煤礦配件定額管理辦法

煤礦配件定額管理辦法一、前言在煤礦生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，配件管理至關(guān)重要。合理的配件定額管理不僅能保障煤礦設(shè)備的正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯，還能有效控制成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。隨著煤炭行業(yè)的發(fā)展，相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不斷完善，對(duì)煤礦配件管理提出了更高要求。為適應(yīng)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，特制定本《煤礦配件定額管理辦法》，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行，共同做好煤礦配件定額管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司所屬各煤礦生產(chǎn)單位及涉及煤礦配件采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等相關(guān)部門(mén)。三、引用文件1.《煤炭工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理規(guī)程》2.《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系基本要求及評(píng)分辦法（試行）》3.其他相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四、術(shù)語(yǔ)和定義1.煤礦配件：指煤礦生產(chǎn)設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中需要更換的各種零部件，包括但不限于機(jī)械部件、電氣元件、密封件等。2.定額管理：根據(jù)煤礦生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行特點(diǎn)、維修規(guī)律及歷史數(shù)據(jù)等，對(duì)煤礦配件的儲(chǔ)備量、消耗量等制定合理標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行有效控制和管理的過(guò)程。五、管理職責(zé)（一）配件管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善煤礦配件定額標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和修訂。我們鼓勵(lì)配件管理部門(mén)深入生產(chǎn)一線，了解設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況，以便制定出更貼合實(shí)際的定額標(biāo)準(zhǔn)。2.匯總各生產(chǎn)單位配件需求計(jì)劃，結(jié)合定額標(biāo)準(zhǔn)，編制公司整體配件采購(gòu)計(jì)劃。3.監(jiān)督配件的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)，確保配件管理工作符合定額標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定。希望大家在工作中嚴(yán)格遵守流程，積極配合配件管理部門(mén)的監(jiān)督工作。（二）生產(chǎn)單位1.根據(jù)本單位設(shè)備運(yùn)行情況，按照配件定額標(biāo)準(zhǔn)，編制本單位的配件需求計(jì)劃，并及時(shí)提交給配件管理部門(mén)。各生產(chǎn)單位要認(rèn)真對(duì)待需求計(jì)劃編制工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.負(fù)責(zé)本單位配件的合理使用和現(xiàn)場(chǎng)管理，降低配件消耗，提高配件使用效率。我們鼓勵(lì)生產(chǎn)單位通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化操作流程等方式，降低配件不必要的損耗。3.及時(shí)反饋配件在使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及定額標(biāo)準(zhǔn)不合理之處，協(xié)助配件管理部門(mén)做好定額標(biāo)準(zhǔn)的修訂工作。（三）采購(gòu)部門(mén)1.按照配件管理部門(mén)編制的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)煤礦配件的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)配件的質(zhì)量符合要求，價(jià)格合理。采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中要貨比三家，爭(zhēng)取為公司節(jié)約成本。2.與供應(yīng)商保持良好溝通，及時(shí)處理配件采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保配件按時(shí)供應(yīng)。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)根據(jù)配件定額管理要求，編制配件采購(gòu)資金預(yù)算，并合理安排資金。財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格把控資金使用，確保資金合理分配。2.對(duì)配件采購(gòu)、庫(kù)存等成本進(jìn)行核算和分析，為配件定額管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。希望財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，助力定額管理工作優(yōu)化。六、配件定額標(biāo)準(zhǔn)制定（一）制定原則1.科學(xué)性原則：依據(jù)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行工況、維修周期等，運(yùn)用科學(xué)的方法制定定額標(biāo)準(zhǔn)。例如，通過(guò)對(duì)設(shè)備歷史維修記錄的數(shù)據(jù)分析，結(jié)合設(shè)備制造商提供的技術(shù)資料，確定合理的配件更換周期和消耗量。2.合理性原則：充分考慮煤礦生產(chǎn)的實(shí)際情況，既要保證設(shè)備正常運(yùn)行所需的配件供應(yīng)，又要避免配件積壓造成資金浪費(fèi)。比如，對(duì)于一些易損件，要根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量和設(shè)備運(yùn)行時(shí)間，合理確定儲(chǔ)備量。3.動(dòng)態(tài)性原則：隨著設(shè)備的更新改造、生產(chǎn)工藝的調(diào)整以及新技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)對(duì)配件定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善。