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文檔簡(jiǎn)介
1、怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、典型材料 拿起筆桿子是領(lǐng)導(dǎo)者的一種重要方法,能使你在寫(xiě)材料的過(guò)程中提高你的邏輯思維能力、綜合分析能力、統(tǒng)籌安排能力、駕馭全局能力。因此,在走上領(lǐng)導(dǎo)崗位之前學(xué)習(xí)一下材料起草十分必要。這也就是為什么要開(kāi)設(shè)這門(mén)課的原因。干任何工作,都要有一個(gè)好的態(tài)度,比如在工作中、學(xué)習(xí)中、生活中,都要有一個(gè)好的態(tài)度。寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告和典型材料同樣需要有一個(gè)好的態(tài)度。這比你努力工作和擁有知識(shí)更加重要。一句名言,態(tài)度決定一切。它與英文字母的分?jǐn)?shù)巧合。態(tài)度(attitude,100分)努力工作(hardwork,98分)知識(shí)(knowledge,96分)。一、怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(一)起草領(lǐng)
2、導(dǎo)講話應(yīng)掌握的要領(lǐng)有的同志經(jīng)常說(shuō),“領(lǐng)導(dǎo)講話很難寫(xiě),特別是很難寫(xiě)好,要想寫(xiě)好,有什么竅門(mén)?”我的回答是:文無(wú)定法,沒(méi)有什么竅門(mén)可找,但確實(shí)也有規(guī)律可循,有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無(wú),大體則有”。1、了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類(lèi)型(1)為傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神時(shí)所召開(kāi)會(huì)議上的講話。這種講話,一般來(lái)說(shuō)是先傳達(dá)上頭精神,然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。中心內(nèi)容主要有三點(diǎn):對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神的理解程度,應(yīng)從哪幾個(gè)方面把上級(jí)精神吃透。把上級(jí)要求與本單位的情況結(jié)合起來(lái),提要求,明政策,交方法。把應(yīng)注意一些什么問(wèn)題交待清楚。抓住這三點(diǎn),一個(gè)層次一個(gè)層次地寫(xiě),就可以寫(xiě)的好些,起碼不會(huì)不著邊。(2)在本單位召開(kāi)
3、的會(huì)議上的講話。主要有三種情況:會(huì)議一開(kāi)始就講話。先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作,會(huì)議中間講話。先交流經(jīng)驗(yàn),后講話。這三種會(huì)議講話的寫(xiě)法是不同的。第種會(huì)議上的講話(會(huì)議一開(kāi)始就講話):一開(kāi)始就可以分析形勢(shì),部署工作。比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)是什么,還存在哪些問(wèn)題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專(zhuān)題性的工作安排或部署一項(xiàng)新的工作,可以在一開(kāi)場(chǎng)講清這項(xiàng)工作的意義、要求、方法等。第種會(huì)議上的講話(先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作,會(huì)議中間講話。):要把會(huì)議上學(xué)習(xí)的成果和對(duì)工作分析的一些情況、問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去,然后提工作的部署和意見(jiàn)。第種會(huì)議上的講話(先交流經(jīng)驗(yàn),后講話。):一般要包
4、括以下內(nèi)容。交流會(huì)上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗(yàn)。存在什么問(wèn)題需要解決。提出任務(wù)、要求、作出工作部署。(3)一些例行會(huì)議上的講話,如黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及其它一些代表會(huì)議,其主要內(nèi)容是總結(jié)工作,報(bào)告成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,并提出新設(shè)想,提請(qǐng)會(huì)議審議。我們掌握了這些講話的類(lèi)型,一旦接受了任務(wù),就可以考慮應(yīng)當(dāng)寫(xiě)哪些內(nèi)容,做到心中有數(shù)。2、扣準(zhǔn)主題列出綱列提綱,要反復(fù)思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑?,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來(lái)?!案叨取保褐饕钦驹诶碚摰母叨群皖I(lǐng)導(dǎo)的高度?!吧疃取保褐饕前褳槭裁催@樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白?!靶乱狻保?/p>
5、主要是提出新的問(wèn)題,確定新的觀念,運(yùn)用新的語(yǔ)言,也就是一種“人人心中有、個(gè)個(gè)筆下無(wú)”的新知識(shí)、新概括、新見(jiàn)解。提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些,一方面是對(duì)自己的制約,防止跑題,下筆千言,離題萬(wàn)里;另一方面也為征求各方面的意見(jiàn)提供了“毛坯”。如果不注意這些,有兩種可能要發(fā)生:(1)寫(xiě)出來(lái)的提綱通不過(guò)。(2)寫(xiě)出來(lái)的講話質(zhì)量不高。 3、寫(xiě)出本單位的特點(diǎn)來(lái)就是把上級(jí)精神以及部署的任務(wù)、措施、辦法等具體化。(例:基層單位報(bào)總結(jié))4、要把形勢(shì)和任務(wù)寫(xiě)清楚一些重要的會(huì)議講話,要講形勢(shì)、擺任務(wù),因此在撰寫(xiě)時(shí)要下功夫?qū)懶蝿?shì)和任務(wù),不然講不清楚。講形勢(shì):要結(jié)合本單位的實(shí)際情況作認(rèn)真地分析。擺任務(wù):根據(jù)上級(jí)會(huì)議精神,重點(diǎn)講怎
6、么領(lǐng)會(huì),怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來(lái)。 5、要廣泛征求意見(jiàn),反復(fù)修改如果時(shí)間充分,應(yīng)當(dāng)在寫(xiě)初稿之前,帶著要解決的問(wèn)題到找一些人座談,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)。初稿形成后,打印出討論稿,征求意見(jiàn),然后進(jìn)行修改,以提高質(zhì)量。文稿是改出來(lái)的。一個(gè)人想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性,幾個(gè)人在一起議一議,互相啟發(fā)啟發(fā),開(kāi)闊開(kāi)闊思路,是非常必要的。特別是黨委文字材料,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴(yán)謹(jǐn),非常規(guī)范,必須經(jīng)過(guò)千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個(gè)字是缺陷
7、。有人形象地說(shuō),城市建設(shè)一個(gè)字(拆),醫(yī)生大夫一個(gè)字(豁),文字材料一個(gè)字(改)。(二)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格對(duì)起草講話來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。(干活不依東,累死白搭功。制度建設(shè)工作會(huì)上的講話)重點(diǎn)了解和掌握:領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫(xiě)什么”和“怎么寫(xiě)”的想法和要求;領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣;領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征;領(lǐng)導(dǎo)者的語(yǔ)言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長(zhǎng)期不懈的努力,特別是要善于通過(guò)各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?我感覺(jué),一要“跟蹤”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
