公文寫作知識(shí)2014新處

1、公文寫作知識(shí) 2014.9,一、常用文種擬寫注意事項(xiàng),二、公文寫作幾點(diǎn)注意事項(xiàng),一、常用文種擬寫注意事項(xiàng),遼河油田公司公文處理暫行辦法（中油遼字2012221號(hào)）規(guī)定油田公司的公文種類主要包括：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要九個(gè)文種。,公文的定義： （一）決定： 適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和部署，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （二）通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)公文。 （三）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或告知重要情況。 （四）報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況，請(qǐng)求備案，回復(fù)上級(jí)部門

2、的詢問(wèn)。,（五）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 （六）批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 （七）意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 （八）函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （九）紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。,油田公司公文按行文方式有上行文、下行文、和平行文三種，根據(jù)行文目的、行文關(guān)系及行文權(quán)限選擇使用。 油田公司公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、抄送單位等部分組成。,一、常用文種擬寫注意事項(xiàng),（一）通知 （二）請(qǐng)示 （三）報(bào)告 （四）批復(fù) （五）函,一般性

3、通知 會(huì)議通知 印發(fā)類通知 轉(zhuǎn)發(fā)類通知 任免類通知,（一）、通知,通知的適用范圍： 1傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)； 印發(fā)規(guī)章制度、指導(dǎo)意見(jiàn)、工作計(jì)劃、實(shí)施方案等內(nèi)容的通知； 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文； 任免干部。,1、一般性通知,一般性通知（部署工作、管理措施、制訂政策）結(jié)構(gòu)： 1“通知緣由” “根據(jù)”“目的”，現(xiàn)就問(wèn)題通知如下： 2部署的工作、加強(qiáng)管理的措施、下達(dá)的政策逐項(xiàng)列出； 3提出進(jìn)一步要求。,一般性通知擬寫注意事項(xiàng),一般性通知擬寫注意事項(xiàng),1提出的工作要求，必須切實(shí)可行，具有操作性，且屬下級(jí)單位能力及權(quán)限范圍內(nèi)的，忌要求大而空。 2報(bào)送材料及其他

4、有時(shí)限要求的任務(wù)，需要寫具體日期及聯(lián)系人、聯(lián)系方式。 3一般事項(xiàng)性的通知，可以不用印發(fā)文件；重大事項(xiàng)的通知使用公司或部門文件形式印發(fā)。,2、會(huì)議通知,會(huì)議通知的寫作的要素一般有： 1引語(yǔ)：會(huì)議名稱、召開(kāi)單位，然后“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”過(guò)渡到通知事項(xiàng)； 2事項(xiàng)部分：一般以標(biāo)題形式寫明會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)（注意交代報(bào)到時(shí)間）、參會(huì)者準(zhǔn)備事項(xiàng)等； 3寫明聯(lián)系人和聯(lián)系方式（姓名、電話、傳真、電子郵 箱等）。必要時(shí)最好再附上報(bào)名回執(zhí)單，要求對(duì)方填寫參會(huì)者姓名、性別、職務(wù)/職稱、聯(lián)系電話（手機(jī)）、到達(dá)時(shí)間等。,會(huì)議通知模板,關(guān)于 的通知 ： 為（目的主旨），根據(jù)（依據(jù)），（主辦單位）決定于年月日在召開(kāi)

5、會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 二、會(huì)議內(nèi)容 三、參會(huì)人員 四、其它事項(xiàng) 如住宿、費(fèi)用、接站問(wèn)題、回執(zhí)于何時(shí)前傳真至，以及其它需要提示的事項(xiàng)。 五、聯(lián)系人及電話 附件：1.參會(huì)名額分配表（或具體內(nèi)容安排） 2.參會(huì)人員回執(zhí),3、印發(fā)類通知,印發(fā)規(guī)章制度、實(shí)施意見(jiàn)、材料、工作計(jì)劃、活動(dòng)方案等內(nèi)容的通知。 模板一： 關(guān)于印發(fā)的通知 : 現(xiàn)將印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。,3、印發(fā)類通知,模板二： 關(guān)于印發(fā)的通知 : 為（目的主旨），根據(jù)（依據(jù)），特制定，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并將有關(guān)要求通知如下： 一、 二、 ,印發(fā)類通知注意事項(xiàng),1、領(lǐng)導(dǎo)同志或部門負(fù)責(zé)人的講話，原

