供應(yīng)商大會策劃方案

1、供應(yīng)商大會策劃案,Powerbridge Co. Ltd.,AGENDA,活動目標(biāo) 會議主題 基本信息 策劃思路 思路體現(xiàn) 會議亮點(diǎn) 亮點(diǎn)闡述 會議日程 服務(wù)流程,目標(biāo)： - 加強(qiáng)合作信心，增進(jìn)合作聯(lián)盟 拓展業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域，共鑄產(chǎn)業(yè)鏈 表彰先進(jìn)，共同發(fā)展 主題要素： 從會議目標(biāo)中，提煉出以下會議主題要素： 感謝、共享、共進(jìn)、共贏,活動目標(biāo),會議主題,共進(jìn) 共贏 Joint Progress Joint success - 2004 聯(lián)想供應(yīng)商大會,英文主題備選：Hand-in-Hand for Win-Win,基本信息,共進(jìn) 共贏 - 2004 聯(lián)想供應(yīng)商大會,2004年4月22日,北京 香格里

2、拉大飯店,聯(lián)想供應(yīng)商,致辭/頒獎/論壇,活動名稱,活動日期,活動場地,邀請對象,活動內(nèi)容,會議總體基調(diào)和風(fēng)格：,策劃思路,簡潔、大氣、激情 突出張力,簡 潔 主題鮮明，傳遞信息明確、連貫 大 氣 彰顯實力、專業(yè)度、成就 激 情 感染、激勵、鼓舞、堅定信心 突出張力 突出聯(lián)想凝聚力、誠意和推動力,主調(diào)：務(wù)虛 目標(biāo)：讓大家充滿信心、充滿對聯(lián)想的欽佩、滿懷激情地走出會場 手段和形式：回顧過去成就，展望未來發(fā)展，激勵和鼓舞供應(yīng)商信心 主調(diào)：務(wù)實 目標(biāo)：讓供應(yīng)商明白聯(lián)想的要求和自身下一步的行動 手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策等）,思路體現(xiàn),簡潔、大氣、激情 突出張力,規(guī)模比較宏大的場地，盡

3、顯大企業(yè)的氣勢 會場布置體現(xiàn)聯(lián)想作為一個國際化大企業(yè)的實力，例如大的背景屏幕、流暢的切換、大氣的現(xiàn)場布置 請一些高端的與會嘉賓，例如大的合作伙伴的高層等等,思路體現(xiàn),簡潔、大氣、激情 突出張力,全部活動大量采用視頻元素，整體會議環(huán)節(jié)采用視頻短片貫穿始末，不僅受眾映象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次 開場前10分鐘短片循環(huán)播映：全面介紹聯(lián)想及供應(yīng)商共同發(fā)展的“激情歷程”，體現(xiàn)聯(lián)想發(fā)展歷程中供應(yīng)商和供應(yīng)鏈發(fā)揮的貢獻(xiàn)，感染會場觀眾，使他們對與聯(lián)想合作未來充滿信心 采用類似奧斯卡頒獎晚會的頒獎儀式：“提名獎” 烘托現(xiàn)場氣氛；重點(diǎn)的供應(yīng)商在上臺領(lǐng)獎時回顧自己與聯(lián)想共成長的歷程；有氣勢的背景音樂、解說等等,思

4、路體現(xiàn),簡潔、大氣、激情 突出張力,用視覺元素、高層領(lǐng)導(dǎo)、影院氣氛等給受眾以持續(xù)沖擊和震撼 會后答謝晚宴，聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商共進(jìn)晚餐，增進(jìn)溝通，共謀未來發(fā)展前景,思路體現(xiàn),簡潔、大氣、激情 突出張力,其它 所有工作人員統(tǒng)一服裝 為來賓提供酒店預(yù)定服務(wù)，提供交通指南和會議日程 資料，使參會人員準(zhǔn)時到會 準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料，幫助供應(yīng)商理解和消化會議內(nèi)容,思路體現(xiàn),簡潔、大氣、激情 突出張力,現(xiàn)場部分 供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)祝賀剪輯片 主題短片 頒獎儀式 晚宴,會議亮點(diǎn),對外宣傳部分 媒體宣傳稿 從客戶利益角度（ 低價、高品質(zhì)、高技術(shù)含量）介紹聯(lián)想加強(qiáng)供應(yīng)商管理和協(xié)作，從而為客戶提供更好的產(chǎn)品 對采購部總經(jīng)理的專

5、訪 介紹聯(lián)想采購的總體策略和供應(yīng)鏈管理 介紹采購策略對供應(yīng)商、聯(lián)想新產(chǎn)品開發(fā)、未來市場發(fā)展等方面的重要影響,會議亮點(diǎn),統(tǒng)一風(fēng)格會議資料的設(shè)計和制作： 會標(biāo)（今后連續(xù)使用） 帶有會標(biāo)的手提紙袋和筆 會議紀(jì)念冊/本 會議紀(jì)念品 演講資料手冊或聯(lián)想供應(yīng)商手冊 聯(lián)想指定供應(yīng)商標(biāo)牌,會議亮點(diǎn),會議主背景 AV動態(tài)演示為主的背景 簽到區(qū)背景 晚宴背景 會議主題胸卡 備注：詳見效果圖,會議亮點(diǎn),亮點(diǎn)闡述,現(xiàn)場部分 供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)祝賀剪輯片 請主要的供應(yīng)商提供其高層的講話攝像，統(tǒng)一制作成video，在會議開始前播放 講話內(nèi)容闡述與聯(lián)想合作的態(tài)度及未來的大力支持，同時預(yù)祝本屆大會圓滿成功等,亮點(diǎn)闡述,現(xiàn)場部分 主題

