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文檔簡介

飯店安全生產管理制度第一章飯店安全生產管理制度概述

1.制度目的

飯店安全生產管理制度的核心目的在于確保飯店在日常運營過程中,能夠有效預防和控制各類安全事故的發(fā)生,保障員工的生命安全和身體健康,同時保護顧客的權益,維護飯店的良好聲譽和正常經營秩序。通過建立一套科學、合理、可操作的安全生產管理體系,飯店可以降低事故風險,提高安全管理水平,促進飯店的可持續(xù)發(fā)展。

2.適用范圍

本制度適用于飯店內的所有部門、全體員工,包括但不限于前廳部、后廚部、餐飲部、客房部、保安部、工程部等。無論是管理人員還是基層員工,都必須嚴格遵守本制度的規(guī)定,確保安全生產工作的有效落實。此外,本制度也適用于飯店的臨時工作人員、外部承包商等相關方,他們在飯店工作期間同樣需要遵守本制度的相關規(guī)定。

3.基本原則

飯店安全生產管理制度的制定和實施,遵循以下基本原則:一是以人為本,安全第一。始終將員工和顧客的生命安全放在首位,確保安全生產工作的有效性。二是預防為主,綜合治理。通過建立健全的安全管理制度,加強安全教育和培訓,提高員工的安全意識和技能,從源頭上預防事故的發(fā)生。三是依法合規(guī),責任明確。嚴格遵守國家有關安全生產的法律法規(guī),明確各級人員的安全生產責任,確保制度的順利實施。四是持續(xù)改進,不斷提升。定期對安全生產管理制度進行評估和修訂,不斷優(yōu)化安全管理流程,提高安全管理水平。

4.管理機構

為了確保安全生產管理制度的有效實施,飯店設立專門的安全管理機構,負責安全生產工作的組織、協調和監(jiān)督。該機構由飯店總經理直接領導,下設安全管理部門,負責日常的安全管理工作。安全管理部門配備專職安全管理人員,負責安全生產制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和評估。同時,各部門也設立兼職安全員,負責本部門的安全管理工作,形成全員參與、齊抓共管的安全生產管理格局。

5.制度內容

飯店安全生產管理制度主要包括以下幾個方面:一是安全生產責任制。明確飯店各級人員的安全生產責任,確保每個人都清楚自己的職責和義務。二是安全生產操作規(guī)程。針對飯店的各個崗位和工作環(huán)節(jié),制定詳細的安全操作規(guī)程,確保員工在工作中能夠按照規(guī)程操作,防止事故的發(fā)生。三是安全生產教育培訓制度。定期對員工進行安全生產教育培訓,提高員工的安全意識和技能。四是安全生產檢查制度。定期對飯店進行安全生產檢查,及時發(fā)現和消除安全隱患。五是安全生產事故應急預案。制定詳細的安全生產事故應急預案,確保在發(fā)生事故時能夠迅速、有效地進行處置。通過這些制度的建設和實施,飯店可以形成一套完整的安全生產管理體系,確保安全生產工作的有效開展。

第二章具體安全管理制度細則

1.用火用電安全管理

飯店內使用火源和電力設備的地方很多,比如廚房的灶具、餐廳的照明、客房的電器等,所以用火用電安全管理非常重要。首先,廚房的明火要嚴格控制,做飯的時候不能離人,火滅了要及時關掉,油煙管道要定期清理,防止油垢堆積引發(fā)火災。廚房的電器設備,比如排油煙機、冰箱等,要經常檢查,看有沒有漏電或者損壞的情況,發(fā)現問題要及時修理或者更換。飯店的其他地方,比如客房、辦公室,也要注意用電安全,不能亂拉電線,也不能在一個插座上插太多的電器,防止電路過載發(fā)熱起火。所有的電器設備都要有合格證,而且要定期檢查,確保安全可靠。另外,飯店要配備足夠的滅火器,并且要定期檢查,確保滅火器能正常使用。員工要經過培訓,知道怎么用滅火器,遇到火災知道怎么逃生。

