醫(yī)院采購管理制度

醫(yī)院采購管理制度

醫(yī)院采購管理制度「篇一」

為保障醫(yī)療儀器設(shè)備的先進(jìn)性、準(zhǔn)確性和可靠性，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益和

延長使用壽命，特制定本制度。

（-）儀器設(shè)備的采購一律由設(shè)備科辦理。設(shè)備科根據(jù)科室申請和臨床需求，

經(jīng)醫(yī)療器械、耗材（試劑）管理委員會充分論證，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備科組織

醫(yī)療器械、耗材.（試劑）采購委員會按程序采用議標(biāo)、公開招標(biāo)等方式進(jìn)行采購。

嚴(yán)格禁止不經(jīng)過設(shè)備科而自行購置、試用設(shè)備，嚴(yán)格禁止購置落后、淘汰、質(zhì)量低

劣的儀器設(shè)備。

（二）凡單價在1500元以上，同時耐用期在一年以上，有獨立功能，可單獨

操作，損壞后可修復(fù)的,義器設(shè)備及其配套設(shè)施均作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。凡屬固定

資產(chǎn)的儀器設(shè)備，設(shè)備科必須建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳和分類帳，使用科室也應(yīng)建立相

應(yīng)的固定資產(chǎn)帳。

（三）儀器設(shè)備的開箱與驗收均由設(shè)備科組織，醫(yī)修組的工程技術(shù)人員參與實

施；價格在100萬元以上的大型設(shè)備，院領(lǐng)導(dǎo)參加驗收。單臺件價在5萬元以上的

設(shè)備必須要有安裝與驗收報告，驗收報告應(yīng)有供貨廠家、使用科室、醫(yī)修組技術(shù)人

員及設(shè)備科科長簽字。

（四）設(shè)備檔案管理員必須參與新設(shè)備開箱、驗收，收集設(shè)備所附技術(shù)說明書

和有關(guān)資料，并登記編號入檔。設(shè)備檔案使用單位或修理人員需用時，應(yīng)辦理借閱

手續(xù)，并及時歸還。如果遺失，負(fù)責(zé)賠償。

（五）儀器設(shè)備購進(jìn)后，設(shè)備科應(yīng)及時通知使用單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并及時辦好領(lǐng)

用手續(xù)和建立檔案。

（六）各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經(jīng)濟(jì)效益等情況都要作

出詳細(xì)記錄，每半年必須進(jìn)行一次設(shè)備效益統(tǒng)計，并用文字報告院領(lǐng)導(dǎo)。

（七）各科室對所領(lǐng)用的儀器設(shè)備，建立相應(yīng)的操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵

守操作規(guī)程。貴重精密儀器設(shè)備要有專人保管。凡違反操作規(guī)程或保管不善者要追

究相關(guān)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。造成儀器設(shè)備損壞者，除批評教育外，按其情節(jié)賠償經(jīng)濟(jì)

損失。

（八）使用單位應(yīng)經(jīng)常維護(hù)檢查、保持儀器設(shè)備清潔衛(wèi)生。

（九）設(shè)備科應(yīng)定期下科室檢查儀器設(shè)備的保管使用情況，督促修理人員定期

下科室巡查。并將儀器沒備使用、保養(yǎng)、效益情況通報全院。

（十）失去效能的各種器械，要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報

損、變價、轉(zhuǎn)讓或無償調(diào)撥，由使用科室填寫申請單經(jīng)設(shè)備科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)。設(shè)備報廢須經(jīng)國資局審核批準(zhǔn)并處置。凡因論證不準(zhǔn)確、所購設(shè)備質(zhì)量問題等

人為因素造成設(shè)備提前很廢，除追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任外，由所在科室承擔(dān)設(shè)備折舊

費用直到報廢年限為止。

（十一）凡因使用儀器設(shè)備和醫(yī)用耗材引發(fā)的不良事件，應(yīng)按常德市食品藥品

監(jiān)督管理局、常德市衛(wèi)生局聯(lián)合常食藥監(jiān)發(fā)[20xx]10號文件要求上報，由此引

發(fā)的醫(yī)療糾紛，使用科室必須立即報告醫(yī)務(wù)部、設(shè)備科和院領(lǐng)導(dǎo)，并積極參與協(xié)調(diào)