8、在各種場(chǎng)合、不同時(shí)期的講話要多聽(tīng)多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議,及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來(lái);比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí),對(duì)他的的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩。時(shí)間長(zhǎng)了,通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,連綴成篇??偟闹v,就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題,不僅聽(tīng)、記,還要用眼睛觀察,透過(guò)場(chǎng)景、表情、行動(dòng),挖掘言語(yǔ)背后的東西,使自己產(chǎn)生聯(lián)想,借題發(fā)揮,由此鋪開(kāi)。二要“加工”。必須敢于和善于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工,經(jīng)過(guò)一番再創(chuàng)作的過(guò)程。怎么進(jìn)行“加工”,通常的手法是:“升華法”,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾;鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語(yǔ)境之中(領(lǐng)導(dǎo)論
9、有本事)。三要“交流”。要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”,比如,通提綱。經(jīng)常交換觀點(diǎn),平等討論問(wèn)題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”,也就是說(shuō)要知道在不同的場(chǎng)合和會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個(gè)方面的問(wèn)題,想講到什么程度,等等。歷史上沒(méi)有領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的例子(田家英)。領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個(gè)方面的一致:1、講話稿的措詞語(yǔ)氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個(gè)人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻,給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹(shù)立了榜樣。毛澤東同志的講話文
10、稿氣勢(shì)恢宏、行云流水、文采飛揚(yáng),使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng);鄧小平同志的講話文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲理于樸實(shí)的敘迷之中,使人感受到務(wù)實(shí)的精神和果敢的作風(fēng)。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度,起草出不同風(fēng)格的講話稿,才會(huì)收到好的效果。另外,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話其理論性原則性越強(qiáng),講情、說(shuō)理、敘事的層次越高;而一個(gè)基層單位、一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點(diǎn)和定位,除符合自己的身份外,關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)涉及相關(guān)事物的講話、要求;分析把握本單位、部門(mén)對(duì)同類(lèi)事物的態(tài)度及現(xiàn)狀;結(jié)合自
11、身特點(diǎn),搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。(上層領(lǐng)導(dǎo)講道理,下層領(lǐng)導(dǎo)講情況。)2、講話稿觀點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛(ài)好相一致。有的闡明觀點(diǎn)喜歡單刀直入,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,一針見(jiàn)血(鄧小平);有的喜歡旁敲側(cè)擊,拐彎抹角,讓人尋味(毛澤東),等等。所以我們?cè)谄鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)應(yīng)根據(jù)其性格愛(ài)好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點(diǎn)。比如說(shuō),喜歡“一句一個(gè)意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡(jiǎn)潔明快。有的喜歡邏輯推理,就要適當(dāng)選用長(zhǎng)句、復(fù)句,增加修飾成分,來(lái)表達(dá)復(fù)雜的道理。這里有幾個(gè)小故事,反映了表達(dá)方式的不同所帶來(lái)的不同結(jié)果。(揭被擄琢的故事;彈盡糧絕電報(bào)
12、的故事;屢敗屢戰(zhàn)的故事;說(shuō)實(shí)話挨打的故事;)。作為起草講話的人員,要做到以上兩個(gè)方面的一致,自身必須具備三個(gè)方面的素質(zhì):1、廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這是寫(xiě)好不同對(duì)象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。2、細(xì)致地心理分析。要多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛(ài)好、知識(shí)、口才進(jìn)行全面的心理分析。3、自覺(jué)地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應(yīng)該有一個(gè)主體轉(zhuǎn)移的過(guò)程,也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問(wèn)題、提建議、出點(diǎn)子。做到“身價(jià)不能高人一頭,見(jiàn)解卻要高人一籌”。高調(diào)做事,低調(diào)做人。(“拿起筆來(lái)老子天下第一,放下筆來(lái)老老實(shí)實(shí)做人”)在這里我著重講一下自覺(jué)地主體轉(zhuǎn)移問(wèn)題。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
13、,在起草講話時(shí)要自覺(jué)地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)人的位置,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”、“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說(shuō)法是“關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬的越逼真,就越能對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說(shuō)“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。要在寫(xiě)作時(shí)“演好角色”,平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志,要“不在其位,學(xué)謀其政”。要自覺(jué)地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解,領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)考慮,尤其要把注意力放在對(duì)全局工作的了解和考慮上。但是,無(wú)論在平時(shí)也好,在起草過(guò)程中也好,起草人都要自覺(jué)地?cái)[正自己的位置,正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策
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