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文檔簡介

煤礦下井考勤管理辦法一、引言親愛的各位同事,咱們都知道,煤礦下井工作既辛苦又充滿風(fēng)險,每一位下井作業(yè)的同事都是我們煤礦運(yùn)營的關(guān)鍵力量??记诠芾砜此浦皇怯涗洿蠹疑舷掳鄷r間的小事,但在煤礦行業(yè)里,它可是關(guān)乎安全生產(chǎn)、工作效率以及大家切身利益的大事。準(zhǔn)確的考勤記錄能讓我們清楚掌握井下人員動態(tài),保障大家在安全有序的環(huán)境中工作。所以,制定一套科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范且符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的下井考勤管理辦法,對咱們公司的穩(wěn)定運(yùn)營和大家的安全都至關(guān)重要。希望大家認(rèn)真了解并遵守這個管理辦法,讓我們一起為煤礦的安全生產(chǎn)和高效運(yùn)營努力。二、適用范圍本管理辦法適用于所有在本煤礦從事下井作業(yè)的員工,包括一線采煤、掘進(jìn)、通風(fēng)、排水等各工種的工人,以及負(fù)責(zé)井下技術(shù)指導(dǎo)、安全監(jiān)督等工作的管理人員。無論是長期合同制員工,還是短期勞務(wù)派遣人員,只要涉及下井工作,都需按照本辦法進(jìn)行考勤管理。三、考勤方式1.打卡設(shè)備:我們在煤礦井口設(shè)置了先進(jìn)的智能打卡設(shè)備,采用人臉識別與指紋識別相結(jié)合的方式進(jìn)行考勤記錄。這種方式既方便又準(zhǔn)確,能有效避免代打卡等違規(guī)行為。大家在下井前和升井后,都要主動到打卡設(shè)備處進(jìn)行打卡操作,確??记谛畔?zhǔn)確記錄。希望大家愛護(hù)打卡設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常,及時向相關(guān)部門報告,以便盡快維修。2.人工輔助記錄:除了智能打卡設(shè)備,井口還安排了專門的考勤人員進(jìn)行人工輔助記錄。在打卡過程中,如果遇到設(shè)備故障、員工面部或指紋識別困難等特殊情況,考勤人員會及時進(jìn)行手工登記,確保每一位下井員工的考勤信息都能完整記錄。同時,考勤人員也會對打卡情況進(jìn)行實時監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)行為。我們鼓勵大家積極配合考勤人員的工作,共同維護(hù)考勤管理的公正性和準(zhǔn)確性。四、考勤時間規(guī)定1.正常工作時間:煤礦下井作業(yè)實行輪班制,具體班次分為早班、中班和夜班。早班上班時間為[具體時間1],下班時間為[具體時間2];中班上班時間為[具體時間3],下班時間為[具體時間4];夜班上班時間為[具體時間5],下班時間為[具體時間6]。請大家嚴(yán)格按照規(guī)定的班次時間進(jìn)行打卡考勤,提前做好上班準(zhǔn)備,避免遲到影響工作安排。2.班前會與班后會:為了確保井下工作安全、有序進(jìn)行,每班在正式下井前和升井后都要召開班前會和班后會。班前會提前[X]分鐘開始,主要內(nèi)容包括傳達(dá)安全注意事項、布置工作任務(wù)等;班后會在升井后立即召開,總結(jié)當(dāng)班工作情況、分析存在的問題等。班前會和班后會的出勤情況也將納入考勤管理范圍,希望大家按時參加,認(rèn)真對待,這不僅關(guān)系到個人的工作表現(xiàn),更關(guān)系到整個班組的工作效率和安全。3.特殊情況處理:如因生產(chǎn)需要或其他特殊原因,需臨時調(diào)整工作時間或班次,公司會提前通知相關(guān)人員。大家要密切關(guān)注通知信息,按照新的時間安排進(jìn)行考勤。如果因不可抗力因素導(dǎo)致無法按時打卡,如突發(fā)疾病、交通意外等,應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)核實后可視為正常出勤。我們理解大家在工作和生活中可能會遇到各種突發(fā)情況,公司會秉持人性化的原則進(jìn)行處理,但也希望大家盡量提前做好安排,避免給工作帶來不必要的影響。五、考勤統(tǒng)計與審核1.每日統(tǒng)計:每天下班前,考勤人員會將當(dāng)天的打卡記錄和人工輔助記錄進(jìn)行整理匯總,形成每日考勤報表。報表內(nèi)容包括員工姓名、工號、班次、打卡時間、出勤情況等詳細(xì)信息??记谌藛T要認(rèn)真核對每一條記錄,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。如果發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在異常,如打卡時間不符合規(guī)定、未打卡等情況,要及時與相關(guān)員工或部門溝通核實。2.月度審核:每月初,考勤人員將上月的每日考勤報表提交給人力資源部門進(jìn)行審核。人力資源部門會對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行再次核對,并與各部門上報的請假、加班等信息進(jìn)行比對,確保考勤數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,人力資源部門會及時與相關(guān)部門和員工溝通,要求其提供說明或補(bǔ)充材料。經(jīng)審核無誤后的考勤數(shù)據(jù)將作為員工工資核算、績效評定等的重要依據(jù)。我們希望各部門和員工積極配合考勤統(tǒng)計與審核工作,如有疑問或異議,及時與人力資源部門溝通反饋,共同維護(hù)考勤管理的公正性和嚴(yán)肅性。3.公示與申訴:人力資源部門在完成月度考勤審核后,會將考勤結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。大家可以在公示期內(nèi)查看自己的考勤情況,如果對考勤結(jié)果有異議,可以在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴。申訴時需提供相關(guān)證明材料,人力資源部門會對申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實,并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如果申訴情況屬實,公司將及時調(diào)整考勤結(jié)果。我們鼓勵大家積極關(guān)注考勤公示信息,維護(hù)自己的合法權(quán)益,同時也希望大家能夠誠實守信,如實提供相關(guān)信息。六、請假與休假管理1.請假類型:員工因個人原因需要請假的,分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年休假等。不同類型的請假需按照公司規(guī)定提供相應(yīng)的證明材料,并履行請假審批手續(xù)。病假:請病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。