6、短片 會議利用四個AV短片貫穿全場，通過短片來引起發(fā)言和頒獎活動 四個短片虛實結(jié)合，體現(xiàn)了大氣、合作、發(fā)展、共贏的精神 四個短片分別的主體思路： 短片一：本短片力求用空靈的境界和科技的時空穿梭感，來營造一種大氣、高瞻的感覺 短片二：將聯(lián)想同各個供應(yīng)商合作的一些歷史性資料串排出一個短片。展現(xiàn)聯(lián)想同各個供應(yīng)商的合作歷史 短片三：將能夠收集到的所有供應(yīng)商的具有代表性的畫面如廣告標(biāo)版、企業(yè)LOGO等有機(jī)的串排在一起，展現(xiàn)供應(yīng)商的風(fēng)采 短片四：內(nèi)容以各供應(yīng)商對聯(lián)想這次具有歷史意義的會議的祝賀和對與聯(lián)想繼續(xù)合作的信心為主,亮點(diǎn)闡述,現(xiàn)場部分 頒獎儀式 獎項包裝設(shè)計： （按頒獎順序） 優(yōu)秀戰(zhàn)略合作獎最佳合作

7、伙伴獎（2名） 優(yōu)秀服務(wù)獎陽光服務(wù)獎 （3名） 供應(yīng)支持獎特別支持獎 （4名） 優(yōu)秀質(zhì)量獎卓越品質(zhì)獎 （2名） 技術(shù)合作獎科技貢獻(xiàn)獎 （3名） 優(yōu)秀供應(yīng)商獎杰出供應(yīng)商獎 （7名） 頒獎形式：采用奧斯卡的頒獎形式，設(shè)立提名獎烘托現(xiàn)場氣氛，提名時播放獲提名供應(yīng)商的AV短片，鼓舞和激勵供應(yīng)商 頒獎方法：前五個獎項分別提名6名，最后由頒獎嘉賓宣布最終獲獎?wù)?，由主持人對獲獎?wù)哌M(jìn)行即興采訪；最后一個獎項提名7名，最終獲獎?wù)咭矠?名，代表聯(lián)想與所有供應(yīng)商步入一個共進(jìn)共贏的時代 頒獎嘉賓（待確認(rèn)）,亮點(diǎn)闡述,現(xiàn)場部分 晚宴 聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)與所有與會嘉賓共進(jìn)晚餐，增進(jìn)溝通，共謀未來發(fā)展前景 現(xiàn)場設(shè)立冰雕祝酒池，冰雕造

8、型以合作共贏為設(shè)計思路，在冰雕池周圍擺放慶祝紅酒，配合冰雕絢麗的色彩，提升會議檔次 晚宴現(xiàn)場表演川劇變臉、民樂等中國傳統(tǒng)的國粹藝術(shù)，營造熱烈的氛圍 在晚宴中穿插現(xiàn)場抽獎，方式為抽取來賓的名片，幸運(yùn)者將獲得由聯(lián)想提供的特別大獎,會議日程,會議日程,注：會議采用圓桌式擺放，會議結(jié)束后與會人員可以到宴會廳旁邊的香宮休息，此間，宴會廳的2、3廳將被隔離出來重新布置成晚宴宴會廳，布置時間45分鐘左右。,會議前 會議策劃 會議地點(diǎn)（酒店）預(yù)定 會議設(shè)備準(zhǔn)備 會場布置的設(shè)計制作 會議資料的設(shè)計制作 禮品、胸牌等制作 會議邀請： 包括請柬設(shè)計制作，郵寄邀請函，接收參會確認(rèn)、參會人員名單整理、郵寄請柬、會前電話

9、提醒參會 交通、運(yùn)輸、攝像的安排,服務(wù)流程,會議中 會議當(dāng)天簽到服務(wù) 會議當(dāng)天現(xiàn)場管理和服務(wù) 茶歇、燈光/音響/視頻管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理等 會議資料/禮品分發(fā) 會議反饋表收集,服務(wù)流程,會議后 參會人員名單整理 反饋表統(tǒng)計報告 感謝參會電話跟進(jìn) 剩余資料、禮品的整理搬運(yùn) 圖片、影像資料整理 媒體采訪和宣傳報道,服務(wù)流程,邀請流程,服務(wù)流程,注：需要最少在一個月前確認(rèn)和提供相關(guān)的詳細(xì)會議內(nèi)容/素材， 以便開始設(shè)計和制作,時間安排,服務(wù)流程,針對會議目標(biāo)進(jìn)行的全程會議策劃和實施管理，保證會議效果 專業(yè)的流程管理和每日進(jìn)展情況匯報，使客戶及時了解進(jìn)展 專業(yè)全套的會議管理服務(wù)，幫助提高會議效率 詳細(xì)的會議報告總結(jié)會議成果，幫助客戶總結(jié)經(jīng)驗,為什么選擇我們,2003年7月至2004年2月： NAI 電信行業(yè)高峰會（2003年7月） Hyperion CFO財務(wù)管理研討會（2003年8月） 聯(lián)想 商用新產(chǎn)品暨陽光服務(wù)升級發(fā)布 （20