處理。

醫(yī)院采購管理制度「篇二」

依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)法》，衛(wèi)生部關(guān)于《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦

法》，XX市相關(guān)醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購文件，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)采購應(yīng)委托XX市招

投標(biāo)中心進(jìn)行，招標(biāo)采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則，杜絕暗箱操作，確保

程序公正、環(huán)節(jié)透明;遵循競爭、擇優(yōu)、價廉和誠實信用的原則，質(zhì)量優(yōu)先、價格

合理，滿足醫(yī)療衛(wèi)生機溝對儀器設(shè)備、醫(yī)療器械的功能與質(zhì)量需求。

一、招標(biāo)范圍：

本規(guī)定適用醫(yī)院內(nèi)部的所有單臺申報價值十萬元以上醫(yī)療設(shè)備和器械的招標(biāo)采

購活動，醫(yī)院專業(yè)設(shè)備指設(shè)備科負(fù)責(zé)采購的用于臨床、科研等的儀器設(shè)備。

二、招標(biāo)步驟：

醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)采購分為十個步驟：

（一）醫(yī)院臨床使用科室向設(shè)備科提出申請，申請資料包括采購設(shè)備的可行性論

證報告和申請報告。

（二）醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會在季度會議上審核商討，通過要采購的設(shè)備。

（三）設(shè)備科工作人員填寫醫(yī)療機構(gòu)配置大型醫(yī)用設(shè)備申請書，報XX市衛(wèi)牛局

審批。

（四）XX*市衛(wèi)生局組織XX市醫(yī)療專家進(jìn)行論證，審核醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。50

萬元以上的大型醫(yī)療設(shè)備，xx*市衛(wèi)生局還將邀請＞:x市的醫(yī)療專家前來論證。

（五）通過專家論證后，如果設(shè)備是進(jìn)口設(shè)備，設(shè)備科填寫《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品

申請表》和《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品專家論證意見》，交XX市財政局政府采購管埋處

進(jìn)行審批和公示。

（二）中標(biāo)單位和醫(yī)院簽訂合同，已中標(biāo)的供貨商在規(guī)定的時間內(nèi)不簽定協(xié)議或

不執(zhí)行已簽定協(xié)議的，醫(yī)院將中止其中標(biāo)資格。醫(yī)院應(yīng)加強合同的規(guī)范管理，保證

采購質(zhì)量，嚴(yán)格防范各類風(fēng)險，確保資金安全。

（三）本規(guī)定由醫(yī)院沒備科制定并負(fù)責(zé)解釋。

醫(yī)院采購管理制度「篇三」

為了規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，特制定本

制度。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)

1、設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長、分管院長和后勤科、監(jiān)察室及審計人員

等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資采購的程序、

采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資采購小組，由后勤科科長、專職采購員、院紀(jì)委和需要采購的部

門臨時選派的人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設(shè)在后

勤科。

二、采購計劃和審批

醫(yī)院各部門所需采購的物資，必須先提出采購計劃，報需要采購部門負(fù)責(zé)人、

院長審批后，方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。由院招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)組實

行統(tǒng)一招標(biāo)采購。

三、采購品種、原則

1、采購品種：辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料

制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。

2、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行陽光采購；必須堅持秉公辦

事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服

務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。

3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員（一般不少于

3人）限期將所需物資買購到位，不得拖延，影響工作。采購小組在采購物資時要

憑院長審批的購物計劃方可外出采購。

在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正采購價廉物美、質(zhì)量可

靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性采購量較大，市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采

取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采

購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任？

四、采購方法：

采購按照《中華人民共和國政府采購法》執(zhí)行，并根據(jù)所授權(quán)限予以實施。耗

材類、印刷品等一律實行招標(biāo)定價。后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購，

常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價議價進(jìn)行采購。由醫(yī)院統(tǒng)一組織實

