計(jì)算機(jī)知識(shí)講座——word排版.ppt

1、第一講： word文檔排版與常用技巧 主講人：煙臺(tái)大學(xué)化院 生081-1 李晴,主要內(nèi)容：,本次主要介紹Office辦公軟件中Word的高級(jí)用法或者說(shuō)是大家平常較少留意的一些功能，這些功能屬于Office的高級(jí)功能，利用他們可以提高辦公效率。,Word綜合應(yīng)用,保存文檔 輸入文本和圖形 文檔排版 制作表格 Word高級(jí)應(yīng)用 Word實(shí)用技術(shù),保存文檔,1. 編輯Word文檔的第一步是保存文檔 方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫诘谋４姘粹o 方法二：選擇“文件”菜單下的保存按鈕菜單項(xiàng),保存文檔,本節(jié)待續(xù),保存按鈕,保存按鈕,3.1.1 保存文檔,2. 讓W(xué)ord定期為我們保存文檔,保存文檔,后續(xù)3.1.2

2、節(jié),下一步,具體操作,3.1.2 輸入文本和圖形輸入文本,1. 輸入文本 (1)輸入一般文本(主要是選擇輸入法) 方法一：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄上的輸入法圖標(biāo) 方法二：按住組合健“Ctrl”+“Shift”進(jìn)行各種輸入法的循環(huán),輸入文本和圖形,本節(jié)待續(xù),具體操作,3.1.2 輸入文本和圖形輸入文本,1. 輸入文本 (2)輸入特殊字符 將光標(biāo)定位于需要輸入特殊字符的地方，單擊“插入”菜單下的“符號(hào)(S)”菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)的“符號(hào)對(duì)話框”中選擇需要的特殊字符。,輸入文本和圖形,本節(jié)待續(xù),具體操作,下一步,技巧：對(duì)于經(jīng)常用到的特殊字符，可為其設(shè)置快捷健。,3.1.2 輸入文本和圖形輸入圖形,2. 輸入圖形 (1)

3、利用“復(fù)制”、“粘貼”向文檔中輸入圖形 方法一：直接復(fù)制圖形文件，然后在Word文檔單擊“粘貼”按鈕或者“Ctrl+V”； 方法二：將圖形文件在圖形編輯工具(如畫圖、Photoshop、CorelDraw)中打開(kāi)，選中需要復(fù)制的圖形區(qū)域，單擊“復(fù)制”按鈕或者“Ctrl+C”,然后在Word文檔單擊“粘貼”按鈕或者“Ctrl+V”；,輸入文本和圖形,本節(jié)待續(xù),3.1.2 輸入文本和圖形 輸入圖形,2. 輸入圖形 ()利用“插入”菜單中的“圖片”菜單項(xiàng)功能,輸入文本和圖形,本節(jié)待續(xù),3.1.2 輸入文本和圖形輸入圖形,2. 輸入圖形 (2)利用“自動(dòng)圖文集”向文檔中輸入圖形 此方法主要針對(duì)經(jīng)常使用

4、的圖標(biāo)、圖形、特殊字符等。 插入已有的“自動(dòng)圖文集”詞條,輸入文本和圖形,本節(jié)待續(xù),輸入文本和圖形輸入圖形,2. 輸入圖形 (2)利用“自動(dòng)圖文集”向文檔中輸入圖形 創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”詞條 選定需要?jiǎng)?chuàng)建詞條的內(nèi)容后選擇“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”命令，在彈出的子菜單中選樣“新建.”命令。彈出“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話框?？梢允褂肳ord默認(rèn)的新創(chuàng)建的詞條名稱也可以在其小輸入一個(gè)名稱。最后單擊“確定”按鈕，該詞條即被創(chuàng)建到自動(dòng)圖文集中。,輸入文本和圖形,后續(xù)3.1.3節(jié),下一步,3.1.3 文檔排版,1.文本格式的設(shè)置 2.段落格式的設(shè)置 3.頁(yè)面格式的設(shè)置 4.選擇文檔視圖模式 5.樣式的應(yīng)用