2.食品安全管理制度

食品安全是飯店的重中之重,關系到顧客的健康和飯店的聲譽。所以,從食品采購、儲存、加工到出售,每一個環(huán)節(jié)都要有嚴格的管理制度。采購的時候,要選擇有資質的供應商,不能買過期或者變質的食品。食品到了飯店,要分類存放,生食和熟食要分開,不能混在一起,防止交叉污染。儲存的時候,要控制好溫度和濕度,特別是冷凍食品,要確保溫度足夠低,防止細菌滋生。加工的時候,要確保食品徹底煮熟,特別是肉、禽、蛋類,要避免生吃或者半生吃。廚房的員工要勤洗手,穿戴干凈的工作服,防止把細菌帶到食品上。食品出售之前,要檢查一下,看有沒有變質或者過期的情況,如果有問題要及時處理。另外,飯店要建立食品留樣制度,每餐都要留樣,萬一顧客食物中毒,可以追溯到是哪一批次的食品有問題。

3.消防安全管理制度

消防安全是飯店安全管理的核心內容,因為飯店地方大,人員多,一旦發(fā)生火災后果不堪設想。所以,飯店要建立完善的消防安全管理制度。首先,飯店要定期進行消防檢查,看看消防設施有沒有損壞,消防通道是不是暢通,員工會不會使用滅火器。消防設施,比如滅火器、消防栓、煙感報警器等,要放在顯眼的位置,并且要定期檢查,確保能正常使用。消防通道不能堆放雜物,要保持暢通,萬一發(fā)生火災,人員才能快速逃生。員工要定期接受消防培訓,知道怎么預防火災,怎么使用滅火器,怎么逃生。飯店還要制定詳細的火災應急預案,明確每個人在火災發(fā)生時的職責,比如誰負責滅火,誰負責引導顧客逃生,誰負責報警等。另外,飯店要定期組織消防演練,讓員工熟悉逃生路線和逃生方法,提高員工的應急反應能力。

4.電梯安全管理制度

飯店的電梯是顧客和員工上下樓的主要交通工具,電梯安全直接關系到人員的生命安全。所以,電梯的安全管理制度一定要嚴格執(zhí)行。首先,飯店要確保電梯有合格證,并且定期請有資質的維保單位進行維護保養(yǎng),防止電梯出現故障。維保單位要定期對電梯進行檢查,看看電梯的運行是否平穩(wěn),各種安全裝置是不是正常工作。電梯的門口要安裝安全警示標志,防止有人被絆倒或者跌落電梯。電梯內要安裝緊急呼叫裝置,萬一電梯困人,可以及時聯系外面的人來救援。電梯的員工要經過培訓,知道怎么操作電梯,怎么處理電梯故障。顧客使用電梯的時候,要遵守電梯的乘坐規(guī)則,不能在電梯內打鬧或者做危險動作。飯店還要定期對電梯進行安全檢查,看看有沒有異常情況,發(fā)現問題要及時處理,確保電梯的安全運行。

5.客房安全管理制度

客房是顧客休息的地方,客房安全管理制度主要是為了保障顧客在客房內的安全。首先,客房的電器設備,比如空調、電視、冰箱等,要定期檢查,確保安全可靠,防止漏電或者短路??头康牡孛嬉阑?,特別是衛(wèi)生間,要防止顧客滑倒??头康拇皯粢惭b安全護欄,防止顧客墜落。飯店還要定期檢查客房的設施設備,看看有沒有損壞或者老化的情況,發(fā)現問題要及時修理??头康膯T工要定期對客房進行清潔消毒,防止顧客生病。飯店還要建立客房安全提示制度,在客房內放置安全提示卡,提醒顧客注意安全,比如防火、防盜、用電安全等。另外,飯店還要制定客房安全應急預案,萬一顧客在客房內發(fā)生意外,比如突發(fā)疾病或者發(fā)生火災,員工知道怎么處理,確保顧客的安全。

第三章安全教育培訓與應急演練

1.安全教育培訓制度

飯店要定期給員工做安全培訓,讓大家都知道怎么注意安全,遇到問題知道怎么處理。培訓的內容要實在,比如怎么用滅火器,怎么防止火災,怎么處理顧客的突發(fā)疾病,怎么防止偷盜等。新來的員工要先接受安全培訓,考核合格了才能上崗。平時也要經常提醒員工注意安全,比如在廚房要小心用火用電,在餐廳要提醒顧客小心地滑,在客房要檢查電器開關等。培訓的時候要用實際例子,講講以前發(fā)生過的事故,讓大家印象深刻。還要定期考核,看看員工學到了多少,沒學會的要再教。通過培訓,讓每個人都把安全放在心上,形成人人重視安全的好風氣。

