船舶安全會議記錄范本

船舶安全會議記錄范本第一章會議基本信息

1.會議名稱

本次會議的正式名稱為“船舶安全會議”，旨在討論和解決船舶運營過程中可能出現(xiàn)的安全問題，提升船舶整體安全水平。

2.會議時間

會議于2023年10月26日，星期四，上午9:00至11:30在XX航運公司總部會議室舉行。

3.會議地點

會議地點為XX航運公司總部大樓三樓會議室，該會議室配備投影儀、音響等設備，能夠滿足會議需求。

4.參會人員

本次會議的參會人員包括：

-公司總經理張三

-安全主管李四

-船舶船長王五

-輪機長趙六

-安全工程師錢七

-法律顧問孫八

5.缺席人員

因工作安排，本次會議缺席人員包括：

-分公司經理周九

-新入職安全員吳十

第二章會議主題

1.主題概述

本次會議的核心主題是“提升船舶航行安全措施”，主要圍繞船舶設備維護、應急預案演練、人員安全培訓等方面展開討論。

2.議題細化

-船舶設備定期檢查與維護

-應急疏散演練計劃

-新員工安全操作規(guī)范培訓

第三章會議流程

1.主持人開場

會議開始前，主持人（安全主管李四）簡要介紹了會議背景和目的，并要求參會人員提前準備好相關材料。

2.匯報環(huán)節(jié)

-船舶船長王五匯報近期船舶運行情況及發(fā)現(xiàn)的安全隱患。

-輪機長趙六匯報船舶設備維護進度及存在問題。

3.討論環(huán)節(jié)

-安全工程師錢七提出針對設備故障的應急預案改進建議。

-法律顧問孫八就相關法規(guī)政策進行解讀，強調合規(guī)操作的重要性。

4.決策環(huán)節(jié)

參會人員就提出的問題進行表決，最終形成以下決議：

-所有船舶設備必須在每月進行一次全面檢查。

-每季度組織一次應急疏散演練。

-新員工入職后必須完成安全培訓考核。

第四章會議決議

1.設備維護決議

所有船舶必須在每月5日前完成設備檢查，并將檢查結果報備安全部門存檔。如發(fā)現(xiàn)重大隱患，需立即停航維修。

2.應急演練決議

每季度最后一個星期五組織應急疏散演練，演練內容包括火災、碰撞事故等常見場景，確保船員能夠熟練掌握應急處理流程。

3.培訓考核決議

新員工入職后必須參加為期一周的安全培訓，培訓結束后進行考核，考核不合格者不得上崗。

第五章會議總結

1.主持人總結

主持人李四對本次會議進行總結，強調安全工作的重要性，并要求各部門負責人落實會議決議。

2.下一步工作安排

-安全部門負責制定詳細的設備檢查表，并監(jiān)督落實。

-船舶部門負責組織應急演練，并收集演練反饋意見。

-人力資源部門負責完善新員工培訓體系。

3.會后跟進

會議結束后，各部門需在3個工作日內提交具體實施方案，安全主管李四將定期檢查執(zhí)行情況。

第二章會議主題

1.主題概述

本次會議的核心主題是“提升船舶航行安全措施”，主要圍繞船舶設備維護、應急預案演練、人員安全培訓等方面展開討論。簡單來說，就是怎么讓船開得更安全，避免出事。

2.議題細化

-船舶設備定期檢查與維護

這個就是要定期檢查船上的各種設備，比如發(fā)動機、導航系統(tǒng)、救生設備等等，確保它們都好好的，能正常工作。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時維修，不能等出了事才后悔。

-應急疏散演練計劃

這個就是模擬萬一船出事了，比如著火了或者遇到碰撞了，大家怎么快速安全地撤離到救生船上。要經常練習，讓大家都清楚該怎么做，避免慌亂。

-新員工安全操作規(guī)范培訓

新來的員工必須接受安全培訓，讓他們知道船上各種設備怎么用，遇到危險時該怎么做。不能讓他們稀里糊涂就上崗，那太危險了。

第三章會議流程

1.主持人開場

會議開始前，主持人（安全主管李四）簡要介紹了會議背景和目的，并要求參會人員提前準備好相關材料。就是李四先說幾句，告訴大家今天開會是為了什么，要討論啥，讓大家把需要用的東西帶好。

2.匯報環(huán)節(jié)

