電子表格軟件 Excel.ppt

1、電子表格軟件 Excel 2003,計(jì)算機(jī) 一計(jì)算機(jī)的發(fā)展一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展,三、計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示方法,四、計(jì)算機(jī)病毒與防治,本 章 重 點(diǎn),Excel 2003 基本操作 Excel 工作表編輯與格式化 Excel 公式與函數(shù)的使用 Excel 圖表 Excel 數(shù)據(jù)清單管理,1.1 Excel 2003 簡介,Excel工作表,數(shù)據(jù)的編輯、修改、保存、使用 計(jì)算與分析表格 公式與函數(shù)的應(yīng)用,Excel 圖 表,創(chuàng)建各式圖表 分析與修飾圖表,數(shù) 據(jù) 管 理,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和數(shù)值預(yù)測 添加圖形、圖像 數(shù)據(jù)排序和篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表,1.2 Excel 2003的啟動(dòng),1. 從“開始”菜

2、單啟動(dòng),單擊任務(wù)欄上 的“開始”按鈕,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“程序”選項(xiàng)，將“程序”子菜單打開,單擊Office下的“Excel”選項(xiàng),2. 文檔驅(qū)動(dòng)： 在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件（擴(kuò)展名.XLS）的圖標(biāo)，啟動(dòng)Excel2003中文版，并將工作薄文件打開。,4. 利用“啟動(dòng)” 在“開始 / 程序 / 啟動(dòng)”中添加Excel2003中文快捷方式，則每次啟動(dòng)WindowsXP時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Excel2003中文版。,3. 從桌面啟動(dòng) 將鼠標(biāo)指針指向桌面上的 Excel快捷圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可啟動(dòng)（如桌面沒有 Excel快捷圖標(biāo)，可以自己創(chuàng)建該圖標(biāo)）。,公式編輯欄,名稱框,行號,當(dāng)前單元格,

3、工作表標(biāo)簽,工作表,1.3 Excel 2003 窗口,工具按鈕,此處會(huì)顯示 單元格地址,列標(biāo), 工作簿（Workbook） 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件(. xls)。每一個(gè)工作簿最多可由255張工作表組成，在默認(rèn)的情況下由 3 張工作表組成。,行號：從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、 65536，共 65536行 列標(biāo)：從左至右按字母編碼，依次為A、B、 AA、 IV，共 256列,工作表, 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來存儲數(shù)據(jù)信息。,1.4 Excel 2003 的退出,二、從“文

4、件”菜單中， 選擇“退出”命令,一、單擊Excel標(biāo)題欄右上 角的“”（關(guān)閉）按紐,四、按Alt+F4鍵,三、雙擊標(biāo)題欄左上 角的控制菜單圖標(biāo),2.1 工作簿的新建和打開,2 Excel 基本操作,1新建工作薄 （1）在啟動(dòng)Excel后，將自動(dòng)建立一個(gè)新的工作簿Book1 （2）單擊“文件 / 新建”，通過“新建”對話框來創(chuàng)建 （3）單擊“常用工具欄”上“新建”鈕，直接新建空白工作簿,2打開工作薄 （1）單擊“文件 / 打開”，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕 （2）單擊“常用工具欄” 的 “打開”鈕，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕,2

5、.2 工作簿的保存和關(guān)閉,1保存工作簿 （1）單擊“文件 / 保存”命令 （2）單擊“常用工具欄”上的“保存”鈕 （3）單擊“文件 / 另存為”，確定文件名和保存位置（一般不改類型），按“保存”按鈕,2關(guān)閉工作簿 （1）單擊“文件 / 關(guān)閉”命令 （2）單擊工作薄窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 （3）雙擊窗口左上角的“控制菜單”圖標(biāo) （4）快捷鍵：Alt + F4 都可以將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉并退出Excel,2.3 工作表的操作,（1）選定單個(gè)工作表：單擊工作表標(biāo)簽 （2）選取多個(gè)工作表： 按住“Shift”鍵,可以選擇連續(xù)的多個(gè)工作表 按住“Ctrl”鍵,可以選擇不連續(xù)的多個(gè)工作表 （3）選定全