2.應急演練計劃

飯店要定期搞應急演練,模擬真的發(fā)生事故了怎么辦。比如模擬著火了,讓大家知道怎么快速逃生,怎么用滅火器;模擬有顧客突然生病了,讓大家知道怎么急救,怎么聯系醫(yī)生。演練的時候要像真的那樣,讓大家真的去跑,真的去用滅火器,這樣才能記住該怎么做。演練完了要總結,看看哪里做得好,哪里做得不好,該改進的地方要及時改。飯店的領導要親自參與演練,指揮大家,這樣大家才會更重視。通過演練,讓每個人都熟悉應急程序,萬一真的發(fā)生事故了,就能冷靜處理,減少損失。

3.員工安全意識提升

提高員工的安全意識很重要,只有大家平時就注意安全,事故才不容易發(fā)生。飯店要經常宣傳安全知識,比如在墻上貼安全標語,在飯?zhí)贸燥埖臅r候講安全故事,讓安全意識深入人心。還可以搞安全競賽,比比誰最懂安全,誰做得最好,給表現好的員工發(fā)獎。領導也要帶頭注意安全,不能自己違章操作,要給大家做榜樣。如果發(fā)現員工不注意安全,要批評教育,屢教不改的要處罰。通過這些方法,讓每個員工都把安全當作自己的事,自覺遵守安全規(guī)定,共同維護飯店的安全。

4.安全培訓記錄管理

安全培訓要做好記錄,誰參加了培訓,學了什么內容,考核成績怎么樣,都要記下來。這些記錄要存好,萬一以后出了事,可以查清楚是怎么培訓的。培訓的材料,比如課件、視頻、考試卷子,也要保存好,方便以后查閱或者再次培訓。記錄要真實,不能造假,要反映實際情況。每年要總結一下培訓情況,看看哪些方面做得好,哪些方面需要改進,把經驗總結下來,改進以后的培訓工作。這些記錄是飯店安全管理的重要資料,要指定專人負責管理,確保完整、準確、方便查閱。

第四章安全檢查與隱患排查治理

1.安全檢查制度

飯店要定期和不定期地進行安全檢查,確保各項安全措施都落到實處。定期檢查比如每周或者每月固定時間,由安全部門或者部門經理帶人檢查,看看消防設施有沒有壞,電線有沒有老化,食品儲存是不是規(guī)范,員工操作是不是符合要求。不定期檢查就是隨時去抽查,看看有沒有人違章操作,有沒有安全隱患被忽略。檢查的時候要仔細,不能走馬觀花,要真正發(fā)現有沒有問題。檢查要有記錄,寫清楚檢查了什么,誰檢查的,發(fā)現了什么問題,提出了什么要求。檢查完了要向被檢查的部門反饋,讓他們知道存在的問題,限期整改。安全檢查是發(fā)現隱患的前提,一定要做好,不能馬虎。

2.隱患排查流程

發(fā)現了安全隱患,要按照一定的流程來處理,確保隱患及時得到消除。首先,是發(fā)現和報告。哪個部門或者哪個人發(fā)現了問題,要及時向領導或者安全部門報告,不能隱瞞不報。報告的時候要說清楚問題是什么,在哪里發(fā)現的,有多嚴重。然后是登記和評估。安全部門接到報告后,要登記下來,并且評估一下這個隱患有多危險,需要多長時間來整改。評估完了,要確定整改的責任人和整改期限。接下來是整改和驗收。責任人要按照要求整改,整改完了要通知安全部門來驗收,安全部門要檢查整改得是不是到位,如果到位了就簽字確認,如果不到位就要責令重新整改。最后是復查和銷號。整改完成后,還要過一段時間再復查,確保隱患真的徹底解決了,然后才在記錄上銷號,表示這個問題處理完了。這個流程要一步步走完,不能省略,確保每個隱患都得到有效處理。

3.隱患整改措施

發(fā)現了安全隱患,必須采取措施整改,不能拖延,否則出了事后果嚴重。整改的措施要根據隱患的性質來定。如果是那種很危險、馬上可能要出事的隱患,比如消防通道被堵了,電線嚴重老化了,要立即采取措施,暫時停用危險區(qū)域,或者請專家來處理,確保安全。對于一般的隱患,要制定整改計劃,明確誰負責,什么時候完成,用什么方法來整改。比如設備有點小問題,要安排人維修;員工操作不規(guī)范,要重新培訓。整改的經費要保證,不能因為錢不夠就不整改。整改完了要驗收,確保真的解決了問題。對于整改不力的部門或者個人,要批評教育,嚴重的要處罰。隱患整改是安全管理的關鍵環(huán)節(jié),一定要抓實抓到位。

