如何使用EI數(shù)據(jù)庫進(jìn)行論文檢索.ppt

1、如何使用EI數(shù)據(jù)庫進(jìn)行論文檢索？,講座內(nèi)容,EI Village2介紹 檢索方法： 簡單檢索（Easy Search） 快速檢索（Quick Search） 專家檢索（Expert Search） 詞表檢索（Thesaurus） 檢索結(jié)果處理： 檢索結(jié)果的輸出與管理 其它功能： 個(gè)性化功能服務(wù) 幾點(diǎn)提醒,EI Village2介紹,EI Village2是一個(gè)檢索平臺,通過集成和鏈接形式將不同數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上的免費(fèi)資源整合在一起，目前可檢索compendex、Inspec數(shù)據(jù)庫；并可通過相應(yīng)鏈接檢索到歐洲專利、美國專利以及科學(xué)搜索引擎SCIRUS。 EI compendex是engineering

2、 index（工程索引）的網(wǎng)絡(luò)版。 Inspec是科學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫。,EI創(chuàng)刊于1884年，是一份享有盛譽(yù)的工程技術(shù)領(lǐng)域的文摘類檢索出版物，其涉獵范圍幾乎遍及各個(gè)工程技術(shù)學(xué)科，在我國學(xué)術(shù)界，除被用來作為檢索工具以外，在EI中被收錄論文的數(shù)量還被用于作為評價(jià)科研機(jī)構(gòu)或科研人員學(xué)術(shù)成就的一項(xiàng)客觀指標(biāo)。 數(shù)據(jù)量大，時(shí)間跨度長。Compendex目前可檢索到1969年以來的900多萬條文摘或題錄信息，這些信息來自于5000多種期刊、會(huì)議和科技報(bào)告,每年新增數(shù)據(jù)50萬條,每周更新一次。,Inspec數(shù)據(jù)庫學(xué)科覆蓋電氣電子、物理、控制工程、信息技術(shù)、通信、計(jì)算機(jī)、制造與生產(chǎn)工程。 Inspec目前可檢索到1

3、969年以來的800多萬條文摘或題錄信息，這些信息來自于3500多種期刊和1500種會(huì)議錄，每年新增數(shù)據(jù)33萬條,每周更新一次。,Compendex與Ispec可以同時(shí)檢索，也可以分別檢索，在主頁可選擇。 幫助信息分布合理，在快速檢索界面和高級檢索檢索界面，都提供最基本的檢索幫助,介紹截詞檢索和詞組檢索的方法；另外在首頁上也可以鏈接到完整的使用說明并提供簡體中文版。 提供周到細(xì)致的個(gè)性化服務(wù)。,進(jìn)入EI Village方式,數(shù)據(jù)庫選擇,數(shù)據(jù)庫選擇區(qū),此處提供其它資源的鏈接 包括美國專利、歐洲專利 以及Scirus搜索引擎等,檢索方法,簡單檢索（Easy Search）,簡單檢索僅提供一個(gè)檢索詞

4、輸入框 檢索是在所有可檢索字段中進(jìn)行,快速檢索,快速檢索是數(shù)據(jù)庫默認(rèn)的檢索方式，能夠進(jìn)行直接快速的檢索，其界面允許用戶從一個(gè)下拉式菜單中選擇檢索字段。 可以通過若干限制條件來控制檢出結(jié)果，可以選擇語言，限定時(shí)間，選擇排序方式等等。,字段選擇,文獻(xiàn)類型選擇,處理類型選擇,檢索字段說明（Search Fields）,All fields: 指EI數(shù)據(jù)庫全部著錄字段，為系統(tǒng)默認(rèn)字段。 Subject/Title/Abstract: 檢索將在文摘、標(biāo)題、標(biāo)題譯文、主題詞表、標(biāo)引詞、關(guān)鍵詞等字段進(jìn)行。檢索詞可為詞、詞組或短語。 Author(或編者): 作者指論文作者，輸入時(shí)姓在前名在后。作者名后可以使

5、用截詞符，如：Smith,A*表示系統(tǒng)將就Smith,a., Smith,A.B, Smith,Aarom等作者進(jìn)行檢索。 檢索中國作者時(shí)，注意不同的拼寫方法，以免漏檢，如王志平的拼寫方法有wang,zhiping /wang zhi-ping /zhiping,wang/zhi-ping,wang等。,Author affiliation: Ei數(shù)據(jù)庫中，70年代以前機(jī)構(gòu)名稱用全稱表示，80年代使用縮寫加全稱，90年代用縮寫。 Publisher： 可以直接瀏覽出版者索引。 Serial title: 包括期刊、專著、會(huì)議錄、會(huì)議文集的名稱。 Title: 文章的標(biāo)題。檢索時(shí)可以輸入詞、詞組

6、或短語，如：radio frequency;如果標(biāo)題是其他語種，則譯成英文。 Ei controlled term: 受控詞來自Ei敘詞表，它從專業(yè)的角度將同一概念的主題進(jìn)行歸類，因此使用受控詞檢索比較準(zhǔn)確。,檢索字段說明（Search Fields）,處理類型說明（Treatment Type）,處理類型用于說明文獻(xiàn)的研究方法及所探討主題的類型。 Conpendex數(shù)據(jù)庫從1985年起增加了處理類型字段。因而，選擇此限定，檢索將僅限定在1985年以后的文獻(xiàn)記錄。 一個(gè)記錄可能有不止一個(gè)處理類型，但不是每個(gè)記錄都有處理類型。,處理類型說明（Treatment Type）,全部All Treat

