湖北建筑資料管理辦法

湖北建筑資料管理辦法總則目的為加強湖北地區(qū)建筑資料的科學管理，確保建筑工程資料的真實、完整、有效，充分發(fā)揮建筑資料在工程建設、維護、改造等過程中的作用，根據(jù)國家和湖北省相關法律法規(guī)、行業(yè)標準，結(jié)合本地區(qū)建筑工程實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于湖北省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的各類房屋建筑工程、市政基礎設施工程等建筑工程資料的管理活動。管理原則建筑資料管理應遵循依法依規(guī)、真實準確、完整齊全、及時歸檔、便于查閱的原則。相關定義本辦法所稱建筑資料，是指在建筑工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括紙質(zhì)資料、電子資料等，主要涵蓋工程前期文件、施工過程資料、竣工圖、竣工驗收文件等。管理職責建設單位職責1.在工程招標及與參建各方簽訂合同時，應對工程資料的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量要求及移交期限等提出明確要求。2.負責組織、監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和歸檔工作。3.收集和整理工程前期文件、設備采購文件等資料。4.工程竣工驗收前，應組織對工程資料進行預驗收，驗收合格后方可組織工程竣工驗收。5.按照規(guī)定及時向城建檔案管理機構(gòu)移交工程檔案?？辈?、設計單位職責1.按照合同和規(guī)范要求，提供勘察、設計文件，并對其質(zhì)量負責。2.參與施工過程中與勘察、設計有關問題的處理，提供相關技術(shù)資料。3.工程竣工驗收時，應出具工程質(zhì)量檢查報告。施工單位職責1.負責施工資料的收集、整理、編制和保管工作。2.按照工程施工進度，及時、準確地填寫各種施工記錄和檢驗報告。3.對工程資料的真實性、完整性和有效性負責，不得偽造、篡改資料。4.工程竣工后，及時向建設單位移交完整的施工資料。監(jiān)理單位職責1.審核施工單位報送的工程資料，對資料的真實性、完整性和有效性進行監(jiān)督。2.負責整理監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報等。3.參與工程竣工驗收，對工程資料的質(zhì)量提出評價意見。城建檔案管理機構(gòu)職責1.貫徹執(zhí)行國家和地方有關檔案管理的法律法規(guī)和政策，制定建筑檔案管理的具體規(guī)定和標準。2.負責接收、保管和提供利用本行政區(qū)域內(nèi)的建筑工程檔案。3.對建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等的工程資料管理工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。4.組織開展建筑檔案的編研和開發(fā)利用工作。資料內(nèi)容與分類工程前期文件1.立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告及批復等。2.建設用地文件：如建設用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證等。3.勘察、設計文件：勘察報告、初步設計文件、施工圖設計文件等。4.招投標及合同文件：招標文件、投標文件、中標通知書、工程承包合同等。5.開工審批文件：建設工程施工許可證等。施工過程資料1.施工管理資料：施工單位資質(zhì)證書、施工組織設計、施工日志等。2.施工技術(shù)資料：技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、工程變更通知單等。3.工程質(zhì)量控制資料：原材料、構(gòu)配件、設備的質(zhì)量證明文件及檢驗報告，隱蔽工程驗收記錄，分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。4.施工安全與功能檢驗資料：如屋面淋水試驗記錄、衛(wèi)生間蓄水試驗記錄、建筑物垂直度、標高觀測記錄等。竣工圖1.綜合竣工圖：包括總平面布置圖、豎向布置圖等。2.專業(yè)竣工圖：建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水及采暖竣工圖、電氣竣工圖等?？⒐を炇瘴募?.工程竣工驗收報告：建設單位組織的工程竣工驗收意見。2.工程質(zhì)量評估報告：監(jiān)理單位對工程質(zhì)量的評估意見。3.勘察、設計質(zhì)量檢查報告：勘察、設計單位對工程勘察、設計質(zhì)量的檢查意見。4.消防驗收文件、環(huán)保驗收文件等專項驗收文件。資料編制與整理編制要求1.資料應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆等。2.資料應字跡清晰、簽字蓋章齊全，內(nèi)容完整、準確，數(shù)據(jù)真實可靠。3.資料的表格應按照統(tǒng)一的格式和標準進行編制，不得隨意更改。4.電子資料應采用通用的格式存儲，如PDF、DOC等，并進行備份。整理方法1.工程資料應按照單位工程、分部工程、分項工程進行分類整理，建立資料檔案盒和目錄。2.紙質(zhì)資料應按照順序裝訂成冊，每冊資料應有封面、目錄和封底。3.電子資料應按照類別和時間順序進行存儲，建立電子檔案目錄，便于檢索和查詢。資料歸檔與移交歸檔時間1.建設單位應在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)移交工程檔案。2.施工單位應在工程竣工后1個月內(nèi)，向建設單位移交施工資料。3.監(jiān)理單位應在工程竣工后1個月內(nèi)，向建設單位移交監(jiān)理資料。歸檔要求1.歸檔的資料應齊全、完整、準確，符合本辦法和相關標準的要求。2.紙質(zhì)資料應裝訂整齊，電子資料應存儲在光盤或移動硬盤等存儲介質(zhì)上，并附有說明文件。3.歸檔的資料應辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認。移交程序1.建設單位向城建檔案管理機構(gòu)移交工程檔案時，應填寫《建設工程檔案移交書》，并提交工程檔案清單。2.施工單位、監(jiān)理單位向建設單位移交資料時，應填寫《工程資料移交單》，并提交資料目錄。資料保管與利用保管要求1.建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等應建立專門的資料室，配備必要的保管設備，如檔案柜、防潮設備、防火設備等，確保資料的安全。2.資料室應保持通風良好、溫度和濕度適宜，防止資料受潮、霉變、蟲蛀等。3.電子資料應定期進行備份，存儲在不同的存儲介質(zhì)上，并異地保存。利用規(guī)定1.本單位人員查閱工程資料，應辦理查閱手續(xù)，填寫《工程資料查閱登記表》。2.外單位人員查閱工程資料，應持有單位介紹信，并經(jīng)本單位相關負責人批準后，方可查閱。3.查閱資料時，不得損壞、涂改、復制資料，如需復制資料，應辦理復制手續(xù)，并按照規(guī)定支付費用。監(jiān)督檢查與法律責任監(jiān)督檢查1.城建檔案管理機構(gòu)應定期對建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等的工程資料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的編制、整理、歸檔、保管等情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令限期整改。法律責任1.建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由相關部門責令限期改正；逾期不改正的，依法給予行政處罰：未按照規(guī)定編制、整理、歸檔工程資料的；偽造、篡改工程資料的；