4.隱患排查記錄與報告

隱患排查和處理的過程,都要有詳細記錄,不能亂寫或者不寫。每次檢查發(fā)現了什么問題,整改的措施是什么,誰負責,什么時候完成的,都要記清楚。這些記錄要存檔,萬一以后查起來,可以知道以前是怎么處理隱患的。發(fā)現了一些重大隱患,或者整改難度很大的隱患,要及時向飯店的領導報告。報告要說明隱患的情況,為什么危險,整改的困難在哪里,需要什么支持。領導接到報告后,要重視,要組織相關人員研究怎么解決。對于重大隱患,可能還需要向上級主管部門報告,尋求幫助。隱患排查的記錄和報告是安全管理的重要信息,要真實、及時、準確,方便領導決策和事后追溯。

第五章安全事故報告與調查處理

1.事故報告程序

飯店里萬一發(fā)生了安全事故,比如有人受傷了,或者著火了,必須按照規(guī)定程序趕緊上報。發(fā)現事故的人要第一時間通知飯店的保安或者主管,保安或者主管要立刻趕到現場查看情況,并且馬上向飯店的總經理報告。總經理要判斷事故的嚴重程度,如果比較嚴重,比如有人重傷或者死亡,或者火勢很大,要馬上撥打119或者120報警,并且向上級主管部門報告。事故報告要真實,不能隱瞞,要說明事故發(fā)生的時間、地點、經過、傷亡情況等基本信息。報告要盡快,越快越好,這樣方便后續(xù)處理。所有參與報告的人都要明確自己的職責,確保信息準確傳達,不耽誤事。

2.事故調查方法

發(fā)生安全事故后,飯店要組織一個調查組,專門調查事故是怎么發(fā)生的。調查組要由飯店領導、安全部門的人員、還有相關部門的代表組成,必要時也可以請外面的專家來幫忙。調查的時候,要先保護現場,不要隨便動東西,方便后來分析。然后要收集證據,比如照片、視頻、監(jiān)控錄像、員工的目擊證詞等。還要查看相關的記錄,比如安全檢查記錄、設備維護記錄等,看看有沒有什么線索。調查組要仔細分析事故發(fā)生的原因,是操作不當?設備有問題?還是管理有漏洞?把原因查清楚,才能防止以后再發(fā)生類似的事故。調查過程要客觀公正,不能偏袒任何一方。

3.事故處理原則

處理安全事故,要遵循一些基本原則。首先要救人,把受傷的人趕緊送醫(yī)院救治,盡最大努力減少傷亡。然后要進行善后處理,比如安撫受傷人員的家屬,賠償他們的損失,處理好現場的財產損失。同時,要根據調查結果,對事故責任人進行處理,該批評的教育,該處罰的處罰,嚴重的還要移交司法機關處理。處理事故不能只看表面,還要看到根本原因,如果是制度問題或者管理問題,要追究相關領導的責任,并且改進制度,加強管理,防止類似事故再次發(fā)生。處理事故也要公平公正,不能偏袒,要讓大家都明白事故的責任和教訓。

4.事故責任追究

安全事故發(fā)生后,一定要追究責任人的責任,不能大事化小,小事化了。是誰的過錯導致事故發(fā)生,就要由誰來承擔責任。比如員工操作不規(guī)范導致事故,就要批評教育,情節(jié)嚴重的要扣獎金或者開除。如果是領導管理不善,導致安全制度不落實,也要追究領導的責任,比如通報批評,降職降薪等。追究責任不僅要針對直接責任人,還要看是不是有管理責任,如果制度不健全,檢查不到位,領導也要承擔相應的責任。通過追究責任,讓大家認識到安全的重要性,知道違反規(guī)定要付出代價,從而提高大家的安全意識,促進飯店的安全管理水平的提升。

第六章安全投入與保障措施

1.安全經費保障

飯店要保證有足夠的錢來搞安全,這是做好安全工作的基礎。飯店的領導要重視安全投入,不能因為省錢就減少安全方面的開支。安全經費要專門用來買安全設備,比如滅火器、消防栓、監(jiān)控攝像頭、緊急照明燈,也要用來搞安全培訓、請專家檢查、維修老化設備、整改安全隱患。每年的預算都要把安全經費單列出來,確保錢能及時到位,不能挪作他用。如果發(fā)現安全經費不足,要及時向領導反映,申請增加預算。安全經費的使用要記賬,每一筆錢都要花在刀刃上,買回來的設備要登記,安全培訓要留記錄,確保每一分錢都用在安全上,發(fā)揮最大的效果。只有保證了錢,安全工作才能順利開展。

