服務(wù)語(yǔ)言藝術(shù)第一章1 2節(jié)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、服務(wù)語(yǔ)言的藝術(shù),第一章是服務(wù)語(yǔ)言的概述,第一節(jié)是服務(wù)語(yǔ)言的含義,旅游服務(wù)人員是產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者和銷售者,他們的言行都是他們產(chǎn)品的品牌。因此,我們應(yīng)該重視服務(wù)語(yǔ)言知識(shí)的學(xué)習(xí),逐步提高服務(wù)語(yǔ)言的藝術(shù),為今后的就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。服務(wù)語(yǔ)言的含義什么是語(yǔ)言?什么是服務(wù)語(yǔ)言?服務(wù)語(yǔ)言的三種形式是什么?在這種情況下,前臺(tái)工作人員要求客人在辦理入住手續(xù)時(shí)同時(shí)出示證件,但客人只愿意出示其中一人的身份證。服務(wù)員對(duì)客人說(shuō):1。住在酒店的客人必須登記,這是酒店(或公安局).2.“為了方便您進(jìn)出房間和在酒店簽單,也為了方便您朋友的詢問(wèn),請(qǐng)出示您的證件,我們將幫助您登記?!痹u(píng)論:第一條陳述使用“規(guī)則”來(lái)強(qiáng)迫客人,這是人

2、們難以接受的。相反,它會(huì)產(chǎn)生沖突心理。第二種說(shuō)法讓客人覺(jué)得登記是為了方便客人在酒店的活動(dòng),從客人的角度考慮,容易接受??谡Z(yǔ)服務(wù)于語(yǔ)言的表達(dá)形式,副語(yǔ)言,身體語(yǔ)言,(1)口語(yǔ)的特點(diǎn)和功能,1。表達(dá):區(qū)分書面語(yǔ)言和口頭語(yǔ)言的載體:寫作,語(yǔ)言2。直接性:即時(shí)言語(yǔ)的三個(gè)要素:信息、說(shuō)話者和聽(tīng)者。即時(shí)性:心理學(xué):大多數(shù)人聽(tīng)連續(xù)不斷的語(yǔ)言流,并且準(zhǔn)確地在記憶中停留不超過(guò)10年。說(shuō)話者被要求盡快地將他的思維轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言,而聽(tīng)者被要求相當(dāng)快地將對(duì)方的話語(yǔ)轉(zhuǎn)化為認(rèn)知。4.情境:表達(dá)需要一個(gè)直觀和合理的背景。5.可變性:因?yàn)椤扒楦小倍m應(yīng)環(huán)境。6.復(fù)合性:英語(yǔ)口語(yǔ)是有聲語(yǔ)言和無(wú)聲語(yǔ)言的復(fù)合行為。7.雙刃劍:一個(gè)好詞

3、在三個(gè)冬天是溫暖的,一個(gè)壞詞在六月傷害人。2.語(yǔ)速:強(qiáng)調(diào)學(xué)生應(yīng)根據(jù)語(yǔ)境的要求,學(xué)會(huì)正確使用快、中、慢三種語(yǔ)言,使英語(yǔ)口語(yǔ)具有節(jié)奏感和音樂(lè)美,增強(qiáng)語(yǔ)言的表現(xiàn)力。3.壓力:強(qiáng)調(diào)理解壓力的作用:強(qiáng)調(diào)語(yǔ)氣,突出情感,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。沒(méi)有壓力的說(shuō)話會(huì)讓聽(tīng)者迷惑,而濫用壓力會(huì)導(dǎo)致幻覺(jué)。4.停頓:停頓是說(shuō)話者根據(jù)實(shí)際需要而做出的一種言語(yǔ)停頓。強(qiáng)調(diào):這是對(duì)語(yǔ)言節(jié)奏的一種特殊處理,不是思想和感情的中斷或空白,而是提醒或強(qiáng)調(diào)說(shuō)話者的感受和意圖。5.笑聲:強(qiáng)調(diào)笑和笑的區(qū)別。旅游服務(wù)中笑聲的要求:只有柔和真誠(chéng)的笑聲,沒(méi)有笑聲,沒(méi)有笑聲,沒(méi)有嘲笑。(3)身體語(yǔ)言的特征和功能1。肢體語(yǔ)言的含義:伴隨有聲語(yǔ)言或單獨(dú)使用的無(wú)聲語(yǔ)言

