塑料吸管禁用管理辦法

塑料吸管禁用管理辦法一、前言親愛的各位同事：隨著環(huán)保意識的日益增強(qiáng)以及相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)的逐步完善，塑料制品尤其是一次性塑料吸管對環(huán)境造成的危害受到了廣泛關(guān)注。為積極響應(yīng)國家環(huán)保政策，履行企業(yè)的社會責(zé)任，同時提升我們企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的形象，我們制定了本《塑料吸管禁用管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法中的各項(xiàng)規(guī)定，共同為環(huán)境保護(hù)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及吸管采購、使用、銷售及處理的部門、人員和業(yè)務(wù)場景，包括但不限于公司餐廳、辦公區(qū)域、產(chǎn)品配套使用吸管的生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)等。三、背景與目的（一）背景近年來，隨著塑料垃圾對環(huán)境影響的研究不斷深入，一次性塑料吸管因其難以降解，在垃圾處理過程中會長期留存，對土壤、水源及海洋生態(tài)系統(tǒng)造成嚴(yán)重破壞，成為環(huán)保重點(diǎn)關(guān)注對象。國家陸續(xù)出臺了一系列限制塑料制品使用的政策法規(guī)，明確將一次性塑料吸管列為逐步禁止使用的對象。在此大環(huán)境下，我們企業(yè)需要緊跟政策導(dǎo)向，積極做出改變。（二）目的1.確保公司運(yùn)營全面符合國家關(guān)于塑料吸管禁用的法律法規(guī)要求，避免因違規(guī)行為面臨處罰，保障企業(yè)正常運(yùn)營。2.通過實(shí)施塑料吸管禁用措施，推動公司內(nèi)部形成環(huán)保意識，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展理念在日常工作中的滲透，提升企業(yè)社會形象。3.探索并采用環(huán)保替代品，優(yōu)化公司整體供應(yīng)鏈，在滿足客戶需求的同時，降低對環(huán)境的負(fù)面影響，為環(huán)境保護(hù)做出積極貢獻(xiàn)。四、塑料吸管的定義及識別標(biāo)準(zhǔn)（一）定義本辦法所指的塑料吸管，是指以塑料為主要原料制成的，用于吸食飲料、飲品等液體的管狀器具，包括但不限于常見的聚乙烯（PE）、聚丙烯（PP）等材質(zhì)的一次性塑料吸管。（二）識別標(biāo)準(zhǔn)1.材質(zhì)判斷：主要成分為塑料，可通過觀察吸管外觀質(zhì)地，一般塑料吸管質(zhì)地較硬、光滑，有一定光澤；也可借助簡單工具或?qū)I(yè)檢測設(shè)備，如燃燒實(shí)驗(yàn)（塑料燃燒時會有特定氣味和火焰特征）等方法進(jìn)行判斷，但專業(yè)檢測需由具備相關(guān)資質(zhì)的人員或機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.用途判斷：設(shè)計(jì)用于吸食液體，具有管狀結(jié)構(gòu)，一端開口較大便于放入飲品中，另一端相對較細(xì)便于吸食。五、禁用時間與過渡安排（一）禁用時間自[具體日期]起，公司全面禁止采購、使用和銷售塑料吸管。（二）過渡安排1.庫存處理在禁用日期前，各部門對現(xiàn)有塑料吸管庫存進(jìn)行全面清查，統(tǒng)計(jì)數(shù)量、規(guī)格及存放地點(diǎn)，并向采購部門報(bào)備。采購部門根據(jù)各部門庫存情況，制定庫存消耗計(jì)劃，優(yōu)先在短期內(nèi)安排使用庫存塑料吸管，但不得超過禁用日期。2.替代品引入與培訓(xùn)在禁用日期前[X]個月，采購部門負(fù)責(zé)尋找并引入符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠的吸管替代品，如紙質(zhì)吸管、生物可降解吸管等。行政部門聯(lián)合采購部門在引入替代品后，組織相關(guān)部門員工進(jìn)行培訓(xùn)，介紹替代品的特點(diǎn)、使用方法及注意事項(xiàng)，確保員工能夠正確使用和向客戶介紹替代品。六、采購管理1.采購政策調(diào)整采購部門需及時調(diào)整采購政策，在采購合同條款中明確禁止采購塑料吸管。自禁用日期起，任何部門不得再向供應(yīng)商下達(dá)塑料吸管采購訂單。2.供應(yīng)商溝通與管理采購部門負(fù)責(zé)與現(xiàn)有吸管供應(yīng)商溝通塑料吸管禁用事宜，告知供應(yīng)商公司的政策變化及禁用時間要求，要求供應(yīng)商不再向公司供應(yīng)塑料吸管。對于有能力提供環(huán)保吸管替代品的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)積極與其溝通合作細(xì)節(jié)，優(yōu)先考慮與其建立長期合作關(guān)系；對于無法提供替代品的供應(yīng)商，在處理完現(xiàn)有業(yè)務(wù)后，逐步終止合作。定期對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保其提供的吸管替代品符合相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品不符合要求，應(yīng)及時與其溝通整改，若整改無效，按照合同約定追究其責(zé)任。