當(dāng)引入新的采煤設(shè)備時(shí)，要及時(shí)研究其配件需求特點(diǎn)，調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)。（二）制定方法1.經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法：收集整理以往煤礦配件的采購(gòu)、消耗、庫(kù)存等歷史數(shù)據(jù)，分析各類(lèi)配件的使用規(guī)律，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況，制定定額標(biāo)準(zhǔn)。例如，統(tǒng)計(jì)過(guò)去一年某型號(hào)采煤機(jī)截齒的每月消耗量，取平均值并適當(dāng)考慮波動(dòng)因素，確定截齒的消耗定額。2.技術(shù)測(cè)定法：對(duì)于一些關(guān)鍵設(shè)備或新設(shè)備的配件，組織技術(shù)人員、維修人員和操作人員，根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理、運(yùn)行參數(shù)等，通過(guò)技術(shù)分析和計(jì)算，確定配件的定額標(biāo)準(zhǔn)。如對(duì)提升機(jī)的鋼絲繩，根據(jù)其承載能力、提升高度、使用頻率等技術(shù)參數(shù)，計(jì)算出合理的更換周期和儲(chǔ)備量。3.類(lèi)比法：參照同類(lèi)型煤礦企業(yè)或本企業(yè)相似設(shè)備的配件定額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整后確定本單位的配件定額標(biāo)準(zhǔn)。若本單位新引進(jìn)一種與其他煤礦類(lèi)似的通風(fēng)設(shè)備，可參考其他煤礦該設(shè)備的配件定額，再根據(jù)本單位通風(fēng)系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。（三）定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1.儲(chǔ)備定額：根據(jù)配件的重要性、采購(gòu)周期、使用頻率等因素，確定各類(lèi)配件的最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量。對(duì)于采購(gòu)周期長(zhǎng)且對(duì)生產(chǎn)影響大的關(guān)鍵配件，要適當(dāng)提高儲(chǔ)備量；而對(duì)于一些通用且采購(gòu)方便的配件，可降低儲(chǔ)備量。2.消耗定額：按照設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、產(chǎn)量等指標(biāo)，制定單位時(shí)間或單位產(chǎn)量?jī)?nèi)各類(lèi)配件的消耗量標(biāo)準(zhǔn)。例如，規(guī)定每采煤1000噸，刮板輸送機(jī)的刮板消耗不得超過(guò)一定數(shù)量。3.維修更換定額：明確設(shè)備在不同維修級(jí)別（如日常維護(hù)、小修、中修、大修）下，各類(lèi)配件的更換標(biāo)準(zhǔn)。如在采煤機(jī)中修時(shí)，規(guī)定必須更換的密封件、軸承等配件的清單和數(shù)量。七、配件計(jì)劃管理（一）需求計(jì)劃編制1.各生產(chǎn)單位每月末根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況及配件定額標(biāo)準(zhǔn)，編制本單位下月的配件需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。希望各生產(chǎn)單位認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)，確保需求計(jì)劃準(zhǔn)確無(wú)誤。2.生產(chǎn)單位編制的需求計(jì)劃經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給配件管理部門(mén)。（二）采購(gòu)計(jì)劃編制1.配件管理部門(mén)收到各生產(chǎn)單位的需求計(jì)劃后，結(jié)合配件庫(kù)存情況及定額標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行匯總、平衡和調(diào)整，編制公司整體的配件采購(gòu)計(jì)劃。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮采購(gòu)周期、供應(yīng)商供貨能力等因素。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)配件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，下達(dá)給采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。（三）計(jì)劃變更1.在配件需求計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、設(shè)備突發(fā)故障等原因需要變更計(jì)劃，生產(chǎn)單位應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《配件需求計(jì)劃變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容等，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給配件管理部門(mén)。2.配件管理部門(mén)收到變更申請(qǐng)后，進(jìn)行核實(shí)和評(píng)估，如確需變更，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并通知采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)調(diào)整后的采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商協(xié)商處理相關(guān)事宜。希望大家在計(jì)劃變更過(guò)程中，及時(shí)溝通協(xié)作，確保生產(chǎn)不受影響。八、配件采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估和審核。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。鼓勵(lì)采購(gòu)部門(mén)積極拓展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，為公司采購(gòu)工作提供更多選擇。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，及時(shí)取消其供貨資格。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。在簽訂合同前，要認(rèn)真審核合同條款，確保合同合法有效。2.采購(gòu)合同簽訂后，及時(shí)將合同副本分發(fā)給配件管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好相應(yīng)工作。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.