4、,包括人們的眼睛、表情、手勢(shì)和姿勢(shì)。2.肢體語(yǔ)言的功能:強(qiáng)調(diào)、裝飾、渲染和其他輔助表意功能。比他們用聲音說(shuō)的還要多。服務(wù)語(yǔ)言活動(dòng)(1)表達(dá)(2)理解,案例一天,20:00,501名剛進(jìn)店的客人站在門口喊道:“服務(wù)員,為什么我不能開門?”服務(wù)員回答:1?!罢?qǐng)你給我試一試好嗎?”服務(wù)員拿起鑰匙試了試。門開了。服務(wù)員回答客人:“也許你剛才用得不合適。瞧,門現(xiàn)在是開著的。”2.“請(qǐng)你給我試一試好嗎?”服務(wù)員拿起鑰匙,試著說(shuō),“你把磁條插入門鎖,綠燈亮后立即把把手轉(zhuǎn)到右邊,門就沒(méi)事了?!遍T打開后,服務(wù)員將鑰匙插入取電卡取電。點(diǎn)評(píng):第一種方式過(guò)于直白,讓客人感到尷尬,而第二種方式是服務(wù)員悄悄糾正客人的不當(dāng)

5、使用,這不僅有助于客人,也使他們免于尷尬,體現(xiàn)了星級(jí)服務(wù)的風(fēng)格。在某些情況下,一些司機(jī)喜歡在給他們送行后把車停在車道兩邊,這將影響車道的平滑度。當(dāng)門房告訴司機(jī)把車停在停車場(chǎng)時(shí),不同的陳述會(huì)有不同的效果。1.“對(duì)不起,這里不允許停車。請(qǐng)把你的車停在停車場(chǎng)?!?.“對(duì)不起,這是車道。為了您的車身安全,請(qǐng)將您的停車位停放在停車場(chǎng)?!痹u(píng)論:盡管第一句話事先道歉,但它有一些命令的語(yǔ)氣,這可能對(duì)一些不容易交談的司機(jī)沒(méi)有好的效果。第二個(gè)陳述讓司機(jī)覺(jué)得酒店在考慮他的車的安全,自然會(huì)與禮賓部合作。第二部分,服務(wù)語(yǔ)言的原則和服務(wù)語(yǔ)言應(yīng)該遵循的四個(gè)原則。什么是尊重?為什么尊重原則是服務(wù)語(yǔ)言的首要原則?尊重服務(wù)語(yǔ)言原

6、則中包含的三個(gè)概念是什么?(a)客人之上的服務(wù)員應(yīng)把為客人服務(wù)和滿足客人的需求作為自己的職責(zé),從而使尊重客人的理念牢固地扎根。(2)禮貌待人的理念在服務(wù)過(guò)程中會(huì)起到什么作用?(3)用真誠(chéng)、真誠(chéng)的態(tài)度、淺顯的語(yǔ)言和正確的態(tài)度感動(dòng)人。(1)正確理解角色。(2)正確對(duì)待客戶。(3)正確運(yùn)用客人心理。(4)正確使用服務(wù)語(yǔ)言。(1)服務(wù)預(yù)加載必須符合指導(dǎo)方針和政策。(2)服務(wù)語(yǔ)言必須準(zhǔn)確2。服務(wù)語(yǔ)言的正確使用離不開客人心理的正確預(yù)測(cè)。服務(wù)人員應(yīng)該用發(fā)自內(nèi)心的語(yǔ)言來(lái)滿足客人的心理需求。3.適應(yīng)性(1)適應(yīng)不同的客人(2)適應(yīng)特定的環(huán)境4。簡(jiǎn)潔(1)簡(jiǎn)潔語(yǔ)言的特點(diǎn)(2)簡(jiǎn)單語(yǔ)言一般句型、格、微笑故障一直以來(lái)

7、,酒店業(yè)都視微笑為最好的服務(wù)。當(dāng)顧客對(duì)你不滿意時(shí),微笑;當(dāng)顧客罵你的時(shí)候,笑得更多。五月的一天,一對(duì)夫婦帶著行李慢慢走進(jìn)海洋酒店,臉上帶著沉重的表情:“服務(wù)員,請(qǐng)預(yù)訂一間雙人房,四天后我們就離開?!薄昂玫模?qǐng)稍等。你需要中檔還是高檔房間?”服務(wù)員一如既往地微笑和熱情。中檔很好,請(qǐng)快點(diǎn),我們很累了.顧客看上去不耐煩了?!昂玫?,我們會(huì)為你做的。在1007房間,請(qǐng)走這邊。”服務(wù)員仍在微笑。夫婦倆回到房間后不久,服務(wù)員用點(diǎn)心敲門。“老師,夫人,您旅途勞累了。先吃點(diǎn)零食?!狈?wù)員笑著說(shuō)?!昂茫惴旁谶@里,沒(méi)事,你可以出去了。如果我們沒(méi)有打電話給你,請(qǐng)不要再打擾我們了?!鳖櫩退坪跤悬c(diǎn)生氣?!芭椤钡囊宦?,門