-船舶船長王五匯報近期船舶運行情況及發(fā)現(xiàn)的安全隱患。王五先說說最近船開得怎么樣，有沒有遇到什么問題，比如設備是不是經常出故障，路上有沒有遇到危險情況等等。

-輪機長趙六匯報船舶設備維護進度及存在問題。趙六接著說，船上的設備我們都修得怎么樣了，還有哪些沒修好，哪些地方還需要加強。他們負責的機器設備，修得怎么樣，還剩啥問題。

3.討論環(huán)節(jié)

-安全工程師錢七提出針對設備故障的應急預案改進建議。錢七說，上次出的問題，或者可能出的問題，我們以前說的應對方法，能不能改進得更好，讓大家討論一下。

-法律顧問孫八就相關法規(guī)政策進行解讀，強調合規(guī)操作的重要性。孫八講講國家有啥規(guī)定，法律上怎么要求的，我們操作一定要按規(guī)定來，不能瞎來，出了事要擔責任的。

4.決策環(huán)節(jié)

參會人員就提出的問題進行表決，最終形成以下決議：大家聽了各方面的說法后，就怎么解決問題進行投票或者達成一致意見，最后決定了幾個要點：

-所有船舶設備必須在每月進行一次全面檢查。就是說，每艘船，所有的設備，都得每個月檢查一遍，不能偷懶。

-每季度組織一次應急疏散演練。每三個月，就得搞一次演習，讓大家練習怎么逃生，檢驗效果怎么樣。

-新員工入職后必須完成安全培訓考核。新來的員工，必須把安全課學好，考過了才能上船干活。

第四章會議決議

1.設備維護決議

所有船舶必須在每月5日前完成設備檢查，并將檢查結果報備安全部門存檔。如發(fā)現(xiàn)重大隱患，需立即停航維修。就是說，每個月5號之前，所有船都要把設備檢查一遍，檢查的情況要交給安全部門記下來。如果發(fā)現(xiàn)很嚴重的問題，比如發(fā)動機可能要壞了，那就要馬上停下來修，不能繼續(xù)開了。

2.應急演練決議

每季度最后一個星期五組織應急疏散演練，演練內容包括火災、碰撞事故等常見場景，確保船員能夠熟練掌握應急處理流程。就是說，每個季度最后那周的周五，都要搞一次演習，模擬著火了或者船撞了船了這種事，看看大家會不會跑，會不會處理，要讓大家熟練掌握。

3.培訓考核決議

新員工入職后必須參加為期一周的安全培訓，培訓結束后進行考核，考核不合格者不得上崗。就是說，新來的員工來了以后，必須先上一周的安全課，學完了要考試，如果考不過，就不讓他上船工作。

第五章會議總結

1.主持人總結

主持人李四對本次會議進行總結，強調安全工作的重要性，并要求各部門負責人落實會議決議。就是說，李四最后總結了一下，說安全的事情非常重要，不能當兒戲，要求負責各個部門的人，把剛才決定了的事情一定要去做。

2.下一步工作安排

-安全部門負責制定詳細的設備檢查表，并監(jiān)督落實。安全部門的人要趕緊弄一個詳細的檢查單子，列清楚每個月要檢查哪些設備，怎么檢查，然后還要盯著各部門把這事做好。

-船舶部門負責組織應急演練，并收集演練反饋意見。船舶部門要負責搞演練，搞完之后還要問問大家效果怎么樣，哪些地方做得不好，需要改進。

-人力資源部門負責完善新員工培訓體系。人力資源部門要改進新員工的安全培訓課程，讓培訓更有用，確保新來的員工都能學會該學的安全知識。

3.會后跟進

會議結束后，各部門需在3個工作日內提交具體實施方案，安全主管李四將定期檢查執(zhí)行情況。就是說，各部門要盡快把怎么具體做這些決定的事情寫下來，交給李四。李四會定期去檢查，看大家是不是真的把會議說的都做到了。

第六章后勤保障與資料存檔

1.會議記錄整理

會議結束后，指定人員（通常是行政或文員）負責將本次會議的錄音或錄像進行整理，并根據錄音或錄像內容，逐字逐句地編寫成書面會議記錄。確保記錄內容準確、完整，沒有遺漏會議中的關鍵討論點和決議事項。

2.參會人員確認

將整理好的會議記錄發(fā)給所有參會人員，請他們確認記錄內容是否與實際會議情況相符。如有異議，及時溝通修正。確認無誤后，由各位參會人員在電子版或紙質版會議記錄上簽字或確認。