配件到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知配件管理部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。希望大家在驗(yàn)收過(guò)程中嚴(yán)格把關(guān)，確保所采購(gòu)配件符合要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)配件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對(duì)于檢驗(yàn)合格的配件，出具《配件驗(yàn)收合格報(bào)告》；對(duì)于檢驗(yàn)不合格的配件，出具《配件驗(yàn)收不合格報(bào)告》，并注明不合格原因。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，與供應(yīng)商協(xié)商處理方式，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。九、配件庫(kù)存管理（一）庫(kù)存管理要求1.配件管理部門(mén)應(yīng)建立健全配件庫(kù)存管理制度，規(guī)范配件的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等工作流程。倉(cāng)庫(kù)管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保庫(kù)存管理工作有序進(jìn)行。2.按照配件的類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行合理分類(lèi)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。同時(shí)，要做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保配件質(zhì)量不受影響。（二）入庫(kù)管理1.配件到貨驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同，辦理入庫(kù)手續(xù)。填寫(xiě)《配件入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。希望倉(cāng)庫(kù)管理人員認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.將入庫(kù)配件及時(shí)存放至指定位置，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（三）存儲(chǔ)保管1.定期對(duì)庫(kù)存配件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次賬物核對(duì)，確保賬物相符。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。2.對(duì)庫(kù)存配件的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查，對(duì)于易損壞、易變質(zhì)的配件，要重點(diǎn)關(guān)注。如發(fā)現(xiàn)配件有質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行隔離、標(biāo)識(shí)，并報(bào)告配件管理部門(mén)。（四）發(fā)放管理1.各生產(chǎn)單位根據(jù)審批后的配件需求計(jì)劃，填寫(xiě)《配件領(lǐng)用單》，注明配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取配件。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《配件領(lǐng)用單》，核實(shí)無(wú)誤后發(fā)放配件，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。希望各生產(chǎn)單位嚴(yán)格按照流程領(lǐng)用配件，倉(cāng)庫(kù)管理人員認(rèn)真做好發(fā)放記錄。2.對(duì)于一些特殊配件或限量領(lǐng)用的配件，要嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。如因特殊情況需要超定額領(lǐng)用，需經(jīng)配件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。十、配件使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)操作人員和維修人員進(jìn)行配件使用培訓(xùn)，使其熟悉配件的性能、安裝方法、使用注意事項(xiàng)等。通過(guò)培訓(xùn)，提高操作人員和維修人員的技能水平，確保配件正確使用。希望大家積極參加培訓(xùn)，提升自身業(yè)務(wù)能力。2.對(duì)于新設(shè)備或新更換的配件，要及時(shí)組織專項(xiàng)培訓(xùn)，確保相關(guān)人員掌握其使用方法。（二）使用監(jiān)督1.生產(chǎn)單位要加強(qiáng)對(duì)配件使用過(guò)程的監(jiān)督，規(guī)范操作人員的操作行為，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致配件損壞。例如，監(jiān)督采煤機(jī)司機(jī)按照操作規(guī)程操作設(shè)備，防止因野蠻操作造成截齒過(guò)度磨損。2.配件管理部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)要定期對(duì)生產(chǎn)單位配件使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)不合理使用配件的行為及時(shí)進(jìn)行糾正，并提出改進(jìn)建議。希望各部門(mén)密切配合，共同做好配件使用監(jiān)督工作。（三）修舊利廢1.鼓勵(lì)生產(chǎn)單位開(kāi)展修舊利廢工作，對(duì)損壞的配件進(jìn)行修復(fù)再利用。制定修舊利廢獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在修舊利廢工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。希望大家積極參與修舊利廢工作，為公司節(jié)約成本。2.配件管理部門(mén)要建立修舊利廢臺(tái)賬，記錄修復(fù)配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、修復(fù)數(shù)量、修復(fù)成本、使用情況等信息，對(duì)修舊利廢工作進(jìn)行有效管理。十一、配件定額管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立配件定額管理監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)各單位配件定額管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括配件定額標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、使用管理等方面。希望各單位積極配合監(jiān)督檢查工作，共同提升配件定額管理水平。2.監(jiān)督檢查小組在檢查過(guò)程中，要做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。