機(jī)關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目管理辦法

機(jī)關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目管理辦法一、總則（一）目的在我們?nèi)粘５臋C(jī)關(guān)工作開(kāi)展過(guò)程中，采購(gòu)活動(dòng)無(wú)處不在，小到辦公用品的購(gòu)置，大到大型設(shè)備的引進(jìn)。為了確保這些采購(gòu)項(xiàng)目能夠規(guī)范、高效、透明地進(jìn)行，避免資源浪費(fèi)，提高資金使用效益，同時(shí)保證采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)，特制定本《機(jī)關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目管理辦法》。（二）適用范圍本辦法適用于本機(jī)關(guān)內(nèi)所有使用財(cái)政性資金以及其他相關(guān)資金進(jìn)行的采購(gòu)項(xiàng)目。涵蓋了貨物采購(gòu)，像辦公設(shè)備、物資等；工程采購(gòu)，如機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所的修繕、改造等；服務(wù)采購(gòu)，包括印刷服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)等各類采購(gòu)活動(dòng)。（三）遵循原則1.公開(kāi)透明原則：希望大家在采購(gòu)過(guò)程中，將采購(gòu)信息、采購(gòu)程序、采購(gòu)結(jié)果等都盡可能地向社會(huì)公開(kāi)，讓所有潛在供應(yīng)商都能清楚了解采購(gòu)情況，這不僅能增加供應(yīng)商參與的積極性，也能讓公眾對(duì)我們的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。2.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：我們鼓勵(lì)所有符合條件的供應(yīng)商都能平等地參與到采購(gòu)項(xiàng)目中來(lái)，在競(jìng)爭(zhēng)中憑借自身實(shí)力和優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取項(xiàng)目。在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，要確保給予所有供應(yīng)商公平的機(jī)會(huì)，不得設(shè)置不合理的條件限制或者排斥潛在供應(yīng)商。3.公正原則：對(duì)于參與采購(gòu)活動(dòng)的各方，我們都要做到一視同仁，嚴(yán)格按照事先公布的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)審和決策。在處理供應(yīng)商質(zhì)疑和投訴時(shí)，也要秉持公正的態(tài)度，以事實(shí)為依據(jù)，以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩。4.誠(chéng)實(shí)信用原則：無(wú)論是我們機(jī)關(guān)的采購(gòu)人員，還是參與的供應(yīng)商，都應(yīng)該誠(chéng)實(shí)守信。采購(gòu)人員要如實(shí)提供采購(gòu)信息，按照約定履行合同；供應(yīng)商要如實(shí)提供產(chǎn)品或服務(wù)信息，不得虛假應(yīng)標(biāo)、欺詐等。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)管理部門1.制度建設(shè)與政策執(zhí)行：負(fù)責(zé)制定和完善本機(jī)關(guān)的采購(gòu)管理制度和流程，確保其符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，密切關(guān)注國(guó)家采購(gòu)政策的變化，及時(shí)調(diào)整本機(jī)關(guān)的采購(gòu)管理辦法，保證我們的采購(gòu)活動(dòng)始終在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.采購(gòu)計(jì)劃審核：對(duì)機(jī)關(guān)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真審核，主要審核采購(gòu)項(xiàng)目的必要性、合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。對(duì)于不符合要求的采購(gòu)計(jì)劃，要及時(shí)與相關(guān)部門溝通，協(xié)助其進(jìn)行修改完善。3.采購(gòu)活動(dòng)組織協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌安排機(jī)關(guān)的各類采購(gòu)活動(dòng)，包括確定采購(gòu)方式、組織采購(gòu)文件編制、發(fā)布采購(gòu)公告、組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等工作。在這個(gè)過(guò)程中，要協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商、評(píng)審專家、監(jiān)督部門等各方面的關(guān)系，確保采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行。4.供應(yīng)商管理：建立和維護(hù)供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行登記、審核、評(píng)價(jià)和監(jiān)督。定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)募?lì)，對(duì)于存在不良行為的供應(yīng)商，要按照規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的要從供應(yīng)商庫(kù)中剔除。（二）使用部門1.采購(gòu)需求提出：各使用部門要根據(jù)自身工作實(shí)際需要，認(rèn)真梳理并提出準(zhǔn)確、詳細(xì)的采購(gòu)需求。在提出需求時(shí)，要充分考慮項(xiàng)目的實(shí)用性、兼容性、可擴(kuò)展性等因素，避免因需求不明確導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題。2.采購(gòu)項(xiàng)目參與：積極參與采購(gòu)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購(gòu)文件的編制、評(píng)審、合同簽訂等。在這些環(huán)節(jié)中，要充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，為采購(gòu)項(xiàng)目提供技術(shù)支持和意見(jiàn)建議，確保采購(gòu)到的產(chǎn)品或服務(wù)能夠滿足實(shí)際工作需求。3.