家裝博覽會活動策劃案(ppt 32頁).ppt

1、(貴陽)家裝博覽會，桂楊家莊博覽會，我們是最簡單的組合，為你表演最絕對的經(jīng)典，表現(xiàn)出卓越的品質(zhì)創(chuàng)造經(jīng)典空間，編目，在活動介紹場所安排過程修訂畫合作活動的緊急應(yīng)對， 【創(chuàng)新形式】打破傳統(tǒng)的展示模式，從單向展示轉(zhuǎn)向【活動介紹】藝術(shù)、文化、科學(xué)技術(shù)、創(chuàng)意四個主題，高水平一體化家具行業(yè)的專業(yè)級博覽會以實景創(chuàng)作，集國內(nèi)外一線家具品牌于一身，活動簡介、 (由活動需求決定)特色節(jié)目，在精彩的活動期間，有舞蹈的同時在博覽會上開展世界著名城市風(fēng)采展覽(攝影展)的人性化服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量有一定家具設(shè)置修訂知識的人員擔(dān)任家庭裝飾說明服務(wù)員，為客戶設(shè)置樣品室活動期間，在指定場所登記的客戶將收到家具博覽會提供的小禮物。

2、 1、主流媒體、報紙廣告宣傳活動充分發(fā)揮貴州電視臺、貴陽晚報、貴陽家裝網(wǎng)等主流媒體的權(quán)威，活動開始前由專業(yè)記者執(zhí)筆，將“創(chuàng)造家裝綠色生活”的概念通過報紙媒體傳播給廣大市民，讓市民對“創(chuàng)造、藝術(shù)、生活”的概念有一定的認(rèn)知【活動特征】，活動時間： 2013年6月15日活動場所：保留(酒店宴會場)活動人數(shù)：保留活動對象：有內(nèi)部裝修需求，購買客戶活動主題：創(chuàng)意家具綠色生活活動口號：完美融合夢想與現(xiàn)實體驗者溫暖的參展對象： 通過的超市優(yōu)惠報酬形式，感謝老顧客對裝飾公司的愛，加強(qiáng)居民的美稱，形成新的人際傳播，達(dá)到增加現(xiàn)場客流的目的。 2、通過活動，為公司創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)收益。 3 .引領(lǐng)貴陽家裝時尚潮流，打

3、造市民健康、綠色、低碳、經(jīng)濟(jì)的家裝文化。 活動概況、活動現(xiàn)場修訂計劃實施、展會規(guī)模：家庭裝飾行業(yè)極具權(quán)威性、專業(yè)的高端家庭裝飾展銷促進(jìn)平臺。 布展規(guī)劃：展會現(xiàn)場統(tǒng)一布局，各參展公司區(qū)域內(nèi)個性化布展時間： 2013年6月15日14:0018:30 1，家具公司展示：活動期間，各參展公司有自己的獨立展位，各參展公司在自己的區(qū)域內(nèi)有個性化布展，是我市一家好裝飾公司， 可以集中展示家庭品牌2、隆重個性的開幕：展會第一天，舉行隆重個性的開幕式，吸引消費者和人們的目光，受到展會的歡迎。 現(xiàn)場安排和修訂，活動時間場所和組織工作，一、活動時間3: 2013年6月15日下午14:00二，活動場所3360保留三，

4、組織工作設(shè)家博會活動專業(yè)會務(wù)小組，分組長、副組長，設(shè)場所小組、招待小組、宣傳小組受理組：主要負(fù)責(zé)來賓受理(禮儀協(xié)同、嘉賓簽名)等。 宣傳組：全體成員1，負(fù)責(zé)慶?；顒拥南嚓P(guān)資料(主持語、主持語、講話審查和問候等資料)。 2 .負(fù)責(zé)慶祝活動流程的監(jiān)測。 3 .內(nèi)外宣傳、媒體聯(lián)絡(luò)、展會活動會場的配置合作、氛圍創(chuàng)造等。負(fù)責(zé)后勤組1、展會活動秩序維持、展會活動會場消防和財產(chǎn)安全2、展會活動當(dāng)天來賓車輛2人停車3、負(fù)責(zé)市場保安部門和展會活動當(dāng)天交通疏導(dǎo)(如有必要) 4、場所配置(詳見設(shè)置修訂效果圖) (一)主會場配置(二)周邊氣氛配置； 展示布局、現(xiàn)場布局，保證了本次開幕式的順利進(jìn)行和成功，以達(dá)到科學(xué)分工

5、、合理布局、有效落實的目的，在執(zhí)行中我們將配備2、功能3360儀式主要場所的：音響設(shè)備、舞臺效應(yīng)設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。 二、配備貴賓、指導(dǎo)觀禮區(qū)： 1、場所：舞臺前2、功能：到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀覽區(qū)3、地毯、禮儀、警衛(wèi)。 三、配備職工及顧客視區(qū)33601、場所：貴賓區(qū)后方2 .功能：職工及顧客視區(qū)：現(xiàn)場作業(yè)協(xié)調(diào)員。 四、現(xiàn)場總控制臺： 1、場所：平臺側(cè)2 .功能：配備用于監(jiān)測現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指導(dǎo)活動過程的：桌椅、飲用水及其他通信設(shè)備。 五、配備現(xiàn)場接待/禮品分發(fā)區(qū)： 1、場所：玄關(guān)入口2、功能：簽名、接待來賓、分發(fā)禮品3、簽名工具、禮儀失誤等。 六、來賓停車區(qū)： 1、場所：停車場2 .配置功