施，按審批權(quán)限予以審批。

五、采購程序

1、計劃和立項

醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定

采購計劃單，按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后，交采購中心按計劃采購。原則上按常

用，易存放的物品每年采購兩次；常用，不易存放的物品每季采購一次。突發(fā)事件

的緊急采購或臨時急需采購，由使用科室提出，經(jīng)過分管院長征求院長同意后，及

時交采購中心采購。十萬元以上物資采購（常規(guī)采購除外），使用科室依據(jù)業(yè)務(wù)需

要提出采購申請，經(jīng)相關(guān)專業(yè)委員會論證認(rèn)可后，報采購中心，經(jīng)招標(biāo)采購委員會

民主決策集體審核批準(zhǔn)立項。

2、調(diào)研和論證

物資采購計劃立項后，采購委員會負(fù)責(zé)組織采購小組、使用科室、業(yè)務(wù)科室、

審計人員進(jìn)行市場調(diào)研和考察，原則上分管院長必須參加調(diào)研，考察結(jié)束要寫出書

面考察報告，并如實向書標(biāo)采購委員會匯報考察情況，必要時出示樣品，提供討論

決策的依據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資通過調(diào)研和論證后，經(jīng)采購委員會決策購買的，由招標(biāo)采購委員

會指導(dǎo)采購中心按政府既定的規(guī)章辦理。可以由醫(yī)院自行操作的議價采購，由采購

委員會指導(dǎo)采購中心按院內(nèi)規(guī)定組織實施，申請實施的使用科室、職能部門、招標(biāo)

采購監(jiān)督委員會、審計科等有關(guān)部門均應(yīng)全程參與。招標(biāo)、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加

招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

4、驗收和入庫

嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主

管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購中心下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗收，藥品耗材類由藥械科庫房

管理員、藥械科負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗收（包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠

家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價

等），合格后方可入庫。

物資每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗收，做到營銷員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點及貨款

匯集賬號與生產(chǎn)企業(yè)相一致；查驗產(chǎn)品務(wù)必檢查合格證、出廠日期、有效日期，檢

驗合格后入庫。所有物資的驗收，均應(yīng)詳細(xì)記錄驗收結(jié)果并有驗收人員簽名。

5、物資的報銷

物資采購發(fā)票應(yīng)先由采購人員、證明人、驗收人、采購小組主任簽字，報分管

院長審核，最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采

購合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

六、采購的監(jiān)督

1、成立招標(biāo)采購監(jiān)督委員會，委員會成員由辦公室、院紀(jì)委、檢察科、財務(wù)

科負(fù)責(zé)人組成，全程監(jiān)督招標(biāo)采購過程。

2、采購委員會成員、采購辦公室工作人員和物資采購人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家

的有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定，廉潔自律，不斷提高自身的道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，在物資

采購過程中不得弄虛作假、徇私。自覺抵制采購工作中的不正之風(fēng)。

3、醫(yī)院物資采購接受廣大職工的監(jiān)督。任何科室和個人不得私自采購。物資

招標(biāo)采購委員會要切實加強對藥品、醫(yī)療物資采購活動的管理和監(jiān)督。把好采購程

序關(guān)，及時制止和糾正違規(guī)、違紀(jì)行為。

醫(yī)院采購管理制度「篇四」

（一）高值耗材應(yīng)當(dāng)由采購部門實行統(tǒng)一采購，臨床科室不得自行采購。

（二）采購高值耗材產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)同時符合以下基本條件。

1、供方必須具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)

許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》。

2、產(chǎn)品必須具有有效的《醫(yī)療器械注冊證》，同時該產(chǎn)品必須是供方《醫(yī)療

器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍。

3、具有產(chǎn)品合格證。

4、產(chǎn)品的標(biāo)簽、包裝標(biāo)識和說明書符合規(guī)定且使用規(guī)范化漢字（可以附加其

他文種）。

（三）首次經(jīng)營的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度，質(zhì)量審核包括索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)

準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗報告書，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議等，并建立檔案。

（四）質(zhì)量管理員應(yīng)做好首營品種的審核工作，審核時應(yīng)查明以下加蓋供方公

章的證件、材料?，并建立檔案。

1、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。

2、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書》及注冊登記表。

3、《營業(yè)執(zhí)照》。

4、企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件，委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍。

（五）銷售人員身份證明。

（六）采購醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)索要標(biāo)有供方名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格（型號）生產(chǎn)廠

商、生產(chǎn)批號、滅菌批號（指滅菌產(chǎn)品）有效期、數(shù)量等內(nèi)容的合法票據(jù)，并妥善

保存至超過產(chǎn)品有效期滿后2年，且不得少于3年。

（七）采購醫(yī)療器械時不得有下列行為：

1、從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)

