招標代理費收取管理辦法

招標代理費收取管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織招標代理服務收費行為，維護招標代理市場秩序，保障委托方和受托方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在中華人民共和國境內(nèi)開展的各類招標代理業(yè)務所涉及的代理費收取管理活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保招標代理費的收取符合規(guī)定，杜絕任何違法違規(guī)行為。2.公平公正原則在代理費收取過程中，遵循公平、公正的原則，不偏袒任何一方，維護市場公平競爭環(huán)境。3.優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則根據(jù)提供的招標代理服務質(zhì)量和效果，合理確定收費標準，體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務與合理收費的匹配。4.公開透明原則收費標準、收費方式、收費金額等信息應向委托方公開透明，接受監(jiān)督。二、收費標準（一）收費依據(jù)招標代理費的收取依據(jù)國家發(fā)展改革委關(guān)于印發(fā)《招標代理服務收費管理暫行辦法》的通知（計價格[2002]1980號）、國家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于招標代理服務收費有關(guān)問題的通知（發(fā)改辦價格[2003]857號）以及其他相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范文件執(zhí)行。（二）收費方式1.按中標金額比例收費根據(jù)招標項目的中標金額，按照以下費率標準收取招標代理費：中標金額在100萬元以下的部分，費率為1.5%；中標金額在100萬元至500萬元的部分，費率為1.1%；中標金額在500萬元至1000萬元的部分，費率為0.8%；中標金額在1000萬元至5000萬元的部分，費率為0.5%；中標金額在5000萬元至1億元的部分，費率為0.25%；中標金額在1億元以上的部分，費率為0.05%。2.固定金額收費對于一些特殊項目或經(jīng)雙方協(xié)商一致的項目，可采用固定金額收費方式。固定金額收費應根據(jù)項目的復雜程度、工作量等因素合理確定，并在招標代理委托合同中明確約定。（三）收費調(diào)整1.如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或市場行情發(fā)生重大變化，導致原收費標準明顯不合理時，本公司/組織將根據(jù)實際情況對收費標準進行調(diào)整，并提前通知委托方。2.調(diào)整后的收費標準將按照規(guī)定程序進行公示，并在新承接的招標代理項目中執(zhí)行。三、收費流程（一）項目承接1.業(yè)務部門在承接招標代理項目時，應與委托方就招標代理費的收取標準、支付方式、支付時間等事項進行充分溝通，并在招標代理委托合同中明確約定。2.合同簽訂前，業(yè)務部門應將擬簽訂的合同文本提交至法務部門進行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，特別是關(guān)于招標代理費的約定明確、清晰。（二）費用計算與通知1.項目實施過程中，業(yè)務部門應根據(jù)項目進展情況及時計算招標代理費。在項目完成招標程序并確定中標人后，業(yè)務部門應在[X]個工作日內(nèi)，按照收費標準計算出應收取的招標代理費金額，并向委托方發(fā)出《招標代理費支付通知書》。2.《招標代理費支付通知書》應詳細注明項目名稱、招標代理服務內(nèi)容、中標金額、收費依據(jù)、收費金額、支付方式、支付時間等信息，確保委托方清楚了解應支付的費用情況。（三）費用支付1.委托方應在收到《招標代理費支付通知書》后的[X]個工作日內(nèi)，按照合同約定的支付方式支付招標代理費。2.如委托方對《招標代理費支付通知書》中的收費金額有異議，應在收到通知書后的[X]個工作日內(nèi)，與業(yè)務部門進行溝通協(xié)商。業(yè)務部門應認真核實情況，如確實存在計算錯誤或其他問題，應及時調(diào)整并重新向委托方發(fā)出《招標代理費支付通知書》。3.對于逾期未支付招標代理費的委托方，本公司/組織將按照合同約定收取逾期違約金。逾期違約金的計算方式為：逾期未支付金額×逾期天數(shù)×[X]%。（四）費用結(jié)算與發(fā)票開具1.業(yè)務部門在收到委托方支付的招標代理費后，應及時辦理費用結(jié)算手續(xù)，并將收款情況告知財務部門。2.財務部門在確認收到款項后，應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時為委托方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應與招標代理服務內(nèi)容、收費金額等信息一致。四、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設立專門的監(jiān)督管理部門，負責對招標代理費收取情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督管理部門應重點檢查招標代理費的收取是否符合收費標準、收費流程是否規(guī)范、合同約定是否履行等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況。3.業(yè)務部門應定期向監(jiān)督管理部門報送招標代理費收取情況的統(tǒng)計報表和相關(guān)資料，確保監(jiān)督管理部門能夠及時掌握收費動態(tài)。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及社會公眾的監(jiān)督。對于有關(guān)部門和社會公眾提出的意見和建議，應認真對待，及時整改。2.按照規(guī)定向相關(guān)部門報送招標代理業(yè)務開展情況和收費情況等信息，主動接受行業(yè)監(jiān)管。（三）違規(guī)處理1.對于在招標代理費收取過程中違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)部門和個人應承擔相應的賠償責任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。五、爭議解決（一）協(xié)商解決委托方與本公司/組織在招標代理費收取方面發(fā)生爭議時，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進行，充分溝通各自的意見和訴求，尋求達成一致的解決方案。（二）仲裁或訴訟如雙方協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在