5、6.模板的應(yīng)用,文檔排版,后續(xù)3.1.3-1節(jié),3.1.3 文檔排版-文本格式的設(shè)置,1.文本格式的設(shè)置 (1)設(shè)置字體、字形、字號(hào)； (2)設(shè)置字體效果：顏色、靜態(tài)效果、動(dòng)態(tài)效果、文字顯示比例、文字顯示間距、文字顯示位置、文字顯示方向； (3)首字下沉。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版-文本格式的設(shè)置,1.文本格式的設(shè)置 (1)設(shè)置字體 對(duì)于文本的字體、字形和字號(hào)、字體顏色、靜態(tài)效果、下劃線類型及其顏色、著重號(hào)等的設(shè)置，主要是通過(guò)字體對(duì)話框的“字體”標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,3.1.3 文檔排版-文本格式的設(shè)置,1.文本格式的設(shè)置 (2)設(shè)置字符間距 對(duì)于

6、字符間距離的設(shè)置是通過(guò)字體對(duì)話框的“字符間距”標(biāo)簽進(jìn)行的。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,文檔排版-文本格式的設(shè)置,1.文本格式的設(shè)置 (3)設(shè)置文字動(dòng)態(tài)效果 對(duì)于字符間距離的設(shè)置是通過(guò)字體對(duì)話框的“文字效果”標(biāo)簽進(jìn)行的(靜態(tài)效果在“字體”標(biāo)簽設(shè)置)。,3.1.3 文檔排版,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,文檔排版-文本格式的設(shè)置,1.文本格式的設(shè)置 (4)首字下沉 有些地方需要將一段中的第一個(gè)字下沉，以起到特殊的效果。,3.1.3 文檔排版,后續(xù)3.1.3-2節(jié),下一步,具體操作,文檔排版段落格式的設(shè)置,2.段落格式的設(shè)置 (1)設(shè)置段落對(duì)齊方式； (2)段落縮進(jìn)； (3)設(shè)置段間距和行

7、間距。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版段落格式的設(shè)置,2.段落格式的設(shè)置 (1)設(shè)置段落對(duì)齊方式： 左對(duì)齊：文檔左端對(duì)齊，右端允許不齊，多用十英文文檔。 右對(duì)齊：文檔右端對(duì)齊，左端允許不齊，多用于文檔末尾的簽名和日期等。 居中對(duì)齊：文檔自動(dòng)居于版面的中央，一般用于文檔標(biāo)題。 兩端對(duì)齊：Word自動(dòng)調(diào)整文檔兩側(cè)都對(duì)齊，多用于中文文檔。 分散對(duì)齊：文檔自動(dòng)均勻分散充滿版而，多用于制作特殊效果。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版段落格式的設(shè)置,2.段落格式的設(shè)置 (2)段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)設(shè)置與段落格式的設(shè)置都在“段落”對(duì)話框的縮進(jìn)和間距標(biāo)簽中。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔

8、排版段落格式的設(shè)置,2.段落格式的設(shè)置 (3)設(shè)置段間距和行間距 段間距和行間距的設(shè)置與段落格式的設(shè)置都在“段落”對(duì)話框的縮進(jìn)和間距標(biāo)簽中。,文檔排版,后續(xù)3.1.3-3節(jié),3.1.3 文檔排版頁(yè)面格式的設(shè)置,3.頁(yè)面格式的設(shè)置 (1)頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置； (2)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置； (3)邊框和底紋的設(shè)置。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版頁(yè)面格式的設(shè)置,3.頁(yè)面格式的設(shè)置 (3)頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置,文檔排版,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,3.1.3 文檔排版頁(yè)面格式的設(shè)置,3.頁(yè)面格式的設(shè)置 (4)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置,文檔排版,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,3.1.3 文檔排版頁(yè)面格式的設(shè)

9、置,3.頁(yè)面格式的設(shè)置 (5)邊框和底紋的設(shè)置,文檔排版,后續(xù)3.1.3-4節(jié),下一步,具體操作,3.1.3 文檔排版選擇文檔視圖模式,4.選擇文檔視圖模式 (1)普通視圖 (2)Web版式視圖 (3)頁(yè)面視圖 (4)大綱視圖 (5)全屏顯示 (6)文檔結(jié)構(gòu)圖,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版選擇文檔視圖模式,4.選擇文檔視圖模式 (1)普通視圖：選擇“視圖”菜單下的“普通”命令，即可切換為普通視圖模式。在普通視圖模式下簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，在窗口中不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳背景、垂直標(biāo)尺等。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版選擇文檔視圖模式,4.選擇文檔視圖模式 (2)Web版式視