6、則上在會(huì)上以會(huì)議文件印發(fā)，不以公司及部門文件、函件印發(fā)。 2、不要將其它的法定文種以通知印發(fā)，如以通知印發(fā)通報(bào)、直發(fā)性意見(jiàn)（關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)XX工作的意見(jiàn)）等。,4、轉(zhuǎn)發(fā)類通知,轉(zhuǎn)發(fā)類模板： 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 的通知 ： 為（目的主旨），現(xiàn)將（上級(jí)單位或有關(guān)主管單位名稱）（文號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 （具體貫徹意見(jiàn)）,轉(zhuǎn)發(fā)類通知注意事項(xiàng),1、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門文件，若有具體貫徹意見(jiàn)的，可以部門函件轉(zhuǎn)發(fā)；若無(wú)具體貫徹意見(jiàn)，則以白頭文件轉(zhuǎn)發(fā)即可。 例如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于推進(jìn)集團(tuán)公司軟件正版化應(yīng)用的通知的通知(油遼信發(fā)20134號(hào) 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)同志批示事項(xiàng)通知的通知,轉(zhuǎn)發(fā)類通知注意事項(xiàng),2

7、、轉(zhuǎn)發(fā)類通知標(biāo)題較復(fù)雜時(shí)，需簡(jiǎn)化標(biāo)題，可對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行概括。 錯(cuò)誤：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院國(guó)資委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于2004年工作有關(guān)問(wèn)題的通知通知的通知 正確：中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部有關(guān)做好2004年工作等文件的通知,5、任免類通知（黨委）,任免類通知一般模板： 關(guān)于等名同志職務(wù)任免的通知 ： 根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，決定： 任 任 免去的（職務(wù)）。 特此通知。,5、任免類通知（行政）,任免類通知一般模板： 關(guān)于等人職務(wù)聘免的通知 ： 根據(jù)工作需要，經(jīng)研究， 決定，聘任： 為 為 的（職務(wù)）。 免去原職務(wù)。 特此通知。,(二）、請(qǐng)示,請(qǐng)示的適用范圍： 1超出本部門、本單位批準(zhǔn)權(quán)限，請(qǐng)求

8、上級(jí) 單位批準(zhǔn)、審定的事項(xiàng)； 2下級(jí)單位、部門在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難； 3對(duì)上級(jí)政策、規(guī)定中不明確或工作中遇到的難以把握、拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)指示、需上級(jí)明確答復(fù)的。,請(qǐng)示的基本結(jié)構(gòu),1引語(yǔ) 簡(jiǎn)要概括請(qǐng)示什么問(wèn)題，即 提出請(qǐng)示的原因或根據(jù)，寫明請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么請(qǐng)示，力求簡(jiǎn)潔凝煉。然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況及請(qǐng)示事項(xiàng)報(bào)告如下”、“請(qǐng)示如下”等承啟下文，其后多用冒號(hào)。 2主體 （1）為什么請(qǐng)示（基本情況、原因、依據(jù)、理由、可行性、必要性）。 （2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。即要求批準(zhǔn)、答復(fù)或具體解決的問(wèn)題和事情。 3結(jié)束語(yǔ) 一般用“妥否，請(qǐng)批示?！弊鹘Y(jié)束語(yǔ)。,擬寫請(qǐng)示

9、的注意事項(xiàng),1不得越級(jí)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”。 2“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等上行文件，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送，也不得抄送下級(jí)單位。 3不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”或“報(bào)告”等公文。如因上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦、確需主送上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的，以便函形式報(bào)送，文件落款處由單位負(fù)責(zé)人親筆簽字，不加蓋單位印章。,擬寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng),4請(qǐng)示的事項(xiàng)要具體明確，同時(shí)還要提出本單位的處理意見(jiàn)，表明本單位對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的傾向性，請(qǐng)上級(jí)單位批復(fù)時(shí)參考。,擬寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng),5陳述請(qǐng)示 的原因和理由時(shí)，理由應(yīng)充分，應(yīng)盡可能聯(lián)系全局說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)的迫切性、重要性和必要性。 6應(yīng)準(zhǔn)確把握請(qǐng)示的行文語(yǔ)氣，做到語(yǔ)氣

