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文檔簡介
酒店會議第三方協(xié)議合同合同編號:[具體編號]本《酒店會議第三方協(xié)議合同》(以下簡稱“本合同”)由以下三方于[合同簽訂日期]在[簽訂地點]共同簽訂:甲方(酒店方):名稱:[酒店全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[酒店詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[酒店聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[酒店統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(會議舉辦方):名稱:[會議舉辦方全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[會議舉辦方詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[會議舉辦方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[會議舉辦方統(tǒng)一社會信用代碼]丙方(第三方服務(wù)提供方):名稱:[第三方服務(wù)提供方全稱]法定代表人:[丙方法人姓名]地址:[第三方服務(wù)提供方詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[第三方服務(wù)提供方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[第三方服務(wù)提供方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方擁有舉辦會議的場地及相關(guān)配套設(shè)施,乙方有舉辦會議的需求,丙方具備為會議提供特定服務(wù)的能力,三方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述(一)酒店服務(wù)甲方同意按照本合同約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn),為乙方提供以下酒店會議相關(guān)服務(wù):1.會議場地:提供[具體場地名稱]作為會議舉辦場地,場地面積為[X]平方米,可容納[X]人。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件,配備完善的音響、燈光、投影儀等設(shè)備,且設(shè)備應(yīng)在會議期間正常運行。2.餐飲服務(wù):根據(jù)乙方的需求和選擇,提供早、中、晚餐及茶歇服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元,茶歇標(biāo)準(zhǔn)為每人每次[X]元。餐飲的種類、口味應(yīng)符合乙方的要求,并保證食品安全和衛(wèi)生。3.住宿服務(wù):為乙方參會人員提供[X]間客房,客房類型包括[具體客房類型]??头繎?yīng)干凈整潔,配備齊全的床上用品、洗漱用品等,保證良好的住宿環(huán)境。(二)第三方服務(wù)丙方同意按照本合同約定的時間、標(biāo)準(zhǔn),為乙方的會議提供以下特定服務(wù):1.會議策劃服務(wù):根據(jù)乙方的會議主題和需求,制定詳細(xì)的會議策劃方案,包括會議流程安排、活動內(nèi)容設(shè)計、宣傳推廣方案等。策劃方案應(yīng)經(jīng)乙方審核通過后實施。2.設(shè)備租賃服務(wù):為會議提供所需的額外設(shè)備,如專業(yè)的攝影攝像設(shè)備、舞臺道具等。設(shè)備應(yīng)在會議前安裝調(diào)試完畢,確保正常使用。3.人員服務(wù):安排專業(yè)的工作人員,如攝影師、攝像師、主持人等,為會議提供服務(wù)。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗,遵守會議的相關(guān)規(guī)定和要求。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.按照本合同的約定,向乙方收取會議服務(wù)費用。2.對乙方在會議期間的行為進(jìn)行監(jiān)督,如乙方的行為違反酒店的規(guī)定或損害酒店的利益,甲方有權(quán)制止并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。義務(wù)1.按照本合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn),為乙方提供會議場地、餐飲、住宿等服務(wù)。如因甲方原因?qū)е路?wù)無法按時提供或不符合標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.對會議場地及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查,確保設(shè)備的正常運行。在會議期間,提供必要的技術(shù)支持和保障。3.保守乙方的商業(yè)秘密和參會人員的個人信息,不得向任何第三方披露。(二)乙方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.要求甲方和丙方按照本合同的約定提供服務(wù),對服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)要求甲方和丙方進(jìn)行整改。2.對丙方制定的會議策劃方案提出修改意見,確保方案符合乙方的需求。義務(wù)1.按照本合同的約定,向甲方和丙方支付服務(wù)費用。2.遵守酒店的相關(guān)規(guī)定,愛護(hù)會議場地及設(shè)備,不得隨意損壞。如因乙方原因造成場地或設(shè)備損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.向甲方和丙方提供準(zhǔn)確的會議信息和參會人員名單,配合甲方和丙方做好會議的籌備和組織工作。(三)丙方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利1.按照本合同的約定,向乙方收取服務(wù)費用。2.對乙方提出的不合理要求有權(quán)拒絕,但應(yīng)說明理由。義務(wù)1.按照本合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn),為乙方提供會議策劃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等特定服務(wù)。如因丙方原因?qū)е路?wù)無法按時提供或不符合標(biāo)準(zhǔn),丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.對提供的設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查,確保設(shè)備的正常運行。在會議期間,安排專業(yè)的技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場保障。3.保守乙方的商業(yè)秘密和參會人員的個人信息,不得向任何第三方披露。三、費用及支付方式(一)費用1.酒店服務(wù)費用:乙方應(yīng)向甲方支付的酒店服務(wù)費用包括場地租賃費用、餐飲費用、住宿費用等,總計為[X]元。2.第三方服務(wù)費用:乙方應(yīng)向丙方支付的第三方服務(wù)費用包括會議策劃費用、設(shè)備租賃費用、人員服務(wù)費用等,總計為[X]元。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方支付酒店服務(wù)費用的[X]%作為定金,即[X]元;向丙方支付第三方服務(wù)費用的[X]%作為定金,即[X]元。2.會議開始前[X]個工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方支付剩余的酒店服務(wù)費用,即[X]元;向丙方支付剩余的第三方服務(wù)費用,即[X]元。3.甲方和丙方應(yīng)在收到乙方支付的費用后[X]個工作日內(nèi),向乙方開具正規(guī)發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方的違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),應(yīng)按照未提供服務(wù)部分費用的[X]%向乙方支付違約金。如給乙方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如甲方提供的餐飲服務(wù)不符合食品安全和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致乙方參會人員出現(xiàn)身體不適等情況,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的醫(yī)療費用和賠償責(zé)任。3.如甲方泄露乙方的商業(yè)秘密或參會人員的個人信息,應(yīng)向乙方支付違約金[X]元,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。(二)乙方的違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定的時間和金額支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方和丙方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方和丙方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付全部費用及違約金。2.如乙方違反酒店的規(guī)定或損壞酒店的設(shè)備、設(shè)施,應(yīng)按照實際損失向甲方進(jìn)行賠償。3.如乙方泄露丙方的商業(yè)秘密或技術(shù)方案,應(yīng)向丙方支付違約金[X]元,并承擔(dān)因此給丙方造成的損失。(三)丙方的違約責(zé)任1.如丙方未按照本合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),應(yīng)按照未提供服務(wù)部分費用的[X]%向乙方支付違約金。如給乙方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如丙方提供的設(shè)備在會議期間出現(xiàn)故障,影響會議的正常進(jìn)行,丙方應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換設(shè)備。如因設(shè)備故障給乙方造成損失的,丙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如丙方泄露乙方的商業(yè)秘密或參會人員的個人信息,應(yīng)向乙方支付違約金[X]元,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。五、爭議解決如三方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向本合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自三方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束且三方履行完畢各自的義務(wù)之日止。2.
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