新員工入職財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)最新版本

1、,新員工入職財(cái)務(wù)知識培訓(xùn),深圳市家游邦實(shí)踐教育科技有限公司,2019年5月,培訓(xùn)目的,降低返工率,提高報(bào)賬的工作效率,指導(dǎo)大家正確履行財(cái)務(wù)手續(xù),增長員工財(cái)務(wù)有關(guān)知識,4,費(fèi)用報(bào)銷制度,3,借款管理制度,2,財(cái)務(wù)收款制度,1,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系,5,重要費(fèi)用制度介紹,1,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系,核算,監(jiān)督,一、財(cái)務(wù)是做什么的？,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系,二、財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)從哪里來？,財(cái)務(wù)部門并不創(chuàng)造數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)手里的數(shù)據(jù)，都是有上游的，我們的數(shù)據(jù)來源于公司的投資、籌資、經(jīng)營活動，數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)本身。只有收集到了初始數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門才能進(jìn)行加工，然后輸出相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果。,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系,三、如何保證

2、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,建立健全的財(cái)務(wù)制度,諸多工作，制度先行制度是一切企業(yè)行為的基礎(chǔ),跨部門間的信息傳遞,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的“收集、整理、匯總”,職能部門間的有效溝通、信息傳遞，是保證財(cái)務(wù)核算信息及時、準(zhǔn)確的重要保障,財(cái)務(wù)人員做好數(shù)據(jù)的記錄、分析工作。,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系,四、業(yè)務(wù)提成如何計(jì)算？,毛利潤=收入-成本支出=90000-14000-27000-16000-1720-1000=30280（元）1、操作提成=30280*5%=1514（元）2、銷售提成=30280*15%=4542（元）,操作業(yè)務(wù)提成，按毛利潤的5%提成銷售業(yè)務(wù)提成，按毛利潤的15%提成,2,財(cái)務(wù)收款制度,財(cái)務(wù)收款制度,活動確認(rèn)單雙

3、方簽章確認(rèn)后，銷售人員應(yīng)及時提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核登記。,一、活動確認(rèn)單的簽訂,財(cái)務(wù)收款制度,1、與旅游團(tuán)收入相關(guān)的款項(xiàng)，需在訂單、合同確認(rèn)后及時讓對方轉(zhuǎn)至本公司賬戶，嚴(yán)禁銷售人員私自收款。2、首次合作客戶首付款必須付至90%，剩余尾款最晚回團(tuán)之前結(jié)清；合作次數(shù)2次以上的客戶首付款可付至80%，剩余尾款回團(tuán)后三天內(nèi)結(jié)清。3、首次合作客戶若首付款不能付至90%，可由銷售負(fù)責(zé)人出具擔(dān)保申請，說明情況，交由部門負(fù)責(zé)人審批，若出現(xiàn)款項(xiàng)不能收回等經(jīng)濟(jì)損失，由申請人承擔(dān)。4、如上述款項(xiàng)至月末仍未收回，該團(tuán)對應(yīng)的提成不予發(fā)放，如因?qū)Ψ降炔豢煽沽υ驅(qū)е驴铐?xiàng)不能收回，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)審批意見核算提成。

4、,二、收款的要求和審批條件,3,借款管理制度,借款管理制度,一、員工借款的使用范圍,借款管理制度,借款人,部門負(fù)責(zé)人,審核,總經(jīng)理,審批,借款審批單,出納,發(fā)出款項(xiàng),二、員工借款流程,借款管理制度,詳細(xì)寫明借款部門、借款人、借款事由，借款金額，以及預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期,三、借款審批單的填寫,借款管理制度,不同級別的員工按以下最高額度借款,注：1、借款金額在300元以上時，方可辦理借款；2、前清后借：員工借款應(yīng)及時報(bào)銷或歸還，員工在同一項(xiàng)業(yè)務(wù)的借款未全額銷或歸還前，財(cái)務(wù)部有權(quán)不受理該員工的再次借款。,四：借款的額度,借款管理制度,1、正常員工應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后應(yīng)及時及時還款，最長不得超過30天。2、財(cái)務(wù)

5、部在每月25日統(tǒng)計(jì)員工借款情況，并以郵件的形式發(fā)送催收單至各借款人，接到催款單后不說明原因又不歸還借款者，財(cái)務(wù)部將扣發(fā)其工資。3、誰借款誰歸還：員工因離職、工作需要內(nèi)部調(diào)動的，必須到財(cái)務(wù)部將所有借款還清，方可辦理離職（調(diào)動）手續(xù)，不得將借款轉(zhuǎn)移到其他人名下。,五、借款的歸還,4,費(fèi)用報(bào)銷制度,費(fèi)用報(bào)銷制度,一、費(fèi)用報(bào)銷的范圍,費(fèi)用報(bào)銷制度,報(bào)銷人,部門負(fù)責(zé)人,審核,會計(jì),審核票據(jù)是否有誤,費(fèi)用報(bào)銷單,出納,發(fā)出款項(xiàng),總經(jīng)理,審批,二、費(fèi)用報(bào)銷流程,費(fèi)用報(bào)銷制度,1、詳細(xì)寫明報(bào)銷部門、報(bào)銷人，報(bào)銷用途、報(bào)銷金額、所屬附件張數(shù)。2、費(fèi)用報(bào)銷單上所填列的項(xiàng)目、金額、票據(jù)張數(shù)必須與后附票據(jù)一致。,三、