購進(jìn)醫(yī)療器械。

2、購進(jìn)小包裝已破損，標(biāo)識不清的無菌器械。

3、購進(jìn)未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。

醫(yī)院采購管理制度「篇五」

（一）采購和使用高值耗材必須通過湖南省醫(yī)藥集中采購網(wǎng)采購高值醫(yī)用耗材

集中采購中標(biāo)目錄內(nèi)的產(chǎn)品。

（-）特殊情況，無替代產(chǎn)品的，由使用科室填寫《網(wǎng)外采購高植耗材備案

表》交設(shè)備科審核，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后由設(shè)備科上報常德市藥管辦審批同意后，

才能采購使用。

（三）非特殊情況，不允許網(wǎng)外采購高值耗材。

（四）未經(jīng)允許自行采購和使用高值耗材的科室，設(shè)備科不予付款，由使用科

室自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

（五）本制度按湖南省醫(yī)藥集中采購辦規(guī)定執(zhí)行。

醫(yī)院采購管理制度「篇六」

（-）辦事依據(jù)：

20xx年醫(yī)院制訂的《醫(yī)療設(shè)備管理公開制度》

（二）申請購置程序：

1、科室凡需添置或更換新儀器設(shè)備，須先填寫申請表，寫明所需購儀器設(shè)備

的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量以及所需經(jīng)費，由科室負(fù)責(zé)人簽名后送交設(shè)備

科。

2、萬元以上儀器設(shè)備購置前，申請科室必須進(jìn)行衛(wèi)生資源、儀器設(shè)備性能、

收費標(biāo)準(zhǔn)、使用技術(shù)力量、安裝、防護(hù)條件及環(huán)保節(jié)能等可行性論證，并向分管院

長匯報，少數(shù)大型貴重儀器設(shè)備購置前，還應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)組織有使用單位，設(shè)備部門

等參加的實地考察。

3、根據(jù)使用科室的申請和實際需要以及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)條件，結(jié)合考

察論證的結(jié)果，報院醫(yī)療器械、耗材（試劑）管理委員會討論及院辦公會研究批準(zhǔn)

后實施采購。

4、單臺件30萬元以內(nèi)的設(shè)備實行院內(nèi)公開招標(biāo)采購，招標(biāo)時必須邀請三家或

三家以上的生產(chǎn)廠家或銷售公司參加；單臺件30萬元以上的設(shè)備，委托省、市有

關(guān)招標(biāo)部門公開招標(biāo)采購。

5、購置設(shè)備一般應(yīng)在每年年底由使用單位提出計劃和申請，以便醫(yī)院安排預(yù)

算資金。

（三）工作職責(zé)：

1、對科室提出的申請報告，要認(rèn)真審查，充分考察論證，嚴(yán)格把關(guān)。

2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，購置儀器設(shè)備前，要在質(zhì)量、價格上擇優(yōu)選擇。價格在

1萬元以內(nèi)的設(shè)備由設(shè)備科2人以上參與談定后采購。單臺件價格在1萬元以上的

設(shè)備由院醫(yī)療器械采購委員會成員共同參與談價。院外招標(biāo)大型設(shè)備由院領(lǐng)導(dǎo)直接

組織采購委員會及相關(guān)人員參與談判。

3、談定的儀器設(shè)備的價格及其它條款，應(yīng)簽定正式合同，并嚴(yán)格按合同執(zhí)

行。

4、購置的儀器設(shè)冬到貨后，經(jīng)辦人員要按合同內(nèi)容詳細(xì)核對驗收，驗收合格

后方可入庫，移交申請單位安裝、調(diào)試使用。如所購置設(shè)備儀器未按合同執(zhí)行，達(dá)

不到使用要求的‘，要查清責(zé)任，若責(zé)任在供貨方，要及時調(diào)換或退貨。如屬經(jīng)辦

人員工作失誤，要按有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。

（四）公開內(nèi)容：

1、年內(nèi)購置萬元以上（含萬元）儀器設(shè)備臺、件及每臺、件購置價格（合同

規(guī)定不公開的除外）。

2、設(shè)備儀器購置讓利情況。

（五）公開時間、形式：

設(shè)備購置及讓利情況每年公開一次。會議或醫(yī)院信息公布。

醫(yī)院采購管理制度「篇七」

1、成立以院領(lǐng)導(dǎo)、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小

組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院藥品的采購、儲存和供應(yīng)工作。藥房與藥庫分開，藥庫由專人