8、被砰的關(guān)上了。第二天,當(dāng)這對(duì)夫婦來(lái)到客廳吃早餐時(shí),服務(wù)員立即上前用愉快的聲音迎接他們:“早上好,伙計(jì)們。我能幫你嗎?”“我們想在吃早餐時(shí)保持安靜,請(qǐng)不要打擾我們。”“哦,對(duì)不起?!比缓笠幌盗械木频瓿R?guī)服務(wù)被顧客拒絕,這使得服務(wù)非常尷尬:如果你不遵守服務(wù)規(guī)則,經(jīng)理會(huì)說(shuō)你沒(méi)有盡到你的職責(zé);如果你遵守服務(wù)規(guī)則,你害怕被顧客惹惱甚至責(zé)罵,這真是進(jìn)退兩難。顧客到底對(duì)我們有什么看法?我應(yīng)該永遠(yuǎn)微笑著服務(wù)!當(dāng)服務(wù)員再次為這對(duì)夫婦打掃房間時(shí),他盡量小心,臉上的笑容看起來(lái)比以前更友好了。但是老師終于忍不住了:“你們酒店的服務(wù)有什么問(wèn)題嗎?當(dāng)你只是嘲笑顧客而沒(méi)有看到他們心情不好時(shí),你會(huì)忍不住笑,這可以被視為安慰我

9、們!你的服務(wù)真的很差。我想向你們酒店的消費(fèi)者委員會(huì)投訴!”當(dāng)服務(wù)員聽(tīng)到抱怨時(shí),他的臉被冤枉了。這時(shí),聽(tīng)到這個(gè)消息的人事部經(jīng)理走了過(guò)來(lái),說(shuō)道:“老師,請(qǐng)先冷靜下來(lái)。我能討論些什么?“原來(lái),這位老師剛剛參加完母親的葬禮,從國(guó)外回來(lái),住在一家旅館里,以改變環(huán)境,減輕痛苦。但是每次我看到服務(wù)員的微笑,我都覺(jué)得很不舒服:我仍然因?yàn)槭ツ赣H而痛苦,但是其他人總是對(duì)你微笑。如果是你,你的心臟會(huì)怎么樣?當(dāng)我想起我的母親時(shí),我看到了服務(wù)員的微笑。你無(wú)聊嗎?在服務(wù)員的道歉下,老師的怒氣終于平息了。但這也提醒酒店不可能向所有顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。為了滿足顧客,應(yīng)該為不同的顧客提供不同的服務(wù)。也就是說(shuō),提高顧

10、客滿意度進(jìn)而留住顧客取決于酒店的個(gè)性化服務(wù)。分析根據(jù)不同顧客的心理需求特點(diǎn)提供不同的服務(wù)。微笑是服務(wù)的目的,是酒店服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,也是酒店對(duì)每位員工的基本要求。然而,在這種情況下,酒店顧客對(duì)服務(wù)員的微笑并不滿意。一系列的酒店日常服務(wù)被顧客拒絕和抱怨,服務(wù)員不知道該怎么辦:如果你不這樣做,經(jīng)理說(shuō)你沒(méi)有盡到你的職責(zé);如果我們這樣做,我們害怕被顧客惹惱甚至責(zé)罵。顧客對(duì)我們的看法如何?我總是微笑著服務(wù)!問(wèn)題是服務(wù)員當(dāng)時(shí)不了解顧客的心理。原來(lái),這位顧客剛參加完母親的葬禮,從國(guó)外回來(lái),就住在酒店里,以改變環(huán)境,減輕痛苦。但是每次我看到服務(wù)員的笑臉,我都覺(jué)得很不舒服:我仍然因?yàn)槭ツ赣H而痛苦,但是別