2.安全設施設備維護

飯店里的安全設施設備,比如消防器材、監(jiān)控設備、電梯、壓力容器等,要定期檢查和維護,確保它們能正常工作,關鍵時刻能派上用場。安全部門要制定一個維護計劃,明確哪些設備要維護,什么時候維護,怎么維護。比如滅火器每年要檢查壓力,每半年要檢查一次,確保有效期內。監(jiān)控攝像頭要定期清理灰塵,檢查錄像是否正常。電梯要定期請維保單位來保養(yǎng),檢查各種安全裝置。這些維護工作都要有記錄,誰做的,什么時候做的,做了什么,都要記下來。維護的時候要注意安全,比如維護高壓設備要斷電,維護高處設備要系安全帶。如果發(fā)現設備損壞嚴重,無法修復,或者老化得太厲害,要及時更換,不能勉強使用,以免發(fā)生意外。維護保養(yǎng)是保持設備良好狀態(tài)的關鍵,一定要落實到位。

3.安全技術防范措施

除了人的管理,飯店還要用一些技術手段來提高安全性,減少事故發(fā)生的可能性。比如在重要的地方安裝監(jiān)控攝像頭,可以監(jiān)控到周圍的情況,防止偷盜和發(fā)生意外時留下線索。在消防通道安裝緊急照明燈和指示牌,萬一停電或者火災發(fā)生時,大家知道怎么走。在廚房等重點防火區(qū)域安裝煙霧報警器,可以早點發(fā)現火情。在電梯里安裝緊急呼叫按鈕,萬一困在電梯里,可以隨時求救。在客房安裝門鎖報警系統,防止溜門盜竊。飯店還可以考慮安裝一些先進的安防系統,比如人臉識別門禁,或者入侵報警系統,進一步提高安全性。這些技術防范措施要定期檢查,確保能正常工作,還要讓員工知道怎么使用和維護這些設備,充分發(fā)揮它們的作用。

4.員工勞動防護保障

飯店的員工在工作中也要有安全保護,不能讓他們在危險的環(huán)境下工作。比如在廚房工作的員工,要提供防燙手的手套、防割的圍裙、防油的圍裙,還要有排油煙的設備,防止油煙吸入肺里。在客房打掃衛(wèi)生的員工,要提供防滑的鞋子、清潔劑的安全使用說明。在工程部工作的員工,要提供絕緣手套、安全帽等。飯店還要為員工提供干凈衛(wèi)生的工作環(huán)境,比如廚房要保持清潔,防止滑倒;倉庫要通風良好,防止中暑。員工有權要求飯店提供必要的勞動防護用品,飯店也不能因為怕花錢就不提供。還要定期檢查防護用品是否完好,是否適合使用,對于過時或者損壞的要及時更換。保護員工的安全,也是飯店應盡的責任。

第七章員工安全職責與考核

1.各崗位安全職責

飯店里的每個崗位都有自己要注意的安全事項,都要承擔起自己的安全責任。比如廚房的師傅,要小心用火用電,做飯的時候不能離人,火滅了要馬上關掉,油煙機要經常清理,防止著火。還要注意食品衛(wèi)生,生熟分開,洗手消毒,防止食品中毒。服務員在餐廳要提醒顧客小心地滑,注意用電安全,比如空調、燈具??头糠諉T要檢查房間里的電器是否關閉,防止火災,還要注意打掃衛(wèi)生時的安全,比如使用清潔劑要通風,防止中毒。保安要負責飯店的治安,防止偷盜和破壞,還要檢查消防設施,確保完好,遇到火災要引導顧客疏散。工程部的師傅要保證水電暖的正常運行,還要負責設備設施的維護保養(yǎng),確保安全。總之,每個員工都要知道自己的工作有哪些安全風險,怎么防范,確保自己和他人的安全。