10、圖：選擇“視閣”|“Web版式“命令，即可切換為Web版式視圖模式。在Web版式視圖下，用戶可創(chuàng)建企屏幕上顯示的Web頁(yè)或文檔，文檔中的文本和背景將自動(dòng)換行，以適應(yīng)窗口的大小，且圖形的位置與瀏覽器中的位置一致。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版選擇文檔視圖模式,4.選擇文檔視圖模式 (3)頁(yè)面視圖：選樣“視圖”| “頁(yè)面”命令即可切換到頁(yè)面視圖模式下。該視圖模式是Word默認(rèn)的視圖根式，適合編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距、處理分欄和圖形對(duì)象。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版選擇文檔視圖模式,4.選擇文檔視圖模式 (4)大綱視圖：選擇“視圖”|“大綱”命令，即可切換為大綱視圖模式。

11、在該視圖模式下，用戶可以查看文檔的結(jié)構(gòu)、拖動(dòng)標(biāo)題移動(dòng)、復(fù)制或重新組織文本等，還可以通過(guò)折疊文檔來(lái)查看主要標(biāo)題，或者展開(kāi)文檔以查看所有標(biāo)題，以至正文內(nèi)容，但不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉與頁(yè)腳、圖形和背景。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版選擇文檔視圖模式,4.選擇文檔視圖模式 (5)文檔結(jié)構(gòu)圖：選擇“視圖”|“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，可切換為文檔結(jié)構(gòu)圖視圖模式。在該視圖模式下，可顯示當(dāng)前打開(kāi)文檔的標(biāo)題列表。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版選擇文檔視圖模式,4.選擇文檔視圖模式 (6)全屏顯示：選擇“視圖”|“全屏顯示”命令，即可切換為全屏顯示模式。該模式可顯示盡可能多的文檔內(nèi)容，標(biāo)題欄、菜單欄

12、、各種工具欄及波動(dòng)條、狀態(tài)欄則不顯示。按Esc鍵或單擊“全屏”工具欄上的“關(guān)閉全屏顯示”按鈕，可關(guān)閉全屏顯示模式。,文檔排版,后續(xù)3.1.3-5節(jié),3.1.3 文檔排版樣式的應(yīng)用,5.樣式的應(yīng)用 (1)樣式的概念； (2)使用內(nèi)置樣式； (3)自定義樣式。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版樣式的應(yīng)用,5.樣式的應(yīng)用 (1)樣式的概念 樣式就是一組字符和段落格式，它有個(gè)樣式名。樣式包羅了一系列的格式特征，包括：字體、段落格式、制表促、語(yǔ)言、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)扣編號(hào)等。通過(guò)使用樣式就可以批處理地給文本設(shè)定格式。 樣式可以分為內(nèi)置樣式和自定義佯式。其中內(nèi)置樣式是Word中自帶的，通用的樣式

13、；而自定義樣式則是用戶根據(jù)自己定義的特殊的樣式。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版樣式的應(yīng)用,5.樣式的應(yīng)用 (2)使用內(nèi)置樣式 Word內(nèi)部定義了多種標(biāo)準(zhǔn)樣式，如：標(biāo)題l至標(biāo)題9、正文、頁(yè)眉、頁(yè)腳、索引等。對(duì)于特定的對(duì)象Word會(huì)自動(dòng)應(yīng)用內(nèi)置樣式，例如：使用頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，Word自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式于輸入的文本中。 使用“樣式和格式”任務(wù)窗格的“顯示”下拉框，選擇“所有樣式”，在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)內(nèi)可以看到所有的Word內(nèi)置樣式。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版樣式的應(yīng)用,5.樣式的應(yīng)用 (2)使用內(nèi)置樣式(續(xù)) 內(nèi)置樣式可以應(yīng)用于任何模板和文檔中，使用方法為： 若使

14、用段落樣式，將光標(biāo)置于段落的任意位置； 若使用字符樣式，選定所有要應(yīng)用樣式的文本； 在“樣式和格式”任務(wù)窗格中“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)內(nèi)找到所需樣式，在該條目上單擊鼠標(biāo)左鍵，完成操作。也可以使用“格式”工具欄的“樣式”下拉框，在其中選擇所需樣式，并單擊選擇。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),3.1.3 文檔排版樣式的應(yīng)用,5.樣式的應(yīng)用 (3)自定義樣式 使用“樣式和格式“任務(wù)窗格司以很方便地新建自定義樣式。單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對(duì)話框。 在“名稱”欄中輸入新樣式的樣式名； 在“樣式類型”欄中選擇樣式的適用范圍是段落或字符；,文檔排版,本節(jié)待續(xù),本節(jié)待續(xù),3.1.3

