電子文檔的建立與電子郵箱使用.ppt

1、電子文檔的建立、保存 與電子郵箱使用,一、電子文檔的建立,1、什么是電子文檔 是指人們在社會活動中形成的，以計算機(jī)盤片、磁盤和光盤等化學(xué)磁性材料為載體的文字材料。依賴計算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。,2、常見的電子文檔 文字類電子文檔格式有word（文字處理）、excel（電子表格）、PowerPoint（幻燈片）、文本文檔（txt）、wps （文字處理）、pdf（電子書）等； 圖片類電子文檔格式有 bmp、jpg、jpeg、gif、png、tga等。,3、建立電子文檔和命名 首先選擇要新建電子文檔的位置（即要存放在那個硬盤或文件夾）；

2、點擊鼠標(biāo)右鍵，并選中新建選項，查看可供建立的電子文檔的類型，選擇要建立的類型后點擊鼠標(biāo)左鍵即可建立文檔。文檔建立后即可對其進(jìn)行命名，選中文檔后按下F2鍵或點擊鼠標(biāo)右鍵選擇重命名選項即可。,4、如何區(qū)分電子文檔 查看電子文檔的擴(kuò)展名。查看方法是：打開我的電腦，點擊菜單欄中工具選項，再點擊文件夾選項，然后點擊彈出對話框頂部的查看選項，拉動右側(cè)滑塊，找到“隱藏已知文件的擴(kuò)展名”選項，點擊取消前方的“”，然后點擊確定，即可查看文檔的擴(kuò)展名。如 則該文件的擴(kuò)展名為doc，該文檔就是word文檔。,5、如何打開未知文件類型的文檔 有時我們所下載或拷貝的文檔在電腦中顯示為 ，一般說來主要是由于缺少打開此類文

3、件的軟件造成的，此時我們可根據(jù)該文檔的擴(kuò)展名，在網(wǎng)上搜索能夠打開該文檔的軟件，然后下載進(jìn)行安裝后，即可查看該文檔。,二、電子文檔的保存,1、電子文檔的保存 打開一個電子文檔后，可通過點擊工具欄中的保存 按鈕進(jìn)行保存?；蛘唿c擊菜單欄中”文件”選項，在下拉菜單中選擇“保存”或“另存為”選項，也可保存文檔。,2、文件夾的建立 為方便電子文檔的管理與查找，可將文檔歸類、保存到一個文件夾中，文件夾的建立方法與建立電子文檔相同。,3、文檔的復(fù)制和剪切 對要復(fù)制或剪切的文檔點擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇復(fù)制或剪切，再將文檔粘貼到目的文件夾、硬盤或U盤中。,三、電子郵箱的使用,1、什么是電子郵箱 普通郵件需要通過郵局

4、收發(fā)。電子郵件的傳遞也是因特網(wǎng)上的一些“郵局”來完成的。要在因特網(wǎng)上收發(fā)郵件,首先要到這些”郵局”申請自己的郵箱。 電子郵箱并不在我們自己的計算機(jī)中建立,它是因特網(wǎng)上的一臺主機(jī)上的一小塊存儲空間。我們可以在任意的時間、地點進(jìn)入因特網(wǎng)，查看保存在主機(jī)中的郵件。,2、哪里可以申請免費的電子郵箱 如：（網(wǎng)易郵箱） （網(wǎng)易郵箱） （雅虎郵箱） （新浪郵箱） （騰訊郵箱）,3、如何申請電子郵箱 我們以申請126郵箱為例。 （1）從桌面雙擊打開IE瀏覽器， 在地址欄輸入郵箱地址 ，然后回車。,（2）來到郵箱主頁，點擊“立即注冊”,（3）填寫相關(guān)信息,（3）填寫相關(guān)信息后，點擊“創(chuàng)建賬號”,（4）創(chuàng)建成功,

5、如：就是正確的電子郵箱,電子郵箱由用戶名+郵件服務(wù)器域名構(gòu)成,（5）如何正確告知對方自己的電子郵箱,（1）訪問郵箱主頁，輸入自己申請的郵箱用戶名和密碼，點擊登錄，進(jìn)入電子郵箱。,4、如何使用電子郵箱發(fā)郵件,（2）進(jìn)入郵箱主界面，熟悉郵箱功能。,已登錄的電子郵箱,欄目選項，點擊可切換到相應(yīng)欄目,電子郵箱登錄狀態(tài),收件箱：存放所收到的電子郵件。 草稿箱：系統(tǒng)自動保存或手動保 存的 還未完成的郵件。 已發(fā)送：已經(jīng)發(fā)送過的郵件。 已刪除：已經(jīng)刪除的郵件。 垃圾郵件：系統(tǒng)自動過濾的垃圾郵件。 通訊錄：保存?zhèn)€人常用電子郵箱。,（3）如何寫信？首先點擊“寫信”。,（4）進(jìn)入寫信界面,發(fā)送：發(fā)送郵件。 存草稿

