第四章 電子表格軟件 Excel.ppt

1、第四章電子表格軟件Excel 2003、計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)、講師朱艷、企劃制作：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教室、計(jì)算機(jī)一發(fā)展一、計(jì)算機(jī)發(fā)展三、計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示方法、四、計(jì)算機(jī)維本章的重點(diǎn)Excel 2003基本操作Excel工作表編輯和格式使用Excel公式和函數(shù)Excel圖表Excel數(shù)據(jù)列表管理、4.1 Excel 2003概要、Office系列成員的電子報(bào)表軟件、4.1.1 Excel 2003 Excel工作表數(shù)據(jù)的編輯、修改、保存、修正算法和分析表的公式和函數(shù)的應(yīng)用、Excel圖表、各種圖表分析和修飾圖表的制作、數(shù)據(jù)管理、對數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一修正、分析和數(shù)值預(yù)測的追加圖形、圖像數(shù)據(jù)的排序和分類摘要數(shù)據(jù)表的過濾

2、、 4.1.2單擊Excel 2003啟動任務(wù)欄上的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指針移至“程序”選項(xiàng)，打開“程序”子菜單，單擊Office下的“excel”選項(xiàng)，然后單擊， 2 .文檔驅(qū)動程序：在資源管理器窗口中雙擊工作表文件(擴(kuò)展名)，4 .在“開始”中，在“開始/程序/開始”中添加Excel2003中文快捷方式，將WindowsXP 3 .從桌面啟動將鼠標(biāo)指針指向桌面上的Excel快捷圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可啟動(例如，如果桌面上沒有Excel快捷圖標(biāo)，則可以自己創(chuàng)建)。 公式編輯欄、名稱框、行號、當(dāng)前單元格、工作表標(biāo)簽、工作表、4.1.3 Excel 2003窗口、工具按鈕，此處顯示單元格地址、列

3、標(biāo)簽和工作簿每個工作簿最多255個工作表、行號：從上到下以數(shù)字編碼，順序?yàn)?、2、3、65536、修訂65536行的列號：從左到右以字母編碼，順序用于存儲a、b、AA、IV、修訂256列、工作表、工作表數(shù)據(jù)信息。4.1.4 Excel 2003退出，2，從“文件”菜單中選擇“退出”命令，1，單擊“Excel標(biāo)題欄右上角的”(關(guān)閉)按鈕，4，按下“Alt F4”自動創(chuàng)建新的工作簿Book1 (2 在“新建”對話框中創(chuàng)建(3)單擊“公用工具欄”中的“新建”按鈕，直接創(chuàng)建新的空工作簿，2打開工作簿(1)在“打開”對話框中選擇要打開的工作表文件，然后單擊“打開”按鈕，4 . “文件/保存”命令(2)單

4、擊“公用工具欄”2關(guān)閉工作簿(1)單擊“文件/關(guān)閉”命令(2)單擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕(3)在窗口左上角快捷鍵： Alt F4關(guān)閉并退出當(dāng)前編輯的工作簿(1)選擇單個工作表：單擊工作表標(biāo)簽(2)選擇多個工作表：按住Shift鍵選擇多個連續(xù)工作表“按住選擇不連續(xù)的多個工作表(3)選擇所有工作表：工作表標(biāo)簽右鍵單擊所有工作表(1)雙擊工作表標(biāo)簽輸入新名稱回車(2)右鍵單擊工作表標(biāo)簽“重命名” 重命名工作表：右鍵單擊標(biāo)簽(1)插入工作表：“插入/工作表”命令(2)工作表標(biāo)簽“插入”“工作表”(3)刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽“編輯/刪除工作表”(4)工作表3 )拖到同一工作簿：將所選工作表拖

