單位信息化建設(shè)管理辦法

單位信息化建設(shè)管理辦法?一、總則（一）目的為了規(guī)范本單位信息化建設(shè)工作，提高信息化水平，促進信息資源的有效利用和共享，保障信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位各部門、各下屬單位的信息化建設(shè)、管理和維護等相關(guān)工作。（三）基本原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃：從單位整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，對信息化建設(shè)進行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費。2.需求導(dǎo)向：以滿足單位業(yè)務(wù)需求為核心，注重信息化建設(shè)的實用性和有效性，確保信息化系統(tǒng)能夠為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。3.技術(shù)先進：采用先進成熟的信息技術(shù)和產(chǎn)品，保證信息化系統(tǒng)的先進性和可靠性，提高單位的信息化水平和競爭力。4.安全可靠：高度重視信息化系統(tǒng)的安全保障，建立健全安全管理制度和技術(shù)防護體系，確保信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全可靠。5.注重效益：合理安排信息化建設(shè)資金，注重投資效益，充分發(fā)揮信息化建設(shè)對單位發(fā)展的促進作用。二、管理機構(gòu)與職責（一）信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長，各部門負責人為成員。2.職責-負責審定單位信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃和年度計劃。-協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)過程中的重大問題和重要事項。-對信息化建設(shè)項目的立項、實施和驗收等進行決策。（二）信息化管理部門1.組成：設(shè)立專門的信息化管理部門，配備專業(yè)的信息化管理人員。2.職責-負責組織編制單位信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃和年度計劃，并組織實施。-負責信息化項目的立項、審批、招標、監(jiān)理和驗收等管理工作。-負責單位信息系統(tǒng)的運行維護和技術(shù)支持，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。-負責單位信息資源的管理和開發(fā)利用，推動信息資源的共享和交換。-負責制定和完善單位信息化建設(shè)的相關(guān)管理制度和技術(shù)標準。-組織開展信息化培訓(xùn)和宣傳工作，提高單位員工的信息化意識和技能。（三）各部門職責1.負責提出本部門的信息化需求，參與信息化項目的需求調(diào)研和方案設(shè)計。2.配合信息化管理部門做好信息化項目的實施和驗收工作。3.負責本部門信息系統(tǒng)的日常使用和維護，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。4.按照單位信息化建設(shè)的相關(guān)要求，做好本部門信息資源的采集、整理和報送工作。三、信息化建設(shè)規(guī)劃與計劃（一）規(guī)劃編制1.信息化管理部門根據(jù)單位的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，組織開展信息化建設(shè)規(guī)劃的編制工作。2.規(guī)劃編制過程中，應(yīng)充分征求各部門的意見和建議，進行深入的調(diào)研和分析，確保規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。3.信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括現(xiàn)狀分析、發(fā)展目標、建設(shè)任務(wù)、實施步驟、保障措施等內(nèi)容。（二）規(guī)劃審批1.信息化建設(shè)規(guī)劃編制完成后，由信息化管理部門提交信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。2.經(jīng)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，報單位領(lǐng)導(dǎo)班子批準實施。（三）年度計劃1.信息化管理部門根據(jù)信息化建設(shè)規(guī)劃，結(jié)合單位年度工作重點，編制年度信息化建設(shè)計劃。2.年度信息化建設(shè)計劃應(yīng)明確建設(shè)項目、資金預(yù)算、實施進度等內(nèi)容。3.年度信息化建設(shè)計劃經(jīng)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。四、信息化項目管理（一）項目立項1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出信息化項目立項申請，填寫《信息化項目立項申請表》，并附項目可行性研究報告。2.信息化管理部門對項目立項申請進行初審，組織相關(guān)專家進行論證，提出初審意見。3.初審?fù)ㄟ^的項目，提交信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批通過的項目，正式立項。（二）項目招標1.信息化項目立項后，信息化管理部門按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定，組織項目招標工作。2.招標過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保選擇具有良好信譽和技術(shù)實力的供應(yīng)商。3.招標完成后，與中標供應(yīng)商簽訂項目合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）項目實施1.