6、能：參與活動的所有車輛的臨時停車點：標(biāo)志、警衛(wèi)。 活動流程、現(xiàn)場舞蹈、活動階段、領(lǐng)導(dǎo)致辭、起跑式、模特表演、破金蛋、抽簽、破金蛋、風(fēng)水大師講述裝飾風(fēng)水、世界著名城市風(fēng)采展(攝影展)、酒水地區(qū)、現(xiàn)場工作安排、工作準(zhǔn)備流程6月11日在安裝作業(yè)完成的6月14日之前，主禮臺的背景造型的噴霧、自造字和其他組件的安裝作業(yè)已完成(2)儀式實施階段6月13日，組織各部門人員安裝、配置會場的6月14日，上午完成現(xiàn)場配置的工作，全部準(zhǔn)備好，檢查各工作的完成情況請主辦方負(fù)責(zé)現(xiàn)場配置的指導(dǎo)檢查(檢查各項目的到達(dá)情況)，檢查各項目1 .簽名部分(禮儀、胸花、簽名簿、鋼筆、放入胸花的托盤等)2.周邊環(huán)境部分(歡迎卡、慶祝

7、卡、刀旗、橫向?qū)挾?、?biāo)識等) 3、主禮臺部分(背景4 .活動參與和項目(安裝情況、接待客人工作、人員安排工作、現(xiàn)場安排工作等)5.現(xiàn)場音響的設(shè)置和試音6月14日、下午3點組織司儀、禮儀，進(jìn)行簡單的排練。 6月15日，晚上14點的家庭博覽會正式開始。 (三)主題口號夢想和現(xiàn)實實驗家的溫暖、活動材料訂畫、活動材料訂畫、活動材料訂畫、緊急應(yīng)對、一、電源過負(fù)荷運轉(zhuǎn)引起的停電預(yù)防對策：分為多個電路敷線區(qū)域，在各區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分配到負(fù)荷內(nèi)。 處理方法：在電路布線區(qū)域配置多個電工進(jìn)行緊急處理，并防止他人進(jìn)入電路區(qū)域。 備注：在安裝到現(xiàn)場之前要準(zhǔn)備好各區(qū)域的總電源，電工提供電源量尺寸組織委員會進(jìn)行

8、線路檢查，確保線路正確。 二、聲學(xué)故障a類：單套聲學(xué)線路故障預(yù)防方法：準(zhǔn)備一套臨時處理聲學(xué)，分離兩套聲學(xué)電源線，現(xiàn)場緊急安排。 備注：聲音控制器在活動前一天下午入場，將音響和各部件調(diào)整到最佳狀態(tài)。 b:類麥克風(fēng)故障預(yù)防措施增加了：麥克風(fēng)的音調(diào)端口，即使一個端口出現(xiàn)問題，也不會影響麥克風(fēng)的效果。處理方法： (該方法可為有線無線的)立即交換了麥克風(fēng)，且聽音控制員因此播放回響以避免現(xiàn)場不冷的情況。 在c3:級的每個節(jié)日歌曲帶中發(fā)生磁帶現(xiàn)象的預(yù)防措施3360準(zhǔn)備多組節(jié)日歌曲帶，并且以三盤連置方式再現(xiàn)VCD。 處理方法如果出現(xiàn)：曲帶的問題，立即變更頻率。 備注：預(yù)先調(diào)整各種慶祝曲帶。 三、安全標(biāo)志參加者

9、(包括觀眾)碰到現(xiàn)場鐵路，摔跤預(yù)防方法：在各危險區(qū)域(例如電源、滑濕地帶等)標(biāo)上危險標(biāo)志。 四、人員狀況禮儀采取預(yù)防交通堵塞遲到的方法，名工作人員在2小時前集中人員一并登上了活動現(xiàn)場。 處理方法3360如果發(fā)生個別禮儀遲到的情況，在安排禮儀時增加2 -3個名額，五、通信問題預(yù)防方法3360工作人員以手機(jī)對講機(jī)方式聯(lián)系，保證通信順暢。 備注：根據(jù)需要，邀請電信、連通、移動等通信部門在現(xiàn)場設(shè)置信號擴(kuò)散設(shè)備。應(yīng)急反應(yīng)、六、消防問題：預(yù)防方法：消防人員隨時檢查消防點(例如火源點、電源連接器等)，標(biāo)記處理方法3360由組織委員會安排消防人員調(diào)查現(xiàn)場火源點，火災(zāi)發(fā)生后立即在各通道緊急避難。 備注：組委會安排義務(wù)消防隊值班。 七、傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括職工和觀眾各種情況下傷情預(yù)防方法3360常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)可貼、紅色藥液等處理方法：出現(xiàn)傷情現(xiàn)場救護(hù)傷員，重癥病例及時運往急救中心救治。 附注：組委可安排120個救護(hù)點。 八、人流擁擠的：預(yù)防方法：在各區(qū)域(停車區(qū)域、主席席區(qū)域等)由組委安排保安人員統(tǒng)一指揮，事先設(shè)置多條避難通道。 處理方法：包括一旦發(fā)生擁塞，各區(qū)域的保安人員就在該區(qū)域的多條避難通道中