定期向后勤管理部門報(bào)告本部門物資的使用情況。物資采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校疫情防控工作的實(shí)際需求，結(jié)合物資的儲(chǔ)備情況和消耗速度，制定詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校疫情物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和考察，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足學(xué)校的需求。采購(gòu)方式物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額和物資性質(zhì)，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)金額較大的物資，應(yīng)按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)；采購(gòu)金額較小的物資，可以采用詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門和后勤管理部門備案。采購(gòu)驗(yàn)收物資到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面。驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換貨處理。物資儲(chǔ)備管理倉(cāng)庫(kù)設(shè)置學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的疫情物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。物資入庫(kù)物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，確保物資與合同和報(bào)告一致。核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記物資臺(tái)賬。物資保管倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量和安全。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐措施；對(duì)于易燃易爆的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。同時(shí)，應(yīng)建立物資盤點(diǎn)制度，定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量與臺(tái)賬一致。物資出庫(kù)物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，對(duì)領(lǐng)用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，確保領(lǐng)用申請(qǐng)單與實(shí)際領(lǐng)用物資一致。核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，并登記物資臺(tái)賬。物資發(fā)放管理發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、保障重點(diǎn)、合理使用”的原則。根據(jù)各部門的實(shí)際需求和疫情防控工作的重點(diǎn)，合理分配物資，確保物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到需要的部門和人員手中。發(fā)放流程各部門需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤管理部門審批。后勤管理部門根據(jù)物資儲(chǔ)備情況和各部門的需求，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放物資。特殊情況處理對(duì)于緊急情況下的物資發(fā)放，可先發(fā)放物資，后補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，確保物資管理的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。物資使用管理使用規(guī)范各部門和人員在使用疫情物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照物資的使用規(guī)范和操作流程進(jìn)行使用。對(duì)于口罩、防護(hù)服等個(gè)人防護(hù)用品，應(yīng)正確佩戴和使用，避免交叉感染；對(duì)于消毒液、洗手液等消毒用品，應(yīng)按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行使用，確保消毒效果。監(jiān)督檢查后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反物資使用規(guī)范和操作流程的部門和人員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。物資盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)周期后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)疫情物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。在盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保物資的實(shí)際情況與臺(tái)賬一致。清查內(nèi)容物資清查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置、使用情況等方面。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如物資短缺、損壞、過(guò)期等情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更新。盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括物資的盤點(diǎn)情況、存在的問(wèn)題及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)學(xué)校疫情物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組和財(cái)務(wù)部門備案。物資報(bào)廢與處置報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)物資符合以下條件之一的，應(yīng)予以報(bào)廢：1.超過(guò)保質(zhì)期或有效期的物資。2.損壞無(wú)法修復(fù)的物資。3.質(zhì)量不符合要求，無(wú)法正常使用的物資。報(bào)廢審批物資報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤管理部門審核。后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確定物資是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資，應(yīng)報(bào)學(xué)校疫情物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。處置方式經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)于可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收利用；對(duì)于不可回收利用的物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查學(xué)校疫情物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改。考核評(píng)價(jià)學(xué)校應(yīng)建立物資管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門