第5章 Excel 2007電子表格.ppt

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,1,第5章 電子表格軟件Excel2007,作者：李會(huì)功 日期：2009年11,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,2,內(nèi)容概要,5.1初識(shí)Excel2007 5.2創(chuàng)建工作簿與輸入數(shù)據(jù) 5.3工作表的基本操作 5.4格式化工作表 5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用 5.6數(shù)據(jù)的管理 5.7數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析 5.8數(shù)據(jù)圖表與打印工作表,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,3,5.1初識(shí)Excel2007,5.1.1 Excel2007新特性 1、面向結(jié)果的用戶界面 2、更多行和列 3、Office主題和Excel樣式 4、豐富的條件格式 5、輕松編寫公式 6、新的OLAP公式和多維數(shù)據(jù)集函數(shù),計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,4,5

2、.1初識(shí)Excel2007,5.1.1 Excel2007新特性 7、改進(jìn)的排序和篩選功能 8、Excel表格的增強(qiáng)功能 9、共享的圖表 10、易于使用的數(shù)據(jù)透視表 11、新的文件格式 12、更佳的打印體驗(yàn),計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,5,5.1初識(shí)Excel2007,5.1.2啟動(dòng)Excel2007 1、通過(guò)桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng) 2、通過(guò)【開(kāi)始】菜單啟動(dòng),計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,6,5.1初識(shí)Excel2007,5.1.3 Excel2007工作界面,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,7,5.1初識(shí)Excel2007,5.1.4 Excel2007的退出 1、單擊工作界面窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 2、單擊工作界面窗口左上角

3、的Office按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇關(guān)閉命令，然后執(zhí)行其中的關(guān)閉命令，即可退出當(dāng)前編輯的文檔；單擊退出Excel按鈕，則直接退出Excel2007。 3、按Alt+F4組合鍵。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,8,5.1初識(shí)Excel2007,5.1.5 Excel2007的基本概念 1、工作簿 2、工作表 3、單元格 4、活動(dòng)單元格 5、單元格區(qū)域,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,9,5.2創(chuàng)建工作簿與輸入數(shù)據(jù),5.2.1直接創(chuàng)建新工作簿 1、使用快捷鍵Ctrl+N直接創(chuàng)建新工作簿。 2、單擊工作簿窗口左上角的【Office】按鈕，從彈出的菜單中選擇【新建】命令，打開(kāi)【新建工作簿】對(duì)話框。在【模板】列表框中選

4、擇【空白文檔和最近使用的文檔】選項(xiàng)，最后單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,10,5.2創(chuàng)建工作簿與輸入數(shù)據(jù),5.2.2根據(jù)模板創(chuàng)建工作簿 1、單擊工作簿窗口左上角的【Office】按鈕，從彈出的菜單中選擇【新建】命令，打開(kāi)【新建工作簿】對(duì)話框。 2、在【模板】列表框中選擇【已安裝的模板】選項(xiàng)，此時(shí)在【已安裝的模板】列表框中列出了Excel預(yù)設(shè)的模板。用戶根據(jù)需要選擇其中一個(gè)模板，最后單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,11,5.2創(chuàng)建工作簿與輸入數(shù)據(jù),5.2.3數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)的輸入 1、文本數(shù)據(jù) 2、數(shù)值數(shù)據(jù) 3、時(shí)間和日期的輸入,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,12,5.2創(chuàng)建工作簿與

5、輸入數(shù)據(jù),5.2.4數(shù)據(jù)的快速輸入 1、同時(shí)輸入多個(gè)相同的數(shù)據(jù) 2、填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 3、自定義填充數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,13,5.3工作表的基本操作,5.3.1編輯工作表數(shù)據(jù) 1、在單元格內(nèi)直接編輯數(shù)據(jù) 2、在編輯欄中編輯數(shù)據(jù) 3、清除單元格內(nèi)容 4、數(shù)據(jù)的復(fù)制 5、添加刪除列和行,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,14,5.3工作表的基本操作,5.3.2重命名工作表 5.3.3添加和刪除工作表 5.3.4移動(dòng)和復(fù)制工作表 5.3.5工作表的顯示方式 1、拆分和取消拆分窗口 2、凍結(jié)和取消凍結(jié)窗口 3、設(shè)置工作表顯示比例,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,15,5.4格式化工作表,5.4.1調(diào)整單元格的寬度和高度

6、5.4.2設(shè)置字體 5.4.3設(shè)置對(duì)齊方式 5.4.4設(shè)置數(shù)字格式 5.4.5設(shè)置邊框 5.4.6設(shè)置填充 5.4.7格式的套用,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,16,5.4格式化工作表,5.4.8設(shè)置條件格式 1、使用突出顯示單元格規(guī)則設(shè)置條件格式 2、使用項(xiàng)目選取規(guī)則設(shè)置條件格式 3、使用數(shù)據(jù)條設(shè)置條件格式 4、使用色階設(shè)置條件格式 5、使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,17,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.1 Excel公式 1、公式的組成 運(yùn)算符：“+”(加)、“”（減）、“*”（乘）、“/”（除）等。 單元格：參加運(yùn)算的單元格名稱。 數(shù)值或文本：參加運(yùn)算的具體數(shù)值或文本。 函數(shù)：參加運(yùn)

7、算的具體函數(shù)。 括號(hào)：用來(lái)控制公式中各表達(dá)式被處理的優(yōu)先權(quán)。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,18,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.1 Excel公式 2、公式中的運(yùn)算符 運(yùn)算符包括四種類型：算術(shù)、比較、文本鏈接和引用。 （1）算術(shù)運(yùn)算符 （2）比較運(yùn)算符 （3）文本連接運(yùn)算符 （4）引用運(yùn)算符,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,19,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.1 Excel公式 3、引用同一個(gè)工作簿中其它工作表中的單元格 4、引用其它工作簿中工作表的單元格 5、公式的復(fù)制,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,20,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.2單元格的引用 1、直接用鼠標(biāo)對(duì)單元格引用 2、相對(duì)引用 3、絕對(duì)引用 4、混合引