病假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。希望大家在身體不適時及時就醫(yī),并按照規(guī)定辦理病假手續(xù),注意休息,早日康復(fù)。事假:因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫事假申請表,說明請假事由和請假時間,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資待遇。我們理解大家在生活中可能會有各種事務(wù)需要處理,但也希望大家合理安排時間,盡量減少事假對工作的影響?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年休假:這些假期均按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工在休假前應(yīng)提前向所在部門提交休假申請,并按照要求提供相關(guān)證明材料。公司會在保障員工合法權(quán)益的前提下,合理安排工作,確保生產(chǎn)運(yùn)營不受影響。希望大家在享受假期的同時,也能提前做好工作交接,為同事提供必要的協(xié)助。2.請假審批流程:員工請假需填寫請假申請表,按照以下流程進(jìn)行審批:普通員工:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由所在班組組長簽字確認(rèn),部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假超過[X]天的,除部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外,還需報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。管理人員:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假超過[X]天的,需報總經(jīng)理審批。請假申請批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將請假申請表交至人力資源部門備案。請大家嚴(yán)格按照請假審批流程辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按曠工處理。3.請假銷假:員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到所在部門和人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長假期的,應(yīng)提前向原審批人申請并獲得批準(zhǔn),同時到人力資源部門備案。未及時辦理銷假或延長假期手續(xù)的,超出請假時間部分按曠工處理。希望大家能夠遵守請假銷假規(guī)定,保持良好的工作紀(jì)律。七、加班管理1.加班申請:因生產(chǎn)任務(wù)緊急或其他工作需要,確需員工加班的,由所在部門提前填寫加班申請表,說明加班原因、加班人員、加班時間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。我們鼓勵大家在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù),但如果遇到特殊情況需要加班,公司會按照規(guī)定給予相應(yīng)的加班待遇。2.加班認(rèn)定:加班時間以實際打卡記錄為準(zhǔn),且必須是在完成正常工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,經(jīng)公司批準(zhǔn)的額外工作時間。未經(jīng)批準(zhǔn)自行加班的,公司不予認(rèn)定為加班,不支付加班工資。希望大家在加班前務(wù)必按照規(guī)定辦理加班申請手續(xù),確保自己的加班行為得到認(rèn)可。3.加班待遇:員工加班后,公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)為員工的基本工資,具體計算方式如下:平時加班:按照不低于基本工資的150%支付加班工資。周末加班:按照不低于基本工資的200%支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照不低于基本工資的300%支付加班工資。除加班工資外,公司還會根據(jù)實際情況為加班員工提供必要的餐飲、交通等補(bǔ)貼。希望大家在加班時注意自身安全,合理安排休息時間,公司也會盡力保障大家的合法權(quán)益。八、曠工處理1.曠工認(rèn)定:有下列情形之一的,視為曠工:未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的。請假期限已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的。不按照規(guī)定的班次和時間出勤,且未及時向相關(guān)部門說明原因的。以虛假理由騙取休假的。其他違反公司考勤制度,經(jīng)認(rèn)定為曠工的行為。2.曠工處理:曠工行為嚴(yán)重影響公司的正常生產(chǎn)運(yùn)營秩序和工作紀(jì)律,公司將視曠工情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:曠工1天的,扣除當(dāng)天工資,并給予警告處分。曠工2天的,扣除2倍當(dāng)天工資,并給予記過處分。曠工3天及以上的,公司將按照嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律解除勞動合同,并依法追究相關(guān)責(zé)任。連續(xù)曠工超過15天或者1年內(nèi)累計曠工超過30天的,公司有權(quán)直接解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因曠工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。希望大家嚴(yán)格遵守考勤制度,杜絕曠工行為,共同維護(hù)公司的良好工作秩序。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組,成員由人力資源部門、安全管理部門和工會代表組成??记诒O(jiān)督小組定期對各部門的考勤管理情況進(jìn)行檢查,包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、請假審批手續(xù)的完整性、加班管理的合規(guī)性等。發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,并將檢查結(jié)果納入部門績效考核范圍。希望各部門積極配合考勤監(jiān)督小組的工作,共同提升公司的考勤管理水平。2.員工監(jiān)督:我們鼓勵廣大員工積極參與考勤管理監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)有員工存在代

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