11、人總是對(duì)你微笑,好像根本沒(méi)有同情。這難道不會(huì)讓人生氣嗎?不同的顧客心理需要不同的服務(wù)。服務(wù)員應(yīng)該學(xué)會(huì)“觀察他們所說(shuō)的”,不管顧客是高興還是悲傷,并根據(jù)具體情況提供適當(dāng)?shù)姆?wù),而不是根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)提供完全相同的服務(wù)。只有這樣,顧客才能感覺(jué)到酒店服務(wù)正是他們想要的。顧客的心理不僅受環(huán)境和個(gè)性的影響,也受環(huán)境的影響。也就是說(shuō),顧客在不同的感受下對(duì)同樣的事情有不同的反應(yīng)。了解和理解這種情況的影響是非常重要的,因?yàn)檫@種情況會(huì)影響人們的感知,而且這種情況會(huì)隨著時(shí)間和環(huán)境的變化而變化,同樣的服務(wù)客戶會(huì)有不同的反應(yīng)??偟膩?lái)說(shuō),微笑是顧客需要的服務(wù)態(tài)度,也是衡量服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一。然而,情況已經(jīng)發(fā)生了變化。因?yàn)轭?/p>

12、客剛剛失去了他們所愛(ài)的人,他們感到悲傷。不能接受微笑服務(wù)。結(jié)果,普通顧客喜歡的服務(wù)現(xiàn)在變成了讓顧客討厭的劣質(zhì)服務(wù)。顧客的不同心理要求不同的服務(wù),服務(wù)員應(yīng)該根據(jù)具體情況提供特定的服務(wù)而不是標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。蘭小姐的玫瑰九月是收獲的季節(jié),也是記憶的季節(jié)。隨著季節(jié)的變化,9月份的麗晶酒店也變成了季節(jié)性氣氛,吸引了許多顧客。一天,麗晶酒店前臺(tái)的預(yù)訂部接到蘭小姐的預(yù)訂電話,她要求預(yù)訂603房間,去年她和丈夫住在那里。她的旅行目的是放松,重拾過(guò)去的美好回憶。預(yù)訂部立即將此事通知客房部和其他相關(guān)部門??头坎繉⒍ㄆ谡匍_會(huì)議,并立即開始工作。首先,他們從去年的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)了簡(jiǎn)小姐的入住登記(ItHotel最顯著的特點(diǎn)

13、之一就是對(duì)顧客的飲食習(xí)慣、愛(ài)好、性格等進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)查。入住時(shí),建立顧客檔案,以便游客在第二次入住時(shí)可以根據(jù)登記的數(shù)據(jù)提前做好接待準(zhǔn)備,并為顧客提供他們喜歡的產(chǎn)品和服務(wù))。他們從蘭小姐的個(gè)人檔案中發(fā)現(xiàn),蘭小姐在去年逗留期間,每天都在自己的房間里種上艷麗的玫瑰,以表示浪漫的愛(ài)情。她用的床上用品不喜歡白色,但喜歡花卉圖案。因此,客房部決定給阿蘭小姐一個(gè)驚喜,并安排服務(wù)員開始準(zhǔn)備工作。他們?cè)谔m小姐預(yù)定的603房間種了一束玫瑰,還用了蘭小姐喜歡的景泰藍(lán)花瓶。此外,原來(lái)的白色床單、被套和枕套被蘭小姐喜歡的粉色花卉圖案所取代。試著按照她去年安排的方式裝飾房間,這樣她就能回憶起過(guò)去的記憶。蘭小姐如期到達(dá)麗晶

14、酒店。和往常一樣,她穿著深藍(lán)色牛仔褲,手里拿著一件白色t恤和一個(gè)便攜式旅行包。當(dāng)她在服務(wù)員的引導(dǎo)下推開603房間的門時(shí),她受到了一束艷麗的玫瑰的迎接,在明亮美麗的燈光下,這些玫瑰更加迷人。每一片花瓣都像跳動(dòng)的火焰,在蘭小姐的眼前跳動(dòng)。蘭小姐看著眼前的玫瑰,陷入了回憶。丈夫送她玫瑰的浪漫場(chǎng)景再次出現(xiàn)在她恐懼的腦海中,她臉上露出了幸福的微笑。對(duì)許多夫婦來(lái)說(shuō),玫瑰是節(jié)日表達(dá)愛(ài)意的禮物。但對(duì)蘭小姐來(lái)說(shuō),玫瑰是她對(duì)丈夫愛(ài)情的象征。她在一個(gè)浪漫的玫瑰園遇見(jiàn)了她的丈夫。從那天起,蘭小姐就和玫瑰結(jié)下了不解之緣。她和她的丈夫在他們快樂(lè)的日子里有一道美麗的風(fēng)景,玫瑰在他們快樂(lè)的生活中盛開。她的丈夫每天給她帶來(lái)新鮮