7、ment Types 應(yīng)用Applications 傳記Biographical 經(jīng)濟(jì)Economic 實(shí)驗(yàn)Experimental 一般性綜述General Review 歷史Historical 文獻(xiàn)綜述Literature Review 管理Management Aspects 數(shù)值Numerical 理論Theoretical,文獻(xiàn)類型說明,期刊論文 Journal Article 會(huì)議論文 Conference Article 會(huì)議論文集 Conference Proceedings 專題論文 Monograph Chaper 專題綜述 Monograph Review 學(xué)位論文 D

8、issertation 未出版文獻(xiàn) Unpublished Paper,時(shí)間限定（Limit by Date）,用戶可以自行選擇在最近一到四周（次）的更新中檢索，也可以自行選擇時(shí)間段。,自動(dòng)取詞根（Autostemming off）按鈕,在快速檢索中，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行詞干檢索（除作者字段）。如：輸入navigation后,系統(tǒng)會(huì)將navigate, navigating, navigator等檢出。取消該功能，需點(diǎn)擊“autostemming off”。,瀏覽索引（Browse indexes）,瀏覽索引,可幫助用戶選擇 用于檢索的適宜詞語。,檢索結(jié)果排序（sort by）,在快速檢索中，按相關(guān)性

9、（Relevance）或出版年（Publication Year）,檢索規(guī)則,大小寫（Case Sensitivity） 不區(qū)分大小寫，檢索詞大小寫均可。 邏輯算符 邏輯算符用AND、OR、NOT 表示。 截詞符(Truncation) 用星號(*)表示，放置在詞尾，如：comput* 可以將computer computerized computation computational computability等作為檢索詞。,精確檢索(Exact Phrase Searching) 做精確檢索時(shí)，詞組或短語需用引號或括號標(biāo)引。 特殊字符(Special Characters) 除了a-z,A

10、-Z, 0-9,?,*.#,( )或 等符號外，其它符 號均視為特殊符號，檢索時(shí)將被忽略。除非用引號或括 號將其括起，如：n7。 連接詞(Stop Words) 如果用短語檢索時(shí)，允許句中使用連接詞（and ,or, not, near)。但該語句必須用引號或括號括起。 如：block and tackle “water craft parts and equipment”,檢索規(guī)則,專家檢索,提供更強(qiáng)大而靈活的功能，與快速檢索相比，用戶可以使用更復(fù)雜的布爾邏輯，該檢索方式包含更多的檢索選項(xiàng)，可以實(shí)現(xiàn)快速檢索無法實(shí)現(xiàn)的檢索要求。 快速檢索中的規(guī)則適用于專家檢索。 使用專家檢索時(shí)，應(yīng)在檢索詞后加

11、入字段說明，否則系統(tǒng)默認(rèn)在全字段檢索。專家檢索輸入格式為：待檢內(nèi)容 wn 字段代碼 在專家檢索中，系統(tǒng)不自動(dòng)進(jìn)行詞干檢索。若做詞干檢索，需清除Autostemming off前的復(fù)選框。,專家檢索（Expert Search）,“l(fā)inear induction motors” wn KY and “Bers,D*” wn AU and X-ray spectrometry wn ST,辭典（Thesaurus）,同類詞匯編，包括相關(guān)詞、上位詞及下位詞。,檢索結(jié)果輸出與管理,進(jìn)行一個(gè)檢索,檢索結(jié)果頁,檢索結(jié)果概覽區(qū),查看更多檢索結(jié)果,選擇檢索結(jié)果 檢索結(jié)果格式選擇 檢索結(jié)果輸出方式選擇,題錄,

12、文摘,全記錄,紅色下劃線標(biāo)記為超鏈接,個(gè)性化功能服務(wù),個(gè)性化服務(wù)包括,保存檢索式 保存已經(jīng)執(zhí)行的檢索式 設(shè)置提醒服務(wù) 數(shù)據(jù)庫新增記錄中有符合檢索要求的結(jié)果時(shí)發(fā)E-mail提醒 建立個(gè)人文件夾 保存檢索結(jié)果到文件夾,注冊區(qū),功能選擇區(qū),個(gè)人帳戶注冊與登錄,第一次使用需點(diǎn)擊“Register”進(jìn)行注冊 下次可直接輸入用戶和密碼然后點(diǎn)擊”Login”直接登錄,Register,*為必填項(xiàng),登錄后的頁面-登錄框消失,設(shè)置提醒服務(wù),將選定的檢索結(jié)果保存到文件夾,幾點(diǎn)提醒,Compendex與inspec數(shù)據(jù)庫的選擇,只有在Compendex里檢索到的文章才是被EI收錄， inspec是科學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫，數(shù)

13、據(jù)庫本身質(zhì)量也很高，但不是我們通常所說的三大檢索工具。,核心與非核心的區(qū)別,核心數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的內(nèi)容全面，主要包括：論文標(biāo)題（Title）；作者（Authors）；第一作者單位（First author affiliation）；英文文摘（Abstract）；論文所在期刊名稱（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；論文頁碼（Pages）；分類碼（Ei classification codes）；主題詞（Ei main heading）；受控詞（Ei controlled terms）；自由詞（Uncontrolled terms） 等等。其中：分類碼、主題詞、受控詞、自由詞需要專業(yè)人員單獨(dú)給出。 非核心數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)內(nèi)容主要包括：論文標(biāo)題（Title）；作者（Authors）；論文所在期刊名稱（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；論文頁碼（Pages）；部分?jǐn)?shù)據(jù)帶有英文文摘和第一作者單位（First author affiliation）。不需要任何專業(yè)人員再做工作。 核心與非核心數(shù)據(jù)的主要區(qū)別在于：數(shù)據(jù)中是否有分類碼（Ei classification codes）和主題詞（Ei main