6、部的工作表：右擊工作表標(biāo)簽 全部工作表,1、工作表的選取,(1) 雙擊工作表標(biāo)簽 輸入新名 回車 (2) 右擊工作表標(biāo)簽 “重命名” 輸入新名 回車,2、工作表的更名：,右擊標(biāo)簽,(1) 插入工作表： “插入 / 工作表”命令 (2) 右擊工作表標(biāo)簽 “插入” “工作表” (3) 刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽 “編輯 / 刪除工作表” (4) 右擊工作表標(biāo)簽 刪除,3、工作表的插入和刪除,4、工作表的移動(dòng)和復(fù)制,1）到同一工作簿：選定工作表拖到目的位置(即改變其位置) 2）到另一個(gè)工作簿：選定工作表“編輯 / 移動(dòng)或復(fù)制工作表”選取目標(biāo)“工作簿名”,1）同一工作簿：選定工作表Ctrl+拖,2）到

7、另一個(gè)工作簿：選定工作表“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”選取“工作簿名”選“建立副本”項(xiàng),（2）復(fù)制工作表,（1）移動(dòng)工作表,2.4 數(shù)據(jù)輸入,2.公式：由等號開頭的一組數(shù)字和運(yùn)算符及函數(shù)組成的數(shù)學(xué)表達(dá)式,步驟1：明確輸入數(shù)據(jù)的單元格 當(dāng)前活動(dòng)單元格,步驟2：輸入數(shù)據(jù)和公式（注意觀察編輯欄）,確認(rèn)操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,1.數(shù)據(jù)類型：數(shù)字、文本、日期和時(shí)間,一、三種類型數(shù)據(jù)和公式的輸入,輸入文本 選定單元格 輸入文字 回車 輸入字符型數(shù)字 在數(shù)字前加單引號,輸入時(shí)間日期 輸入日期，要按“年-月-日”的格式 輸入時(shí)間，要按“時(shí)分”的格式 Ctrl + ; 輸入當(dāng)前日期 Ctrl +

8、 Shift + ; 輸入當(dāng)前時(shí)間,輸入數(shù)字 選定單元格 輸入數(shù)字 回車,單元格中可以輸入：數(shù)字、文字、日期、時(shí)間、圖形、公式,實(shí)例：人事管理系統(tǒng),我們來看看數(shù)據(jù)有幾種類型，應(yīng)如何錄入,l輸入數(shù)值時(shí)可以用逗號“,”分節(jié) 如：“7，357，542” l輸入純小數(shù)值，以“.”開頭，數(shù)值前自動(dòng)補(bǔ)“0” l正號省略，負(fù)數(shù)前面輸入負(fù)號 l數(shù)字以（%）結(jié)尾，則按百分?jǐn)?shù)處理 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)前面加0和空格。如： “0 1/4” 帶分?jǐn)?shù)用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式。如： “3 2/5”,（1)輸入方法：選定單元格輸入數(shù)值按回車鍵 （2)數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過11位，自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法輸入。 例：輸入“123456789012”系統(tǒng)

9、顯示“1.23457E+11 （3) 其他：,1、輸入數(shù)值,（1）輸入方法：選定單元格 輸入文字 按回車鍵 （2） 注：數(shù)字作為字符串輸入時(shí)，字符串前面加單引號 例：輸入電話號碼時(shí) ： 02358418888,2.輸入文本,注意: 輸入以0開頭的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)截掉首部的0 解決辦法: 先輸入單引號,再輸入數(shù)字 或?qū)卧耦愋透臑槲谋拘?（1）輸入方法：選定單元格 輸入日期(時(shí)間) 按回車鍵 （2）日期格式：,l年-月-日（年/月/日） 如：2007-12-15（2007/12/15）,3、輸入日期、時(shí)間,（3）時(shí)間格式：,l時(shí):分 am(pm) 時(shí)間與字母之間加空格 如：10 : 23 a

