2025企業(yè)未簽訂合同如何維護自身權益

2025企業(yè)未簽訂合同如何維護自身權益正文第一章總則第一條制定目的為規(guī)范企業(yè)未簽訂書面合同情形下的權益維護，確保企業(yè)在未簽訂合同的情況下仍能夠依法主張權利，保護企業(yè)合法權益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》等相關法律規(guī)定，結合企業(yè)實際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于企業(yè)在未簽訂書面合同的情況下，因交易、合作或其他民事行為產生的權益維護事宜。第二章未簽訂書面合同情形的應對措施第三條未簽訂書面合同的情形企業(yè)在經營活動中可能遇到未簽訂書面合同的情形，主要包括但不限于以下幾種情況：（一）雙方未就合同內容達成一致意見，導致合同未成立；（二）合同內容已口頭約定或通過其他形式（如傳真、電子郵件等）達成合意，但未形成書面形式；（三）合同雖已簽署，但因某種原因導致合同無效或被撤銷。第四條收集和保存證據(jù)企業(yè)在未簽訂書面合同的情況下，應當積極收集和保存相關證據(jù)，以證明雙方之間的權利義務關系。證據(jù)包括但不限于以下內容：（一）雙方的往來函件、傳真、電子郵件等書面材料；（二）雙方的口頭協(xié)商記錄，可通過錄音、錄像等方式保存；（三）實際履行過程中形成的票據(jù)、收據(jù)、付款憑證等；（四）證人證言或其他第三方證明材料。第五條確定合同關系的事實依據(jù)企業(yè)在未簽訂書面合同的情況下，應當通過現(xiàn)有證據(jù)證明雙方之間存在事實上的合同關系。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第一百零二條規(guī)定，合同關系可以通過行為或事實證明，而非必須以書面形式存在。第六條明確合同內容企業(yè)在未簽訂書面合同的情況下，應當通過現(xiàn)有證據(jù)明確雙方之間的權利義務關系。具體包括：（一）確認雙方約定的具體內容，包括但不限于標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式等；（二）確認雙方各自的權利和義務；（三）確認違約責任和爭議解決方式。第七條未簽訂書面合同的風險防范企業(yè)在未簽訂書面合同的情況下，應當采取如下風險防范措施：（一）在交易或合作前，明確雙方的權責關系，并盡量通過書面形式予以確認；（二）在交易或合作過程中，及時收集和保存相關證據(jù)，以備不時之需；（三）在交易或合作完成后，及時總結經驗教訓，完善內部管理制度，避免類似情況發(fā)生。第三章事實合同關系的認定與權益維護第八條事實合同關系的認定標準根據(jù)《中華人民共和國民法典》第一百零四條規(guī)定，事實合同關系可以通過以下標準進行認定：（一）雙方是否存在合意；（二）雙方是否已開始履行合同義務；（三）雙方是否存在實際的經濟往來或交易行為。第九條事實合同關系的法律效力事實合同關系具有與書面合同相同的法律效力，除非存在《中華人民共和國民法典》第一百四十八條規(guī)定的合同無效情形。企業(yè)在未簽訂書面合同的情況下，仍可以通過事實合同關系主張權利。第十條事實合同關系下的權益主張企業(yè)在未簽訂書面合同的情況下，可以通過以下方式主張權益：（一）向對方發(fā)出書面通知，要求其履行合同義務或賠償損失；（二）通過調解、仲裁或訴訟等途徑，依法主張權利。第四章未簽訂合同情形下的補救措施第十一條協(xié)商解決企業(yè)在未簽訂合同的情況下，應當嘗試與對方通過協(xié)商解決爭議。協(xié)商應當在平等、自愿的基礎上進行，雙方應當本著誠實信用的原則，達成諒解。第十二條第三方調解如果協(xié)商未果，企業(yè)可以尋求第三方調解機構進行調解。調解應當遵循自愿、合法的原則，雙方應當如實陳述事實，并在調解員的指導下達成和解協(xié)議。第十三條仲裁或訴訟如果協(xié)商和調解均未成功，企業(yè)可以依法向有管轄權的仲裁機構申請仲裁，或者向人民法院提起訴訟。企業(yè)在提起仲裁或訴訟時，應當提供充分的證據(jù)材料，以證明雙方之間存在事實合同關系及相關權益。第十四條違約責任的追究如果對方在未簽訂合同的情況下違約，企業(yè)可以依法追究其違約責任。具體包括：（一）要求對方繼續(xù)履行合同義務；（二）要求對方賠償損失；（三）要求對方支付違約金。第五章爭議解決第十五條爭議解決方式企業(yè)在未簽訂合同的情況下，應當優(yōu)先選擇友好協(xié)商的方式解決爭議。如果協(xié)商未果，可以采取以下爭議解決方式：（一）向有管轄權的仲裁委員會申請仲裁；（二）向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十六條仲裁協(xié)議的適用如果企業(yè)與對方已簽訂仲裁協(xié)議，應當嚴格按照仲裁協(xié)議的約定，向約定的仲裁機構申請仲裁。未簽訂仲裁協(xié)議的，企業(yè)可以選擇向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六章附則第十七條實施與解釋本辦法由（公司名稱）負責實施和解釋。本辦法的修訂和補充，應當經過公司內部審議程序，并報（相關審批機構）批準。第十八條生效日期本辦法自發(fā)布之日起施行。此前與本辦法不一致的規(guī)定，以本辦法為準。第十九條未盡事宜本辦法未盡事宜，依照相關法律法規(guī)及公司內部規(guī)章制度執(zhí)