2025企業(yè)合同管理規(guī)范細(xì)則

2025企業(yè)合同管理規(guī)范細(xì)則正文第一條總則為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性、公平性和嚴(yán)密性，保障企業(yè)的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本規(guī)范細(xì)則。第二條合同管理原則企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容和簽訂程序必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定；（二）公平性原則：合同條款應(yīng)當(dāng)公平合理，符合市場規(guī)則，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益；（)透明性原則：合同簽訂、履行、變更、解除等過程應(yīng)當(dāng)公開透明，確保信息對稱；（)保密性原則：合同內(nèi)容及相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外界披露；（)風(fēng)控導(dǎo)向原則：通過合同管理防范經(jīng)營風(fēng)險，保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。第三條合同的訂立合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循合法、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，并嚴(yán)格履行下列程序：第四條合同主體資格審查企業(yè)在訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對合同相對方的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其具備相應(yīng)的民事行為能力、履約能力及資質(zhì)。審查內(nèi)容包括但不限于：（一）企業(yè)法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等有效證件；（二）法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證明；（三）合同相對方的信用狀況、履約能力及歷史合作記錄；（四）涉及特殊資質(zhì)行業(yè)的，還需審查相關(guān)資質(zhì)許可文件。第五條合同內(nèi)容制定要求合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、清晰、具體，涵蓋以下基本條款：（一）合同名稱、編號、簽訂地點(diǎn)、簽訂日期；（二）合同雙方當(dāng)事人（甲方、乙方）的名稱、地址、聯(lián)絡(luò)方式等基本信息；（三）合同標(biāo)的（包括但不限于貨物、服務(wù)、技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)等）的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價格等具體描述；（四）權(quán)利義務(wù)條款：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免模糊表述；（五）履行期限、地點(diǎn)和方式：包括交付時間、交付方式、付款方式等；（六）違約責(zé)任：明確違約情形及相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償方式；（七）爭議解決方式：包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑；（八）其他約定事項(xiàng)：如生效條件、變更解除程序、保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。第六條合同審批與簽訂程序合同的審批與簽訂程序應(yīng)當(dāng)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，確保合同的合法性和有效性。具體程序如下：（一）合同起草：由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草工作，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)需求和法律法規(guī)規(guī)定；（二)合同初審：由企業(yè)法務(wù)部門或法律顧問對合同內(nèi)容進(jìn)行初步審核，提出修改意見；（三）合同復(fù)核：合同經(jīng)初審后，提交企業(yè)合同管理小組或相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)核，確保合同內(nèi)容的合法性和可操作性；（四）合同簽訂：經(jīng)審核通過的合同，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋企業(yè)公章或合同專用章；（五）合同備案：合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時歸檔并進(jìn)行電子化備案，確保合同的可查性和可追溯性。第七條合同履行合同履行是合同管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。具體要求如下：（一）合同履行監(jiān)控：企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期檢查合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；（二）變更與解除：在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定和合同約定的程序進(jìn)行，避免產(chǎn)生法律糾紛；（三）證據(jù)保存：合同履行過程中形成的函件、通知、簽證等書面材料應(yīng)當(dāng)妥善保存，作為日后解決爭議的重要依據(jù)；（四）違約處理：如對方出現(xiàn)違約行為，應(yīng)當(dāng)及時采取措施，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益；（五）總結(jié)與反饋：合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和反饋，分析存在的問題和改進(jìn)措施，提升合同管理能力。第八條合同的變更與解除合同的變更與解除應(yīng)當(dāng)遵循以下原則和程序：（一）變更原則：合同變更應(yīng)當(dāng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門審核后方可生效；（二）解除原則：合同解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定或合同約定的情形，雙方協(xié)商一致或因一方違約導(dǎo)致合同無法履行時，可以解除合同；（三）解除程序：合同解除應(yīng)當(dāng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除原因和責(zé)任，并報企業(yè)合同管理小組備案；（四）損失賠償：因合同變更或解除給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失，并保留相關(guān)證據(jù)。第九條合同權(quán)利義務(wù)的終止與后續(xù)條款合同權(quán)利義務(wù)終止后，企業(yè)仍需履行以下義務(wù)：（一）保密義務(wù)：合同終止后，雙方仍需履行合同中約定的保密條款，不得泄露商業(yè)秘密或技術(shù)信息；（二）協(xié)助義務(wù)：合同終止后，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)助對方辦理與合同相關(guān)的后續(xù)事宜，如結(jié)算、交接等；（三）爭議處理：合同終止后，如發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的爭議解決方式處理；（四）檔案管理：合同終止后，相關(guān)合同文本及履行記錄應(yīng)當(dāng)妥善歸檔，確保長期保存。第十條合同檔案管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。具體要求如下：（一）檔案歸檔：合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將合同文本及相關(guān)履行記錄歸檔，包括紙質(zhì)合同和電子合同；（二）檔案分類：合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同類型、簽訂時間、項(xiàng)目性質(zhì)等進(jìn)行分類，便于檢索和管理；（三）檔案保存：合同檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全、保密的場所，防止遺失或損壞。電子檔案應(yīng)當(dāng)采取加密和備份措施，確保數(shù)據(jù)安全；（四）檔案利用：企業(yè)內(nèi)部各部門查閱合同檔案應(yīng)當(dāng)履行審批程序，確保檔案的安全使用；（五）檔案銷毀：合同檔案達(dá)到保存期限后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并保留銷毀記錄。第十一條合同管理的責(zé)任追究企業(yè)合同管理相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，因下列原因?qū)е缕髽I(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失或reput損害的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任：（一）未盡到合同審查義務(wù)，導(dǎo)致合同內(nèi)容違法或顯失公平的；（二）未按程序簽訂或變更合同，導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損的；（三）未妥善履行合同，導(dǎo)致合同目的未實(shí)現(xiàn)的；（四）未妥善保管合同檔案，導(dǎo)致合同信息泄露或遺失的；（五）其他因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)損失的情形。第十二條附則（一）本規(guī)范細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)；（二）本規(guī)范細(xì)則由