6、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫,費(fèi)用報(bào)銷制度,1、一切財(cái)物開支，必須取得合法、合規(guī)的票據(jù)，須取得發(fā)票的，不得以收據(jù)代替。2、發(fā)票“單位欄”填寫為“批”的，發(fā)票后必須應(yīng)附有蓋有對方單位發(fā)票專用章的銷貨清單，并加蓋發(fā)票專用章。3、所有票面不得有任何涂改、修改痕跡。且票面金額大小寫一，發(fā)現(xiàn)有錯誤的，須由原開出單位重新開具。4、機(jī)打發(fā)票抬頭必須是公司全稱：深圳市家游邦實(shí)踐教育科技有限公司”，不得使用簡稱。5、當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用必須在所屬費(fèi)用期間報(bào)銷，對于跨期費(fèi)用（跨年發(fā)票和當(dāng)年票據(jù)開票日期與實(shí)際報(bào)銷日期超過三個月）財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷。,四、取得發(fā)票的注意事項(xiàng),費(fèi)用報(bào)銷制度,1、原始憑證粘貼時，必須使用公司統(tǒng)一的票據(jù)粘貼單

7、和費(fèi)用報(bào)銷單。2、在粘貼單上粘貼票據(jù)時，應(yīng)確保所粘貼的原始憑證與粘貼單上，左邊不得超出邊界線，右面對齊，不得出邊或大量積壓。3、原始憑證如果數(shù)量較多，應(yīng)按原始憑證的內(nèi)容、性質(zhì)進(jìn)行分類，同一粘貼單上所粘貼的票據(jù)盡量保持大小一致、性質(zhì)相同；不同性質(zhì)的原始憑證應(yīng)分開粘貼。4、對規(guī)格較大，紙制較硬的原始憑證（如：工資表等），可不使用票據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼，但必須分張折疊，規(guī)格大小要與票據(jù)粘貼單的規(guī)格保持完全一致。,五、票據(jù)的黏貼,費(fèi)用報(bào)銷制度,報(bào)銷單據(jù)黏貼單模板,費(fèi)用報(bào)銷制度,正確的黏貼方法展示,費(fèi)用報(bào)銷制度,我們的目的：讓我們的憑證變得美觀、整潔。,5,重要費(fèi)用制度介紹,重要費(fèi)用制度介紹,一、業(yè)務(wù)招待制

8、度,1、原則：【1】業(yè)務(wù)費(fèi)采取“事前申請、事中控制、事后限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷、超支自理”的原則，嚴(yán)禁工作交際活動中的假公濟(jì)私行為?！?】招待的對象須為對公司的相關(guān)業(yè)務(wù)有極大幫助的人或?yàn)閼?yīng)付政府部門相關(guān)事項(xiàng)，嚴(yán)禁因個人交際關(guān)系發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)?！?】招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)針對不同的對象采取“能省則省”的原則，相關(guān)人員應(yīng)本著為公司利益著想的原則使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，杜絕去高檔場所、消費(fèi)高消費(fèi)品的行為。,業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指在日常業(yè)務(wù)開展過程中，為了維護(hù)對公司經(jīng)營有利的社會關(guān)系，對外發(fā)生的公關(guān)、交際、聯(lián)誼、餐飲、酒水、禮品等的支出。,重要費(fèi)用制度介紹,不同級別的員工按以下最高額度進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),重要費(fèi)用制度介紹

9、,【1】所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出需事前申請，填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單，業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單寫明申請人員、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、被宴請單位、宴請事由、宴請地點(diǎn)、實(shí)際（預(yù)計(jì)）費(fèi)用；【2】招待事項(xiàng)完成后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時將審批完成的宴請單交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷?！?】同一次招待費(fèi)應(yīng)一次報(bào)銷，不得故意拆分、分次報(bào)銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)所有費(fèi)用不予報(bào)銷。,3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請,重要費(fèi)用制度介紹,二、出差管理制度,1、出差的申請及審批【1】出差人出差前填寫員工出差申請表，出差申請表所列項(xiàng)目需填寫完備，按審批權(quán)限審批后方可出差，否則費(fèi)用一律不予報(bào)銷?！?】出差返回后憑費(fèi)用單據(jù)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單申請報(bào)銷。,重要費(fèi)用制度介紹,【3】差旅費(fèi)報(bào)銷單詳細(xì)寫

10、明：部門、姓名、出差事由、詳細(xì)行程以及各項(xiàng)費(fèi)用支出,重要費(fèi)用制度介紹,地區(qū)類別,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（住宿+飲食）,2、出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),重要費(fèi)用制度介紹,1、隨同總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)一起出差的，隨性人員可同領(lǐng)導(dǎo)入住同一酒店；多行人員同時出差的，各部門負(fù)責(zé)人以下員工原則上同性員工兩人入住一間。2、住宿費(fèi)報(bào)銷僅限房費(fèi)，洗衣費(fèi)、飲料費(fèi)等不予報(bào)銷。3、所有差旅費(fèi)必須憑合理票據(jù)報(bào)銷，不能提供原始憑據(jù)（含丟失）費(fèi)用自理，單次出差費(fèi)用不得分次報(bào)銷。4、出差過程中因業(yè)務(wù)需要招待的，應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，出差后按正常招待費(fèi)補(bǔ)簽流程，簽批結(jié)束后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷，產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的不能報(bào)銷當(dāng)天的伙食費(fèi)。5、參加外派會議、培訓(xùn)的，如會議包含食宿的