工程項目合同管理制度

1、.合同管理制度一、為加強公司工程項目合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)合同法、民法通則等國家有關法律、法規(guī)、制定本制度。二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。三、合同的審批嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總經(jīng)辦、商務部、財務部、工程技術部等部門進行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。合同管理部門審查的重點是：對方當事人的主體資格和締約能力；合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；合同應履行的審查手續(xù)。董事長監(jiān)察、檢查對外簽訂的工程項目合同。“合同評審程序”另行規(guī)定。四、合同的簽訂合同由本公司法人代表簽訂，或

2、由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的法定代表人授權委托書，并在授權范圍內(nèi)簽訂合同。五、合同的履行合同簽訂后，應全面履行合同。在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規(guī)定的程序進行。工程項目合同的履約率應達到95%以上（合同執(zhí)行中如有問題應征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。六、合同文本及用章的規(guī)定本公司對外

3、簽訂的所有工程項目合同必須統(tǒng)一合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書。合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。七、合同歸檔建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內(nèi)及時將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料），交給合同管理員進行統(tǒng)一管理。對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。建立健全合同臺帳。建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。工程項目合同文本為長期保存。八、合同糾紛的解決工程

4、項目合同發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本單位領導匯報，單位領導依據(jù)有關法律規(guī)定與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向仲裁機關申請調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。向仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長審閱同意。合同糾紛解決后，應將發(fā)生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關系重大的，通過各種方式在本公司內(nèi)公告。合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關法律知識的培訓，掌握有關業(yè)務知識。合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護本公司的利益。九、獎勵與懲罰本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害本公司利益的