《我心中的班級(jí)》PPT課件.ppt

1、制作：濟(jì)寧市育才中學(xué)分校 李明霞,青島出版社初中信息技術(shù)七上第二單元,圖 作家老舍在寫作,在過去的年代里，一部成功的文學(xué)作品，作家少不了要幾易其稿，反復(fù)抄寫數(shù)百萬字乃至上千萬字。曹雪芹披閱十載，增刪五次，方成紅樓夢(mèng)。 現(xiàn)在有了電腦就簡(jiǎn)單多了，我們可以任意刪改增補(bǔ)文章，隨意調(diào)換段落的位置，自動(dòng)校對(duì)錯(cuò)誤的文字，利用審閱功能請(qǐng)他人幫助我們進(jìn)行修改，甚至可以在互聯(lián)網(wǎng)上與你遠(yuǎn)在千里之外的朋友共同編輯一篇文章。,圖 四世同堂前兩部部分手稿,采用電腦寫作，不僅提高了寫作速度，還免除了改稿與謄稿之苦。由于電腦能大大減輕寫作的勞動(dòng)量和增加寫作的出產(chǎn)量，作家們紛紛 “換筆”改用電腦進(jìn)行寫作。 現(xiàn)在就讓我們利用電腦

2、來修改主題班會(huì)“我心中的班級(jí)”的發(fā)言稿吧。,圖 主題班會(huì)發(fā)言稿,知識(shí)目標(biāo) 學(xué)會(huì)文檔的一些高級(jí)編輯技巧：拼寫與語法檢查、自動(dòng)更正、加入批注與文檔修訂。 技能目標(biāo) 能夠熟練運(yùn)用編輯技巧校對(duì)和批改文章。 情感態(tài)度價(jià)值觀目標(biāo) 學(xué)會(huì)合理運(yùn)用信息技術(shù)解決學(xué)習(xí)和生活中的實(shí)際問題。,重點(diǎn)：中文版式和文本框的使用 難點(diǎn)：文本框的使用,本課的重難點(diǎn),拼寫和語法檢查,1,拼寫和語法檢查,拼寫和 語法檢查,操作 步驟,視頻 演示,一點(diǎn)通,Word2000提供的拼寫和語法檢查功能，能夠?qū)⑤斎霑r(shí)發(fā)生的拼寫錯(cuò)誤和語法錯(cuò)誤在文檔中標(biāo)出，并提出修改意見，以便我們進(jìn)行修正。它就像一個(gè)小幫手在一旁時(shí)時(shí)給予提醒，讓我們減少各種錯(cuò)誤。

3、,拼寫和語法檢查,拼寫和語法檢查,執(zhí)行“工具（T）”“選項(xiàng)（O）”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。,在“拼寫和語法”選項(xiàng)卡中選中：“在鍵入的同時(shí)檢查拼寫”和“在鍵入的同時(shí)檢查語法”兩個(gè)復(fù)選框，單擊“ ”按鈕。這樣，在輸入文本的時(shí)候，Word2000會(huì)自動(dòng)進(jìn)行拼寫和語法的檢查。,執(zhí)行“工具（T）”“拼寫和語法（S）”命令，Word就開始進(jìn)行拼寫和語法檢查。,當(dāng)檢查到錯(cuò)誤后，會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)“拼寫和語法”對(duì)話框。系統(tǒng)會(huì)標(biāo)出認(rèn)為錯(cuò)誤的地方，并提出修改建議。單擊“ ”按鈕就可用正確的單詞替換錯(cuò)誤的單詞。,紅色：拼寫錯(cuò)誤 綠色：語法錯(cuò)誤,Word提供的正確單詞,單擊替換上面方框中錯(cuò)誤的單詞,跳過此次檢查,圖 “

4、拼寫和語法”對(duì)話框,拼寫和語法檢查,拼寫和語法檢查,我們也可以在畫有紅色波浪線的單詞上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇正確的單詞進(jìn)行替換。 用Word拼寫與語法功能只能查出文檔中一部分比較簡(jiǎn)單或者低級(jí)的錯(cuò)誤，一些邏輯上和語氣的錯(cuò)誤還要自己去檢查。,圖 自動(dòng)拼寫檢查,自動(dòng)更正,自動(dòng) 更正,操作 步驟,視頻 演示,一點(diǎn)通,Word2000中的自動(dòng)更正功能，可以自動(dòng)地將輸入時(shí)常見的錯(cuò)誤更正過來，不用我們手動(dòng)更正。比如：把英文單詞write輸成wriet，把中文成語的“花好月圓”輸成“花好月園”等。除此之外，還可以自動(dòng)更正一些常用的符號(hào)，如輸入“-”會(huì)自動(dòng)替換為“”。,自動(dòng)更正,自動(dòng)更正,執(zhí)行“工