管理。

2、采購藥品必須從招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組引進(jìn)決定的中標(biāo)單位采購藥品，采購藥品必

須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購，選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合

理的供貨單位。

3、采購員必須具有良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。采購人員根據(jù)臨床

需要，依據(jù)湖北省公費醫(yī)療用藥目錄科學(xué)地制定采購計劃，每月底25號前上報下

個月藥品采購計劃，經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。

4、新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫(yī)院藥事管理小組通過方

能采購。

5、采購必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度，有藥庫管理人員，采購人員嚴(yán)格驗收，對藥

品的品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、注冊商標(biāo)、有效期限、

外觀包裝情況進(jìn)行驗收、核對、雙簽字。發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫，對

質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止供貨。

6、強化藥品采購中的制約機制，嚴(yán)格實行采購、質(zhì)量驗收分離的管理制度。

7、藥劑科必須定期向院領(lǐng)導(dǎo)、藥事管理小組匯報本年度的藥品品種、進(jìn)貨渠

道等情況。院領(lǐng)導(dǎo)、藥事管理小組定期對采購渠道、藥品質(zhì)量，對藥品管理制度的

執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

8、定期征求供貨單位意見，接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他

人員存在的違規(guī)問題要嚴(yán)肅處理。

9、強化法規(guī)意識，自覺接受法律約束，建立健全各項規(guī)章制度，確保工作落

到實處。

醫(yī)院采購管理制度「篇八」

為進(jìn)一步加強醫(yī)院內(nèi)部工程，設(shè)備物質(zhì)招標(biāo)采購的管理，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)

效益和社會效益，確保工程、設(shè)備、物質(zhì)招標(biāo)采購質(zhì)量，保證人民群眾的身

體健康和國有財產(chǎn)安全，特制定醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采購管理制度。

第一條凡院內(nèi)自己招標(biāo)項目（法律、法規(guī)允許范圍內(nèi)醫(yī)院均可采取醫(yī)院內(nèi)

部邀請招標(biāo)和議標(biāo)或詢，介采購管理規(guī)定。

第二條邀請招標(biāo)，議標(biāo)或詢價采購，能夠以信譽好，履約能力強，

有抗風(fēng)險能力，無不曳業(yè)績等企業(yè)、公司、自然人中選擇，但參與招標(biāo)原則

上不少于三家。

第三條對參與招投標(biāo)公司或自然人有不良業(yè)績者（二年內(nèi)一律取消招投標(biāo)

資格，招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。

第四條醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采用最低合理價及綜合評估法，并結(jié)合工程、設(shè)備、

物質(zhì)特點以及合同方式等多方面因素選定合理的評分辦法。

第五條擇優(yōu)選定的中標(biāo)人必須照招標(biāo)人所提出有關(guān)條款為依據(jù)簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任

合同，并按合同條款認(rèn)真履行義務(wù)。

第六條中標(biāo)人如有不良業(yè)績，為一票否決制，擇優(yōu)選定的中標(biāo)人報醫(yī)院

備案或有關(guān)會議經(jīng)過方可執(zhí)行，對投標(biāo)人的業(yè)績好壞可納入評定信譽等級和評

標(biāo)依據(jù)。

第七條根據(jù)招標(biāo)人的招標(biāo)性質(zhì)和內(nèi)容，為保證招標(biāo)項目中合同的全面履

約，凡中標(biāo)人應(yīng)繳納合同、履約保證金或質(zhì)量保證金%0

1、從做過的工程或成交的項目中結(jié)算收入中余額作為保證金提取。

2、從每月工程或項目款中扣除。

3、一次性繳納。

合同履約金（包括安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、工資、工期及業(yè)主所制定的范圍及

施方其它款項違反規(guī)定者招標(biāo)人可在此范圍內(nèi)處理并轉(zhuǎn)入中標(biāo)人。

第八條凡醫(yī)院內(nèi)部項目，由主管部門負(fù)責(zé)組織實施。（包括論證報告、

資金審查并向院領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W械物采購委員會報告，經(jīng)形成決定后對外招標(biāo)。

第九條因其它原因，凡在中標(biāo)開標(biāo)前，招標(biāo)人要托其它人前期施工的準(zhǔn)