10、m l時(shí):分:秒 am(pm) 如：1 : 34 : 16 pm l時(shí):分 如：20 : 15 l時(shí):分:秒 如：15 : 13 : 24,注：可同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間用空格分隔 Ctrl；可輸入當(dāng)前日期、 CtrlShift；可輸入當(dāng)前時(shí)間,（1）同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入同一數(shù)據(jù) 1）選定要輸入的單元格或單元格區(qū)域 2）輸入數(shù)據(jù) 3）按下Ctrl 鍵并回車,（2）在多個(gè)工作表中同一位置輸入同一數(shù)據(jù) 1)按住Ctrl 鍵，單擊選定多個(gè)不連續(xù)的工作表 或 按Shift鍵，選多個(gè)連續(xù)的工作表 2)在其中一個(gè)工作表中選定某個(gè)單元格, 輸入數(shù)據(jù)后再回車,4. 一些特殊的輸入,1. 填充相同的數(shù)值

11、序列 填充柄：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充 （1）鼠標(biāo)填充：選定單元格光標(biāo)至填充柄處成“” 拖到序列末單元格 （2）菜單填充：選定范圍“編輯填充” 確定填充方向 （3）快捷方式：選定范圍輸入數(shù)據(jù)按住Ctrl，并回車,二、數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入,（1）鼠標(biāo)填充：選定單元格 Ctrl拖填充柄，到序列末單元格 （2）菜單填充：選定范圍 “編輯填充” “序列” 確定“類型”和“步長值” （3）簡單方式：選定兩個(gè)相鄰單元格，直接拖填充柄,2. 填充不同的數(shù)值序列,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,3 工作表格式化,3.1 工作表的編輯,1. 選取單元格及單元格區(qū)域,（1）選取單個(gè)單元格,1

12、)單擊所需的單元格 2)在“名字框”中輸入單元格名字,（2）選取多個(gè)單元格,1)選取一行：單擊行號 2)選取一列：單擊列標(biāo) 3)選取整個(gè)工作表：單擊行號、列標(biāo)的交叉處 4）選取單元格區(qū)域：單擊首單元格 Shift單擊末單元格 也可用“拖”的方法,5）選定多個(gè)不連續(xù)的單元格：Ctrl + 單擊單元格 6）多個(gè)不連續(xù)單元格區(qū)域：Ctrl + 拖單元格區(qū)域,（1）拖動(dòng)： 1) 左拖: 光標(biāo)指向單元格邊界, 拖到目的地,2. 數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制,（2）剪切（復(fù)制） 粘貼 1) “編輯/剪切(復(fù)制)” “編輯/粘貼” 2)(常用工具欄)“剪切(復(fù)制)”鈕 “粘貼”鈕 3）(右擊) “剪切(復(fù)制)” “粘貼

13、” 4）CtrlX(C) CtrlV,2) 右拖： 將光標(biāo)指向單元格邊界，右拖到目的地，選擇選項(xiàng),注: 復(fù)制時(shí)，如果單元格中有公式，則公式內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化，但其中的相對地址會(huì)自動(dòng)調(diào)整（即計(jì)算對象要變）,刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格及它的屬性 （1）選定單元格或區(qū)域，按 Del 鍵 （2）選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令 （3）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯 / 清除”命令,3. 數(shù)據(jù)的清除,刪除是將數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除 （1）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯 / 刪除”命令，在“刪除”對話框中選擇一項(xiàng)進(jìn)行刪除。 （2）選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命

