采購(gòu)組織架構(gòu)圖課件

1、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，1。PPT學(xué)習(xí)和交流，1。采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)按照以下原則設(shè)置：部門(mén)設(shè)置應(yīng)與企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)，部門(mén)設(shè)置應(yīng)與企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)和政策相適應(yīng)，部門(mén)設(shè)置應(yīng)與企業(yè)的管理水平相適應(yīng)。最好設(shè)立一個(gè)單一的采購(gòu)部門(mén)，直接向總經(jīng)理報(bào)告。有些企業(yè)規(guī)模大，如大型跨國(guó)公司或國(guó)內(nèi)大型國(guó)有企業(yè)，有些企業(yè)業(yè)務(wù)多，管理復(fù)雜。此類企業(yè)可建立獨(dú)立的采購(gòu)部系統(tǒng)，并向主管采購(gòu)的副總經(jīng)理報(bào)告。對(duì)于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異大、各子公司地理距離遠(yuǎn)的企業(yè)，可以采用分散采購(gòu)的設(shè)置模式，如：3、PPT學(xué)習(xí)交流，2。采購(gòu)組織在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位，4、PPT學(xué)習(xí)與交流，5、PPT學(xué)習(xí)與交流，其他部門(mén)

2、副總經(jīng)理，6。PPT學(xué)習(xí)和交流，7。PPT研究與交流，第2節(jié)采購(gòu)組織的類型1。分散組織，預(yù)算單位自行開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)實(shí)施形式。8，PPT學(xué)習(xí)與交流，分散采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，公司總部，職能部門(mén)，職能部門(mén)，子公司A采購(gòu)，生產(chǎn)，營(yíng)銷/銷售，子公司B采購(gòu)，生產(chǎn)，營(yíng)銷/銷售，子公司C采購(gòu)，生產(chǎn)，營(yíng)銷/銷售，9，PPT學(xué)習(xí)與交流，分散采購(gòu)組織的特點(diǎn)，適用：擁有多元化的業(yè)務(wù)單位，11，PPT學(xué)習(xí)與交流，集中采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，12，PPT學(xué)習(xí)與交流，優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)比較：適用：適用于相同或相似的公司，其下屬業(yè)務(wù)單位購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，13，PPT集中/分散采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)(混合)采購(gòu)部設(shè)在公司總部的管理層，每個(gè)業(yè)務(wù)單元也有自己的采購(gòu)部。

3、公司的采購(gòu)部和各營(yíng)運(yùn)部門(mén)的采購(gòu)部之間有明顯的分工。14、PPT學(xué)習(xí)和交流，這種結(jié)構(gòu)結(jié)合了兩種采購(gòu)組織的優(yōu)勢(shì)，并能有效地將分散和集中結(jié)合起來(lái)。15，PPT學(xué)習(xí)交流，要考慮的集中和分散標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)需求的普遍性，地理位置，市場(chǎng)結(jié)構(gòu)所需的專業(yè)技術(shù)的供應(yīng)，價(jià)格波動(dòng)，客戶需求，16，PPT學(xué)習(xí)交流，4?？绮块T(mén)采購(gòu)職能小組結(jié)構(gòu)是采購(gòu)組織中一種較新的組織形式，即在公司總部設(shè)立采購(gòu)總部，同時(shí)在各業(yè)務(wù)單元設(shè)立采購(gòu)部門(mén)，各業(yè)務(wù)單元的采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的采購(gòu)工作，并向主管匯報(bào)。這種組織體現(xiàn)了采購(gòu)的靈活性。17，PPT學(xué)習(xí)交流，18，PPT學(xué)習(xí)交流，5。采購(gòu)?fù)獍c“虛擬組織”A .將本企業(yè)的采購(gòu)?fù)獍蛔阋蕴峁┙M織所需的競(jìng)