備工作或臨時施工等費用，由招標(biāo)雙方協(xié)定辦理或簽訂附加條件說明進(jìn)入合

同。

第十條中標(biāo)人工程、項目、設(shè)備安裝竣工或完工后按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)自己進(jìn)行一

次實施性情況綜合評定，并報送業(yè)主。

第十一條所簽訂的合同必須報院有關(guān)主管部門備案，并同時報復(fù)印件給財

務(wù)科備案，并按此依據(jù)作為結(jié)算憑據(jù)。

第十二條合同履約金對工程竣工驗收后，在合同約定的期限內(nèi)無不良情況

或質(zhì)量問題歸還給中標(biāo)人。

第十三條工程竣工后或大型設(shè)備的驗收應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審計、審計部門應(yīng)提供審

計報告，審計結(jié)束后，方可結(jié)算。

第十四條在工程合同簽訂中應(yīng)盡量明確，工程量清單和補充原則和方

法，工程量調(diào)整原則及計算合法，綜合單價調(diào)整原則和方法等多種因素應(yīng)盡

量考慮進(jìn)去形成約定。

醫(yī)院采購管理制度「篇九」

（一）各相關(guān)科室使用高值耗材必須遵守患者自愿的原則，做到因病施治，合

理選擇適宜高值耗材。

（二）各相關(guān)科室必須按照省市衛(wèi)生主管部門和醫(yī)院對高值耗材的招標(biāo)要求實

施，不得使用未經(jīng)招標(biāo)的產(chǎn)品。

（三）各使用科室使用高值耗材必須由設(shè)備科統(tǒng)一采購和管理，未按要求自行

使用的，設(shè)備科不予付款。

（四）使用科室需使用高值耗材時，必須提前二天向設(shè)備科寫出書面申請，并

嚴(yán)格填寫《住院病人使用高值耗材審批表》，報院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備科按程序進(jìn)

行采購。

（五）設(shè)備科采購耗材后必須進(jìn)行嚴(yán)格的入庫驗收，做到證照齊全，使用科室

方可領(lǐng)取使用。

（六）使用科室必須建立使用登記制度，認(rèn)真填寫《一次性植入材料登記

表》，并交設(shè)備科存檔備查。所使用材料相關(guān)信息醫(yī)療文件即病歷有據(jù)可查。

（七）使用科室對所使用的高值耗材耍嚴(yán)格管理，必須做到?人?物，不得重

復(fù)使用。使用后要嚴(yán)格按照醫(yī)療廢物處理辦法進(jìn)行處理，并記錄備查。

（A）使用科室使用高植耗材時發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的，應(yīng)立即停止使用，進(jìn)行封

存，并及時報告設(shè)備科，設(shè)備科按程序向院領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門匯報。

醫(yī)院采購管理制度「篇十」

（一）高值耗材的采購必須嚴(yán)格執(zhí)行湖南省及常德市藥管辦的有關(guān)規(guī)定。

（-）已在院內(nèi)采購目錄中的產(chǎn)品，使用科室負(fù)責(zé)人填寫《申請計劃單》，交

由設(shè)備科按程序進(jìn)行采曲。

（三）采購和使用心臟起搏器、心臟介入類、周圍血管介入類、電生理類、骨

科5類高值耗材必須通過湖南省醫(yī)藥集中采購交易平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購，執(zhí)行全省統(tǒng)

一價格。

（四）采購的產(chǎn)品必須是《高值醫(yī)用耗材集中采購中標(biāo)目錄》中的產(chǎn)品，有特

殊需要的，須填寫《網(wǎng)外采購高值耗材備案表》并報常德市藥管辦審批同意后，才

能采購使用。

（五）設(shè)備科按要求保存生產(chǎn)企業(yè)及銷售企業(yè)的相關(guān)證照，包括：產(chǎn)品注冊

證、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售公司經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售授權(quán)

書、業(yè)務(wù)員委托書、業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件等。證照不齊的不可采購和使用。

（六）未在院內(nèi)采的目錄中的產(chǎn)品，由使用科室提出書面報告，交分管院長審

批同意后，進(jìn)入招標(biāo)程序。耗材價格必須低于或等于《湖南省醫(yī)藥價格公示網(wǎng)》上

的最低價格。

（七）中標(biāo)產(chǎn)品須由院感科審核批準(zhǔn)，設(shè)備科與中標(biāo)單位簽定協(xié)議，并報院物

價辦在《湖南省醫(yī)藥價格公示網(wǎng)》上予以公示后才可進(jìn)行采購和使用。

（八）所有高值耗材必須入庫，設(shè)備科倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按程序驗收，并對入