6、：保存未完成的郵件。 定時發(fā)信：設(shè)置郵件發(fā)送的時間。 設(shè)置：設(shè)置郵件的緊急程度和已讀回執(zhí)。（已讀回執(zhí)：當(dāng)收件人打 開您的郵件時，回執(zhí)就會自動發(fā)出，您就可以確認(rèn)對方是否收到了該郵件，并且知道對方是什么時候閱讀該郵件的。） 賀卡：發(fā)送電子賀卡。 查詞典：進(jìn)行在線翻譯。 取消：取消編輯該郵件。,（5）分別填寫收件人郵箱、主題（所發(fā)送郵件的名稱）。,（6）如果要發(fā)送附件（如文檔、圖片等）可點擊“添加附件”，然后選擇要添加的文檔，最后點擊打開即可。附件可添加多個，但要注意附件總大小不能超過20M。（126郵箱限制）,（7）如果郵件內(nèi)容比較簡單不需要發(fā)送附件，也可直接填寫郵件內(nèi)容。,此處可直接寫郵件內(nèi)容或

7、對附件的相關(guān)說明。,（8）如果發(fā)送祝福類郵件可點擊“信紙”選項，然后從郵箱右側(cè)選擇合適的信紙點擊即可使用。,（9）郵件全部填寫完畢后點擊“發(fā)送”，寫信結(jié)束。,（10）郵件發(fā)送成功。此時點擊“添加到通訊錄”可將該郵箱收藏，以便下次發(fā)送時使用。添加時還可以對郵箱進(jìn)行更改姓名和分組，方便記憶和查找。,（11）使用通訊錄時，只要點擊一次要郵箱名稱（如下圖中的ayszghdz），收件人處便會自動添加該郵箱。,5、如何使用電子郵箱查看郵件（1）首先點擊“收信”。,(2)收件箱可以看到發(fā)件人、郵件主題、發(fā)送時間、郵件大小等。查看詳細(xì)信息點擊相應(yīng)郵件即可查看。,（3）查看郵件時，注意附件位置是否有對方發(fā)送的文

8、檔，若要查看可直接點擊文檔名。同時也要注意郵件下方是否有郵件內(nèi)容或說明。,郵件內(nèi)容或附加說明,（4）如果附件需要下載，可點擊“下載附件”，并選擇下載位置，待下載完畢后再進(jìn)行查看。如需回復(fù)點擊“回復(fù)”即可,需要轉(zhuǎn)發(fā)至其他郵箱點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”即可，回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)方法與寫信相同。,6、電子郵件的刪除 和移動,（1）電子郵件的刪除 首先在要刪除的電子郵件前方點擊，出現(xiàn)“”表示已選中。然后點擊“刪除”即可。 如果需要刪除當(dāng)前欄目內(nèi)的全部郵件，可先點擊發(fā)件人左側(cè)的全選選項，再點擊“刪除”即可刪除前欄目內(nèi)的全部郵件。 已經(jīng)刪除的郵件可以在已刪除中找到，并可通過點擊“移動到”進(jìn)行恢復(fù)，但在已刪除中再次刪除郵件，無法找

9、回。,全選,（2）電子郵件的移動 首先在要移動的電子郵件前方點擊，出現(xiàn)“”表示已選中。然后點擊“移動到”，選擇目的位置。 如果需要移動當(dāng)前欄目內(nèi)的全部郵件，可點擊全選選項，再點擊“移動到”，并選擇目的位置。 已經(jīng)移動的郵件可以在目的位置找到。,全選,7、電子郵箱的設(shè)置 對電子郵箱進(jìn)行合理的設(shè)置，有助于更加方便快捷的發(fā)送、查找、保存郵件。點擊“設(shè)置”，進(jìn)入設(shè)置界面。,郵箱設(shè)置有很多，每項設(shè)置后都有說明，可根據(jù)個人習(xí)慣進(jìn)行設(shè)定。下面主要對參數(shù)設(shè)置和自動回復(fù)進(jìn)行介紹。,參數(shù)設(shè)置結(jié)束后要點擊“確定”，進(jìn)行保存。,設(shè)置自動回復(fù)：點擊“使用自動回復(fù)”，并填寫要自動回復(fù)的內(nèi)容，最后點擊“確定”。自動回復(fù)可以提醒對方是否正確發(fā)送