15、 文檔排版樣式的應(yīng)用,5.樣式的應(yīng)用 (3)自定義樣式(續(xù)) 在“樣式基于”欄中選擇一個(gè)基準(zhǔn)樣式，默認(rèn)的基準(zhǔn)樣式是“正文”，如果當(dāng)前選擇了一個(gè)段落或是部分文本則基淮樣式的默認(rèn)值為當(dāng)前選樣的樣式?；鶞?zhǔn)樣式的格式為自定義樣式的默認(rèn)格式，可以對(duì)它們進(jìn)行更改即自定義，對(duì)于沒(méi)有重新設(shè)置的格式以基準(zhǔn)樣式的格式處理。 在“后續(xù)段落樣式”欄中可以設(shè)定一個(gè)使用此自定義樣式的當(dāng)前段落的后續(xù)段落的樣式，例如：對(duì)于自定義的“圖居小”這個(gè)樣式可以將它的后續(xù)段落樣式設(shè)為“圖題居中”，在插入一幅圖片并將它的樣式設(shè)為“圖居中”后按“Enter”，下一個(gè)段落自動(dòng)采用“圖題居中”樣式。 如果選中了“添加到模板”復(fù)選框，新樣式將會(huì)

16、被添加到當(dāng)前使用的模板中，以后基于這個(gè)模板建立的新文檔都可以便用這個(gè)樣式。,文檔排版,5.樣式的應(yīng)用 (3)自定義樣式(續(xù)) 如果選中了“自動(dòng)更新”復(fù)選椒，如果對(duì)于使用這個(gè)樣式的文檔做手工格式修改，Word將自動(dòng)將樣式更新，并還會(huì)修改當(dāng)前文檔中所有使用這一樣式的文本格式。 單擊“格式”按鈕，彈出了菜單，在其中設(shè)置新樣式的“字體”、“段落”、 “制表位”、“邊框”、 “語(yǔ)言”、 “圖文框”、 “編號(hào)”等格式，并可以便用“快捷鍵”命令為新樣式定制快捷鍵。 “格式”區(qū)內(nèi)的工具欄按鈕也可以快速完成部分上述操作； 設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，完成新樣式的建立。在“樣式和格式”任務(wù)窗格的“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格

17、式”欄中可以看到并使用新建樣式。 另一種新建樣式的方法是使用工具欄小的“樣式”框，選定文本并設(shè)置其格式后，在“樣式”框中輸入新樣式名，按“Enter”后，新樣式即被建立。,文檔排版,后續(xù)3.1.3-6節(jié),6.模板的應(yīng)用 (1)模板的概念； (2)利用模板創(chuàng)建文檔； (3)創(chuàng)建模板。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),6.模板的應(yīng)用 (1)模板的概念 模板是一種以.DOT為擴(kuò)展名的特殊Word文檔，它能夠使不同的文檔能夠保持同樣的外觀，Word為我們提供了許多類型的模板，包含信函、傳真、備忘錄、報(bào)告、實(shí)施通訊和網(wǎng)頁(yè)等。 在模板中，所有保持不變的項(xiàng)目將自動(dòng)插入到文檔中，例如，在信頭中，公司的標(biāo)識(shí)、名字和地址都將

18、自動(dòng)插入，因此，當(dāng)使用模板創(chuàng)建文檔時(shí)，所有固定的文本和圖片都已經(jīng)插入到他們適當(dāng)?shù)奈恢蒙?，用戶需要做的僅是輸入自己增加的內(nèi)容。 模板出了包含樣式以外，還包含宏命令以及對(duì)Word默認(rèn)菜單、快捷健和工具欄所作的任何修改。使用模板中的樣式意味著所有使用該模板創(chuàng)建的文檔將采用相同的字體、字號(hào)和對(duì)齊方式等。,文檔排版,本節(jié)待續(xù),6.模板的應(yīng)用 (1)模板的概念(續(xù)) 實(shí)際上，所有的文檔都建立在模板的基礎(chǔ)上，即使是啟動(dòng)應(yīng)用程序時(shí)Word自動(dòng)打開(kāi)的空文檔，默認(rèn)的模板叫Normal.dot，如果沒(méi)有選擇其他的模板，它也就是正在使用的模板。 總之： “模板”也就是可以通過(guò)填空方式制作的文稿,以文件形式保存。 兩個(gè)