庫耗材的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、單價、產(chǎn)地、銷售公司、注冊證號

等情況進(jìn)行登記。

（九）未經(jīng)允許自行采購和使用高值耗材的科室，設(shè)備科不予付款，由使用科

室自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

醫(yī)院采購管理制度「篇十一」

設(shè)備采購制度

1、每年年底各科主任上報下一年度本科室需耍購買的設(shè)備，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組

匯總討論決定下年度的全院采購計劃，預(yù)算并上報學(xué)校批準(zhǔn)。各科在上報設(shè)備申請

前要充分論證該設(shè)備的必要性、可行性和前瞻性，避免采購的設(shè)備閑置而造成浪

費。

2、嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的年度設(shè)備預(yù)算經(jīng)費和設(shè)備需求的先后進(jìn)行采購。

3、萬元以上設(shè)備，采購前必須由院領(lǐng)導(dǎo)會同相關(guān)科室的人員進(jìn)行市場信息調(diào)

研，充分了解并掌握設(shè)備的技術(shù)參數(shù)需求，了解儀器的價格和市場占有率情況，預(yù)

測市場供應(yīng)變化，在設(shè)備的先進(jìn)性、穩(wěn)定性、可靠性上把好關(guān)，為設(shè)備采購提出合

理化建議，力求性價比最高，經(jīng)過論證后按學(xué)校設(shè)備采購有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2萬

元以下設(shè)備由科室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組與供應(yīng)商洽談討論后統(tǒng)一采購。

4、簽訂合同時必須注明供貨品種、型號、價格、供貨方式、交貨時間、貨款

交付方式、售后服務(wù)承諾、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，否則，造成的損失由具體經(jīng)辦人員負(fù)

責(zé)。

5、由院分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室人員，配合供貨商嚴(yán)格按照采購合同進(jìn)行設(shè)備到

貨后的安裝調(diào)試，以及逐項核對設(shè)備配置清單，對主件、配件、系統(tǒng)軟件等進(jìn)行清

點驗收，合格后簽字保留存檔。

6、采購的設(shè)備驗收合格后，由經(jīng)辦人、驗收人、批準(zhǔn)人在發(fā)票上簽字，辦好

固定資產(chǎn)手續(xù)后，按采購合同進(jìn)行付款、報銷。

藥品采購制度

1、醫(yī)院成立藥事質(zhì)量控制管理小組，研究和制定本院基本用藥目錄。

2、藥劑科按照政府零差價藥品目錄和學(xué)校藥品招標(biāo)采購協(xié)議，遵循“按需進(jìn)

貨，優(yōu)質(zhì)低價”的原則采購藥品。

3、按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的要求，與供應(yīng)商簽定《購銷合同》，合同中

必須明確質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量條款：藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求；整件附有

產(chǎn)品合格證；藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求；購入進(jìn)口藥品，供應(yīng)商應(yīng)提

供符合國家規(guī)定的證書和文件。

4、加強合同管理.，建立合同檔案。合同及有關(guān)履行、變更和解除合同的往來

文書、電話記錄、電報、電傳等資料，必須歸檔保存。

5、藥劑科根據(jù)藥品銷售情況和倉庫庫存情況及時制訂藥品采購計劃。

6、購進(jìn)的藥品應(yīng)符合國家法定藥品標(biāo)準(zhǔn)。

7、購進(jìn)進(jìn)口藥品必須嚴(yán)格審核供貨單位的合法性和可靠性，索取和審核蓋有

供貨單位原印章的證件復(fù)印件，索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理或檢驗機構(gòu)原印章的

《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥品通關(guān)單》或《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件。

8、購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，并建立“藥品購進(jìn)記錄”，做到票、帳、貨相

符。“購進(jìn)記錄”應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單

位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項內(nèi)容?！八幤焚忂M(jìn)記錄”應(yīng)保存至超過藥品有效期1

