成交單位報關(guān)管理辦法

成交單位報關(guān)管理辦法一、前言親愛的同事們，在我們?nèi)粘５臉I(yè)務(wù)開展中，報關(guān)環(huán)節(jié)至關(guān)重要。它不僅關(guān)系到貨物能否順利進(jìn)出口，更與公司的合規(guī)運(yùn)營、成本控制以及市場聲譽(yù)緊密相連。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，涉及的進(jìn)出口交易日益頻繁，為了確保報關(guān)工作的高效、準(zhǔn)確與合規(guī)，我們制定了本《成交單位報關(guān)管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，共同保障公司業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及進(jìn)出口成交單位的報關(guān)業(yè)務(wù)，包括但不限于直接參與進(jìn)出口貿(mào)易的業(yè)務(wù)部門、負(fù)責(zé)報關(guān)操作的物流部門以及與之相關(guān)的財(cái)務(wù)、法務(wù)等支持部門。無論是一般貿(mào)易、加工貿(mào)易還是其他特殊貿(mào)易方式下的成交單位報關(guān)，均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、報關(guān)前準(zhǔn)備工作（一）成交單位信息收集與審核1.信息收集業(yè)務(wù)部門在與客戶達(dá)成交易意向后，應(yīng)及時收集成交單位的詳細(xì)信息。這包括成交單位的名稱、地址、聯(lián)系方式、企業(yè)性質(zhì)（如國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)等）、經(jīng)營范圍、海關(guān)備案編碼等基礎(chǔ)信息。同時，對于涉及特殊監(jiān)管區(qū)域或特定貿(mào)易政策的成交單位，還需收集其相關(guān)的特殊資質(zhì)或證明文件。2.審核要點(diǎn)我們鼓勵大家仔細(xì)審核成交單位信息的真實(shí)性與完整性。首先，通過官方網(wǎng)站、工商登記信息等渠道核實(shí)成交單位名稱、地址等基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性。對于海關(guān)備案編碼，要確保其在海關(guān)系統(tǒng)中的有效性。對于特殊資質(zhì)文件，要查看其有效期、適用范圍等關(guān)鍵內(nèi)容。若發(fā)現(xiàn)信息存在疑問或不完整，應(yīng)及時與成交單位溝通核實(shí)，避免因信息問題導(dǎo)致報關(guān)受阻。（二）貿(mào)易合同審查1.合同條款關(guān)注財(cái)務(wù)與法務(wù)部門應(yīng)協(xié)同業(yè)務(wù)部門對貿(mào)易合同進(jìn)行審查。重點(diǎn)關(guān)注合同中的貨物描述、數(shù)量、價格、交貨方式、付款方式、運(yùn)輸條款等關(guān)鍵條款。貨物描述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，符合海關(guān)商品歸類的要求；數(shù)量與價格應(yīng)明確，避免模糊不清或存在歧義。交貨方式與運(yùn)輸條款會影響報關(guān)時的運(yùn)輸工具、起運(yùn)地/運(yùn)抵地等信息的填寫，付款方式則可能涉及到外匯核銷等后續(xù)報關(guān)相關(guān)事宜。2.合規(guī)性審查希望大家務(wù)必審查貿(mào)易合同是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及海關(guān)監(jiān)管要求。例如，合同中的貨物是否屬于國家限制或禁止進(jìn)出口的商品，是否涉及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等問題。若發(fā)現(xiàn)合同存在合規(guī)風(fēng)險，應(yīng)及時與客戶協(xié)商修改，確保合同合法有效，為后續(xù)報關(guān)工作奠定良好基礎(chǔ)。（三）商品歸類與價格確定1.商品歸類物流部門應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口稅則》及相關(guān)歸類注釋，對進(jìn)出口貨物進(jìn)行準(zhǔn)確的商品歸類。在歸類過程中，要充分考慮貨物的物理特性、化學(xué)性質(zhì)、用途、功能等因素。對于復(fù)雜或難以確定歸類的商品，鼓勵向海關(guān)歸類咨詢部門或?qū)I(yè)的歸類服務(wù)機(jī)構(gòu)尋求幫助，避免因歸類錯誤導(dǎo)致稅率適用不當(dāng)、海關(guān)處罰等問題。2.價格確定財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門依據(jù)成交合同及相關(guān)商業(yè)單證，合理確定貨物的完稅價格。