10、委婉、言辭懇切。 7應(yīng)規(guī)范請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。請(qǐng)示的規(guī)范結(jié)束語(yǔ)為“妥否，請(qǐng)批示?！钡?。注意“否”后不用“？”號(hào)，“示”后不用“！”號(hào)。,（三）報(bào)告,報(bào)告的適用范圍： 1按照上級(jí)單位部署或工作計(jì)劃，完成每一項(xiàng)任務(wù)，一般要向上級(jí)單位報(bào)告； 2向上級(jí)單位反映工作中的情況； 3回答上級(jí)單位的詢問(wèn)； 4按照上級(jí)單位要求報(bào)送有關(guān)文字材料。,報(bào)告的基本結(jié)構(gòu),1引語(yǔ)。報(bào)告的緣由和目的，即為什么寫，是為了讓上級(jí)掌握情況，還是為了答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)提出的問(wèn)題。要直截了當(dāng)，集中概括，并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類的話承啟下文。 2主體：即報(bào)告的具體內(nèi)容。注意要以反映情況為主，要注意層次。 3結(jié)束語(yǔ) ：一般用“特此報(bào)告”作結(jié)束

11、語(yǔ)。,擬寫報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng),1“報(bào)告”與“請(qǐng)示”不可混用。 2不得在“報(bào)告”等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告中若涉及請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)另行用請(qǐng)示行文，與報(bào)告嚴(yán)格分開(kāi)。 3 應(yīng)規(guī)范報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)。 報(bào)告的規(guī)范結(jié)束語(yǔ)為“特此報(bào)告。”不使用“特此報(bào)告，請(qǐng)批示（指示、批復(fù)）。”,請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,（四）批復(fù),批復(fù)的適用范圍： 批復(fù)是與請(qǐng)示相對(duì)，應(yīng)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行文種。,批復(fù)的特點(diǎn),1權(quán)威性：一經(jīng)批復(fù)，對(duì)請(qǐng)示的下級(jí)單位有直接約束力。 2被動(dòng)性：專門用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文。 3針對(duì)性：必須針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)。明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)單位執(zhí)行。 4鮮

12、明性：對(duì)于所批復(fù)的問(wèn)題，態(tài)度必須明朗，同意或不同意，或不完全同意，不能模棱兩可。,批復(fù)擬寫注意事項(xiàng),1應(yīng)態(tài)度鮮明，語(yǔ)氣肯定，文字精煉，言簡(jiǎn)意賅。 同意性批復(fù)勿需說(shuō)明理由，往往對(duì)落實(shí)批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求，應(yīng)明晰、簡(jiǎn)潔；不同意的批復(fù)，需闡述理由、原因，但要簡(jiǎn)明扼要。 對(duì)報(bào)請(qǐng)審批規(guī)劃、方案類的批復(fù)，在原則同意的同時(shí)，對(duì)需要注意的問(wèn)題加以強(qiáng)調(diào)。,批復(fù)擬寫注意事項(xiàng),“批復(fù)”和“通知”不可混用。 擬寫批復(fù)標(biāo)題時(shí)，不要寫成關(guān)于的批復(fù)。正確：關(guān)于XXX問(wèn)題的批復(fù)。 要寫明針對(duì)什么請(qǐng)示作出的批復(fù)。 引用下屬單位的請(qǐng)示，除引用標(biāo)題外，還需引用文號(hào)。,（五）函,函的適用范圍 1.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工

13、作、詢問(wèn)事情、征求意見(jiàn)、催辦事務(wù)。 2.向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)也可以使用函。 函分為：申請(qǐng)函、商洽函、答復(fù)函、詢問(wèn)函、告知函5種。,函的基本結(jié)構(gòu),1.引語(yǔ)，提出發(fā)函的依據(jù)、緣由與背景，即為什么要發(fā)函。如 “商洽函”開(kāi)端部分要提出商洽問(wèn)題的原因。 2.主體，是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。一函一事，行文要直陳其事，把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。 3.結(jié)束語(yǔ)，根據(jù)不同的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)，如：特此函詢、請(qǐng)予復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。,擬寫函注意事項(xiàng),1.行文要直陳事項(xiàng)、言簡(jiǎn)意明。 2.用語(yǔ)謙和，講究分寸。 3.一函一事，突出中心。 4.有的放矢，及時(shí)準(zhǔn)確。 5.