5、到目標(biāo)(即，更改其位置)2)到另一工作簿：選擇所選工作表“編輯/移動/復(fù)制工作表”目標(biāo)“工作簿名稱”；1 )相同工作簿：選擇4.2.4數(shù)據(jù)輸入，2 .公式：由等號開頭的一系列數(shù)字和運(yùn)算符和函數(shù)組成的公式，步驟1 :顯式輸入數(shù)據(jù)的單元格當(dāng)前活動的單元格，步驟2 :輸入數(shù)據(jù)和公式(注意編輯欄)，操作確認(rèn)，Enter一，輸入三種數(shù)據(jù)和公式， Ctrl Shift，輸入時(shí)分格式Ctrl當(dāng)前日期；Ctrl Shift，在輸入文本選擇單元格輸入文字輸入文字類型數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字前輸入單引號，輸入日期和時(shí)間輸入日期，以“年-月-日”格式輸入時(shí)間； 輸入當(dāng)前時(shí)間，輸入數(shù)字在選定單元格中輸入數(shù)字回車。 可以在單元

6、格中輸入數(shù)字、字符、日期、時(shí)間、圖形和公式。 /在人力資源管理系統(tǒng)中，讓我們來看看數(shù)據(jù)的種類。 怎么輸入比較好呢？ 輸入l數(shù)值時(shí)使用逗號。 例如，“0 1/4”帶分?jǐn)?shù)是整數(shù)加上分?jǐn)?shù)的形式。 例如，“3 2/5”、(1)輸入方法：在選擇的單元格中輸入數(shù)值的enter鍵(2)數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過11位時(shí)，自動用科學(xué)計(jì)數(shù)法輸入。示例：“123456789012”系統(tǒng)顯示“1.23457E 11 (3)其他：1，數(shù)值輸入，(1)輸入方法：選擇單元格輸入字符并輸入enter鍵(2)注：將數(shù)字作為字符串輸入時(shí)注意：以：0開頭的數(shù)字輸入后，第一個0解決方案： (1)輸入方法：選擇的單元格輸入日期(時(shí)間) en

7、ter鍵(2)日期格式：輸入l年-月-日3 .日期、時(shí)間，(3)時(shí)間格式：l時(shí)：分am(pm )在時(shí)間和字母之間加上空格，例如10 : 23 am l 可輸入當(dāng)前時(shí)刻，(1)在多個單元格中同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)，(1)選擇要輸入的單元格或單元格范圍，(2)輸入數(shù)據(jù)，(3)按住3)ctrl鍵進(jìn)入車輛，(2)在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)，(1) 按住ctrl鍵并單擊多個不連續(xù)的工作表，或按住Shift鍵選擇多個連續(xù)的工作表2 )在其中一個工作表中選擇單元格，輸入數(shù)據(jù)，然后蓋在車上，4 .特殊輸入1 .填充相同數(shù)值序列的填充句柄鼠標(biāo)填充：選擇“” 將選定的單元格光標(biāo)拖動到填充控點(diǎn)，然后拖動到序列的最后一

8、個單元格(2)菜單填充：確定選區(qū)填充方向(3)快捷方式：選區(qū)輸入數(shù)據(jù)Ctrl序列填充菜單：選擇“編輯填充”(edit fill )“序列”(sequence )以確定“類型”(type )和“步長值”(step value ) (3)的簡單方法：選擇兩個相鄰的單元格，然后直接拖動填充控制滑塊以填充2 .不同的數(shù)字序列2 )在名稱框中輸入單元格名稱，(2)選擇多個單元格，(1)選擇一行。 點(diǎn)擊行號2。 選擇列。 5 )選擇多個不連續(xù)的單元格：單擊Ctrl單元格6 )拖動多個不連續(xù)的單元格區(qū)域： Ctrl單元格區(qū)域，(1)拖動：1)向左拖動：光標(biāo)指向單元格邊界，拖動到目標(biāo)位置，2 .移動數(shù)據(jù)，復(fù)制