完稅價格應(yīng)包括貨物的貨價、貨物運(yùn)抵中華人民共和國境內(nèi)輸入地點(diǎn)起卸前的運(yùn)輸及其相關(guān)費(fèi)用、保險費(fèi)等。要確保價格的真實(shí)性與合理性，避免出現(xiàn)低報或高報價格的情況。若涉及關(guān)聯(lián)交易，應(yīng)按照海關(guān)關(guān)于關(guān)聯(lián)交易價格審查的規(guī)定，提供相關(guān)證明材料，證明價格符合獨(dú)立交易原則。（四）單證準(zhǔn)備1.必備單證報關(guān)所需的必備單證包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單（空運(yùn)單）、合同等。商業(yè)發(fā)票應(yīng)詳細(xì)注明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息，且內(nèi)容應(yīng)與合同、裝箱單等其他單證保持一致。裝箱單要準(zhǔn)確反映貨物的包裝情況，包括包裝種類、數(shù)量、每件包裝內(nèi)的貨物明細(xì)等。提單（空運(yùn)單）作為貨物運(yùn)輸?shù)膽{證，應(yīng)清晰顯示貨物的起運(yùn)地、目的地、運(yùn)輸工具、貨物描述等關(guān)鍵信息。2.特殊單證對于部分特殊貨物或特定貿(mào)易方式，還需準(zhǔn)備特殊單證。如進(jìn)口貨物涉及許可證件管理的，應(yīng)提供相應(yīng)的許可證件；屬于法定檢驗(yàn)檢疫的貨物，要提供檢驗(yàn)檢疫證書；加工貿(mào)易貨物需提供加工貿(mào)易手冊等。大家要提前了解所需特殊單證的要求，并及時辦理，確保報關(guān)時單證齊全。四、報關(guān)申報操作（一）報關(guān)單填制1.基本要求物流部門的報關(guān)人員在填制報關(guān)單時，應(yīng)嚴(yán)格按照海關(guān)規(guī)定的格式和要求進(jìn)行。報關(guān)單的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫，不得虛報、瞞報、偽報。填寫字跡要清晰，不得隨意涂改。若因填寫錯誤需要修改，應(yīng)按照海關(guān)規(guī)定的程序辦理。2.關(guān)鍵項(xiàng)目填寫在填寫報關(guān)單時，要特別注意以下關(guān)鍵項(xiàng)目?！敖?jīng)營單位”應(yīng)填寫對外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)企業(yè)或單位；“收貨單位/發(fā)貨單位”要填寫已知的進(jìn)口貨物在境內(nèi)的最終消費(fèi)、使用單位或出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位?！吧唐肪幋a”要填寫準(zhǔn)確的海關(guān)商品歸類編碼，“商品名稱、規(guī)格型號”應(yīng)與實(shí)際貨物相符且詳細(xì)、具體，能滿足海關(guān)監(jiān)管和統(tǒng)計(jì)的要求。“數(shù)量及單位”要按照海關(guān)法定計(jì)量單位填寫貨物的實(shí)際數(shù)量，“總價”要填寫貨物的成交總價。（二）電子申報與現(xiàn)場交單1.電子申報報關(guān)人員應(yīng)通過中國電子口岸系統(tǒng)或其他海關(guān)認(rèn)可的電子申報平臺進(jìn)行報關(guān)單的電子數(shù)據(jù)錄入與申報。在申報前，要仔細(xì)核對錄入的電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)單證的一致性。申報成功后，及時獲取海關(guān)反饋的電子回執(zhí)，確認(rèn)申報數(shù)據(jù)已被海關(guān)接收。若申報數(shù)據(jù)存在錯誤被海關(guān)退回，應(yīng)按照海關(guān)提示的錯誤信息及時修改，并重新申報。2.現(xiàn)場交單對于需要提交紙質(zhì)單證的報關(guān)業(yè)務(wù)，報關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將與電子申報數(shù)據(jù)一致的紙質(zhì)報關(guān)單及隨附單證提交至海關(guān)報關(guān)大廳。提交的紙質(zhì)單證應(yīng)齊全、有效，按照海關(guān)要求的順序排列裝訂。在現(xiàn)場交單時，要配合海關(guān)工作人員的查驗(yàn)，如實(shí)回答海關(guān)的詢問。（三）稅費(fèi)繳納1.稅費(fèi)計(jì)算海關(guān)審結(jié)報關(guān)單后，會根據(jù)貨物的歸類、完稅價格等信息計(jì)算應(yīng)繳納的關(guān)稅、增值稅、消費(fèi)稅等稅費(fèi)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時獲取海關(guān)出具的稅費(fèi)繳納通知書，按照通知書上注明的稅費(fèi)金額進(jìn)行核對。