驗(yàn)收工作：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，按照采購(gòu)合同的要求，對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、性能等進(jìn)行全面檢查。驗(yàn)收合格后，要及時(shí)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如果發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的情況，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，按照合同約定進(jìn)行處理。（三）財(cái)務(wù)部門1.預(yù)算管理：負(fù)責(zé)編制機(jī)關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目的年度預(yù)算，將采購(gòu)項(xiàng)目所需資金納入預(yù)算管理。在預(yù)算編制過(guò)程中，要與采購(gòu)管理部門、使用部門密切配合，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。同時(shí)，嚴(yán)格按照預(yù)算安排采購(gòu)資金，對(duì)超出預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.資金支付：根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，及時(shí)辦理采購(gòu)資金的支付手續(xù)。在支付過(guò)程中，要嚴(yán)格審核相關(guān)票據(jù)和資料，確保資金支付的安全、合規(guī)。同時(shí)，要做好資金支付的記錄和核算工作，為財(cái)務(wù)決算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督：對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督，檢查采購(gòu)資金是否按照規(guī)定用途使用，是否存在浪費(fèi)、挪用等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（四）監(jiān)督部門1.全程監(jiān)督：對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目從計(jì)劃申報(bào)到項(xiàng)目驗(yàn)收的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。重點(diǎn)監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程中的公平、公正、公開(kāi)情況，防止出現(xiàn)違規(guī)操作、暗箱操作等行為。2.投訴處理：負(fù)責(zé)受理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)查、處理。在處理投訴過(guò)程中，要做到客觀、公正，保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益。同時(shí)，要對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)，接受社會(huì)監(jiān)督。3.違規(guī)處理：對(duì)在采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照相關(guān)法律法規(guī)和本機(jī)關(guān)的規(guī)定，對(duì)違規(guī)單位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。處理結(jié)果要進(jìn)行通報(bào)，起到警示作用。三、采購(gòu)方式（一）公開(kāi)招標(biāo)1.適用范圍：?jiǎn)雾?xiàng)采購(gòu)金額達(dá)到規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，一般應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式。這種方式能夠最大程度地吸引眾多供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，保證采購(gòu)的公平性和效益性。2.操作流程：首先由采購(gòu)管理部門編制招標(biāo)文件，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。然后在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參與投標(biāo)。在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。最后，根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并發(fā)布中標(biāo)公告。3.注意事項(xiàng)：在編制招標(biāo)文件時(shí)，要確保文件內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)歧義。招標(biāo)公告的發(fā)布要選擇合適的媒體，保證信息的廣泛傳播。在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保評(píng)標(biāo)活動(dòng)的公正性。（二）邀請(qǐng)招標(biāo)1.適用范圍：具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。2.操作流程：采購(gòu)管理部門首先要確定符合條件的供應(yīng)商名單，并向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。然后編制招標(biāo)文件，組織受邀供應(yīng)商投標(biāo)。開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等后續(xù)流程與公開(kāi)招標(biāo)基本相同。3.注意事項(xiàng)：在確定邀請(qǐng)供應(yīng)商名單時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定的條件進(jìn)行篩選，確保邀請(qǐng)的供應(yīng)商具有代表性和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，要保證邀請(qǐng)過(guò)程的公平、公正，避免出現(xiàn)人為干預(yù)的情況。（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判1.適用范圍：招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。2.操作流程：采購(gòu)管理部門成立談判小組，制定談判文件，明確談判程序、內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。然后邀請(qǐng)不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參加談判。