8、用,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,21,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.3函數(shù)的使用 1、函數(shù)的輸入 （1）手動(dòng)輸入函數(shù) （2）使用“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入函數(shù),計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,22,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.3函數(shù)的使用 2、常用函數(shù) （1）SUM函數(shù)：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 （2）Average函數(shù)：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。 （3）Count函數(shù)：返回包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)以及返回參數(shù)列表中的數(shù)字個(gè)數(shù)。 （4）Max函數(shù)：返回一組值中的最大值。 （5）MIN函數(shù)：返回一組值中的最小值。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,23,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.3函數(shù)的使用 (6)、Sum

9、ifF函數(shù)：按給定條件對(duì)指定單元格求和。 (7)、Countif函數(shù)：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。 (8)、If函數(shù)：根據(jù)對(duì)指定的條件計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE，返回不同的結(jié)果。 (9)、Datedif函數(shù)：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 （10）、Rank函數(shù)：返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其它值的比值,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,24,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.4公式運(yùn)算中常見(jiàn)的錯(cuò)誤值 1、#！ 導(dǎo)致這種錯(cuò)誤的最常見(jiàn)原因是輸入到單元格中的數(shù)值太長(zhǎng)或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，致使單元格容納不下。可以通過(guò)修改列的寬度來(lái)解決此問(wèn)題。另外，對(duì)日期或時(shí)間做減法時(shí)若產(chǎn)生

10、了負(fù)值，Excel也會(huì)在整個(gè)單元格中顯示#！。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,25,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.4公式運(yùn)算中常見(jiàn)的錯(cuò)誤值 2、#VAUE！ 這種錯(cuò)誤是因?yàn)槭褂昧隋e(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型。比如在需要輸入數(shù)字或邏輯值時(shí)，卻輸入了文本；在需要賦單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)時(shí)，卻賦予一個(gè)數(shù)值區(qū)域。解決方法分別是：確認(rèn)運(yùn)算符或參數(shù)正確，且公式引用的單元格中包含有效數(shù)值；將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,26,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.4公式運(yùn)算中常見(jiàn)的錯(cuò)誤值 3、#DIV/0！ 當(dāng)除數(shù)為“0”或引用了空單元格時(shí)(Excel通常將空單元格解釋為“0”)，會(huì)出現(xiàn)此種錯(cuò)誤。請(qǐng)確定函數(shù)或公

11、式中的除數(shù)不為“0”且不是空值。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,27,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.4公式運(yùn)算中常見(jiàn)的錯(cuò)誤值 4、#NAME？ 當(dāng)Excel不能識(shí)別公式中使用的文本時(shí)，就出現(xiàn)錯(cuò)誤值“#NAME？”。向公式中輸入文本時(shí)，要將文本括在“”中，否則Excel會(huì)將其解釋為名稱，導(dǎo)致出錯(cuò)。另外，公式中使用的名稱已經(jīng)被刪除或使用了不存在的名稱以及名稱拼寫錯(cuò)誤，也能產(chǎn)生這種錯(cuò)誤值。請(qǐng)確認(rèn)公式中使用的名稱存在并且是正確的。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,28,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.4公式運(yùn)算中常見(jiàn)的錯(cuò)誤值 5、#N/A 此種錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因是函數(shù)或公式中沒(méi)有可用的數(shù)值。解決方法是在沒(méi)有數(shù)值的單元格中輸入

12、“#N/A”，這樣，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是直接返回“#N/A”，從而避免了錯(cuò)誤的產(chǎn)生。 6、#REF！ 當(dāng)引用的單元格無(wú)效時(shí)會(huì)產(chǎn)生這種錯(cuò)誤。請(qǐng)確認(rèn)所引用的單元格是否存在。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,29,5.5公式和函數(shù)的應(yīng)用,5.5.4公式運(yùn)算中常見(jiàn)的錯(cuò)誤值 7、#NUM！ 產(chǎn)生這種錯(cuò)誤的原因是函數(shù)或公式中的數(shù)字有問(wèn)題。比如函數(shù)中使用了不正確的參數(shù)類型；公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小等。請(qǐng)檢查函數(shù)中使用的參數(shù)類型是否正確，或修改公式使其結(jié)果能讓Excel正確表示。,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,30,5.6數(shù)據(jù)的管理,5.6.1數(shù)據(jù)的排序 1、一般性排序 2、自定義排序 3、按多個(gè)列進(jìn)行排

13、序,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,31,5.6數(shù)據(jù)的管理,5.6.2數(shù)據(jù)的篩選 1、自動(dòng)篩選 2、自定義自動(dòng)篩選 3、高級(jí)篩選,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,32,5.6數(shù)據(jù)的管理,5.6.3數(shù)據(jù)的分類匯總 1、插入分類匯總 2、刪除或替換分類匯總 3、分級(jí)顯示,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,33,5.7數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,5.7.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 5.7.2格式化數(shù)據(jù)透視表 5.7.3分析數(shù)據(jù)透視表 1、查看多級(jí)別的數(shù)據(jù)明細(xì) 2、基于報(bào)表篩選項(xiàng)顯示報(bào)表中的另一組值 3、在單獨(dú)的工作表上基于報(bào)表篩選項(xiàng)顯示報(bào)表中的每組值 4、刷新報(bào)表,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,34,5.7數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,5.7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 1、直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 2、通過(guò)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件,35,5.8數(shù)據(jù)圖表與打印工作表,5.