七、使用管理（一）內(nèi)部使用1.辦公區(qū)域行政部門負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)域內(nèi)不再配備塑料吸管。自禁用日期起，辦公區(qū)域的茶水間、會議室等場所不得出現(xiàn)塑料吸管。若發(fā)現(xiàn)有員工使用塑料吸管，其他員工應(yīng)及時提醒并向行政部門報(bào)告。行政部門定期對辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)存在塑料吸管，應(yīng)及時清理，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行教育。2.公司餐廳餐廳管理部門負(fù)責(zé)在禁用日期前更換餐廳內(nèi)所有塑料吸管，采用環(huán)保替代品。同時，在餐廳顯眼位置張貼宣傳海報(bào)，向員工宣傳塑料吸管禁用政策及環(huán)保吸管的使用方法。餐廳工作人員應(yīng)引導(dǎo)就餐員工正確使用環(huán)保吸管，解答員工關(guān)于吸管替代品的疑問。如發(fā)現(xiàn)有員工自帶塑料吸管到餐廳使用，應(yīng)禮貌勸阻，并向其說明公司的禁用規(guī)定。（二）客戶相關(guān)使用1.產(chǎn)品配套生產(chǎn)部門和設(shè)計(jì)部門在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程中，若涉及需要配套吸管的產(chǎn)品，自禁用日期起，應(yīng)確保配套的吸管為符合規(guī)定的環(huán)保替代品。對于已經(jīng)設(shè)計(jì)好但尚未生產(chǎn)的產(chǎn)品，如有使用塑料吸管的情況，應(yīng)及時調(diào)整設(shè)計(jì)，更換為環(huán)保吸管。銷售部門在與客戶溝通時，提前告知客戶公司關(guān)于塑料吸管禁用政策及更換為環(huán)保吸管的情況，獲取客戶理解和認(rèn)可。對于客戶提出的關(guān)于環(huán)保吸管的特殊需求或疑問，銷售部門應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，共同協(xié)商解決方案。2.服務(wù)場景對于面向客戶提供飲品服務(wù)的部門（如客服中心、展廳接待處等），自禁用日期起，只能提供環(huán)保吸管。服務(wù)人員在為客戶提供飲品時，應(yīng)主動向客戶介紹環(huán)保吸管，如客戶對吸管有特殊要求，應(yīng)盡量滿足其合理需求，但不得提供塑料吸管。八、銷售管理1.銷售政策傳達(dá)銷售部門負(fù)責(zé)將塑料吸管禁用政策傳達(dá)給所有銷售渠道合作伙伴，包括經(jīng)銷商、零售商等，明確告知其自禁用日期起不得銷售含有塑料吸管的產(chǎn)品。要求銷售渠道合作伙伴配合公司做好相關(guān)市場推廣和客戶溝通工作，確保市場上公司產(chǎn)品不再出現(xiàn)塑料吸管。2.市場監(jiān)督銷售部門定期對市場進(jìn)行監(jiān)督檢查，查看銷售渠道合作伙伴是否遵守公司塑料吸管禁用政策。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)銷售含有塑料吸管產(chǎn)品的情況，應(yīng)及時與相關(guān)合作伙伴溝通，要求其立即停止銷售并整改。若多次溝通無效，按照合作協(xié)議追究其違約責(zé)任。九、宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳工作1.內(nèi)部宣傳行政部門負(fù)責(zé)制作內(nèi)部宣傳資料，如海報(bào)、宣傳手冊、電子宣傳欄等，向員工宣傳塑料吸管對環(huán)境的危害、公司禁用塑料吸管的政策及環(huán)保吸管的優(yōu)勢等內(nèi)容。宣傳資料應(yīng)張貼在公司辦公區(qū)域、餐廳、電梯間等顯眼位置，方便員工隨時閱讀。定期通過公司內(nèi)部郵件、微信群、內(nèi)部會議等渠道，向員工推送關(guān)于塑料吸管禁用的最新消息、政策解讀及環(huán)保知識，加強(qiáng)員工對環(huán)保工作的認(rèn)識和重視程度。2.外部宣傳市場部門負(fù)責(zé)制定對外宣傳方案，向客戶、合作伙伴及社會公眾宣傳公司塑料吸管禁用舉措及環(huán)保理念。通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞發(fā)布會、行業(yè)展會等渠道，發(fā)布公司關(guān)于塑料吸管禁用的信息，展示公司在環(huán)保方面的決心和行動，提升公司品牌形象。在與客戶溝通時，銷售人員可適時向客戶介紹公司的環(huán)保舉措，引導(dǎo)客戶關(guān)注環(huán)境保護(hù)，共同推動可持續(xù)發(fā)展。（二）培訓(xùn)工作1.基礎(chǔ)培訓(xùn)在禁用日期前，行政部門組織全體員工參加關(guān)于塑料吸管禁用的基礎(chǔ)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括塑料吸管禁用政策解讀、環(huán)保吸管識別與使用方法、公司相關(guān)管理辦法等。培訓(xùn)可采用線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行，確保每位員工都能接受培訓(xùn)并掌握相關(guān)知識。培訓(xùn)結(jié)束后，通過在線測試或現(xiàn)場考核等方式對員工進(jìn)行考核，檢驗(yàn)員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。