5、具（T）”“自動(dòng)更正（A）”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。,輸入替換的內(nèi)容（可以是文字、字母或符號(hào)）,輸入替換后的內(nèi)容,確保選中此復(fù)選框，才能使用自動(dòng)更正。,單擊該按鈕可刪除選中的詞條,在“替換（R）”文本框中輸入“合睦”，在“替換為（W）”文本框中輸入“和睦”，單擊“ ”按鈕，則詞條會(huì)顯示在列表框中。單擊 “ ”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。,圖 “自動(dòng)更正”對(duì)話框,自動(dòng)更正,自動(dòng)更正,增添的自動(dòng)更正詞條可以是一段文本，也可以是一個(gè)圖片、符號(hào)，或者是一個(gè)表格。只要在文檔中選中要設(shè)為自動(dòng)更正的內(nèi)容，然后按上面的步驟進(jìn)行設(shè)置即可。,加入批注,加入 批注,操作 步驟,視頻 演示,一點(diǎn)通,加入批注,我們平時(shí)寫作文

6、一般需要老師或同學(xué)傳閱、修改，作文紙上經(jīng)常會(huì)留下別人圈點(diǎn)的評(píng)語。而利用Word中的批注功能，可以在不修改原始文檔的情況下對(duì)文章進(jìn)行審閱。每個(gè)看過你文檔的人都可以在其中加入不同的批注。你可以認(rèn)真閱讀批注，考慮是否接受審閱者的意見，最后對(duì)文檔做出修改。,圖 脂批紅樓夢(mèng),加入批注,選中要插入批注的文本，執(zhí)行“插入（I）”“批注（M）”命令，在屏幕底端顯示批注窗格。,在加入批注處單擊鼠標(biāo)右鍵，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“編輯批注（E）”，可在出現(xiàn)的批注窗格中對(duì)插入的批注重新進(jìn)行編輯。,在批注窗格中鍵入批注文字，單擊“ ”按鈕關(guān)閉窗口。,單擊下拉框可選擇不同審閱者名稱,輸入想說的話,圖 加入批注,加入批注,

7、加入批注,執(zhí)行“視圖（V）”“工具欄（T）” “審閱”命令，在“格式”工具欄下方顯示“審閱”工具欄。,選中要加入批注的文字，單擊插入批注“ ”按鈕即可插入批注。 如果想閱讀別人給你的批改意見，將鼠標(biāo)指針移到加入批注處，在文字上就會(huì)自動(dòng)顯示出批注者的姓名和批注的具體內(nèi)容。如果要閱讀下一條批注，單擊“審閱”工具欄中的后一處修訂或批注“ ”按鈕，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳到下一批注處。 如果要?jiǎng)h除閱讀過的批注，將插入點(diǎn)放在加入批注處，單擊“審閱”工具欄中的刪除批注“ ”按鈕，批注就被刪掉了。,利用“審閱”工具欄插入批注：,圖 “審閱”工具欄,文檔修訂,文檔 修訂,操作 步驟,視頻 演示,一點(diǎn)通,文檔修訂,在審閱

8、文檔時(shí)，如果想直接在原文檔上進(jìn)行修改，就要使用修訂功能。,圖 老舍手稿,文檔修訂,單擊“審閱”工具欄上的修訂“ ”按鈕，進(jìn)入文檔修訂狀態(tài)。,刪除“船長(zhǎng)”，輸入“燈塔”。刪除“在船長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，”，輸入“乘風(fēng)破浪”。這時(shí)對(duì)文檔的修訂都會(huì)被記錄下來，鍵入新的文字，會(huì)被加上下劃線，刪掉的文字會(huì)添加上刪除線，并以不同的顏色表示。,圖2-3-12 文檔修訂,文檔修訂,文檔修訂,當(dāng)光標(biāo)移到被修訂過的文字上時(shí)，會(huì)顯示出修訂者的姓名和修訂時(shí)間等內(nèi)容。 如果想接受修訂者的意見，可以將插入點(diǎn)放在修訂處，單擊“審閱”工具欄上的接受修訂“ ”按鈕，修訂的內(nèi)容就生效了。如果不想接受，單擊拒絕修訂“ ”按鈕，修訂文字就不見

9、了。,初一一班要召開我心中的班級(jí)主題班會(huì)，江寧已經(jīng)把發(fā)言稿準(zhǔn)備好了。請(qǐng)你打開江寧的電子文檔，閱讀他的發(fā)言稿，加入你的批改意見。,圖 江寧的發(fā)言稿,在線文字處理服務(wù) 2006年3月，Google收購了一家私人公司Upstartle，這時(shí)距離Upstartle成立還不到半年時(shí)間，該公司主推的Writely服務(wù)尚處于測(cè)試階段。 Writely是一款網(wǎng)上文檔處理軟件，它相對(duì)于Word的最大優(yōu)勢(shì)是，允許多人協(xié)作通過互聯(lián)網(wǎng)編輯同一份文檔，更重要的是，它還是免費(fèi)的。因?yàn)槠漉r明的特點(diǎn)和巨大的優(yōu)勢(shì)，成為“軟件即服務(wù)”的典型應(yīng)用之一。 Writely可以將文章直接發(fā)布到個(gè)人博客上，不需要手工的復(fù)制和粘貼；還可以將文檔發(fā)布到你的網(wǎng)站 上；可以生成出版行