談判小組與供應(yīng)商逐一進(jìn)行談判，在談判過(guò)程中，供應(yīng)商可以根據(jù)談判情況對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行修改。最后，談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，采購(gòu)人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。3.注意事項(xiàng)：談判小組的組成要符合規(guī)定，成員要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。在談判過(guò)程中，要保證所有供應(yīng)商都有平等的談判機(jī)會(huì)，談判內(nèi)容要嚴(yán)格保密。（四）單一來(lái)源采購(gòu)1.適用范圍：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。2.操作流程：采購(gòu)管理部門首先要對(duì)采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的必要性和理由進(jìn)行論證，并形成書面報(bào)告。然后將報(bào)告報(bào)相關(guān)部門審批。審批通過(guò)后，與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確定采購(gòu)價(jià)格、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求等合同條款，并簽訂采購(gòu)合同。3.注意事項(xiàng)：在論證采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的必要性時(shí)，要提供充分的依據(jù)，確保該方式的使用符合規(guī)定。與供應(yīng)商協(xié)商時(shí)，要盡可能爭(zhēng)取合理的價(jià)格和良好的服務(wù)，維護(hù)機(jī)關(guān)的利益。（五）詢價(jià)1.適用范圍：采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)方式。2.操作流程：采購(gòu)管理部門成立詢價(jià)小組，編制詢價(jià)通知書，明確詢價(jià)的程序、要求、合同條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。然后向符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件。詢價(jià)小組對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。3.注意事項(xiàng)：詢價(jià)小組要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行充分了解，確保詢價(jià)的準(zhǔn)確性。在評(píng)審報(bào)價(jià)文件時(shí)，要嚴(yán)格按照評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不得隨意更改。四、采購(gòu)程序（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.需求申報(bào)：每年年底，各使用部門要根據(jù)下一年度的工作任務(wù)和實(shí)際需求，認(rèn)真填寫采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并提交給采購(gòu)管理部門。2.計(jì)劃匯總與審核：采購(gòu)管理部門對(duì)各使用部門提交的采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)表進(jìn)行匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)部門、使用部門等對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的必要性、合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核。對(duì)于不符合要求的采購(gòu)項(xiàng)目，要及時(shí)反饋給使用部門進(jìn)行修改。3.計(jì)劃確定與下達(dá)：經(jīng)過(guò)審核后的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由采購(gòu)管理部門將采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)給各使用部門，并抄送財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。（二）采購(gòu)文件編制1.文件組成：采購(gòu)文件一般包括招標(biāo)（談判、詢價(jià)）公告、投標(biāo)人（供應(yīng)商）須知、采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)（評(píng)審）標(biāo)準(zhǔn)、合同草案等內(nèi)容。2.編制要求：采購(gòu)文件的編制要符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確、清晰，不得含有傾向性或者排斥潛在供應(yīng)商的內(nèi)容。技術(shù)規(guī)格要明確具體，商務(wù)條款要合理公正，評(píng)標(biāo)（評(píng)審）標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)。3.審核與確認(rèn)：采購(gòu)文件編制完成后，由采購(gòu)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。（三）采購(gòu)公告發(fā)布1.發(fā)布媒體：采購(gòu)公告要在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布，如中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、地方政府采購(gòu)網(wǎng)等。同時(shí)，也可以根據(jù)需要在機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)站等其他媒體上發(fā)布。2.公告內(nèi)容：公告內(nèi)容要包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、采購(gòu)方式、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)需求、供應(yīng)商資格條件、獲取采購(gòu)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方式、投標(biāo)（響應(yīng)）截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)（談判、詢價(jià)）時(shí)間和地點(diǎn)等信息。3.公告期限：公開(kāi)招標(biāo)公告的期限不得少于20日；邀請(qǐng)招標(biāo)公告的期限不得少于5個(gè)工作日；競(jìng)爭(zhēng)性談判公告、詢價(jià)公告的期限不得少于3個(gè)工作日。