年，不得少于3年。

物資采購制度

1、物資由醫(yī)院統(tǒng)一采購。采購人員必須充分掌握市場信息，收集市場物資情

況，預(yù)測市場供應(yīng)變化，為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。

2、物資采購采取大件物資招標(biāo)采購、零星物資競爭性談判或由采購人員尋價

采購的方式進(jìn)行。

3、采購過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價格低廉，供貨及

時。

4、采購的物資要適用、適量，避免盲目采購造成積壓浪費，做到購貨迅速，

減少運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫存量。

5、嚴(yán)格按采購計劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財經(jīng)紀(jì)律。

6、外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察，將考

察結(jié)果與使用科室協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。

7、簽訂合同時必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、供貨方式、交貨時

間、貨款交付方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

8、采購物品一律入庫驗收，購物發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、驗收人、批準(zhǔn)人簽字后才能

報銷。

9、在采購活動中要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定、醫(yī)院規(guī)章制度和財經(jīng)紀(jì)律。采購

人員出現(xiàn)違法亂紀(jì)、私收回扣及搭車采購等行為，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定和情節(jié)輕重給

予警告、停職、開除等處理。

采購工作制度

醫(yī)院成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長任組長，業(yè)務(wù)和行政副院長任副組長。組員由

院辦公室主任、行政干事、藥劑科主任、紀(jì)檢監(jiān)察員組成。

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對醫(yī)院藥品、設(shè)備、物資制定采購計劃、上報預(yù)算，在經(jīng)費落實

后與相關(guān)科室負(fù)貢人進(jìn)行市場調(diào)研和考察，根據(jù)價格或數(shù)量決定采取招標(biāo)采購或競

爭性談判及尋價采購的方式。大型設(shè)備采購按照南京大學(xué)的設(shè)備采購管理的有關(guān)規(guī)

定進(jìn)行。在采購活動中嚴(yán)格按照采購程序和廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，設(shè)備、物資采購

必須有2人以上進(jìn)行，以便監(jiān)督。對違法亂紀(jì)、私收回扣及搭車采購等行為，按照

學(xué)校及醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重給予警告、停職、開除或交紀(jì)檢部門處理。

醫(yī)院采購管理制度「篇十二」

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物

品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

醫(yī)院對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品、藥品及一次性衛(wèi)生耗材

的采購管理（固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品以下統(tǒng)稱為物品采購，藥品及一次

性衛(wèi)生耗材以下統(tǒng)稱為藥品衛(wèi)材采購）。

第二章采購權(quán)限和原則

-、職責(zé)權(quán)限

與醫(yī)院經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、

辦公用品、勞保用品的采購均由后勤部負(fù)責(zé)；藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購則由

藥劑科負(fù)責(zé)。兩部門采購時需索證齊全，有效期的要注意效期管理。

二、采購原則1.詢價比價原則

有兩家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、

資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，

臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

2.一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市

場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供

請購部門更改請購單。

3.低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)

化采購。

4.廉潔原則

自覺維護(hù)醫(yī)院利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。嚴(yán)格按采購

制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。工作認(rèn)真仔細(xì)。

5.監(jiān)督問責(zé)原則：

1）采購人員要自覺接受財務(wù)部、請購部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和

質(zhì)詢O

2）在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題，相關(guān)部門均可向采

購部門提出異議。

3）對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，醫(yī)院有權(quán)對相關(guān)

人員依照醫(yī)院《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

第三章采購流程

一、采購申請:

1、需采購物品價格為10000元以下的，由科室負(fù)責(zé)人填寫好《請購

單》報吳毅院長審核批準(zhǔn)后交予后勤部及藥劑科采購，價格多于10000元的需先

報董事會審批通過后再進(jìn)行采購。

2、與醫(yī)院經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資

產(chǎn)、辦公用品、勞保用品（例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等）的采購均

由后勤部負(fù)責(zé)；藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購則由藥劑科負(fù)責(zé)。

3、需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格

型號、數(shù)量、需求日期、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要

求。

4、日常辦公文具及勞保用品的采購由后勤部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計和收集，

次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費用在每月月初及時報至財務(wù)審核。

二、詢價比價議價：

每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。所有采購務(wù)必按

低價原則進(jìn)行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。

三、供應(yīng)商選擇：

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

3、信譽良好者。

4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單

及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。

五、驗收入庫：

當(dāng)各類物品（文具、勞保用品除外）、約品及衛(wèi)材采購?fù)旰螅璧谝粫r間辦

理資產(chǎn)登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼

上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對帳付款。

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

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