2.安全績效考核標準

飯店要把安全工作作為考核員工的一部分,制定明確的標準,看看員工的安全職責有沒有落實,安全意識怎么樣??己说膬热菀唧w,比如是否按時參加安全培訓,考試成績如何,工作中是否遵守安全操作規(guī)程,有沒有發(fā)現和報告安全隱患,有沒有發(fā)生安全事故或者違反安全規(guī)定的行為??己艘焦?,不能只看工作業(yè)績,不管安全??己说慕Y果要與員工的獎金、晉升掛鉤,表現好的要獎勵,表現差的要批評教育,屢教不改的要處罰。通過考核,讓每個員工都重視安全,把安全工作當作自己的本職工作來做好。同時,也要根據考核結果,找出安全管理中存在的問題,改進培訓和管理,提高整體的安全水平。

3.員工安全獎懲制度

飯店要設立安全獎懲制度,對做得好的員工給予獎勵,對違反規(guī)定的員工進行懲罰,起到鼓勵先進、鞭策后進的作用。對于發(fā)現重大安全隱患,及時報告防止事故發(fā)生的員工,或者提出安全合理化建議,有效改進安全工作的員工,要給予表彰和獎勵,比如發(fā)獎金、通報表揚,還可以作為評優(yōu)評先的依據。對于違反安全規(guī)定,比如違章操作、帶病上班、故意損壞安全設施等,要視情節(jié)輕重進行處罰,比如批評教育、扣罰獎金、降級降職,情節(jié)嚴重的要解除勞動合同。處罰要明確,不能隨意,要讓大家都知道違反規(guī)定會付出什么代價。通過獎懲制度,讓安全成為每個人的自覺行動,而不是被強制要求。

4.安全責任追究機制

如果發(fā)生了安全事故,一定要查清楚是誰的責任,并且追究相應的責任。首先,要組成調查組,查明事故的原因,是哪個環(huán)節(jié)出了問題,誰的責任。然后,要根據調查結果,按照飯店的規(guī)定和國家的法律法規(guī),對責任人進行處理。比如是員工操作不當導致的,要追究員工的責任,同時也要看是不是管理上有問題,如果是,也要追究管理者的責任。追究責任不能光看領導,基層員工出了事也要追,管理者失職了更要追。處理要公正,既要懲罰責任人,也要教育大家,防止類似的事故再次發(fā)生。同時,也要建立責任追究的記錄,作為以后安全管理的參考。通過追究責任,讓大家認識到安全無小事,出了事就要承擔責任,從而更加重視安全工作。

第八章文件與記錄管理

1.安全文件管理制度

飯店的安全管理制度、操作規(guī)程、應急預案等文件要有一個規(guī)矩來管理,確保它們完整、有效、方便查閱。首先,這些文件要統一歸口安全部門或者指定的管理部門保管,不能散落在各個部門或者個人手里。文件要分類清楚,比如制度類的、操作類的、應急類的,還要編號,方便查找。新的文件制定或者老的文件修訂后,要及時替換掉舊的版本,并且要記錄下來,誰換的,什么時候換的。對于一些重要的文件,比如經過總經理批準的規(guī)章制度,要打印多份,分發(fā)給相關部門。文件要定期檢查,看看有沒有過期的或者需要修訂的,及時處理。同時,要考慮電子化存儲,把重要文件掃描保存在電腦里,方便隨時調閱,但也要有紙質版本,以防電腦出問題或者沒有網絡的時候查閱??傊?,安全文件要管好,不能亂,不能過期,用起來方便。

2.安全檢查記錄管理

每次安全檢查發(fā)現了什么問題,整改得怎么樣,都要有詳細記錄,這些記錄很重要,是安全工作有沒有做到位的證明。檢查記錄要當場寫好,或者檢查后很快整理好,寫清楚檢查的時間、地點、檢查的人員、檢查的項目、發(fā)現的問題、整改的要求、整改的責任人和期限。記錄要真實,不能弄虛作假。整改完成后,要請責任人簽字確認,表示問題已經解決。這些記錄要按照時間順序或者問題類型整理好,存放在指定的位置,方便查閱。安全部門要定期回顧檢查記錄,看看哪些方面的問題經常出現,是不是管理制度有問題,需要改進。如果出了安全事故,這些記錄也是調查事故原因的重要依據。所以,安全檢查記錄一定要認真管理,保存完好。