19、基本特征,文檔排版,本節(jié)待續(xù),固定內(nèi)容,樣式列表,文檔排版模板的應(yīng)用,6.模板的應(yīng)用 (2)利用模板創(chuàng)建文檔,文檔排版,本節(jié)待續(xù),下一步,6.模板的應(yīng)用 (3)創(chuàng)建模板 方法一：直接新建模板文檔,文檔排版,本節(jié)待續(xù),下一步,6.模板的應(yīng)用 (3)創(chuàng)建模板 方法二：將文檔另存為模板,文檔排版,后續(xù)3.1.4節(jié),下一步,具體操作,3.1.4 制作表格,1.創(chuàng)建表格 2.編輯表格 3.設(shè)置表格格式 4.表格的計(jì)算與排序 5.利用表格生成圖表,制作表格,后續(xù)3.1.4-1節(jié),3.1.4 制作表格-創(chuàng)建表格,1.創(chuàng)建表格 (1)插入表格； (2)繪制表格； (3)繪制斜線表頭。,制作表格,本節(jié)待續(xù),3.

20、1.4 制作表格-創(chuàng)建表格,1.創(chuàng)建表格 (1)插入表格 方法一：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛蜗碌摹安迦搿弊硬藛沃械摹氨砀瘛辈藛雾?xiàng) “表格與邊框”工具欄上的“插入表格”按鈕具有同等的功能。,3.1.4 制作表格,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,輸入?yún)?shù),下一步,3.1.4 制作表格-創(chuàng)建表格,1.創(chuàng)建表格 (1)插入表格 方法二：按住“常用”工具欄下的“插入表格”按鈕拖放成想要的表格,3.1.4 制作表格,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,3.1.4 制作表格-創(chuàng)建表格,1.創(chuàng)建表格 (2)繪制表格 方法二：由于經(jīng)常用到的表格不是規(guī)則的，所以時(shí)常需要手工繪制,3.1.4 制作表格,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,3.1

21、.4 制作表格-創(chuàng)建表格,1.創(chuàng)建表格 (3)繪制斜線表頭 方法一：自動(dòng)套用各式(Word提供的套用格式很多帶有斜線表頭),3.1.4 制作表格,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,3.1.4 制作表格-創(chuàng)建表格,1.創(chuàng)建表格 (3)繪制斜線表頭 方法二：選中要繪制斜線的單元格，單擊“表格”菜單下的“繪制斜線表頭”菜單項(xiàng),3.1.4 制作表格,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,1.創(chuàng)建表格 (3)繪制斜線表頭 方法三：選中要繪制斜線的單元格，利用“邊框和底紋”中的斜線按鈕設(shè)置表頭,制作表格,后續(xù)3.1.4-2節(jié),下一步,具體操作,2.編輯表格 (1)在表格中定位插入點(diǎn)以及輸入文本和圖形 (2)選擇表格 (3

22、)調(diào)整表格 (4)添加或刪除表格元素 (5)合并與拆分單元格,制作表格,本節(jié)待續(xù),3.1.4 制作表格編輯表格,2.編輯表格 (1)在表格中定位插入點(diǎn)以及輸入文本和圖形 光標(biāo)定位通過(guò)鼠標(biāo)的直接定位和鍵盤的移動(dòng)均可； 向表格的單元格中輸入文本和圖形的方法與前面所述輸入文本和圖形方法一致。,制作表格,本節(jié)待續(xù),2.編輯表格 (2)選擇表格 選擇整個(gè)表格； 選擇非連續(xù)單元格(按住Ctrl鍵選擇),制作表格,本節(jié)待續(xù),左鍵此處,2.編輯表格 (3)調(diào)整表格 通過(guò)“表格自動(dòng)套用格式”調(diào)整,制作表格,本節(jié)待續(xù),右鍵此處,下一步,下一步,2.編輯表格 (3)調(diào)整表格 通過(guò)“表格屬性”調(diào)整。,制作表格,本節(jié)待

23、續(xù),右鍵此處,下一步,下一步,3.1.4 制作表格編輯表格,2.編輯表格 (4)添加或刪除表格元素 添加：?jiǎn)蝹€(gè)單元格；一行；一列。 方法一：選中需要添加表格元素的位置，單擊“常用”工具欄上的“插入單元格”按鈕，在出現(xiàn)的“插入單元格”對(duì)話框中進(jìn)行操作。,制作表格,本節(jié)待續(xù),左鍵此處,下一步,2.編輯表格 (4)添加或刪除表格元素 方法二：將光標(biāo)定位于需要添加表格元素的位置，單擊“表格”菜單下“插入”子菜單中的對(duì)應(yīng)選項(xiàng)。,制作表格,本節(jié)待續(xù),左鍵此處,3.1.4 制作表格編輯表格,2.編輯表格 (4)添加或刪除表格元素 刪除：?jiǎn)蝹€(gè)單元格；一行；一列。 方法一：將光標(biāo)定位于需要?jiǎng)h除表格元素的位置，單

