七年級信息技術上冊WORD字處理軟件課件

1、，WORD文字處理軟件，歡迎參加辯論，4.1 WORD概述，4.2 WORD工作環(huán)境，4.3 WORD基本操作，本章教學要求，4.4創(chuàng)建文檔，4.9插入圖形，本章練習，4.5文本編輯，4.6文檔排版，1。了解啟動和退出Word的內(nèi)容，了解Word窗口Word的基本操作，創(chuàng)建和使用文檔編輯文檔來格式化文檔表格、圖形、藝術字等操作。2.學習重點和難點文本內(nèi)容和格式編輯，表格創(chuàng)建和編輯，圖像處理等。3.本章的目的是了解文字處理的基本內(nèi)容和技術，掌握WORD 2000中文字形式、圖像和聲音的處理技術，以便能夠編輯圖文并茂的文章。4.學習時數(shù)理論：8小時計算機操作：10小時，掌握：Word 2000窗口

2、的基本組成；編輯文檔，如插入、修改、刪除、搜索、替換、移動、復制等。文檔排版技術，如字符格式、段落格式、邊框和底紋、分欄、樣式和模板使用等。繪圖和圖文混排，如使用文本框和圖文框；文檔管理，如文檔創(chuàng)建、打開和存儲、文檔打印、頁面設置等。編輯和修改表格，并混合圖形。主：Office 2000安裝、啟動和退出；使用Office 2000幫助系統(tǒng)的概念視圖，如頁面視圖、普通視圖、網(wǎng)頁布局視圖和大綱視圖；表格處理，如創(chuàng)建表格和格式化表格行；單元格，單元格合并和拆分，調(diào)整表格的行高和列寬，插入和刪除行和列；編輯表格的數(shù)據(jù)，設置數(shù)據(jù)的格式，設置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式等。藝術詞匯的加工。理解辦公自動化的概念；

3、微軟辦公2000的組成、功能和優(yōu)勢；文本和表格之間的轉換；應用程序之間的數(shù)據(jù)共享。本章需要教與學，4.1 Word概述，Office Office的組成和功能主要包括文字處理軟件Word、電子表格Excel、關系數(shù)據(jù)庫Access、演示軟件PowerPoint、郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序Outlook。1.字(詞)處理程序，可用于文件編輯。2.Excel電子表格處理程序可用于財務分析、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析等。3.PowerPoint演示文稿制作工具可以制作清晰迷人的幻燈片演示文稿、幻燈片演示文稿和多媒體演示文稿。4.訪問關系數(shù)據(jù)庫管理程序，用于數(shù)據(jù)庫程序的開發(fā)和維護。5.Outlook桌面信息管理

4、平臺用于組織和共享各種個人日常事務信息以及與他人交流。Office 2000系列程序圖標：文字處理軟件，表格處理軟件，幻燈片制作軟件，桌面信息管理程序，數(shù)據(jù)庫管理程序，網(wǎng)頁制作程序，圖片編輯器，Word 2000 1的啟動和退出。開始(1)在“開始”菜單中，選擇“程序”，然后選擇“微軟Word”。(2)雙擊桌面快捷圖標。(3)在瀏覽器或我的電腦中找到應用程序winword.exe的文件名或圖標或word2000文件夾的快捷方式。(4)“微軟辦公”快捷工具欄。退出(1)單擊控制圖標，然后選擇關閉。(2)單擊“文件”菜單中的“退出”命令。(3)單擊窗口右上角的關閉按鈕。(4)直接按Alt F4鍵。