項目實施過程中，信息化管理部門應(yīng)加強對項目的監(jiān)督和管理，定期檢查項目進度和質(zhì)量。2.供應(yīng)商應(yīng)按照項目合同的要求，組織實施項目，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。3.項目實施過程中，如需要對項目方案進行變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。（四）項目監(jiān)理1.對于重大信息化項目，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進行監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求，對項目的實施過程進行全程監(jiān)理，確保項目質(zhì)量和進度。（五）項目驗收1.項目完成后，供應(yīng)商應(yīng)向信息化管理部門提交項目驗收申請，并提供相關(guān)的驗收資料。2.信息化管理部門組織相關(guān)專家和用戶代表對項目進行驗收。3.驗收合格的項目，辦理項目驗收手續(xù)；驗收不合格的項目，責令供應(yīng)商限期整改，直至驗收合格為止。五、信息系統(tǒng)運行維護管理（一）運行維護職責1.信息化管理部門負責單位信息系統(tǒng)的運行維護管理工作，制定運行維護管理制度和操作規(guī)程。2.各部門負責本部門信息系統(tǒng)的日常使用和維護，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）系統(tǒng)監(jiān)控與故障處理1.信息化管理部門建立信息系統(tǒng)監(jiān)控機制，實時監(jiān)控信息系統(tǒng)的運行狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障后，應(yīng)及時采取措施進行處理，確保系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運行。對于重大故障，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.信息化管理部門制定數(shù)據(jù)備份策略，定期對單位重要數(shù)據(jù)進行備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。在數(shù)據(jù)丟失或損壞時，能夠及時進行恢復(fù)。（四）系統(tǒng)升級與優(yōu)化1.信息化管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展，及時對信息系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化。2.系統(tǒng)升級和優(yōu)化前，應(yīng)進行充分的測試和評估，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。六、信息資源管理（一）信息資源分類與編碼1.信息化管理部門制定信息資源分類與編碼標準，對單位的信息資源進行統(tǒng)一分類和編碼。2.各部門按照標準要求，對本部門的信息資源進行分類和編碼。（二）信息資源采集與整理1.各部門負責本部門信息資源的采集和整理工作，確保信息的準確性和及時性。2.信息化管理部門對各部門采集的信息資源進行匯總和整合，建立單位信息資源庫。（三）信息資源共享與交換1.信息化管理部門制定信息資源共享與交換制度，推動單位內(nèi)部信息資源的共享和交換。2.各部門按照制度要求，向信息資源庫提供本部門的信息資源，并可以根據(jù)需要獲取其他部門的信息資源。（四）信息資源安全管理1.信息化管理部門加強信息資源的安全管理，采取技術(shù)和管理措施，確保信息資源的安全。2.各部門應(yīng)嚴格遵守信息資源安全管理制度，保護本部門信息資源的安全。七、信息化安全管理（一）安全管理體系1.信息化管理部門建立健全信息化安全管理體系，制定安全管理制度和操作規(guī)程。2.明確各部門和人員的安全職責，落實安全管理措施。（二）網(wǎng)絡(luò)安全防護1.采取防火墻、入侵檢測、加密等技術(shù)手段，加強網(wǎng)絡(luò)安全防護。2.定期對網(wǎng)絡(luò)安全進行評估和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）信息安全保密1.加強對單位敏感信息和機密信息的保護，制定信息安全保密制度。2.對涉及信息安全保密的人員進行培訓(xùn)和教育，提高安全保密意識。（四）應(yīng)急響應(yīng)與處置1.制定信息化安全應(yīng)急預(yù)案，建立應(yīng)急響應(yīng)機制。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對安全事件的能力。在發(fā)生安全事件時，能夠及時采取措施進行處置，減少損失。八、信息化培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.信息化管理部門制定年度信息化培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象和培訓(xùn)方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息技術(shù)基礎(chǔ)知識、信息系統(tǒng)操作技能、信息安全知識等。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展信息化培訓(xùn)工作，可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習等多種方式。2.鼓勵員工自主學(xué)習信息化知識和技能，提高自身的信息化水平。（三）宣傳工作1.信息化管理部門通過多種渠道，開展信息化宣傳工作，提高單位員工的信息化意識。2.宣傳內(nèi)容包括信息化建設(shè)的重要意義、信息化成果展示、信息化應(yīng)用案例等。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對單位信息化建設(shè)工作進行監(jiān)督檢查，確保各項工作按照本辦法的要求執(zhí)行。2.信息化管理部門對