項(xiàng)目三倉(cāng)儲(chǔ)管理之入庫(kù)作業(yè)

1、任務(wù)三 入庫(kù)作業(yè),入 庫(kù),庫(kù)存保管,出 庫(kù),接 運(yùn),驗(yàn)收 入庫(kù),堆碼、 苫墊,維護(hù) 保養(yǎng),檢查、盤(pán)點(diǎn),備料、復(fù)核、 裝車(chē),1、入庫(kù)作業(yè)的概念 入庫(kù)作業(yè)是指物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)所進(jìn)行的檢驗(yàn)和接收等一系列技術(shù)作業(yè)過(guò)程。包括物資的接收、裝卸、驗(yàn)收、搬運(yùn)、堆碼和辦理入倉(cāng)手續(xù)等技術(shù)作業(yè)，是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理的開(kāi)始。 入庫(kù)工作的好壞將直接影響物資的保管和銷(xiāo)售！入庫(kù)作業(yè)是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的頭道工序，抓好這一環(huán)節(jié)能區(qū)分貨損責(zé)任，作好儲(chǔ)存計(jì)劃，為在庫(kù)存儲(chǔ)打下良好的基礎(chǔ)。,一、入庫(kù)作業(yè),2、入庫(kù)作業(yè)的流程,一、入庫(kù)作業(yè),（1）入庫(kù)申請(qǐng),一、入庫(kù)作業(yè),（2）入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃及分析,入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃是存貨人發(fā)貨和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)前準(zhǔn)備的依據(jù)

2、。入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃主要包括：到貨時(shí)間、接運(yùn)方式、包裝單元與狀態(tài)、存儲(chǔ)時(shí)間及物品的名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、單件體積與重量、物理、化學(xué)、生物特性等詳細(xì)信息。 倉(cāng)庫(kù)部門(mén)對(duì)入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容要進(jìn)行分析，并根據(jù)物品在庫(kù)時(shí)間，物理、化學(xué)、生物特性，單品體積、重量，包裝物等，合理安排貨位，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)通過(guò)對(duì)入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃做出測(cè)評(píng)與分析之后，即可進(jìn)行物品入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作。,一、入庫(kù)作業(yè),(3)入庫(kù)前準(zhǔn)備,苫墊材料準(zhǔn)備,驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備,人員及單證準(zhǔn)備,貨位準(zhǔn)備,一、入庫(kù)作業(yè),貨位準(zhǔn)備,貨位使用方式 （1）固定貨物的貨位 貨位只用于存放確定的貨物，嚴(yán)格的區(qū)分使用，絕不混用。對(duì)于長(zhǎng)期貨源的計(jì)劃庫(kù)存大都采用固定方式。

3、（2）不固定貨物的貨位 貨物任意存放在有空的貨位，不加分類(lèi)。不固定貨位有利于提高倉(cāng)容利用率。 （3）分類(lèi)固定貨物的貨位 對(duì)貨位進(jìn)行分區(qū)、分片，同一區(qū)內(nèi)只存放一類(lèi)貨物，但在同一區(qū)內(nèi)的貨物則采用不固定使用的方式。這種方式有利于貨物保管，也方便查找貨物，倉(cāng)容利用率可以提高。大多數(shù)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)都采用這種方式。,選擇貨位的原則 （1）根據(jù)貨物的尺度、數(shù)量、特性、保管要求選擇貨位。 （2）保證先進(jìn)先出，緩不圍急。 （3）出入庫(kù)頻率高的貨物使用方便作業(yè)的貨位。 （4）小票集中，大不圍小，重近輕遠(yuǎn)。 （5）方便操作 （6）作業(yè)分布均勻。,一、入庫(kù)作業(yè),貨位編號(hào),貨位編號(hào)的概念,貨位編號(hào)是對(duì)庫(kù)房、貨場(chǎng)、貨棚、貨架按

4、地址、位置順序統(tǒng)一編列號(hào)碼，并做出明顯標(biāo)志。貨位編號(hào)應(yīng)符合“標(biāo)志明顯易找，編排規(guī)律有序”的要求，使商品存取工作順利、快捷地進(jìn)行。,2、貨位編號(hào)的方法“4號(hào)定位法” 利用保管區(qū)倉(cāng)庫(kù)、區(qū)段、排、行、層、格等，進(jìn)行編碼。 如在貨架存放的倉(cāng)庫(kù)，可采用四組數(shù)字來(lái)表示商品存在的位置，四組數(shù)字代表庫(kù)房的編號(hào)、貨架的編號(hào)、貨架層數(shù)的編號(hào)和每一層中各格的編號(hào)。 如：1號(hào)庫(kù)房，第11個(gè)貨架，第一層中的第五格。 1-11-1-05 根據(jù)儲(chǔ)位編號(hào)就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。此外，為了方便管理，儲(chǔ)位編號(hào)和儲(chǔ)位規(guī)劃可以繪制成平面布置圖，這樣不但可以全面反映庫(kù)房和貨場(chǎng)的商品儲(chǔ)存分布情況，而且也可以及時(shí)掌握商品儲(chǔ)