若對稅費(fèi)計(jì)算存在疑問，應(yīng)及時與海關(guān)溝通，核實(shí)計(jì)算依據(jù)和方法。2.繳納方式公司可選擇通過電子支付或柜臺支付的方式繳納稅費(fèi)。電子支付便捷高效，我們鼓勵大家優(yōu)先采用電子支付方式。通過中國電子口岸系統(tǒng)與銀行簽訂電子支付協(xié)議后，即可在網(wǎng)上完成稅費(fèi)繳納操作。若選擇柜臺支付，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，持稅費(fèi)繳納通知書到指定銀行柜臺辦理繳款手續(xù)。繳納稅費(fèi)后，要妥善保管好稅費(fèi)繳納憑證，以備后續(xù)核查。五、報關(guān)后續(xù)管理（一）報關(guān)單修改與撤銷1.允許修改或撤銷的情形在報關(guān)過程中，若出現(xiàn)以下情形，可向海關(guān)申請報關(guān)單的修改或撤銷。一是由于報關(guān)人員操作或書寫失誤造成所申報的報關(guān)單內(nèi)容有誤，并且未發(fā)現(xiàn)有走私違規(guī)或者其他違法嫌疑的；二是出口貨物放行后，由于裝運(yùn)、配載等原因造成原申報貨物部分或全部退關(guān)、變更運(yùn)輸工具的；三是進(jìn)出口貨物在裝載、運(yùn)輸、存儲過程中因溢短裝、不可抗力的滅失、短損等原因造成原申報數(shù)據(jù)與實(shí)際貨物不符的；四是根據(jù)貿(mào)易慣例先行采用暫時價格成交、實(shí)際結(jié)算時按商檢品質(zhì)認(rèn)定或國際市場實(shí)際價格付款方式需要修改申報內(nèi)容的；五是由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等方面的原因?qū)е码娮訑?shù)據(jù)申報錯誤的。2.申請流程若符合上述情形，報關(guān)人員應(yīng)填寫《進(jìn)出口貨物報關(guān)單修改/撤銷申請表》，詳細(xì)說明申請修改或撤銷的原因，并隨附相關(guān)證明材料。將申請表及證明材料提交至海關(guān)報關(guān)大廳，經(jīng)海關(guān)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報關(guān)單的修改或撤銷操作。希望大家在申請時如實(shí)提供材料，不得弄虛作假。（二）海關(guān)查驗(yàn)配合1.查驗(yàn)通知接收海關(guān)根據(jù)風(fēng)險分析等因素，可能會對進(jìn)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn)。報關(guān)人員應(yīng)及時接收海關(guān)發(fā)出的查驗(yàn)通知，了解查驗(yàn)的時間、地點(diǎn)、查驗(yàn)方式等信息。在接到查驗(yàn)通知后，要立即通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門和貨物存放場所的管理人員，做好查驗(yàn)準(zhǔn)備工作。2.配合查驗(yàn)工作在海關(guān)查驗(yàn)時，報關(guān)人員應(yīng)陪同海關(guān)查驗(yàn)人員到貨物存放場所，協(xié)助海關(guān)搬運(yùn)、開拆、重封貨物包裝等。要如實(shí)提供與貨物有關(guān)的單證、資料，回答海關(guān)查驗(yàn)人員的詢問。若貨物存在問題，應(yīng)積極配合海關(guān)進(jìn)行處理，不得隱瞞、逃避或阻礙海關(guān)查驗(yàn)。查驗(yàn)結(jié)束后，及時獲取海關(guān)出具的查驗(yàn)記錄單，并核對記錄單上的內(nèi)容是否與實(shí)際查驗(yàn)情況相符。（三）外匯核銷與出口退稅1.外匯核銷財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家外匯管理的相關(guān)規(guī)定，及時辦理進(jìn)出口外匯核銷手續(xù)。對于出口業(yè)務(wù)，在貨物出口后，要及時收集出口收匯核銷單、報關(guān)單等相關(guān)單證，在規(guī)定的期限內(nèi)到外匯管理部門進(jìn)行核銷。對于進(jìn)口業(yè)務(wù)，要按照合同約定的付款方式，在付匯后及時辦理進(jìn)口付匯核銷手續(xù)。通過規(guī)范的外匯核銷管理，確保公司外匯收支的合規(guī)性。2.出口退稅對于符合出口退稅條件的出口業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報出口退稅。申報時，要準(zhǔn)確填寫出口退稅申報表，并提供出口貨物報關(guān)單、增值稅專用發(fā)票、出口收匯核銷單等相關(guān)單證。要嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行申報操作，確保申報數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。