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文檔簡介
1、科研經(jīng)費報銷流程,科研處 2009年6月,主要內(nèi)容,科研經(jīng)費的來源 科研經(jīng)費的開支范圍 科研經(jīng)費報銷流程,一、科研經(jīng)費的來源,院級課題 縱向課題 申報、立項經(jīng)費劃撥到賬科研處給予科研編號,開具課題經(jīng)費本并蓋章財務處給予財務編號并蓋章項目負責人到財務處領取 橫向課題 與企事業(yè)單位簽訂合作協(xié)議經(jīng)費到賬科研處給予科研編號,開具課題經(jīng)費本并蓋章財務處給予財務編號并蓋章項目負責人到財務處領取,經(jīng)費本的使用,是科研經(jīng)費使用情況的書面記錄憑據(jù)。前面記錄的是院級、縱向、橫向課題的下達經(jīng)費使用情況,后面是配套經(jīng)費。 經(jīng)費本需妥善保管。 各級各類科研項目經(jīng)費的管理,實行項目負責人負責制,按相關規(guī)定??顚S?。,二、
2、科研經(jīng)費的開支范圍,(一)一般范圍,圖書、資料費:資料收集、錄入、復印、翻拍、翻譯等費用及必要的圖書和專用軟件購置費、電子資料、郵寄費等。其中圖書要辦理入庫手續(xù)。 成果出版、印刷費:如版面費,研究成果的出版、印刷、打印費。,實驗儀器設備費:科研儀器設備的購置費、運雜包裝費、安裝費、維修費等 。 實驗材料費:原材料、試劑、藥品等消耗品購置費,實驗動物、植物的購置、種植、養(yǎng)殖費,標本、樣品的采集加工費和包裝運輸費。,測試、分析費:測試、加工、分析費用。 外協(xié)費:是指需委托外單位開展實驗、加工、計算而產(chǎn)生的費用,專業(yè)的測試公司產(chǎn)生的測試費用不屬于外協(xié)費。,差旅費:課題調(diào)研、考察、參加學術會議的產(chǎn)生差
3、旅費。 小型會議費:組織開展學術研討、咨詢以及協(xié)調(diào)課題等活動而召開小型會議的費用。,專家咨詢費:是指在課題研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與項目、課題管理相關的工作人員。 勞務費:支付給直接參與項目研究的在校研究生和其它課題組臨時聘用人員,不超過10%。,管理費:縱向課題5%。 其它與科研項目有關的必要開支,按國家有關規(guī)定和學院財務制度執(zhí)行。,(二)院級課題經(jīng)費的開支范圍 是指人文、科技類的院級課題 院級科研創(chuàng)新團隊建設項目按配套經(jīng)費管理。,支出范圍包括:圖書、資料費,印刷費,課題調(diào)研費,測試、分析費,差旅費,學術會議,實驗儀器設備、材料等 原則上不能支出勞
4、務費、通訊費、招待費。,(三)縱向課題經(jīng)費的開支范圍 按以上一般支出范圍進行報銷,若經(jīng)費下達部門有明確規(guī)定者按規(guī)定執(zhí)行。,(四)橫向課題經(jīng)費的開支范圍 符合免稅范圍的應辦理免稅手續(xù),若不符合免稅范圍的,所發(fā)生的稅額在課題經(jīng)費支出 。 實行簡便、靈活的管理,具體開支由課題負責人簽字批準(無需科研處審核)、財務核準報銷。,除可支出勞務費(10%),還可支出為爭取項目必要的接待費(20%)、交通費(20%)、網(wǎng)絡費(5%)、辦公用品費(10%)。,課題組提成:按實際到院的科研經(jīng)費提取,并需在課題結(jié)題后辦理,其金額以課題組的結(jié)余額為限,專職教師、行政人員比例20%,專職科研人員15%。,(五)配套經(jīng)費
5、及院級科研團隊項目經(jīng)費的開支范圍 在以上一般開支范圍中所列的各項費用均可報銷,此外對下列開支作出要求:,為爭取新的科研項目或項目實施過程中必要的接待費(10%),金額不超過5000元。 勞務費(10%),最多不超過2萬元。,與課題研究有關的通訊費(包括網(wǎng)絡費,固定電話費和移動電話費)以及向外聯(lián)系科研課題的交通費,總開支不得超過配套經(jīng)費總額的10%,支出最多不超過5000元。,配套經(jīng)費的使用要求,在縱向課題經(jīng)費下達之后由學院下?lián)芙o課題組,在合同書中所寫結(jié)題日期之后剩余經(jīng)費收歸學院所有 。,(六)科研經(jīng)費支出違規(guī)現(xiàn)象,縱向課題必須與科技主管部門簽訂科技合同,實行合同化管理,資金專款專用,經(jīng)費的使用不能超越合同規(guī)定的范圍,要嚴格按照經(jīng)費預算進行管理 。,用科研經(jīng)費購買汽車、家庭電器、生活用品等,最后納為私產(chǎn) 。 用科研經(jīng)費為自己及家人購買保險。 個人旅游消費。,將以外協(xié)費、合作費的形式經(jīng)費轉(zhuǎn)入與自己利益相關的企業(yè),再地下分贓。 購買儀器設備吃回扣。,三、科研經(jīng)費報銷流程,縱向課題及院級課題 科研經(jīng)費報銷流程圖,“超過500元”是指一張票據(jù)超過500元,或者一次報銷同一類票
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