5、存動(dòng)態(tài)，便于倉(cāng)庫(kù)結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整安排。,苫墊材料應(yīng)根據(jù)貨位位置和到貨物品特性進(jìn)行合理的選擇,苫墊材料準(zhǔn)備,一、入庫(kù)作業(yè),準(zhǔn)備驗(yàn)收所需要的計(jì)件、檢斤、測(cè)試、開(kāi)箱、裝箱、丈量、移動(dòng)照明等器具。,驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備,一、入庫(kù)作業(yè),同時(shí)要根據(jù)到貨物品的特性、貨位、設(shè)備條件、人員等情況，科學(xué)合理的制定卸車(chē)搬運(yùn)工藝，備好相關(guān)作業(yè)設(shè)備，安排好卸貨站臺(tái)或場(chǎng)地，保證裝卸搬運(yùn)作業(yè)效率。,驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備,人員及單證準(zhǔn)備,一、入庫(kù)作業(yè),（4）接運(yùn),入庫(kù)作業(yè),入庫(kù)作業(yè),為廠礦企業(yè)輸送貨物并與鐵路聯(lián)軌站相銜接的鐵路線路。 廠礦企業(yè)的原材料輸入和產(chǎn)品輸出往往需要通過(guò)鐵路運(yùn)輸。在貨運(yùn)量較大而且均衡穩(wěn)定的情況下，為

6、了加速物資流通和機(jī)車(chē)車(chē)輛周轉(zhuǎn)，保證貨物安全和完整，降低運(yùn)輸成本，即可修建專(zhuān)用線。,入庫(kù)作業(yè),入庫(kù)作業(yè),物資接運(yùn)注意事項(xiàng)：,（5）核查入庫(kù)憑證,（1）入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接受物品的憑證。 （2）供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。 （3）物品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若物品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門(mén)提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù) （4）核對(duì)憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對(duì)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后，才可進(jìn)行下一步實(shí)物驗(yàn)收。,入庫(kù)作業(yè),入庫(kù)通知單,訂貨合同,裝箱單 又稱(chēng)包裝單、碼單，是用以說(shuō)明貨物包

7、裝細(xì)節(jié)的清單。裝箱單的作用主要是補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容，詳細(xì)記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容，便于進(jìn)口商或海關(guān)等有關(guān)部門(mén)對(duì)貨物的核準(zhǔn)。,磅碼單,發(fā)貨明細(xì)表,運(yùn)單是由承運(yùn)人簽發(fā)的，證明貨物運(yùn)輸合同和貨物由承運(yùn)人接管或裝船、車(chē)及空運(yùn)，以及承運(yùn)人保證將貨物交給指定的收貨人的一種不可流通的單證。,運(yùn)單,（6）物品驗(yàn)收作業(yè),物資驗(yàn)收,1.物資查驗(yàn)方式 (1)全驗(yàn)。在商品批量小、規(guī)格復(fù)雜、包裝不整齊的情況下，可采用此法。數(shù)量和外觀質(zhì)量一般要求全驗(yàn)。 (2)抽驗(yàn)。對(duì)于大批量、同包裝、同規(guī)格、信譽(yù)較高的存貨單位的物資可采用抽驗(yàn)的方式檢驗(yàn)。,合理確定驗(yàn)收比率 貨品的性質(zhì)：容易破碎、易腐爛變質(zhì)、

8、易蟲(chóng)蛀鼠咬、易揮發(fā)減量的貨物，驗(yàn)收比率應(yīng)大一些。 貨品的價(jià)值：貴重貨物驗(yàn)收比率大一些 生產(chǎn)技術(shù)條件：生產(chǎn)技術(shù)條件好，工藝水平較高，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的可以少驗(yàn)，反之需多驗(yàn)。 工廠、供貨單位的信譽(yù)：對(duì)歷來(lái)重視產(chǎn)品質(zhì)量，倉(cāng)庫(kù)在長(zhǎng)期的入庫(kù)驗(yàn)收中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)其不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象的，其貨品可以少驗(yàn)甚至免驗(yàn)。 包裝情況：包裝材料差，包裝不牢固，在運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)過(guò)程中容易造成散失、短少或損壞的產(chǎn)品應(yīng)多驗(yàn)，反之可以少驗(yàn)。 運(yùn)輸條件：不同的運(yùn)輸路程、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的多少、時(shí)間的長(zhǎng)短、運(yùn)輸工具的種類(lèi)等也會(huì)影響抽檢比率。 氣候變化：對(duì)怕熱、易溶的貨物夏天要多驗(yàn)，對(duì)怕潮的貨物在梅雨季節(jié)和南方潮濕地區(qū)要多驗(yàn)，對(duì)怕干裂、怕凍的貨品，冬天