14、函是正式公文的文種，必須行文鄭重。,二、公文寫作幾點(diǎn)注意事項(xiàng),（一）行文應(yīng)當(dāng)“確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性”。 確定行文時(shí)，首先要明確行文的目的和作用，有的放矢，有針對(duì)性。同時(shí)要注意糾正“發(fā)文越多、文件的規(guī)格越高，對(duì)工作越重視”的誤區(qū)，根據(jù)實(shí)際需要確定是否行文。,（二）要正確選用文種。 1應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)容和行文關(guān)系選用公文文種。 行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 注意把握：是否符合本單位職責(zé)定位，行文方式是否恰當(dāng)。 2要有“法定”文種概念，不能生造文種。,（三）公文標(biāo)題要準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容。 公文標(biāo)題一般構(gòu)成形式：（發(fā)文機(jī)關(guān)）+“關(guān)于”+事由+“的”+文種。 注意把握幾點(diǎn)：

15、1. 要切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體； 2. 盡量避免省略；盡量不要拆詞； 3. 不能省略文種； 4. 除法規(guī)性文件外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。禁止使用逗號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、句號(hào)、感嘆號(hào)等。,標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的特殊情況： 1標(biāo)題中出現(xiàn)縮略語(yǔ)以及具有特定含義的詞語(yǔ)時(shí)，用引號(hào)。 如：關(guān)于開(kāi)展“六五”普法教育活動(dòng)的通知 關(guān)于廠“220”重大事故的通報(bào) 2標(biāo)題中某一部分需要注釋或者說(shuō)明時(shí)，用括號(hào)。 如：關(guān)于印發(fā)中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理辦法（試行）的通知,3標(biāo)題中出現(xiàn)規(guī)章制度、書名、報(bào)刊名時(shí)，用書名號(hào)。 如：關(guān)于印發(fā)遼河油田公司會(huì)議管理辦法的通知 4標(biāo)題中事由部分出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱、人名

16、之間應(yīng)用頓號(hào)分開(kāi)，不使用空格。（新國(guó)標(biāo)規(guī)定） 如：關(guān)于、職務(wù)任免的通知 5正文中需要引用其他文件時(shí)，先引用文件名再引用發(fā)文字號(hào) 如：為規(guī)范會(huì)務(wù)管理，按照關(guān)于印發(fā)遼河油田公司會(huì)議管理辦法的通知（中油遼字2014X號(hào)）要求，.,多行標(biāo)題排列為（梯 ）形或（ 菱 ）形， 不采用（ 長(zhǎng)方 ）形或（ 沙漏 ）型。 如：關(guān)于印發(fā)歡喜嶺公用事業(yè)處 2014年健康安全環(huán)保工作計(jì)劃的通知 或：關(guān)于印發(fā)歡喜嶺公用事業(yè)處2014年 健康安全環(huán)保工作計(jì)劃的通知 不采用：關(guān)于印發(fā)歡喜嶺公用事業(yè)處 2014年健康安全環(huán) 保工作計(jì)劃 的通知,（四）公文語(yǔ)言文字要規(guī)范準(zhǔn)確。 1字、詞、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)句要準(zhǔn)確； 2計(jì)量單位應(yīng)符合有關(guān)

17、標(biāo)準(zhǔn)； 3數(shù)字、層次序數(shù)等要規(guī)范； 4邏輯結(jié)構(gòu)合理，重點(diǎn)突出。,舉例說(shuō)明,1、涉及股權(quán)劃轉(zhuǎn)、工商注冊(cè)變更等事項(xiàng)的文件，企業(yè)名稱必須以營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱為準(zhǔn)，并要認(rèn)真、反復(fù)核對(duì)。 錯(cuò)誤：北京天然氣管道 浙江油氣田 油公司 歡公用 物業(yè)科 正確：中石油北京天然氣管道有限公司 浙江油氣田分公司 遼河油田公司 歡喜嶺公用事業(yè)處 市政物業(yè)管理科,2、單位名稱要一致，簡(jiǎn)稱要規(guī)范。 歡喜嶺公用事業(yè)處歡公用歡事業(yè)事業(yè)處 歡喜嶺公用事業(yè)處（以下簡(jiǎn)稱事業(yè)處）,3、時(shí)間表述要具體 公文中時(shí)間表述要具體準(zhǔn)確，如“2012年”、“1995年”，不能使用“去年”、“今年”、“昨天”等模糊的寫法。年份不能簡(jiǎn)寫，不能寫成“96