3.資料歸檔

將最終確認的會議記錄、相關決議文件、以及會議中提到的其他重要資料（如設備檢查表草案、演練計劃草案等）統(tǒng)一收集，并進行編號。然后按照公司檔案管理規(guī)定，將這些資料存放到指定的檔案柜或電子檔案庫中，方便日后查閱。確保檔案的完整性和安全性。

第七章后續(xù)行動與責任分工

1.決議傳達

會議記錄確認無誤并存檔后，應由安全主管李四或總經理張三將會議的主要決議內容正式傳達給所有未參會但應知曉的人員，例如分公司經理周九等?？梢酝ㄟ^郵件、內部通訊軟件或召開簡短會議的方式進行傳達，確保信息傳達到位，讓所有人都知道接下來要做什么。

2.責任分工明確

根據會議通過的決議，進一步明確各項任務的負責人和具體執(zhí)行人。例如：

-船舶部門負責人（可能是王五或趙六）負責落實設備檢查和應急演練的具體安排。

-安全部門負責人（李四或錢七）負責監(jiān)督各項安全措施的執(zhí)行情況。

-人力資源部門負責人負責跟進新員工培訓計劃的制定和實施。

每個人都要清楚自己負責什么事，由誰最終負責。

3.時間節(jié)點設定

對于各項決議的落實工作，應設定明確的時間節(jié)點。例如，設備檢查表需在何時完成，第一次應急演練何時舉行，新員工培訓體系何時完善并開始實施等。這些時間點要寫入工作計劃，并作為檢查完成情況的標準。

第八章效果評估與持續(xù)改進

1.執(zhí)行情況檢查

在各項決議執(zhí)行一段時間后（比如一個月或一個季度），需要安排一次檢查，看看大家是不是真的按照會議說的去做下去了。安全主管李四可以帶隊，或者請總經理張三參加，去船上看看設備檢查表是不是真的填了，演練是不是真的搞了，新員工是不是真的接受了培訓。可以通過查看記錄、現(xiàn)場詢問等方式進行。

2.效果評估反饋

根據檢查情況，評估各項措施的效果怎么樣。比如，設備檢查后，以前常出問題的設備是不是現(xiàn)在出問題少了？演練后，大家是不是跑得更快更有序了？新員工是不是比以前更安全意識強了？可以收集船員、新員工的反饋意見。效果好不好，要心里有數(shù)。

3.持續(xù)改進機制

安全工作不是一次開會就能完全搞好的，要形成一個持續(xù)改進的循環(huán)。根據檢查和評估的結果，如果發(fā)現(xiàn)哪里做得不好，就要想辦法改進。比如，檢查發(fā)現(xiàn)這個檢查表不好用，就要修改檢查表；評估發(fā)現(xiàn)演練效果不夠，就要改進演練方案或者加強培訓。要不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，讓船舶安全水平一直提高上去。

第九章會議紀要分發(fā)與歸檔

1.紀要分發(fā)流程

會議紀要最終定稿后，應由總經理辦公室或指定部門負責，將正式的會議紀要分發(fā)給所有參會人員以及需要知曉的相關人員。分發(fā)方式可以是打印紙質版通過內部郵件發(fā)送，或者直接將電子版文檔共享到公司內部平臺，確保每個人都能及時收到。分發(fā)時需注明紀要的版本號和分發(fā)日期。

2.需知人員范圍

除了直接參會人員，分公司經理周九等未參會但需要了解會議核心內容和后續(xù)安排的人員，也應列入分發(fā)范圍。同時，人力資源部門、財務部門（如涉及培訓預算）等與決議執(zhí)行相關的部門，也需要獲得會議紀要，以便協(xié)同工作。

3.正式歸檔保存

分發(fā)給相關人員后，一份會議紀要應作為正式文件進行歸檔。歸檔方式遵循公司檔案管理規(guī)定，可以是紙質版存入公司檔案室，或者電子版上傳至公司文檔管理系統(tǒng)，并進行分類和編號。歸檔目的是為了日后查閱，也作為工作完成情況的憑證。

第十章后續(xù)會議安排建議

1.定期會議必要性

船舶安全工作需要持續(xù)關注和改進，因此建議將此類安全會議定期召開。比如可以每季度召開一次，或者在出現(xiàn)重大安全事件后及時召開。定期開會可以回顧上次會議決