9、應(yīng)多驗(yàn)。 計(jì)重貨品：用定額包裝的貨物可以少驗(yàn)，非定額包裝的貨物，一般應(yīng)多驗(yàn)或少驗(yàn)，無(wú)包裝的貨物，必須全部過(guò)磅方可驗(yàn)收入庫(kù)。 其他：在抽查的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)貨物變質(zhì)、短少、殘損等情況，應(yīng)考慮適當(dāng)擴(kuò)大驗(yàn)收比率。,物資檢驗(yàn)內(nèi)容,（1）數(shù)量：檢斤 、計(jì)件、檢尺求積 （2）外觀質(zhì)量檢驗(yàn)：包裝、物資外觀 、物資的重量尺寸 、標(biāo)簽、標(biāo)志，氣味、顏色、手感 ，打開(kāi)包裝檢驗(yàn)。 （3）內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn), 數(shù)量檢驗(yàn) 按商品性質(zhì)和包裝情況 , 數(shù)量檢驗(yàn)分為三種形式 , 即計(jì)件、檢斤、檢尺求積。 計(jì)件法 計(jì)件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的商品 , 在做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的清點(diǎn)件數(shù)。 檢斤法 檢斤是對(duì)按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的商品

10、, 做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的稱(chēng)重。,檢尺求積法 檢尺求積是對(duì)以體積為計(jì)量單位的商品 , 例如木材、竹材、沙石等 , 先檢尺 , 后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收。 凡是經(jīng)過(guò)數(shù)量檢驗(yàn)的商品 , 都應(yīng)該填寫(xiě)磅碼單。 在做數(shù)量驗(yàn)收之前 , 還應(yīng)根據(jù)商品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門(mén)規(guī)定 , 確定對(duì)到庫(kù)商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。,質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。倉(cāng)庫(kù)一般只作外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn) , 后兩種檢驗(yàn)如果有必要 , 則由倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣, 委托專(zhuān)門(mén)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。, 包裝檢驗(yàn) 凡是產(chǎn)品合同對(duì)包裝有具體規(guī)定的要嚴(yán)格按規(guī)定驗(yàn)收,對(duì)于包裝的干潮程度 , 一般是用眼看

11、、手摸方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 檢驗(yàn)包裝有無(wú)被撬開(kāi)、開(kāi)縫、挖洞、污染、破損、水漬和粘濕等不良情況。 外包裝被撬開(kāi)、開(kāi)縫、挖洞可能是被盜的痕跡 污染為配裝、堆存不當(dāng)造成 破損有可能是裝卸搬運(yùn)作業(yè)不當(dāng)造成 水漬和粘濕是由于雨淋、滲透、等造成,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題,(1)數(shù)量方面的問(wèn)題 1)數(shù)量短缺在誤差規(guī)定的范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬。 2)數(shù)量短缺超過(guò)誤差規(guī)定的范圍的，應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，填寫(xiě)磅碼單，交主管部門(mén)會(huì)同貨主向供貨單位交涉。 3)實(shí)際數(shù)多于原發(fā)料量的，可由主管部門(mén)向供貨單位退回多發(fā)數(shù)或補(bǔ)發(fā)貨款。 (2)質(zhì)量方面的問(wèn)題 1)凡物品質(zhì)量不符合規(guī)定要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨。 2)物品規(guī)格不符

12、或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)將情況做成驗(yàn)收記錄交給主管部門(mén)辦理退貨。 (3)資料方面的問(wèn)題 入倉(cāng)物資必須具備入倉(cāng)通知單，訂貨合同副本，供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表以及承運(yùn)單位的運(yùn)單等資料。凡資料未到或資料不齊的，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取。該物品則作為待驗(yàn)物品堆放在待驗(yàn)區(qū)，待與物品相關(guān)的資料到齊后再驗(yàn)收。,貨物接運(yùn)的差錯(cuò)處理,在接運(yùn)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、混裝、漏裝、丟失、損壞、受潮、污損等情況，要分清責(zé)任在發(fā)貨單位還是承運(yùn)單位，方便向責(zé)任方提出索賠。差錯(cuò)事故記錄有以下兩種： 貨運(yùn)記錄：表明承運(yùn)單位負(fù)有責(zé)任事故，收貨單位據(jù)此索賠的基本文件。貨物發(fā)生以下差錯(cuò)，均填寫(xiě)貨運(yùn)記錄：貨物名稱(chēng)、件數(shù)與運(yùn)單記載