18、年”，應(yīng)為“1996年”。在表達(dá)某個(gè)時(shí)代，如“80年代”時(shí)，前面應(yīng)有“世紀(jì)”作限制，即“20世紀(jì)80年代”。,4、文號(hào)引用要規(guī)范有序。 引用公文應(yīng)先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)用圓括號(hào)括上。 錯(cuò)誤：根據(jù)信息函2011X號(hào)關(guān)于加強(qiáng)信息安全工作的通知的要求，我院 正確：根據(jù)關(guān)于加強(qiáng)信息安全工作的通知（信息函2011X號(hào)）的要求，我院,5、用詞要準(zhǔn)確 錯(cuò)誤：截止 年底 正確：截至 年底 錯(cuò)誤：截至到 年底 正確：截止到 年底,易出錯(cuò)、用錯(cuò)、輸錯(cuò)詞語(yǔ),常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有16種，分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類,標(biāo)點(diǎn)符號(hào),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),連接號(hào) 連接號(hào)形式有短橫線“-”、一字線“” 浪紋線“”。取消了原有的

19、二字線。,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),標(biāo)示下列情況，均使用短橫線 1.化合物的名稱或表格、插圖的編號(hào)。 3-戊酮、表2-8 2.連接號(hào)碼，包括門牌號(hào)、電話號(hào)碼，以及用阿拉伯?dāng)?shù)字表示年月日等。2013-02-11,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),標(biāo)示下列情況，均使用短橫線 3.在復(fù)合名詞中起連接作用。 吐魯番-哈密盆地、川中高石梯-磨溪 4.某些產(chǎn)品的名稱和型號(hào)。 泥漿泵組F-1600HL、殲-10,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),標(biāo)示下列各種情況，一般用一字線，有時(shí)也用浪紋線。 1.標(biāo)示相關(guān)項(xiàng)目（如時(shí)間、地域等）的起止。 2013年5月10日12日、蘭州鄭州 2.標(biāo)示數(shù)值范圍（由阿拉伯?dāng)?shù)字或

20、漢字構(gòu)成）的起止。浪紋線用于標(biāo)示數(shù)值范圍時(shí)，在不引起歧義的情況下，前一數(shù)值附加符號(hào)或計(jì)量單位可省略。 5千克30千克、2035g，第二五課,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),間隔號(hào) 一般用 標(biāo)示相關(guān)聯(lián)成分之間的分界。 如沁園春 雪、天凈沙 秋思 “一二 九”運(yùn)動(dòng)、“3 15”消費(fèi)者權(quán)益日,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng),書名號(hào) 標(biāo)示書名、卷名、文件名等，有雙書名號(hào) 和單書名號(hào) 括號(hào) 標(biāo)示文中的注釋內(nèi)容，補(bǔ)充說(shuō)明等語(yǔ)句，有圓括號(hào)（ ）、方括號(hào) 、六角括號(hào) 等 如：根據(jù)歡喜嶺公用事業(yè)處關(guān)于印發(fā) 2014年安全工作計(jì)劃 的通知（油歡事發(fā)20141號(hào)）,計(jì)量單位,公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB

21、3102（所有部分）。 如面積，可選用平方米、公頃、平方公里等計(jì)量單位，不能使用畝、平方英尺等非法定計(jì)量單位。,數(shù)字用法,選用阿拉伯?dāng)?shù)字 1.用于計(jì)量的數(shù)字。 63%98%、5050 2.用于編號(hào)的數(shù)字。 101國(guó)道、PH-3000型計(jì)算機(jī) 3.已定型的含阿拉伯?dāng)?shù)字的詞語(yǔ)。 3G手機(jī)、MP3播放器、62事故,數(shù)字用法,選用漢字?jǐn)?shù)字 1.概數(shù) 三四個(gè)月、幾萬(wàn)分之一 2.已定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語(yǔ) 五省一市、一方面、一二八事變,數(shù)字用法,3.選用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字均可 如果表達(dá)計(jì)量或編號(hào)所需要用到的數(shù)字個(gè)數(shù)不多，選擇漢字還是阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫的簡(jiǎn)潔性和辨識(shí)清晰性方面沒(méi)有明顯差異時(shí)，兩種形式均可使用。 2號(hào)樓（二號(hào)樓）、3倍（三倍）、 4個(gè)月（四個(gè)月）、90周年（九十周年） 要求文中統(tǒng)一即可,數(shù)字用法,突出簡(jiǎn)潔醒目，使用阿拉伯?dāng)?shù)字 突出莊重典雅，使用漢字?jǐn)?shù)字 4.公文成文日期的機(jī)關(guān)署名一般用3號(hào)方正仿宋字體標(biāo)注，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全