4、爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而將采購(gòu)活動(dòng)外包給更先進(jìn)、更具戰(zhàn)略活性的組織可以獲得這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；現(xiàn)有的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)無(wú)法應(yīng)對(duì)快速變化；現(xiàn)有的組織和程序不能使采購(gòu)戰(zhàn)略有效。虛擬采購(gòu)組織是一種中心封閉、外圍松散的組織結(jié)構(gòu)，可以提高企業(yè)管理的集中度和靈活性。該中心是由采購(gòu)專家組成的緊密核心，外圍是移動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)專家。核心層負(fù)責(zé)采購(gòu)流程、采購(gòu)戰(zhàn)略、職業(yè)發(fā)展以及采購(gòu)流程中的員工招聘、培訓(xùn)和發(fā)展。20，PPT學(xué)習(xí)與交流，采購(gòu)部門(mén)結(jié)構(gòu)圖，第3節(jié)，采購(gòu)組織的內(nèi)部設(shè)計(jì)，采購(gòu)組織的內(nèi)部設(shè)計(jì)因企業(yè)而異，如：21，PPT學(xué)習(xí)與交流，22，PPT學(xué)習(xí)與交流，采購(gòu)部門(mén)將主要從以下幾個(gè)角度進(jìn)行設(shè)計(jì)：1。pu設(shè)計(jì)一、人造纖維制造公司采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)表28

5、、PPT學(xué)習(xí)交流、采購(gòu)操作方法優(yōu)缺點(diǎn)比較按操作方法可分為兩類：一致型和分段型1。一致運(yùn)作組織方式的優(yōu)點(diǎn)：采購(gòu)人員可以管理整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，權(quán)責(zé)相當(dāng)明確。符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)原則。與供應(yīng)商的良好關(guān)系。因?yàn)檫x擇供應(yīng)商的權(quán)利，它可以提高管理效率，及時(shí)交貨和提高質(zhì)量。29、PPT學(xué)習(xí)和溝通的劣勢(shì)：采購(gòu)人員負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程中的所有操作，工作相當(dāng)復(fù)雜，無(wú)法專業(yè)化。從采購(gòu)案例的開(kāi)始到結(jié)束，所有的過(guò)程都是由一個(gè)人安排的，這樣采購(gòu)人員就有了生與死的權(quán)力，這就不可避免地會(huì)導(dǎo)致弊端。采購(gòu)人員經(jīng)常因?yàn)槟硞€(gè)采購(gòu)案例的束縛而無(wú)法執(zhí)行其他案例，導(dǎo)致采購(gòu)?fù)瓿尚实拖隆?0，PPT學(xué)習(xí)與交流，2。分段運(yùn)作的組織優(yōu)勢(shì)：每個(gè)采購(gòu)員只負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的

6、一部分，熟能生巧，減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，提高工作效率。一方面是分工合作，另一方面是內(nèi)部牽制。除非所有的員工都是同流合污，否則很難進(jìn)行交叉鏈接。專業(yè)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的每個(gè)階段，這將提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。31，PPT學(xué)習(xí)和溝通，缺點(diǎn)：采購(gòu)流程由不同部門(mén)的不同人員處理，并且有許多發(fā)送和接收的轉(zhuǎn)移程序，這延遲了及時(shí)性。分開(kāi)，沒(méi)有人負(fù)責(zé)；在購(gòu)買(mǎi)和使用之間，有太多的人員需要接管，這只會(huì)增加接觸的困難。采購(gòu)人員的工作滿意度相對(duì)較低，因?yàn)樗麄冊(cè)谌魏尾少?gòu)案例中都沒(méi)有完全的決策權(quán)。32，PPT學(xué)習(xí)和溝通，第4節(jié)，采購(gòu)組織的職責(zé)，外部：選擇/管理供應(yīng)商并與供應(yīng)商保持良好關(guān)系；內(nèi)部：控制采購(gòu)過(guò)程；確保采購(gòu)質(zhì)量和交貨時(shí)間，滿足

7、公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需求。33、PPT研究與交流、供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)協(xié)調(diào)各采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)工作，與企業(yè)其他部門(mén)溝通，制定采購(gòu)計(jì)劃，將重要的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)上級(jí)部門(mén)審批，制定采購(gòu)制度，設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)流程，控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，完成采購(gòu)人員的培訓(xùn)，調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，訂購(gòu)和結(jié)算常用貨物。采購(gòu)總部的職責(zé)。PPT學(xué)習(xí)和交流，2。下屬采購(gòu)部門(mén)實(shí)施采購(gòu)總部制定的采購(gòu)計(jì)劃和組織具體采購(gòu)活動(dòng)的職責(zé)；對(duì)于本部分中特殊項(xiàng)目的采購(gòu)，尋找合適的供應(yīng)商并與供應(yīng)商協(xié)商；檢查請(qǐng)購(gòu)單中采購(gòu)材料的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)；收集市場(chǎng)信息，調(diào)查和分析價(jià)格變化。35、PPT學(xué)習(xí)與溝通，采購(gòu)相關(guān)人員的職責(zé)，1。采購(gòu)經(jīng)理，(1)起草采購(gòu)部的工作方針和目標(biāo)；(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)主

