學會會員之家管理辦法

學會會員之家管理辦法總則制定目的為了加強學會會員之家的管理，為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效、舒適的交流與活動場所，促進學會會員之間的溝通與合作，推動學會各項事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和學會章程，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學會會員之家的建設、運營、使用和管理等相關活動。學會會員之家是指由學會設立，為會員提供學習、交流、研討、休閑等服務的專門場所。管理原則會員之家的管理遵循“服務會員、規(guī)范有序、開放共享、安全高效”的原則，充分發(fā)揮會員之家的功能和作用，滿足會員的多樣化需求。會員之家的建設與布局建設標準會員之家應具備一定的空間規(guī)模和設施條件，以滿足會員開展各類活動的需要。其建設應符合國家相關建筑安全、消防、環(huán)保等標準和要求。功能區(qū)域劃分會員之家應合理劃分功能區(qū)域，一般包括以下幾個部分：1.會議室：用于召開會員大會、理事會、研討會、講座等各類會議和活動，配備必要的會議設備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風等。2.交流區(qū)：設置舒適的桌椅、沙發(fā)等設施，為會員提供自由交流、溝通的空間，可配備飲水機、咖啡機等設備。3.資料室：收藏與學會業(yè)務相關的書籍、期刊、資料、報告等，供會員查閱和學習，同時配備電腦等設備，方便會員進行資料檢索和下載。4.休閑區(qū)：設置休閑桌椅、綠植等，為會員提供放松身心的場所，可配備電視、棋牌等娛樂設施。環(huán)境布置會員之家的環(huán)境布置應體現(xiàn)學會的文化特色和精神風貌，營造溫馨、舒適、和諧的氛圍?？稍谑覂?nèi)懸掛學會的標志、榮譽證書、會員作品等，展示學會的發(fā)展歷程和成就。會員之家的使用管理使用對象會員之家主要面向?qū)W會會員開放，會員憑有效會員證件進入會員之家。在不影響會員正常使用的前提下，經(jīng)學會批準，可向與學會有合作關系的單位或個人開放。使用申請會員或會員團體需使用會員之家的特定功能區(qū)域開展活動，應提前向?qū)W會秘書處提出申請。申請內(nèi)容包括使用時間、使用人數(shù)、活動內(nèi)容、所需設備等。學會秘書處應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)給予答復。使用規(guī)則1.使用者應遵守會員之家的各項規(guī)章制度，愛護室內(nèi)設施和物品，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.不得在會員之家內(nèi)從事違法、違規(guī)、違紀活動，不得進行商業(yè)性宣傳和推銷活動。3.使用結(jié)束后，使用者應及時清理現(xiàn)場，將設施和物品歸位，并關閉電器設備、門窗等?；顒咏M織與管理學會秘書處負責會員之家活動的統(tǒng)籌安排和組織協(xié)調(diào)工作。對于大型活動，應制定詳細的活動方案，明確活動流程、安全保障措施等?；顒咏Y(jié)束后，應及時進行總結(jié)和評估。會員之家的運營管理管理機構(gòu)學會設立會員之家管理小組，負責會員之家的日常管理和運營工作。管理小組由學會秘書處人員和部分會員代表組成，其職責包括：1.制定和完善會員之家的管理制度和工作流程。2.負責會員之家的設施設備維護、更新和管理。3.組織和安排會員之家的各類活動。4.處理會員在使用會員之家過程中遇到的問題和投訴。人員配備會員之家應配備必要的工作人員，包括管理員、保潔員等。管理員負責會員之家的日常接待、設備操作、安全管理等工作；保潔員負責會員之家的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。經(jīng)費管理會員之家的建設、運營和維護經(jīng)費主要來源于學會的專項經(jīng)費、會員會費、社會捐贈等。經(jīng)費使用應遵循?？顚Ｓ?、合理節(jié)約的原則，定期進行財務審計和公開，接受會員的監(jiān)督。會員之家的安全管理安全制度建立健全會員之家的安全管理制度，明確安全責任，加強安全防范措施。定期對會員之家的設施設備進行安全檢查和維護，及時消除安全隱患。消防安全會員之家應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。設置明顯的消防安全標志和疏散指示標志，保持疏散通道暢通。治安安全加強會員之家的治安管理，安裝監(jiān)控設備，安排專人值班，防止發(fā)生盜竊、破壞等治安事件。對進入會員之家的人員進行登記和管理，確保人員身份合法、安全。會員之家的監(jiān)督與評估監(jiān)督機制學會理事會負責對會員之家的管理和運營工作進行監(jiān)督，定期聽取會員之家管理小組的工作匯報，檢查經(jīng)費使用情況。同時，設立會員監(jiān)督投訴渠道，接受會員的監(jiān)督和投訴。評估指標建立會員之家的評估指標體系，從設施設備、服務質(zhì)量、活動開展、安全管理等方面對會員之家的工作進行評估。評估指標應科學合理、客觀公正，具有可操作性。評估周期每年對會員之家進行一次全面評估，評估結(jié)果作為會員之家管理小組工作考核和改進的重要依據(jù)。