5、3。關閉當前的Word文件窗口(1)單擊控件圖標，然后選擇關閉。(2)選擇“文件”菜單中的“關閉”命令。(3)單擊窗口右上角的關閉按鈕。4.2 Word的工作環(huán)境，中文版Word窗口由Word的兩種窗口組成：文檔窗口，Word程序窗口1，窗口菜單：新建窗口，拆分窗口，標題欄：用于顯示當前正在編輯的文檔的文件名。菜單欄：Word 2000的菜單欄有九個菜單命令：文件、編輯、查看、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助，所有菜單都有下拉菜單，提供各種功能的命令。它是整個世界的核心。工具欄：Word2000包含許多工具欄(標準工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄、剪貼板工具欄等)。)，工具欄包含許多按鈕，每個

6、按鈕代表一個通用命令。比例尺：比例尺分為水平比例尺和垂直比例尺，用于查看文本的寬度和高度以及圖片、框架、文本框、表格等的寬度。它也可以用來排版文本。6.頁面視圖按鈕：文檔的各種顯示模式。7.瀏覽按鈕：位于垂直滾動條下的圓形按鈕。8.狀態(tài)欄：在Word窗口的底部，用來顯示用戶當前正在處理的信息，并提供插入點位置9。滾動條：滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條，用于移動文本區(qū)域。10.選定列：文檔窗口左側的空列，用于選擇文本。1.文本區(qū)域：位于Word2000窗口中心的區(qū)域，用于顯示正在編輯的文檔。文本區(qū)域中閃爍的“我”光標稱為插入點。4.3 word的基本操作，一、鼠標的使用。參見教材第139頁的表

7、51。2.對Word命令使用工具按鈕、菜單命令、快捷菜單和快捷鍵。3.撤消命令操作。如果用戶進行了誤操作并希望返回操作前的狀態(tài)，他可以通過運行菜單欄中的“編輯”|“撤消”命令、按組合鍵或單擊工具欄上的“撤消”按鈕來使用“撤消”操作。4.恢復命令操作恢復操作用于恢復由撤消命令取消的操作。要使用還原命令，請運行菜單欄上的編輯|還原命令或單擊工具欄上的還原按鈕。4.4創(chuàng)建文檔，1。創(chuàng)建新的空白文檔由Word以擴展名創(chuàng)建的文檔。醫(yī)生。當您啟動Word程序時，將自動創(chuàng)建一個空白的新文檔，并將其命名為“文檔1”。如果您需要在運行Word時創(chuàng)建一個新文檔，您可以單擊常用工具欄最左端的“新建”按鈕，或者使用快

8、捷鍵N創(chuàng)建一個空白的新文檔。Word會自動將其命名為“文檔2”、“文檔3”等按照創(chuàng)造的順序。其次，使用模板創(chuàng)建新文檔。從菜單欄中選擇文件|新建，打開新建對話框。在此對話框中，您可以選擇創(chuàng)建一個空白的新文檔；您還可以選擇一個模板或向?qū)韯?chuàng)建具有預設格式和內(nèi)容的新文檔。3.文本1的輸入。插入點的定位創(chuàng)建文檔后，可以輸入文本。文本輸入的位置取決于插入點的位置。因此，在輸入時，應該首先移動插入點(它的形狀是一條閃爍的“|”線)。通常有以下方法：方法1:使用鍵盤操作(光標控制鍵或組合鍵在文本區(qū)域內(nèi)移動)方法2:使用鼠標操作(在文本區(qū)域內(nèi)點擊左鍵定位在任意位置)2。在行、段落和頁面中輸入文本時，插入點向右

9、移動，當移動到行尾時，它會自動換行，這稱為強制換行。輸入文本內(nèi)容后，按回車鍵插入一個段落標記，稱為段落。輸入一整頁會自動分頁，如果頁面內(nèi)容被添加或刪除，這些文本會在頁面之間重新調(diào)整；按下可強制分頁，即添加分頁符。3.刪除文本您可以用退格鍵刪除光標前的文本，用刪除鍵刪除光標后的文本。4.“覆蓋”和“插入”模式當Word處于“覆蓋”模式時，插入光標處的字符將被輸入的新字符替換；在“插入”模式下，輸入字符被插入光標處。這是Word的默認模式。這兩種狀態(tài)可以通過以下方法切換：方法1:雙擊“狀態(tài)欄”右側的“重寫”按鈕；方法2:按“插入”。第四，保存文檔的方法：1 .退出Word應用程序時保存；2.關閉文