8、要原材料或材料；(3)編制年度采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算；(4)簽署和批準(zhǔn)采購(gòu)訂單和合同；(5)采購(gòu)體系的建立和完善；(6)撰寫(xiě)每周或每月的部門(mén)報(bào)告；(7)主持采購(gòu)人員的教育和培訓(xùn)；(8)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系；(9)監(jiān)督采購(gòu)部的整體業(yè)務(wù)和人員考核；(10)主持或參加與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)議，做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。36，PPT學(xué)習(xí)與交流，2。采購(gòu)科長(zhǎng)，(1)調(diào)度采購(gòu)人員和助理的日常工作；(2)負(fù)責(zé)二次原材料或材料的采購(gòu)；(3)協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格、付款方式和交貨日期；(4)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度；(5)審查一般材料采購(gòu)案例；(6)市場(chǎng)調(diào)研；(7)供應(yīng)商評(píng)價(jià)。37，PPT學(xué)習(xí)與交流，3。買(mǎi)方，(1)處理一般材料采

9、購(gòu)；(2)參觀制造商；(3)議價(jià)，付款a的“高科技”是：一方面，它采用多種同時(shí)供應(yīng)的方法來(lái)挑起供應(yīng)商之間的回扣比較；另一方面，供應(yīng)商的備件價(jià)格大大降低，以獲得公司的高額獎(jiǎng)金和認(rèn)可。由于回扣增加和價(jià)格下降的壓力，供應(yīng)商無(wú)法“集中培養(yǎng)”備件生產(chǎn)，導(dǎo)致備件質(zhì)量持續(xù)下降。然而，企業(yè)只憑外表判斷采購(gòu)人員，這在一定程度上鼓勵(lì)了采購(gòu)人員在黑箱中操作，損害了企業(yè)的利益。思考：企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)？企業(yè)如何評(píng)價(jià)采購(gòu)人員，如何杜絕采購(gòu)過(guò)程中的“回扣”問(wèn)題？39，采購(gòu)人員應(yīng)具備的能力、價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、專業(yè)知識(shí)、素質(zhì)、嚴(yán)格的專業(yè)精神、謙虛和耐心、能力和素質(zhì)；40，采購(gòu)人員應(yīng)具備的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律概

10、念；采購(gòu)談判的投標(biāo)和評(píng)估；客戶關(guān)系管理；技術(shù)供應(yīng)商的有效采購(gòu)；法律知識(shí)的差異管理；采購(gòu)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)；國(guó)際貿(mào)易和風(fēng)險(xiǎn)分析；契約模式與外國(guó)文化差異管理；多文化團(tuán)隊(duì)的合作采購(gòu)和篩選策略培訓(xùn)；戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理采購(gòu)流程電子管理采購(gòu)合同電子供應(yīng)商信息電子管理，41，PPT學(xué)習(xí)與交流，42，PPT學(xué)習(xí)與交流，思考問(wèn)題：在特定條件下如何選擇合適的結(jié)構(gòu)，單一產(chǎn)品/多站點(diǎn)生產(chǎn)多產(chǎn)品/多站點(diǎn)生產(chǎn)，產(chǎn)品是相互關(guān)聯(lián)的，多產(chǎn)品/多站點(diǎn)生產(chǎn)，產(chǎn)品之間沒(méi)有聯(lián)系，如何選擇采購(gòu)組織？43、PPT學(xué)習(xí)和溝通五、采購(gòu)授權(quán)為了成功地開(kāi)展工作并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，企業(yè)或機(jī)構(gòu)將授予采購(gòu)部門(mén)以下四項(xiàng)決策權(quán)。供應(yīng)商的選擇；交易價(jià)格和條件的確定；采購(gòu)規(guī)格的確認(rèn)；與潛在供應(yīng)商聯(lián)系。44、PPT研究與交換，衛(wèi)生設(shè)備公司采購(gòu)工作權(quán)限表，45、PPT研究與交換，授權(quán)金額通常取決于：企業(yè)規(guī)模越大，授權(quán)金額越高；對(duì)采購(gòu)主管的信任度越高，授權(quán)金額越高；經(jīng)營(yíng)者的心態(tài)越開(kāi)放，授權(quán)金額越高；內(nèi)部控制系統(tǒng)越完善，授權(quán)金額越高。46、PPT學(xué)習(xí)與交流，思考練習(xí)，采購(gòu)組織的常見(jiàn)類型有哪些？并分別講述它們的特