24、擊鼠標(biāo)右鍵，左鍵單擊“刪除單元格”對(duì)話框，在出現(xiàn)的“刪除單元格”對(duì)話框中進(jìn)行操作。,3.1.4 制作表格,本節(jié)待續(xù),右鍵此處,下一步,3.1.4 制作表格編輯表格,2.編輯表格 (4)添加或刪除表格元素 方法二：將光標(biāo)定位于需要?jiǎng)h除表格元素的位置，單擊“表格”菜單下“刪除”子菜單中的對(duì)應(yīng)選項(xiàng)。,3.1.4 制作表格,本節(jié)待續(xù),左鍵此處,3.1.4 制作表格編輯表格,2.編輯表格 (5)合并與拆分單元格 方法一：選中需要合并或拆分的單元格，單擊“表格與邊框”工具欄上“拆分單元格”或“合并單元格”即可完成相應(yīng)的操作。 方法二：選中需要合并或拆分的單元格，單擊“表格”菜單下的“拆分單元格”或“合并單

25、元格”菜單項(xiàng)即可完成相應(yīng)的操作。,3.1.4 制作表格,后續(xù)3.1.4-3節(jié),3.1.4 制作表格設(shè)置表格格式,3.設(shè)置表格格式 (1)給表格添加邊框和底紋； (2)自動(dòng)套用格式； (3)設(shè)置表格屬性。,3.1.4 制作表格,本節(jié)待續(xù),3.1.4 制作表格設(shè)置表格格式,3.設(shè)置表格格式 (1)給表格添加邊框和底紋 選中要繪制斜線的單元格，單擊“格式”菜單下的“邊框和底紋”菜單項(xiàng)，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。,3.1.4 制作表格,本節(jié)待續(xù),下一步,具體操作,3.1.4 制作表格設(shè)置表格格式,3.設(shè)置表格格式 (2)自動(dòng)套用格式 通過(guò)“表格自動(dòng)套用格式”設(shè)置表格格式。,3.1.4 制

26、作表格,本節(jié)待續(xù),下一步,下一步,右鍵此處,3.1.4 制作表格編輯表格,3.設(shè)置表格格式 (3)設(shè)置“表格屬性”,3.1.4 制作表格,后續(xù)3.1.4-4節(jié),右鍵此處,下一步,下一步,4. 表格的計(jì)算和排序 (1)表格的計(jì)算 (2)表格的排序,制作表格,本節(jié)待續(xù),4. 表格的計(jì)算和排序 (1)表格的計(jì)算 將光標(biāo)定位于需要計(jì)算的單元格，單擊“表格”菜單下的“公式”菜單項(xiàng)，在彈出的“公式”對(duì)話框中選擇函數(shù)進(jìn)行表格計(jì)算。,制作表格,本節(jié)待續(xù),左鍵此處,下一步,下一步,電腦興趣小組-Word排版與高級(jí)應(yīng)用,Word中對(duì)每一個(gè)表格進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)規(guī)定：行的代號(hào)從上到下依次為1、2、3列的代號(hào)從上到下依次

27、為A、B、C列在前，行在后，組合在一起就是單元格的編號(hào)。 應(yīng)注意使用word中公式計(jì)算出來(lái)結(jié)果后，若修改了源數(shù)據(jù)之后，計(jì)算的結(jié)果不會(huì)發(fā)生改變，這時(shí)應(yīng)該重新計(jì)算。,4.表格的計(jì)算和排序 (2)表格的排序 選擇需要排序的單元格，單擊“表格”菜單下的“排序”菜單項(xiàng)，在彈出的“排序”對(duì)話框中選擇排序條件進(jìn)行表格排序。,制作表格,本節(jié)待續(xù),左鍵此處,下一步,下一步,結(jié) 果,5.利用表格生成圖表 選擇需要排序的單元格，單擊“插入”菜單下的“對(duì)象”菜單項(xiàng)，在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中選擇“Microsoft Graph 圖表”類型。,制作表格,本節(jié)待續(xù),下一步,左鍵此處,5. 利用表格生成圖表(續(xù)),制作表格,

