10.時間管理.ppt

1、時間管理-提高效率，課程大綱，你時間的時間價值，時間管理矩陣圖，有效利用時間的技巧，你時間的時間價值，人們通常在60歲退休，請計算剩余工作時間：時間價值表，你時間的時間價值，時間特征，無法增加或減少，無法保存，無法取代和缺乏，無法恢復，你真的很忙嗎？工作效率還能提高嗎？工作方法正確嗎？這個過程可以簡化嗎？你已經整理好你的工作了嗎？今天是一天的結束，你做完了嗎？不要做昨天或前天的工作，好嗎？時間管理矩陣圖第二象限工作方法，即重要、不重要、緊急、不緊急，第一象限、第二象限、第四象限、第三象限，以及管理時間的原則，你能取消它嗎？它能和其他工作結合嗎？你能用簡單的東西代替它嗎？運用時間的技巧，要知道時

2、間是我們最寶貴的資源。通過分析我們對時間的利用，有可能掌握最有效的時間利用方法，適用于工作場所內外。每天復習，優(yōu)先考慮緊急事情。2.對于困難的任務，從一小部分開始，立即處理。3.考慮每天的日程安排并采取相應的工作方法。4.工作日分為幾個部分，每個部分為30分鐘。5.審查時間表并評估工作效率。6.安排日程時，留出一些時間思考。7.預測工作時間，看看是否準確。8.隨時做好日程記錄。光靠記憶是不可靠的。利用時間的技巧制定計劃如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天做什么。任何改善時間控制的方法都取決于對目標的清晰理解。1.把長期計劃變成一周一天的行動計劃。2.畫一份簡歷，計劃下一步做什么。3.很

3、難區(qū)分幾項任務的優(yōu)先順序，所以找另一種方法找到第二個計劃。4.在工作安排的順序上協(xié)調你和你的上司之間的差異。5.在工作安排中及時發(fā)現與同事的沖突是必要的。6.根據重要性對日志中的所有作業(yè)進行分類。7.如果您的工作表中充滿了A類任務，請委托他人完成或重新分類。8.根據形勢的變化和新信息的出現，不斷改變工作的輕重緩急。9.討論應該簡短，避免不確定的問題。利用時間的技巧。每天給自己一個安靜的時間。11.給家庭生活留些精力，追求愛好，享受休閑和放松。12.永遠在你的日記本里放一支筆，隨時記錄信息和日期。13.用彩色筆標出不同任務的重要性。14.期限應該是現實的，設定期限的目的是促進你完成任務，而不是制

4、造緊張。15.委托被委托的工作，不管是你喜歡還是不喜歡的工作。16.工作按時完成后，你應該獎勵自己。17.確保你每天至少做一件讓你開心的事情。18.清理寫字臺上無用的東西，只留下手頭的工作。制定計劃如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天做什么。任何改善時間控制的方法都取決于對目標的清晰理解。運用時間的技巧。1.注意“通知后”的便條，小心不要弄丟了。2.每天打掃，不要把爛攤子留到明天。3.文檔中的特殊關鍵點應加以標記，以加快重讀速度。4.將難以分類的文檔放入文件夾，并用“其他”標記。5.打電話時避免分心，集中精力聽對方在說什么。6.千萬不要把要寫的材料往后拖，那樣會越積越多。7.將重要的參

5、考資料與其他文件分開。8.每月清理一次電腦中不必要的文件。9.確保你的郵件簡短，地址準確。10.目標是每天嘗試新事物。我們有很多工作要做，無論是打掃寫字臺保持整潔還是把電腦里的文件分類清楚，它都能在短期或長期內提高你的工作效率。1.當你把任務委托給別人時，確保你的目的非常清楚。2.留出一些時間獨自做你能做的事情。3.有一個清單來幫助你監(jiān)控委托工作的進度。4.為他人授權的任務設定一個清晰可行的完成時間。5.記住，時間是最民主的，沒有人比你擁有更多，也沒有人比你擁有更少。花別人的時間為了完美地安排你的時間，你也必須花好別人的時間。學會授權或委托他們?yōu)槟阕鍪?，分擔任務，并掌握與上級和下級相處的藝術。對于已經達到官方績效率的人員，