14、令,4. 數(shù)據(jù)的刪除,3.2 工作表,1調(diào)整行高 方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整行高 選定調(diào)整行高的區(qū)域 “格式 / 行”命令 “行高” ,在“行高”對話框中，輸入要設(shè)定的高度 “確定” （也可用“最適合的行高”，讓系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整行高）,方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高 將鼠標(biāo)指針移到行號的下方邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶上下箭頭的“ ”型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的高度時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵。,2調(diào)整列寬 方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整列寬 選定調(diào)整列寬的區(qū)域 “格式 / 列”命令 “列寬”, 在“列寬”對話框中，輸入要設(shè)定的寬度 “確定” （也可用“最適合的列寬”，讓系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整列寬）,方法二：用鼠標(biāo)調(diào)

15、整行高。 將鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)的右側(cè)邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶左右箭頭的“ ”型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的寬度時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵。,3設(shè)置工作表的顏色 方法一：使用工具欄 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕 在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色,方法二：用菜單方式 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 “格式/ 單元格”命令 選擇“圖案”選項(xiàng)卡 選擇填充顏色和圖案,4設(shè)置表格框線 （作用：美化和使表格線能被打印出來）,方法一：用菜單方式 選定單元格區(qū)域 “格式 / 單元格”命令 “邊框”選項(xiàng)卡 選擇“預(yù)置”、“邊框”、“線條”、“顏色” 下的各選項(xiàng) “確定” 。,方法

16、二：用“格式”工具欄 選定單元格區(qū)域 選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表 單擊下拉邊框列項(xiàng)。,3.3 設(shè)置字符的格式,1設(shè)置字體和字號,方法二：使用格式工具欄中的“字體”鈕 選定要設(shè)置字體的所有單元格 單擊格式工具欄上“字體”、“字號”鈕 選擇字體、字號,方法一：使用菜單中的“格式”命令,選定要設(shè)置字體、字號的單元格 “格式 / 單元格”命令 選擇字體 、字號 “確定”,2設(shè)置字符的顏色,（1） “格式 / 單元格 / 字體”命令 “顏色”項(xiàng) （2）（“格式”工具欄）“字體顏色”按鈕,3單元格數(shù)據(jù)的對齊方式,（1）常用對齊 Excel 2003默認(rèn)將文本左對齊，數(shù)字右對齊方式，但可以自

17、行改變數(shù)據(jù)的對齊方式。 1）選定單元格 “格式 / 單元格”命令 選擇“對齊”項(xiàng) 從“水平對齊”和“垂直對齊” 中選擇對齊的方式,2）（“格式”工具欄）上的對齊按鈕：左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中,（2）標(biāo)題合并及居中對齊,表格的標(biāo)題一般要居中，可使用“合并和居中”鈕進(jìn)行設(shè)置： 選定標(biāo)題范圍 “合并和居中”鈕,（也可用“格式/單元格/對齊”中的“合并單元格”，加“居中對齊”）,3.4 設(shè)置數(shù)字（數(shù)據(jù)）的格式,不同的應(yīng)用場合需要使用不同的格式。因此，要設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)格式。Excel 2003提供的數(shù)據(jù)格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊以及自定義等?？梢岳?/p>

18、用命令或格式工具欄，將單元格加以格式化。其操作步驟如下： 1設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式,方法一：利用格式工具欄 格式工具欄上有貨幣樣式、百分比樣式、千分分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)和減少小數(shù)位數(shù)等五個(gè)按鈕,利用“格式 / 單元格 / 數(shù)字”中的選項(xiàng)（先選定單元格） (1)常規(guī)：不包含任何特定的數(shù)字格式 (2)數(shù)值：確定小數(shù)位數(shù) (3)日期：確定各種日期格式 (4)百分比：自動(dòng)添加百分號 (5)分?jǐn)?shù)：確定各種分?jǐn)?shù)類型 (6)文本：可輸入字符型數(shù)字 (7)特殊：可將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文字 (8)自定義：設(shè)置特殊數(shù)值格式,方法二：利用菜單命令,自定義數(shù)據(jù)格式,Excel 提供了許多預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)格式，若還需要一些特殊的格式，