10、檔窗口時保存；3.打開“文件”菜單，選擇“保存”或“另存為”命令；單擊工具欄中的“保存”按鈕；使用快捷鍵；使用自動保存功能，選擇菜單欄中的工具|選項，并在保存選項卡中進行設置。4.如果要更改文檔的名稱、保存目錄或文件格式，可以使用“文件”菜單中的“另存為”命令。5.文檔的顯示模式視圖：文檔的不同顯示模式；Word有普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、網(wǎng)頁布局視圖等。最常用的是普通視圖和頁面視圖。普通視圖您可以在普通視圖中鍵入、編輯和設置文本格式。它不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象。頁面視圖您可以在頁面視圖中看到文本、圖片和其他元素在打印頁面上的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距以

11、及處理列和圖形對象。3.大綱視圖在大綱視圖中，您可以查看文檔的結構，通過拖動標題來移動、復制和重組文本，折疊文檔以查看主標題，或者展開文檔以查看所有標題甚至正文內(nèi)容。4.網(wǎng)頁布局視圖網(wǎng)頁布局視圖主要用于創(chuàng)建網(wǎng)頁，可以模擬網(wǎng)頁瀏覽器來顯示文檔。方法：用戶可以點擊工具欄中的“打印預覽”按鈕；或者運行菜單欄中的“文件”|“打印預覽”命令打開打印預覽窗口。2.打印文檔，通過打印預覽觀看整個文檔的輸出效果。用戶滿意后，可以輸出到打印機進行打印。通常的方法如下：方法1，點擊常用工具欄上的“打印”按鈕；方法2，運行菜單欄文件 | 打印命令或按快捷鍵；和6，打印和預覽文件1的輸出。打印預覽在編輯和排版文檔后，

12、通常需要在打印前使用Word提供的“打印預覽”功能預覽文檔的整體輸出效果，以查看輸出效果是否符合要求。4.5文本編輯，1。文本選擇(Word操作規(guī)則：先選擇，后操作)方法1:拖動鼠標選擇并移動到起始位置，按左鍵并拖動到結束位置，起始位置和結束位置之間的所有文本都將被選擇。方法二：點擊鼠標選擇。雙擊文本將選擇一個單詞，雙擊將選擇當前段落。使用Shift鍵隨意選擇。方法3:使用選定的列。編輯區(qū)域左側頁面的空白部分稱為選定列。將鼠標移動到文檔的選定區(qū)域，單擊選擇當前行，拖動鼠標選擇多行，雙擊選擇當前段落。方法4:選擇一個垂直文本塊：按住Alt鍵并拖動鼠標。方法5:選擇整個文檔：在選中的列中點擊左鍵三

13、次；或者使用快捷鍵?；蛘呤褂谩熬庉嫛辈藛紊系摹叭x”命令。方法6:用鍵盤選擇。熟悉使用鍵盤可以有效地進行選擇操作。下表顯示了常見的鍵盤選擇操作。2.選定文本塊的操作剪貼板：由系統(tǒng)打開的便于移動和復制的存儲區(qū)域。1.剪切：將先前選定范圍內(nèi)的對象剪切到剪貼板，并清除選定范圍內(nèi)的內(nèi)容。2復制：將預先選定范圍內(nèi)的對象復制到剪貼板，并保持選定范圍內(nèi)的內(nèi)容不變。3粘貼：存儲在剪貼板上的文本內(nèi)容可以通過插入點插入到當前所在的位置，原始內(nèi)容可以向后移動。1.移動操作(命令模式或鼠標模式)命令模式：(1)選擇要移動的文本塊或其他對象；(2)執(zhí)行“切割”命令；具體方法是：運行菜單欄的“編輯”|“剪切”命令；右鍵單