（四）供應(yīng)商參與1.報(bào)名與資格審查：供應(yīng)商在公告規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照要求向采購(gòu)管理部門報(bào)名，并提交相關(guān)資格證明文件。采購(gòu)管理部門對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，符合條件的供應(yīng)商可以獲取采購(gòu)文件，參與采購(gòu)活動(dòng)。2.投標(biāo)（響應(yīng)）文件編制與提交：供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)文件的要求，編制投標(biāo)（響應(yīng)）文件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)（響應(yīng)）文件密封提交給采購(gòu)管理部門。投標(biāo)（響應(yīng)）文件要包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分等內(nèi)容，且要符合采購(gòu)文件規(guī)定的格式和要求。3.澄清與說(shuō)明：在投標(biāo)（響應(yīng)）截止時(shí)間前，供應(yīng)商如果對(duì)采購(gòu)文件有疑問(wèn)，可以以書面形式向采購(gòu)管理部門提出。采購(gòu)管理部門要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)，并將答復(fù)內(nèi)容通知所有獲取采購(gòu)文件的供應(yīng)商。（五）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)（評(píng)審）1.開(kāi)標(biāo)：在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，由采購(gòu)管理部門主持開(kāi)標(biāo)儀式。開(kāi)標(biāo)時(shí)，要當(dāng)眾檢查投標(biāo)（響應(yīng)）文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀供應(yīng)商名稱、投標(biāo)（響應(yīng)）價(jià)格等內(nèi)容，并做好記錄。2.評(píng)標(biāo)（評(píng)審）：開(kāi)標(biāo)結(jié)束后，由評(píng)標(biāo)（評(píng)審）委員會(huì)按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)（評(píng)審）標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)（響應(yīng)）文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)（評(píng)審）委員會(huì)成員要獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審，不得相互串通。評(píng)審過(guò)程要嚴(yán)格保密，評(píng)審結(jié)果要當(dāng)場(chǎng)公布。3.評(píng)標(biāo)（評(píng)審）報(bào)告：評(píng)標(biāo)（評(píng)審）結(jié)束后，評(píng)標(biāo)（評(píng)審）委員會(huì)要編制評(píng)標(biāo)（評(píng)審）報(bào)告，推薦中標(biāo)（成交）候選人，并說(shuō)明推薦理由。評(píng)標(biāo)（評(píng)審）報(bào)告要由評(píng)標(biāo)（評(píng)審）委員會(huì)全體成員簽字。（六）中標(biāo)（成交）結(jié)果公示與通知1.結(jié)果公示：采購(gòu)管理部門在收到評(píng)標(biāo)（評(píng)審）報(bào)告后，要在指定的媒體上對(duì)中標(biāo)（成交）結(jié)果進(jìn)行公示，公示期不得少于1個(gè)工作日。公示內(nèi)容要包括中標(biāo)（成交）供應(yīng)商名稱、中標(biāo)（成交）金額、主要中標(biāo)（成交）標(biāo)的等信息。2.結(jié)果通知：公示期滿無(wú)異議的，采購(gòu)管理部門要向中標(biāo)（成交）供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)（成交）通知書，并將中標(biāo)（成交）結(jié)果通知所有未中標(biāo)的供應(yīng)商。中標(biāo)（成交）通知書對(duì)采購(gòu)人和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商具有法律效力。（七）合同簽訂與履行1.合同簽訂：中標(biāo)（成交）供應(yīng)商在收到中標(biāo)（成交）通知書后，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同。合同的內(nèi)容要與采購(gòu)文件和投標(biāo)（響應(yīng)）文件的內(nèi)容一致，不得擅自更改。合同簽訂后，要及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。2.合同履行：采購(gòu)人和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商要按照合同約定履行各自的義務(wù)。采購(gòu)人要按照合同約定及時(shí)支付采購(gòu)資金，中標(biāo)（成交）供應(yīng)商要按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供產(chǎn)品或服務(wù)。在合同履行過(guò)程中，如果出現(xiàn)問(wèn)題，雙方要及時(shí)溝通協(xié)商解決。（八）驗(yàn)收與付款1.驗(yàn)收：采購(gòu)項(xiàng)目完成后，由使用部門按照合同要求對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收可以采用自行驗(yàn)收、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收等方式。驗(yàn)收合格后，使用部門要出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.付款：財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，按照規(guī)定的程序辦理采購(gòu)資金的支付手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的采購(gòu)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門不得支付采購(gòu)資金，待問(wèn)題解決并重新驗(yàn)收合格后，再辦理付款手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：機(jī)關(guān)內(nèi)部的監(jiān)督部門要定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)程序的執(zhí)行情況、采購(gòu)文件的編制情況、合同的簽訂與履