3.培訓與演練記錄管理

員工參加了安全培訓,飯店搞了應急演練,這些情況都要有記錄,作為安全工作有沒有落實的證明。每次培訓,要記錄參加的人員名單,培訓的內容,培訓的時間地點,還有培訓的考核結果。如果培訓有發(fā)資料或者視頻,也要記錄下來。培訓記錄要存檔,方便以后查。搞完演練,也要記錄演練的內容,參與的人員,演練的過程,發(fā)現了什么問題,大家的表現怎么樣,還有演練后的總結。演練記錄也要存好,看看下次演練需要改進什么。這些記錄可以幫助飯店了解安全培訓的效果和演練的情況,為以后的安全工作提供參考。比如看到很多人培訓沒考過,可能說明培訓方式不好,需要改進;看到演練時大家很慌亂,說明預案需要完善,演練需要加強。所以,培訓演練記錄管理很重要。

4.事故記錄與報告管理

發(fā)生安全事故,從發(fā)現到處理完,中間的很多環(huán)節(jié)都要有記錄,并且這些記錄要按照規(guī)定進行管理。首先是事故發(fā)生時的記錄,比如誰發(fā)現的,第一時間怎么處理的,報給誰了。然后是報警記錄,比如打給119、120的電話,時間,接警員說了什么。還有接警和處置記錄,比如怎么組織人員救援,怎么疏散顧客,現場情況怎么控制的。如果請了專家來,還要有專家的現場記錄和意見。事故調查報告是核心記錄,要詳細說明事故的原因,責任認定,處理意見。所有這些記錄,無論是紙質的還是電子的,都要妥善保管,存放在安全的地方,不能丟失。記錄的保管時間要符合規(guī)定,一般都要保存幾年,以備將來查用。比如出了事,上級部門要來調查,或者需要法律訴訟,這些記錄就是最重要的證據。所以,事故記錄與報告的管理一定要嚴格,確保真實、完整、可查。

第九章制度修訂與持續(xù)改進

1.制度定期評審機制

飯店的安全生產管理制度不能一成不變,要定期拿出來看看是不是還合適,是不是需要修改。比如每年或者每兩年,安全部門要組織一次全面的制度評審,把所有的安全制度都拿出來回顧一遍。評審的時候要看看,這些制度是不是符合最新的國家法律法規(guī)的要求,是不是跟飯店的實際情況相符,是不是員工都能理解和執(zhí)行,執(zhí)行起來效果怎么樣,有沒有需要補充或者取消的內容??梢哉堬埖甑念I導、各部門的負責人、還有一線的員工一起參與評審,聽聽大家的意見。比如有些制度可能寫得太復雜,員工記不住,或者有些情況沒考慮到,需要加個補充說明。通過評審,發(fā)現制度中存在的問題,及時進行修改和完善,確保制度始終能夠有效地指導安全工作。

2.根據實際情況調整

安全制度不是死的,要根據飯店的實際情況來調整。比如飯店如果開了新的部門,或者引進了新的設備,或者裝修了新的地方,都可能帶來新的安全風險,就需要在制度中增加相應的規(guī)定。比如廚房引進了新的油炸設備,就要制定操作規(guī)程,明確怎么安全使用,旁邊要配備什么樣的滅火器。餐廳增加了自助餐,就要有防止顧客打翻食物、防止交叉污染的制度??头咳绻黾恿酥悄芗揖樱鸵邢鄳牟僮骱途S護安全規(guī)定。如果發(fā)現某個制度在實際執(zhí)行中效果不好,比如員工不遵守,或者執(zhí)行起來很困難,也要及時修改,制定出更實用、更有效的制度??傊?,制度要靈活,要能適應飯店的變化,才能真正起到安全保護的作用。

3.引入先進安全管理方法

做安全工作,光靠老一套的方法可能不夠,要關注行業(yè)內的先進經驗,學習別人好的做法,來改進自己的安全管理。比如可以多看看其他優(yōu)秀飯店的安全管理是怎么做的,參加一些行業(yè)的安全會議或者培訓,了解最新的安全管理理念和技術。現在有些飯店會用信息化手段來管理安全,比如用軟件系統來記錄檢查、管理隱患、培訓員工,效率很高。有些飯店會搞安全文化建設,通過各種活動讓員工都重視安全,形成良好的安全氛圍。這些先進的方法如果適合自己飯店,就可以學過來,引進來。比如可以嘗試建立安全積分制,鼓勵員工主動發(fā)現和整改隱患,表現好的給予獎勵。也可以搞安全合理化建議活動,鼓勵員工提出改進安全的想法。通過不斷學習和改進,提升飯店的安全管理水平。

4.持續(xù)改進效果評估

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