14、擊所選區(qū)域，選擇并運行出現(xiàn)的快捷菜單中的“剪切”命令；使用工具欄上的剪切按鈕；使用組合鍵。(3)如果移動到另一個文檔，打開另一個文檔，或通過窗口操作切換另一個文檔；(4)將插入點定位到需要獲取文本塊或?qū)ο蟮奈恢茫?5)執(zhí)行“粘貼”命令完成移動。具體方法是：運行菜單欄的“編輯”|“粘貼”命令；右鍵單擊所選區(qū)域，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇并運行“粘貼”命令；使用工具欄上的粘貼按鈕；使用組合鍵。鼠標模式：使用鼠標模式的操作步驟如下：(1)選擇要移動的文本塊或其他對象；(2)將鼠標移動到所選對象上，點擊鼠標左鍵；(3)將鼠標拖動到需要獲取文本塊或?qū)ο蟮奈恢?，然后松開鼠標。2.復制操作(命令模式或鼠標模式)

15、命令模式(1)選擇要移動的文本塊或其他對象；(2)執(zhí)行“復制”命令；具體方法是：運行菜單欄的“編輯”|“復制”命令；右鍵單擊所選區(qū)域，選擇并運行出現(xiàn)的快捷菜單中的“復制”命令；使用工具欄上的“復制”按鈕；使用組合鍵。(3)(5)與移動操作相同。鼠標模式(操作與移動相同，拖動時按下Ctrl鍵)。文本搜索和替換通過“搜索”功能，您可以快速找到相應操作所需的文本或符號。通過“替換”功能，可以方便地自動修改文本或符號。搜索操作：方法：1。運行菜單欄中的“編輯”|“搜索”命令或按組合鍵顯示“搜索和替換”對話框，并鍵入要搜索的單詞。通配符？可以用“*”和“*”等？蘿卜”，你可以找到“胡蘿卜”、“白蘿卜”和

16、“胡蘿卜”。替換操作：1 .運行編輯|替換命令或按組合鍵打開查找和替換對話框；2.在“查找內(nèi)容”框中鍵入要查找的單詞；3.在“替換為”文本框中輸入要替換的新字符或字符串；4.單擊“替換”或“全部替換”按鈕。4.6文檔排版(字符格式、段落格式、頁面設計)，1。字符格式字符的格式包括字體、字號、字符間距和字符的各種表達方式。Word中的默認中文字體為宋松，字號為5號，字體為普通字體。您可以使用格式工具欄中的相應按鈕或格式菜單中的字體對話框來設置字符格式。1.格式工具欄如下所示：2 .“格式”菜單中的“字體”對話框如下所示：操作前，必須選擇字符。在字體對話框的字符間距選項中，您可以調(diào)整縮放字符間距和

17、提升字符位置。2.段落格式段落是Word文檔的基本單位。所謂段落是指文本、圖形、對象或其他項目的集合，段落以回車結束。段落格式包括段落對齊、縮進、分頁、段落間距、行距、邊框和底紋等。1.對齊方式設置格式工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“展開”按鈕用于設置段落的對齊方式。例如，您需要將文檔的標題居中，只需將插入點移動到標題位置，然后單擊“居中”按鈕。或打開“段落”對話框，單擊“對齊”右側的下拉按鈕，然后從五種對齊方式中選擇所需的一種。方法：1 .使用格式欄；2.使用“段落對話框”2?？s進設置段落縮進有以下形式：左縮進：它表示段落和文本左邊緣之間的距離。右縮進：表示段落和文本右邊距之間的距離。首行縮進：表示段落首行間距文本左邊距之間的距離。懸掛縮進：表示除段落第一行以外的行距文本左邊緣之間的距離。方法：1 .拖動標尺上相應的標記進行定性設置；2.使用段落對話框。3.頁面設計內(nèi)容：紙張尺寸、頁