辦公室6S管理制度

1、.一. 目的為理順工作現(xiàn)場秩序、提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時發(fā)揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的內(nèi)外形象，特制定本制度。二. 名詞解釋：1. 整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；2. 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；3. 清掃：對各自崗位周圍辦公設施進行徹底清掃清洗，保持無垃圾無臟污；4. 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；5. 修養(yǎng)：將上述四

2、項內(nèi)容切實執(zhí)行持之以恒，從而養(yǎng)成習慣；6. 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。三. 適用范圍：本制度適用于公司全體人員。四. 職責：1. 制度制定職責：編制審 核批 準行政部行政部部長總經(jīng)理本制度最終解釋、修改、廢止權歸行政部所有。2. 實施職責：行政部統(tǒng)一管理公司各辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，由行政部部長擔任組長，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。3. 監(jiān)督職責：行政部負責對6S管理小組成員及各部門6S開展工作進行監(jiān)督，行政部負責對辦公室6S管理工作實施績效考核。4. 責任區(qū)域：a. 個人責任區(qū)：是指

3、個人的桌面抽屜電腦文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；b. 公共責任區(qū)：是指大廳、花草、樓梯、走廊、公共通道、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由辦公室制定標準，并指定專人管理。五. 內(nèi)容1. 6S個人操作規(guī)范1.1 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面桌面，允許擺放的物品包括電腦電話、文具架、臺歷和茶杯，其它物品一律不得保留；1.2 個人物品柜應每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品； 1.3 文件柜要每半個月整理一次，并按大小類別使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；

4、若有變動，標簽應及時更新；1.4 對舍棄的文件資料，應遵照安全保密的原則進行銷毀。2. 張貼規(guī)定公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天； 每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應由貼出人負責收回。3. 吸煙規(guī)定3.1 公司規(guī)定禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙；3.2 公司除衛(wèi)生間及接待室（總經(jīng)辦、會議室）外，其余區(qū)域均為禁煙區(qū)；3.3 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；3.4 遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客人的接待人員，每

5、次罰款100元。3.5 若檢查人員在公共責任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，則每個煙頭處罰此公共區(qū)域6S負責部門50元，由該負責部門所有男員工承擔，主管承擔40%，其余人員平均分擔總和60%。4. 其他規(guī)定4.1 員工應遵守公共責任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；4.2 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；工作時間提倡使用普通話；4.3 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。六. 附則1. 本制度未盡事宜以公司其它有關規(guī)定為準。2. 本制度自頒發(fā)之日起開始生效。辦公室6S檢查記錄表編號：YHJX/JL-BGS-XXX周次部門檢查日期序號項目編號項目內(nèi)容是否合格1XXXXXXX2XXXXXXX檢查得分

6、等級檢查員受檢部門代表附件三：辦公室6S管理評比規(guī)則1) 由行政部組織6S管理檢查小組對公司內(nèi)部定期檢查，逢周五為檢查日；2) 每次檢查10個方面（檢查前列明），全部合格者，得100分，每一處不合格扣10分；3) 評比等級：獲得90100分為優(yōu)； 8089分為良； 7079分為中；6569分為及格； 65分以下為差；4) 每次檢查，對不合格項目須拍照記錄，檢查完將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內(nèi)整改；5) 每周周一公布上周評比結果，并張貼于公告欄；6) 各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對部門績效考核內(nèi)容之一（權重10%）；7) 公司在年中及年末對成績突出（優(yōu)、良）的部門予以獎勵；8) 評比活動從本制度頒發(fā)之日起執(zhí)行。附件四：辦公室6S檢查評比等級公布表 第 周行政部6