深圳員工公寓管理辦法

深圳員工公寓管理辦法總則目的為加強(qiáng)深圳地區(qū)員工公寓的管理，合理利用公寓資源，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，結(jié)合深圳實(shí)際情況及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于深圳地區(qū)所有由公司統(tǒng)一管理的員工公寓，包括但不限于租賃的住宅小區(qū)、自建公寓等，入住人員為公司在職員工。管理原則員工公寓管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、安全第一、文明居住的原則。公司行政部門作為員工公寓的管理部門，負(fù)責(zé)公寓的日常管理、維護(hù)、安全等工作。入住管理入住條件1.公司正式在職員工，且在深圳無自有住房或因工作地點(diǎn)距離住所較遠(yuǎn)，通勤不便。2.遵守公司規(guī)章制度和公寓管理規(guī)定，無不良記錄。3.按公司要求提交入住申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。申請(qǐng)流程1.員工填寫《員工公寓入住申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明個(gè)人基本信息、工作部門、入職時(shí)間等，并提交身份證復(fù)印件、無房證明（如有需要）等相關(guān)材料。2.員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)行政部門。3.行政部門根據(jù)公寓房源情況和員工實(shí)際需求進(jìn)行審批，審批通過后通知員工辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門領(lǐng)取《入住通知書》。2.員工持《入住通知書》到公寓管理員處辦理入住手續(xù)，簽訂《員工公寓入住協(xié)議》，繳納相關(guān)費(fèi)用（如押金、水電費(fèi)等）。3.公寓管理員為員工安排房間，發(fā)放房間鑰匙等物品，并帶領(lǐng)員工熟悉公寓環(huán)境和設(shè)施。房間分配與調(diào)整房間分配原則1.根據(jù)員工的職級(jí)、工作需求、性別等因素進(jìn)行合理分配。2.盡量滿足員工的合理需求，但不保證完全按照個(gè)人意愿分配。3.遵循公平、公正、公開的原則，確保房間分配的合理性和透明度。房間調(diào)整1.因工作調(diào)動(dòng)、人員變動(dòng)等原因需要調(diào)整房間的，員工應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后辦理房間調(diào)整手續(xù)。2.員工不得擅自調(diào)換房間或占用他人房間，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。公寓設(shè)施管理設(shè)施配備1.公寓內(nèi)配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等，以滿足員工的基本生活需求。2.行政部門定期對(duì)公寓設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的正常使用。設(shè)施使用與維護(hù)1.員工應(yīng)愛護(hù)公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，按照正確的使用方法使用，不得故意損壞。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向公寓管理員報(bào)告，由管理員安排維修。3.因員工使用不當(dāng)或故意損壞設(shè)施設(shè)備的，由員工承擔(dān)維修費(fèi)用或照價(jià)賠償。設(shè)施更新與改造1.行政部門根據(jù)公寓設(shè)施的使用情況和員工的需求，適時(shí)對(duì)設(shè)施進(jìn)行更新和改造。2.設(shè)施更新與改造方案需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實(shí)施。安全管理消防安全1.公寓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在公寓內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。3.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。治安安全1.公寓實(shí)行封閉式管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工憑門禁卡進(jìn)出公寓。2.公寓管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公寓的巡邏和管理，做好外來人員的登記和詢問工作，確保公寓的治安安全。3.員工應(yīng)保管好個(gè)人財(cái)物，注意防范盜竊等治安案件的發(fā)生。如發(fā)生治安案件，應(yīng)及時(shí)向公寓管理員和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。食品安全1.如公寓內(nèi)設(shè)有食堂，食堂應(yīng)取得相關(guān)的經(jīng)營(yíng)許可證，嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品衛(wèi)生安全。2.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，做好食品的采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理工作。3.員工應(yīng)注意飲食衛(wèi)生，不購(gòu)買和食用三無食品和過期變質(zhì)食品。衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.公寓管理員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作，包括樓道、電梯、衛(wèi)生間、樓梯間等，保持公共區(qū)域的整潔干凈。2.公共區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行消毒，預(yù)防傳染病的發(fā)生。房間衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持房間的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個(gè)人物品。2.房間內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。衛(wèi)生檢查1.行政部門定期組織對(duì)公寓衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將作為員工考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。2.對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的房間，將責(zé)令員工限期整改；對(duì)拒不整改或整改不力的，將給予相應(yīng)的處罰。費(fèi)用管理費(fèi)用項(xiàng)目1.員工入住公寓需繳納押金、租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.押金在員工退房時(shí)，如無損壞公寓設(shè)施設(shè)備等情況，將予以退還。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情確定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，將提前通知員工。費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納相關(guān)費(fèi)用，如逾期未繳納，將從員工工資中扣除。2.行政部門應(yīng)定期公布公寓費(fèi)用的收支情況，接受員工的監(jiān)督。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反公寓管理規(guī)定，如擅自調(diào)換房間、占用他人房間、損壞設(shè)施設(shè)備、違反消防安全規(guī)定等。2.違反公司規(guī)章制度，如在公寓內(nèi)進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)、擾亂公寓秩序等。3.不遵守社會(huì)公德，如在公寓內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾、破壞公共環(huán)境等。處理方式1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，將給予口頭警告，并責(zé)令限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)行為，將給予書面警告、罰款、取消入住資格等處罰。3.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，將移交司法機(jī)關(guān)處理。退房管理退房條件1.員工離職、調(diào)動(dòng)工作地點(diǎn)等原因不再需要入住公寓的，應(yīng)辦理退房手續(xù)。2.員工違反公寓管理規(guī)定，被取消入住資格的，應(yīng)立即辦理退房手續(xù)。退房流程1.員工提前向行政部門提出退房申請(qǐng)，填寫《員工公寓退房申請(qǐng)表》。2.行政部門對(duì)員工的退房申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后通知員工辦理退房手續(xù)。3.員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將房間清理干凈，歸還房間鑰匙等物品