對于考核不合格的員工，應(yīng)安排補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至其掌握相關(guān)知識。2.針對性培訓(xùn)針對采購、生產(chǎn)、銷售等直接涉及吸管管理的部門，由各部門負(fù)責(zé)人組織開展針對性培訓(xùn)。采購部門重點(diǎn)培訓(xùn)環(huán)保吸管的采購標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商管理等內(nèi)容；生產(chǎn)部門重點(diǎn)培訓(xùn)環(huán)保吸管在產(chǎn)品配套中的應(yīng)用及質(zhì)量控制要點(diǎn)；銷售部門重點(diǎn)培訓(xùn)向客戶宣傳環(huán)保吸管及處理客戶相關(guān)疑問的技巧等。邀請專業(yè)的環(huán)保機(jī)構(gòu)或行業(yè)專家為相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，分享行業(yè)內(nèi)環(huán)保吸管的最新發(fā)展動態(tài)、最佳實(shí)踐案例等，拓寬員工視野，提升員工在環(huán)保吸管管理方面的專業(yè)能力。十、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制建立公司成立由行政部門、采購部門、品質(zhì)管理部門等相關(guān)人員組成的塑料吸管禁用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部塑料吸管禁用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。監(jiān)督小組定期召開會議，匯報(bào)監(jiān)督檢查情況，共同討論解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.檢查內(nèi)容與頻率檢查內(nèi)容各部門塑料吸管庫存清理情況，是否存在逾期未清理的塑料吸管。采購部門是否嚴(yán)格執(zhí)行采購政策，有無違規(guī)采購塑料吸管行為。公司各場所（辦公區(qū)域、餐廳、銷售場所等）是否存在使用塑料吸管的情況。生產(chǎn)部門產(chǎn)品配套吸管是否為符合規(guī)定的環(huán)保吸管，銷售部門銷售產(chǎn)品中是否含有塑料吸管。檢查頻率在禁用日期前，監(jiān)督小組每周至少進(jìn)行一次全面檢查，對重點(diǎn)部門和區(qū)域增加檢查頻次。自禁用日期起，每月進(jìn)行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，及時督促相關(guān)部門整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。3.違規(guī)處理對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用、采購、銷售塑料吸管的行為，視情節(jié)輕重對相關(guān)部門或個人進(jìn)行處理。情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并要求其立即停止違規(guī)行為，限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，給予書面警告，扣發(fā)一定比例的績效獎金，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。多次違規(guī)且拒不整改的，按照公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。對于因違規(guī)行為給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時，公司將視情況追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。十一、激勵措施1.個人獎勵設(shè)立環(huán)保貢獻(xiàn)獎，對在塑料吸管禁用工作中表現(xiàn)突出的個人進(jìn)行表彰和獎勵。如積極參與宣傳培訓(xùn)工作、提出創(chuàng)新性環(huán)保建議并被公司采納、在日常工作中主動監(jiān)督他人并有效制止違規(guī)行為等，經(jīng)所在部門推薦和監(jiān)督小組審核，可獲得該獎項(xiàng)。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定金額的獎金或獎品等。對于在環(huán)保吸管使用過程中，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施，有效提升環(huán)保吸管使用體驗(yàn)或降低使用成本的員工，給予相應(yīng)的獎勵，鼓勵員工積極參與公司環(huán)保工作的持續(xù)改進(jìn)。2.部門獎勵對全面、高效執(zhí)行塑料吸管禁用政策，在規(guī)定時間內(nèi)完成庫存清理、采購調(diào)整、使用轉(zhuǎn)換等工作，且在日常監(jiān)督檢查中未出現(xiàn)違規(guī)行為的部門，授予“環(huán)保先鋒部門”稱號，并給予部門一定的活動經(jīng)費(fèi)獎勵，用于開展部門內(nèi)部環(huán)保活動或團(tuán)隊(duì)建設(shè)，激勵部門團(tuán)隊(duì)共同為公司環(huán)保工作做出更大貢獻(xiàn)。在公司內(nèi)部開展環(huán)保工作評選活