9、數(shù)據(jù)剪切(復(fù)制)“編輯/粘貼”2 ) (通用工具欄)“剪切(復(fù)制)”按鈕“粘貼”按鈕3 ) (右鍵單擊)公式的內(nèi)容不變，但相對地址會自動調(diào)整(即修正對象會發(fā)生變化)。 保存單元格及其屬性(1)并選擇單元格或范圍，按Del鍵(2)選擇單元格或范圍，右鍵單擊并從快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令(3)。刪除(1)將選定單元格或范圍與單元格一起刪除數(shù)據(jù)(2)選擇單元格或區(qū)域，右鍵單擊顯示快捷菜單，選擇“刪除”命令，4 .刪除數(shù)據(jù)，4.3.2工作表，調(diào)整一行高度的方法1 :使用“格式”菜單命令調(diào)整行高度的區(qū)域“格式/行方法2 :用鼠標(biāo)調(diào)整行高，將鼠標(biāo)指針移到行號下方的邊界上，光標(biāo)成為帶上下箭頭的“”型后，

10、按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，調(diào)整到適當(dāng)?shù)母叨群?，釋放鼠?biāo)左鍵。調(diào)整兩列寬度的方法1 :使用“格式”菜單命令調(diào)整列寬選擇區(qū)域“格式/列”命令選擇“列寬”，并在“列寬”對話框中輸入寬度“確定”(也可以使用“最佳列寬”)列目標(biāo)的右側(cè)光標(biāo)成為帶有左右箭頭的“”型后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)，調(diào)整到適當(dāng)?shù)膶挾群螅尫攀髽?biāo)左鍵。 3設(shè)置工作表顏色的方法1 :使用工具欄選擇要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域單擊工具欄的“填充顏色”下拉按鈕，在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。 方法2 :在要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域中選擇“格式/單元格”命令以選擇填充顏色和圖案4單元格范圍的“格式/單元格”命令在菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“

11、預(yù)設(shè)”、“邊框”、“線條”和“顏色”下，方法2 :格式工具欄4.3.3字符格式，如何設(shè)置1字體和大小2 :使用格式工具欄上的“字體”按鈕選擇要設(shè)置字體的所有單元格單擊格式工具欄上的“字體”和“大小”按鈕(1)“格式/單元格/字體”命令“顏色”項(xiàng)目(2) (“格式”工具欄)“字體顏色”按鈕、3單元格數(shù)據(jù)的放置方法、(1)經(jīng)常放置excel 2201)選擇單元格的“格式/單元格”命令“放置”項(xiàng)目2 ) (格式工具欄上的“對齊”按鈕：左對齊、居中對齊、右對齊和合并(也可以添加“格式/單元格/對齊”中的“合并單元格”、“居中對齊”)，格式化4.3.4數(shù)字(數(shù)據(jù))，并使用不同的應(yīng)用程序格式因此，設(shè)置單元

12、格的數(shù)據(jù)格式。 Excel 2003提供的數(shù)據(jù)格式包括標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字、貨幣、公司專用、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)、文本、特殊、自定義等。 可以使用命令或格式工具欄來格式化單元格。其操作步驟如下：1:在格式工具欄的格式工具欄中有貨幣樣式、百分比樣式、千分割樣式、增加小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)、減少小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)這5個按鈕，“格式/單元格/數(shù)值”的選項(xiàng)(最初選擇單元格) (1)一般：確定的數(shù)字不包括：確定小數(shù)位數(shù)(3)的日期：確定不同日期格式(4)的百分比：自動添加百分比符號：如何設(shè)置特殊數(shù)字格式2 :使用菜單命令自定義數(shù)據(jù)格式。 Excel提供了許多預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)格式，如果需要特殊的格式，可以按照以下步驟自定義數(shù)據(jù)格式： 3使用格式畫筆和樣式與使用Word一樣，Excel也使用格式畫筆和樣式4自動格式一般表格可以使用自動格式功能。 這是一種系統(tǒng)定義的表格格式，它結(jié)合了數(shù)字