15、迷人的玫瑰。但是幸福是如此短暫和脆弱,就像玫瑰一樣,它會(huì)立刻綻放和散開。在一次事故中,她的丈夫永遠(yuǎn)離開了她。從那以后,她再也沒(méi)有收到過(guò)送來(lái)的玫瑰。直到今天,她還是驚喜地收到了酒店送來(lái)的玫瑰。最重要的是她重獲了久違的幸福。蘭小姐眼里閃著淚光,扶著站在她旁邊的侍者說(shuō):“謝謝!”她的聲音因激動(dòng)而顫抖。接下來(lái)的幾天,根據(jù)蘭小姐的個(gè)人入住檔案,酒店提前為她準(zhǔn)備了令人滿意的菜肴和真誠(chéng)細(xì)致的服務(wù),給蘭小姐留下了美好的回憶。一周后,蘭小姐離開時(shí),向酒店遞交了一封推薦信,“我在這里得到了一個(gè)又一個(gè)驚喜,我享受到了其他酒店沒(méi)有的服務(wù)。”分析每個(gè)顧客的心理需求是不同的。顧客的年齡、性別、性格、職位等。不同,他們需要

16、的服務(wù)和產(chǎn)品也會(huì)不同。具有不同社會(huì)和文化環(huán)境、社會(huì)階層和經(jīng)濟(jì)條件的客戶也將需要不同的產(chǎn)品和服務(wù)。酒店應(yīng)該了解消費(fèi)者的個(gè)體行為和心理特征,提供有針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù),甚至為某個(gè)顧客量身定制特殊的產(chǎn)品和服務(wù),以滿足顧客的需求。蘭小姐來(lái)酒店之前,麗晶酒店從客戶檔案中了解到蘭小姐去年在我們酒店注冊(cè)的情況。蘭小姐要求預(yù)訂她去年和丈夫住的603房間。她此行的目的是放松,重獲過(guò)去與丈夫共度的快樂(lè)時(shí)光。現(xiàn)在她的丈夫已經(jīng)離開了她,沒(méi)有丈夫的生活是多么的痛苦。服務(wù)人員從蘭小姐的個(gè)人檔案中發(fā)現(xiàn),蘭小姐去年入住期間,每天都在房間里種上她丈夫送給她的艷麗而浪漫的玫瑰。因此,酒店客房部決定給小姐一個(gè)驚喜,安排服務(wù)員在蘭小姐

17、預(yù)定的603房間插一束玫瑰,用蘭小姐喜歡的景泰藍(lán)花瓶,用蘭小姐喜歡的粉色花朵圖案代替原來(lái)的白色床單、被套和枕套。試著按照她去年的安排來(lái)裝飾房間,這樣她似乎又回到了和丈夫在一起的快樂(lè)時(shí)光。這種精心的安排使帶著老目的來(lái)的蘭小姐非常滿意。她得到了非常滿意的個(gè)性化服務(wù),留下了美好的回憶。請(qǐng)為酒店設(shè)計(jì)一系列以蜜月、金婚、學(xué)術(shù)研討會(huì)和海外觀光團(tuán)為主題的個(gè)性化服務(wù)。正是這種感覺(jué),王小姐和她的朋友的出租車剛剛停在了國(guó)際大酒店的大堂入口處。微笑的看門人立即向她打招呼,然后俯下身來(lái),拉開車門向她打招呼:歡迎王小姐和她的朋友們笑著下了出租車。當(dāng)看門人正要關(guān)門時(shí),她突然發(fā)現(xiàn)一部漂亮的手機(jī)落在前排座位上,于是她轉(zhuǎn)向正要進(jìn)旅館的王小姐說(shuō):“小姐,你忘了你的手機(jī)嗎?當(dāng)王小姐聽(tīng)到這些,她停止了笑,說(shuō):“哦,這是我的手機(jī),謝謝,謝謝?!遍T童把手機(jī)遞還給客人,同時(shí)寫了一張小紙條,遞給王小姐。紙條上寫著出租車號(hào)碼,然后看門人迅速把客人帶到酒店大堂。王小姐來(lái)到前臺(tái),接待員很有禮貌地說(shuō)你好,歡迎來(lái)到國(guó)際飯店,你有預(yù)訂嗎?”接待員立即要求王小姐出示她的身份證,并熟練地檢查預(yù)訂。她立即為客人填寫了入住登記表的相關(guān)內(nèi)容,并要求王小姐預(yù)付

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