13、不符貨物被盜、丟失或損壞貨物污損、受潮、生銹、霉變等。記錄必須在收貨人卸車(chē)或提貨前，通過(guò)認(rèn)真檢查，經(jīng)承運(yùn)單位復(fù)查確認(rèn)后，由承運(yùn)單位填寫(xiě)交收貨單位。 普通記錄：是承運(yùn)部門(mén)開(kāi)具的一般性證明文件，不具備索賠效力。遇到下列情況并發(fā)生貨損、貨差時(shí)，需填寫(xiě)普通記錄：鐵路專(zhuān)用線自裝自卸的貨物棚車(chē)的鉛封印紋不清、不符或沒(méi)有施封施封的車(chē)門(mén)、車(chē)窗關(guān)閉不嚴(yán)，或者門(mén)窗有損壞篷布苫蓋不嚴(yán)實(shí)漏雨責(zé)任判明為供貨單位的其他差錯(cuò)事故等。,交接手續(xù)是指?jìng)}庫(kù)對(duì)收到的貨物向送貨人進(jìn)行的確認(rèn)。表示倉(cāng)庫(kù)接收貨物，辦理完交接手續(xù)，意味著劃清了運(yùn)輸、送貨部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任。,（7）辦理交接手續(xù),完整的交接手續(xù)包括如下過(guò)程,接收送貨人送交的貨物

14、資料、運(yùn)輸?shù)呢涍\(yùn)記錄、普通記錄等以及隨貨的在運(yùn)輸單證上注明的相應(yīng)文件，如圖紙、準(zhǔn)運(yùn)證等。,倉(cāng)庫(kù)與送貨人或承運(yùn)人共同在送貨人交來(lái)的送貨單、交接單上簽名和批注，并留存相應(yīng)單證。同時(shí)提供相應(yīng)的入庫(kù)、查驗(yàn)、理貨、殘損單證、事故報(bào)告，由送貨人或承運(yùn)人簽署。,送貨單 送貨單其實(shí)就是發(fā)貨方與倉(cāng)儲(chǔ)方之間的送交物品憑證,如: 發(fā)貨方甲送某貨物到倉(cāng)儲(chǔ)方乙,發(fā)貨方甲就會(huì)出具送貨單給倉(cāng) 儲(chǔ)方乙。,交接單,（8）入庫(kù)信息處理,登 帳,貨物查驗(yàn)后，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)查驗(yàn)情況制作入庫(kù)單，詳細(xì)記錄入庫(kù)貨物的實(shí)際情況。登帳的主要內(nèi)容有：物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期、金額、注明貨位號(hào)，

15、接（發(fā)）貨經(jīng)辦人。,立 卡,物品入庫(kù)或上架后，將物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量或出入庫(kù)狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上，插放在貨物下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面的明顯位置。稱(chēng)為立卡 。,建 檔,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)所接收倉(cāng)儲(chǔ)的物品或者委托人建立存貨檔案或者客戶(hù)檔案，以便物品管理和保持客戶(hù)聯(lián)系，也為將來(lái)可能發(fā)生的爭(zhēng)議保留憑據(jù)。,（9）提貨憑證,倉(cāng)庫(kù)在接收物品后，根據(jù)合同的約定或者存貨人的要求，及時(shí)向存貨人簽發(fā)倉(cāng)單，并作為提貨時(shí)的有效憑證。在存儲(chǔ)期滿(mǎn)，根據(jù)倉(cāng)單的記載向倉(cāng)單持有人交付物品，并承擔(dān)倉(cāng)單所明確的責(zé)任,倉(cāng)單的定義 倉(cāng)庫(kù)公司或倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理人在收存貨主交來(lái)的貨物時(shí)出給貨主的收據(jù)。是一種貨物所有權(quán)憑證。既是收到貨物的證明，又是憑以提貨的根據(jù)。倉(cāng)單，是指?jìng)}庫(kù)保管人員應(yīng)存貨人的請(qǐng)求而填發(fā)的有價(jià)證券。根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法的規(guī)定，存貨人交付倉(cāng)儲(chǔ)物的，保管人員應(yīng)當(dāng)給付倉(cāng)單。,倉(cāng)儲(chǔ)保管人保證向倉(cāng)單持有人交付倉(cāng)儲(chǔ)物， 在提取倉(cāng)儲(chǔ)物時(shí)，提貨人必須向保管人出 示倉(cāng)單，并在提貨后將倉(cāng)單交回保管人注 銷(xiāo)，沒(méi)有倉(cāng)單不能直接提取倉(cāng)儲(chǔ)物。,倉(cāng)單的法律特性,（1）倉(cāng)單是提貨憑證,（2）倉(cāng)單是所有權(quán)的法律文書(shū),（3）倉(cāng)單是有價(jià)證券,（4）倉(cāng)單是倉(cāng)儲(chǔ)合同的證明,保管人在查驗(yàn)并接收倉(cāng)儲(chǔ)物后向存貨 人簽發(fā)