28、后續(xù)3.1.5節(jié),關(guān)閉數(shù)據(jù)表,下一步,結(jié) 果,直接復(fù)制excel工作表數(shù)據(jù)到word文檔中 將excel工作表數(shù)據(jù)以對(duì)象形式黏貼到word文檔中 Word中調(diào)用powerpoint數(shù)據(jù),Word中插入各種office應(yīng)用,制作水印 制作文檔目錄 實(shí)用技巧舉例,Word高級(jí)應(yīng)用,本節(jié)待續(xù),制作水印 在文檔中，背景上可以設(shè)置隱約的文字或圖案，Word 可以制作這樣的水印效果。水印可以是單位的圖標(biāo)，公司的標(biāo)志，產(chǎn)品的圖案，貼附在文本的底層，形成一種層次感，水印隨文本發(fā)出，可作為單位或公司的廣告。,Word高級(jí)應(yīng)用,本節(jié)待續(xù),下一步,制作文檔目錄 編制目錄，就是將文檔中的各級(jí)標(biāo)題和各級(jí)標(biāo)題所在的頁(yè)碼按

29、先后的順序編制出來(lái)。目錄編制完成后，一般情況都放置在文檔的最前頁(yè)，這樣不但有利于讀者查閱文檔中的某些章節(jié)內(nèi)容，而且可以幫助讀者了解文檔的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。,Word高級(jí)應(yīng)用,本節(jié)待續(xù),下一步,下一步,No.1 如何在沒(méi)有安裝Word的計(jì)算機(jī)上查看文檔 有時(shí)用戶需要將制作的文檔拿到其它沒(méi)有安裝Word的計(jì)算機(jī)上使用，如果時(shí)間來(lái)不及的話，可以不安裝Office，采用以下方法。 在完成文檔編輯后執(zhí)行“文件”菜單下的“另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，輸出的網(wǎng)頁(yè)文件自然可以拿到其他計(jì)算機(jī)上演示了，而且對(duì)作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以用寫字板來(lái)打開(kāi)Word文件。,Word實(shí)用技巧舉例,No.2 換頁(yè)時(shí)不再

30、頻繁敲回車鍵 在編輯文檔時(shí)，以常會(huì)遇到換頁(yè)的情況，大多數(shù)的用戶都會(huì)敲很多次的回車鍵以生成新的頁(yè)面，這實(shí)際上是一個(gè)非常不好的習(xí)慣，因?yàn)楫?dāng)用戶對(duì)前面的內(nèi)容再作修改時(shí)，會(huì)直接影響到版面，所以用戶應(yīng)當(dāng)使用下面的方法： 當(dāng)編輯到需要換頁(yè)的位置時(shí)，按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵，插入一個(gè)分頁(yè)符，這樣就完成了換頁(yè)的工作，非常方便。,No.3 微調(diào)各邊距 用戶在進(jìn)行排版時(shí)，通常都會(huì)使用鼠標(biāo)左鍵來(lái)調(diào)整頁(yè)邊距、左右縮進(jìn)/表格邊框線等，但此時(shí)效果可能并不好，不能精確的移到理想的位置，這時(shí)可以在調(diào)整的過(guò)程中加按鼠標(biāo)右鍵（不釋放左鍵）來(lái)進(jìn)行微調(diào)，可以達(dá)到理想的效果。,No.4快速刪除Word不常用的按鈕和菜單 Wor

31、d中的工具欄上的一些常用按鈕使得編輯文章更加方便，但我們也發(fā)現(xiàn)有些按鈕并不常用，但卻占居了許多寶貴的屏幕空間。其實(shí)用戶可以這樣刪除它們：在工具欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇自定義命令，彈出對(duì)話框后不要去管它，直接從工具欄上把用戶要?jiǎng)h除的按鈕按住不放，將它拖到屏幕空白處（會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小叉）放開(kāi)即可刪除，非常方便。 其實(shí)還有一個(gè)非常容易的方法，只要按下Alt鍵不松開(kāi)，然后用鼠標(biāo)把相應(yīng)按鈕拖放到工具欄外面即可，利用此法可以刪除Word菜單下不常用的命令。,No.5 更改菜單打開(kāi)方式 如果有人的Office xp菜單是以滑動(dòng)或者展開(kāi)的動(dòng)畫效果顯示的，用戶一定覺(jué)得夠酷，其實(shí)用戶也可以使用這種效果，打開(kāi)工具菜單