同時，要關(guān)注出口退稅政策的變化，及時調(diào)整申報策略，爭取最大程度的稅收優(yōu)惠。（四）報關(guān)檔案管理1.檔案內(nèi)容公司應(yīng)建立完善的報關(guān)檔案管理制度，對報關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類單證、文件進(jìn)行妥善保存。報關(guān)檔案應(yīng)包括報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單（空運(yùn)單）、合同、許可證件、檢驗(yàn)檢疫證書、海關(guān)查驗(yàn)記錄單、稅費(fèi)繳納憑證、外匯核銷單、出口退稅申報表等。這些檔案是公司報關(guān)業(yè)務(wù)的重要記錄，也是應(yīng)對海關(guān)、稅務(wù)、外匯管理等部門檢查的重要依據(jù)。2.保存期限與方式報關(guān)檔案的保存期限應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和海關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為自進(jìn)出口貨物放行之日起3年。檔案的保存方式可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂，存放于專門的檔案柜中，便于查閱。電子檔案應(yīng)定期備份，存儲在安全的存儲設(shè)備中，防止數(shù)據(jù)丟失。希望大家在日常工作中及時整理、歸檔報關(guān)相關(guān)資料，確保檔案的完整性。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，由合規(guī)管理部門定期對各部門的報關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括報關(guān)前準(zhǔn)備工作是否充分、報關(guān)申報操作是否規(guī)范、報關(guān)后續(xù)管理是否到位等。檢查方式可采用查閱檔案、實(shí)地查看、詢問相關(guān)人員等。通過定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)報關(guān)業(yè)務(wù)中存在的問題，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.不定期抽查除定期檢查外，合規(guī)管理部門還應(yīng)進(jìn)行不定期抽查。抽查重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險業(yè)務(wù)、新開展的業(yè)務(wù)以及近期出現(xiàn)過問題的業(yè)務(wù)。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進(jìn)行通報，并要求相關(guān)部門限期整改。通過不定期抽查，增強(qiáng)各部門對報關(guān)業(yè)務(wù)合規(guī)性的重視程度。（二）違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于在報關(guān)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，如報關(guān)單填寫字跡不清晰、單證裝訂不規(guī)范等，由合規(guī)管理部門給予口頭警告，并要求相關(guān)人員立即整改。希望大家能夠重視這些細(xì)節(jié)問題，避免因小失大。2.嚴(yán)重違規(guī)若出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為，如虛報、瞞報、偽報貨物信息，故意逃避海關(guān)監(jiān)管等，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。同時，公司將積極配合海關(guān)等執(zhí)法部門的調(diào)查處理，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。我們強(qiáng)調(diào)，任何違規(guī)行為都將損害公司的利益和聲譽(yù)，希望大家嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司的管理辦法。（三）考核與激勵1.考核指標(biāo)建立報關(guān)業(yè)務(wù)考核制度，對涉及報關(guān)業(yè)務(wù)的部門和人員進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括報關(guān)單準(zhǔn)確率、報關(guān)及時性、稅費(fèi)繳納準(zhǔn)確性、海關(guān)查驗(yàn)通過率、外匯核銷與出口退稅完成情況、報關(guān)檔案管理規(guī)范性等。通過量化考核指標(biāo)，客觀評價各部門和人員的工作績