高效安排時(shí)間-《職員素質(zhì)提升訓(xùn)練》之二.ppt

1、職員素質(zhì)提升訓(xùn)練之二,安排高效時(shí)間,課程大綱,課程內(nèi)容,你的時(shí)間價(jià)值 時(shí)間的特性 時(shí)間管理矩陣圖 拖延時(shí)間的借口 時(shí)間不夠用的原因 有效利用時(shí)間的技巧 實(shí)踐計(jì)劃,你的時(shí)間價(jià)值,人一般都是60歲退休，請計(jì)算出您剩下可以工作 的時(shí)間：,請閉上眼睛，,你的時(shí)間價(jià)值,你打算如何去度過？,“今年是你生命中的最后一年”法,時(shí)間價(jià)值表,你的時(shí)間價(jià)值,時(shí)間的特性,供給毫無彈性 無法蓄積 無法替代 無法失而復(fù)得,討論-時(shí)間流逝,時(shí)間不夠 用的原因,你真的很忙嗎?,緊急,不緊急,重 要,不 重 要,時(shí)間管理矩陣圖,時(shí)間管理矩陣圖,不良的時(shí)間分配,時(shí)間管理矩陣圖,最佳的時(shí)間分配,拖延時(shí)間的借口,1.期限未到，急什么

2、？ 2.它太令人感到不愉快 ! 3.它很難 ! 4.目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！ 5.茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？ 6.我現(xiàn)在沒心情做這件事! 7.我在壓力下工作績效較佳! 8.在行動(dòng)前，我要先休息一下!,時(shí)間不夠用的原因,欠缺計(jì)劃 行事優(yōu)先級錯(cuò)誤 事必躬親 溝通不良 會(huì)議太多 拖延 不好意思拒絕 電話干擾 文件滿桌，找不到 出差太多 午餐吃太飽或吃太久 上司找麻煩,有效利用時(shí)間的技巧,要事第一 以最終的結(jié)果來開始行動(dòng) 學(xué)會(huì)說“NO！” 學(xué)會(huì)對付不速之客 減少冗長的會(huì)議 辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng),有效利用時(shí)間的技巧,月歷 行事歷與甘特表 效率手冊 商務(wù)通與訂房卡 鬧鐘 其它工具,時(shí)間管理

3、的工具,計(jì)劃你的一天,設(shè) 置“ 定 計(jì) 劃 的 時(shí) 間”（ 早 上 或 晚 上） 給 你 的 時(shí) 間 一 定 的 彈 性 給 你 的 任 務(wù) 時(shí) 間 1020 的 緩 沖 每 天 從 做 一 項(xiàng) 主 要 工 作 開 始。 記 ?。?大 多 數(shù) 的 壓 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 擔(dān) 心 你 未 能 做 好 這 項(xiàng) 工 作。 每 天 至 少 完 成 一 項(xiàng) 主 要 工 作; 每 個(gè) 時(shí) 間 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好; 每 天 結(jié) 束 時(shí) 選 擇 明 天 的 主 要 任 務(wù) 并 計(jì) 劃 具 體 的 時(shí) 間 段; 每 個(gè) 時(shí) 間 段 以 兩 小 時(shí) 或 更 少 為 宜。,時(shí)間記錄表,每日事務(wù)清單,今天 必須做的事,今天 應(yīng)該做的事,今天 可以做的事,今日三件事,Q&A,要點(diǎn)整理,三人