《合同后評價管理辦法》

《合同后評價管理辦法》?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同后評價工作，全面評估合同的執(zhí)行情況和效果，及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高合同管理水平和經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)簽訂的各類合同的后評價工作。（三）定義合同后評價是指在合同執(zhí)行完畢或執(zhí)行一定階段后，對合同的簽訂、履行、效果等方面進行全面、系統(tǒng)的分析和評價，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施和建議的活動。（四）原則1.全面性原則：合同后評價應(yīng)涵蓋合同的各個方面，包括合同簽訂的前期準(zhǔn)備、合同條款的約定、合同的履行過程、合同的效果等。2.客觀性原則：評價過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正、真實，不受主觀因素的影響。3.科學(xué)性原則：評價方法和指標(biāo)應(yīng)科學(xué)合理，能夠準(zhǔn)確反映合同的實際情況。4.實用性原則：評價結(jié)果應(yīng)具有實際應(yīng)用價值，能夠為公司的合同管理和決策提供參考依據(jù)。二、組織與職責(zé)（一）領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立合同后評價領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理任組長，分管副總經(jīng)理任副組長，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：1.審定合同后評價工作的年度計劃和方案。2.指導(dǎo)和監(jiān)督合同后評價工作的開展。3.審議和批準(zhǔn)合同后評價報告。4.研究和決定合同后評價中發(fā)現(xiàn)的重大問題和改進措施。（二）工作小組合同后評價工作小組由公司法律事務(wù)部門牽頭，成員包括財務(wù)、審計、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門的人員。工作小組的主要職責(zé)是：1.制定合同后評價工作的具體計劃和方案。2.組織實施合同后評價工作，收集、整理和分析相關(guān)資料。3.撰寫合同后評價報告，提出改進措施和建議。4.跟蹤和督促改進措施的落實。（三）相關(guān)部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)提供合同簽訂和履行過程中的相關(guān)資料和信息，配合工作小組開展合同后評價工作。2.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)提供合同的財務(wù)收支情況和相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，對合同的經(jīng)濟效益進行分析和評價。3.審計部門：負(fù)責(zé)對合同的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，對合同的合規(guī)性和效益性進行評價。4.法律事務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同的合法性、有效性進行審查，對合同糾紛的處理情況進行評價。三、評價內(nèi)容與指標(biāo)（一）合同簽訂評價1.合同前期調(diào)研：評價合同簽訂前對市場、對手、自身需求等方面的調(diào)研是否充分，調(diào)研結(jié)果是否準(zhǔn)確可靠。2.合同談判：評價合同談判過程中對合同條款的爭取和協(xié)商情況，是否維護了公司的合法權(quán)益。3.合同條款：評價合同條款是否完整、明確、合法，是否存在重大漏洞和風(fēng)險。（二）合同履行評價1.履行情況：評價合同雙方是否按照合同約定的時間、地點、方式等履行了各自的義務(wù)，是否存在違約行為。2.變更與解除：評價合同變更和解除的原因、程序是否合法合規(guī)，是否對公司造成了不利影響。3.糾紛處理：評價合同糾紛的發(fā)生原因、處理方式和結(jié)果，是否及時、有效地解決了糾紛，維護了公司的合法權(quán)益。（三）合同效果評價1.經(jīng)濟效益：評價合同的執(zhí)行對公司經(jīng)濟效益的影響，包括收入、成本、利潤等指標(biāo)的變化情況。2.社會效益：評價合同的執(zhí)行對公司社會形象、品牌聲譽等方面的影響。3.戰(zhàn)略目標(biāo)：評價合同的執(zhí)行是否符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，是否有助于提升公司的核心競爭力。（四）評價指標(biāo)體系根據(jù)合同的類型和特點，建立科學(xué)合理的評價指標(biāo)體系，具體指標(biāo)可包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo)。定性指標(biāo)主要通過問卷調(diào)查、訪談等方式進行評價，定量指標(biāo)主要通過數(shù)據(jù)分析等方式進行評價。四、評價程序與方法（一）確定評價對象每年年初，由工作小組根據(jù)公司合同管理的實際情況，確定本年度合同后評價的對象和范圍。評價對象可以是單個合同，也可以是一類合同或一定時期內(nèi)簽訂的合同。（二）制定評價方案工作小組根據(jù)評價對象的特點和要求，制定具體的評價方案，明確評價的目的、內(nèi)容、方法、指標(biāo)、時間安排等。評價方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實施。（三）收集資料工作小組按照評價方案的要求，收集與評價對象相關(guān)的資料和信息，包括合同文本、履行記錄、財務(wù)報表、審計報告、糾紛處理文件等。資料收集可以采用查閱檔案、問卷調(diào)查、訪談等方式進行。（四）分析評價工作小組對收集到的資料和信息進行整理、分析和評價，運用定性和定量相結(jié)合的方法，對合同的簽訂、履行、效果等方面進行全面、系統(tǒng)的評價。評價過程中可以邀請相關(guān)專家進行咨詢和指導(dǎo)。（五）撰寫報告工作小組根據(jù)分析評價的結(jié)果，撰寫合同后評價報告。報告應(yīng)包括評價的基本情況、評價內(nèi)容與結(jié)果、存在的問題與原因、改進措施與建議等。報告應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確，具有針對性和可操作性。（六）審議與批準(zhǔn)合同后評價報告完成后，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。領(lǐng)導(dǎo)小組對報告進行審議，提出意見和建議。工作小組根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的意見和建議，對報告進行修改完善，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后正式印發(fā)。五、結(jié)果應(yīng)用與改進（一）結(jié)果應(yīng)用1.決策參考：合同后評價結(jié)果作為公司合同管理決策的重要參考依據(jù)，為公司制定合同管理制度、調(diào)整合同策略、優(yōu)化合同流程等提供支持。2.績效考核：將合同后評價結(jié)果納入相關(guān)部門和人員的績效考核體系，作為考核評價的重要內(nèi)容。3.經(jīng)驗推廣：對合同后評價中發(fā)現(xiàn)的好經(jīng)驗、好做法進行總結(jié)和推廣，促進公司合同管理水平的整體提升。（二）改進措施1.制定計劃：針對合同后評價中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，相關(guān)部門應(yīng)制定具體的改進措施和計劃，明確責(zé)任人和時間節(jié)點。2.組織實施：相關(guān)部門按照改進措施和計劃的要求，組織實施改進工作，確保改進措施落到實處。3.跟蹤檢查：工作小組對改進措施的落實情況進行跟蹤檢查，及時掌握改進工作的進展情況，協(xié)調(diào)解決改進過程中出現(xiàn)的問題。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司審計部門對合同后評價工作的開展情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查評價工作的程序是否合規(guī)、評價結(jié)果是否真實可靠、改進措施是否落實到位等。（二）考核評價將合同后評價工作納入公司的績效