32、下的自定義對(duì)話框，在選項(xiàng)標(biāo)簽中用戶可以看到菜單的打開(kāi)方式這一項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)是“無(wú)”，通過(guò)它的下拉菜單用戶可以看到“無(wú)”、“任意”、“展開(kāi)”、“滑動(dòng)”這幾項(xiàng)，用戶選自己喜歡的方式，就可以看到更酷的效果了。,No.6如何在Word中調(diào)整漢字與英文字母間的距離 在中文Word中漢字與英文字母與數(shù)字之間一般都好存在一小段間隔，這個(gè)間隔一般有一個(gè)空格大小，但我們卻無(wú)法刪除掉。例如：我們輸入“中文Windows2003的新特性”，在“中文”和“Windows”之間以及“2003”與“的”之間都有這段間隔。這雖然有助于突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，使文檔一目了然，但有時(shí)我們也需要關(guān)閉些功能，關(guān)閉的方法如下：

33、a) 按Ctrl+A選定全部文檔； b) 選擇格式段落中文版式 ； c) 在中文版式選項(xiàng)卡中取消字符間距設(shè)置框下面的“中、英文間自動(dòng)調(diào)整間距”和“中文、數(shù)字間自動(dòng)調(diào)整間距”選項(xiàng)左邊的復(fù)選框。,No.7如何在Word中任意修改字間距、行距 調(diào)整字間距的方法如下： a) 選定文本； b) 選擇格式字體字符間距選項(xiàng)卡； c) 在間距下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念愋秃驮鎏砘驕p小的間距數(shù)值。最后“確定”即可。 在格式段落的縮進(jìn)和間距選項(xiàng)頁(yè)，在“行距”框里提供了行距的選擇列表。,No.8 怎樣使用鍵盤選定文檔中的字符 在鍵盤上同時(shí)單擊Shift和方向鍵,則可選定插入點(diǎn)右邊的一個(gè)字符；若同時(shí)單擊Shift和方向鍵，

34、則可選定插入點(diǎn)左邊的一個(gè)字符。用鍵盤選定行 如果在鍵盤上同時(shí)單擊Shift和方向鍵,則可選定從插入點(diǎn)開(kāi)始到插入點(diǎn)為止的全部字符。如果同時(shí)單擊Shift 和方向鍵，則可選定從插入點(diǎn)開(kāi)始到插入點(diǎn)為止的全部字符。,No.9 讓文檔中的圖片更瘦一些 如果文檔中僅僅只有一些文字內(nèi)容，那么它的個(gè)頭通常不會(huì)很大，至多幾十KB而已。不過(guò)，假如由于某種原因在文檔中插入了幾幅圖片，那么文檔的個(gè)頭就會(huì)急劇膨脹，不僅編輯和傳輸非常不便,而且打開(kāi)或保存時(shí)也特別緩慢。 不過(guò)，我們可以對(duì)插入文檔中的圖片進(jìn)行壓縮處理，選中圖片后，WordXP會(huì)自動(dòng)激活一個(gè)圖片工具欄，選中右起第5個(gè)工具按鈕，就可以在“壓縮圖片”窗口中選擇“選

35、中的圖片”項(xiàng)，假如你想壓縮文檔中的所有圖片，可以選擇“文檔中的所有圖片”，這里已經(jīng)自動(dòng)勾選了“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框告訴你壓縮圖像命令可能會(huì)損壞圖像的質(zhì)量，詢問(wèn)是否進(jìn)行圖像優(yōu)化，確定后就可以壓縮圖片的身材了。,No.10 準(zhǔn)確移動(dòng)文本 在實(shí)際編輯文檔過(guò)程中，如果使用鼠標(biāo)拖曳的方式移過(guò)長(zhǎng)的文檔時(shí)，由于移動(dòng)距離遠(yuǎn)，會(huì)出現(xiàn)移錯(cuò)位置的事情。實(shí)際我們可以采取這樣的方法避免：先選中要移動(dòng)的文檔，再按F2鍵，此時(shí)狀態(tài)欄顯示移動(dòng)至何處？，把輸入焦點(diǎn)點(diǎn)到目的地，按回車鍵便可準(zhǔn)確移入。,No.11將姓名按姓氏筆劃排序 在舉辦會(huì)議或者進(jìn)行評(píng)比時(shí)，需要對(duì)相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先，將需要排序的姓名寫出來(lái)，每個(gè)姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行表格菜單上的排序命令。 在排序文字對(duì)話框里，“排序依據(jù)”項(xiàng)選擇