19、這就需要自定義數(shù)據(jù)格式，操作步驟如下： 選定單元格或區(qū)域 選擇“格式/單元格/數(shù)字” 在“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng) 在“類型”列表框中選擇需要的類型 “確定”,3格式刷和樣式的使用 與Word一樣，在Excel 中同樣可以使用格式刷和樣式來快速對選定單元格進(jìn)行格式化。,4自動(dòng)套用格式 對于一些常見的表格，可以利用“自動(dòng)套用格式”功能。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式化，從而大大簡化格式化的設(shè)置過程。其操作步驟如下：,選定要套用的區(qū)域 “格式/自動(dòng)套用格式” 在 “自動(dòng)套用格式”框中

20、，選擇表格樣式 “確定”,5條件格式 Excel 的工作表中可以利用“條件格式”，根據(jù)一定的條件來突出顯示某些單元格。其操作步驟如下：,選定單元格區(qū)域 “格式 / 條件格式” 在 “條件格式”對話框中輸入設(shè)置的條件和數(shù)據(jù)顯示的格式,（1）公式：由連續(xù)的一組數(shù)字和運(yùn)算符組成的序列。該序列必須由等號開頭 公式是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式，它可對工作表中的數(shù)值進(jìn)行簡單的四則混合運(yùn)算直到復(fù)雜的財(cái)務(wù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析,選定單元格在編輯欄（或單元格）中輸入等號和公式回車,（2）輸入公式并計(jì)算,1、輸入公式,SUM( B3 : E3 ),4.1使用公式,在公式中盡量使用函數(shù)，可使公式更簡捷,1. = D3 +

21、E3 + F3 + G3 - H3 - I3 2. = SUM(D3:G3) - H3 - I3,2公式的復(fù)制(Excel的優(yōu)點(diǎn)之一),為了在其它單元格使用同一公式，可以通過移動(dòng)或復(fù)制公式達(dá)到這一目的。當(dāng)移動(dòng)公式時(shí)，公式中的單元格地址不會(huì)改變，但在復(fù)制公式時(shí)，單元格地址會(huì)自動(dòng)調(diào)整。 復(fù)制公式的方法是：先選定已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個(gè)單元格。,（1）自動(dòng)計(jì)算 求 和： 選取求和區(qū)域 ,在狀態(tài)欄顯示結(jié)果 2）其他計(jì)算： 右擊狀態(tài)欄，選擇計(jì)算式，在狀態(tài)欄顯示結(jié)果,注：自動(dòng)計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動(dòng)求和結(jié)果顯示在單元格中,3、快速運(yùn)算,（2）自動(dòng)求和 選取求和區(qū)域 （“常用”工具欄”）求

22、和鈕 選定放結(jié)果單元格求和鈕選定要計(jì)算的單元格,其它計(jì)算：單擊求和鈕旁的下拉鈕，選擇計(jì)算式,函數(shù)是Excel已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9,= Average(B2:B10）,例: 求平均,3.2 使用函數(shù),為了適應(yīng)各種計(jì)算要求, Excel 2003提供了常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等10類函數(shù)，每一類有若干個(gè)不同的函數(shù)，一共有幾百個(gè)之多，基本能夠滿足各種領(lǐng)域內(nèi)絕大多數(shù)人的使用要求。,Excel的任何函數(shù)都有一樣的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，即：都是由函

23、數(shù)名和參數(shù)兩部分組成。參數(shù)可以是數(shù)字、數(shù)組、文本、邏輯值或單元格引用，參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)，將函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)也稱為嵌套函數(shù)。,在公式里，任何函數(shù)都直接跟在“ = ”，或者其它運(yùn)算符號后面，首先是函數(shù)名稱，然后是括號，括號中是此函數(shù)必需的參數(shù)。如果函數(shù)對應(yīng)的參數(shù)不只一個(gè)時(shí)，就必須按照規(guī)定的順序依次排列，并用逗號把它們隔開。,不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù),函數(shù)引用：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2 ， ）,代表函數(shù)功能,1函數(shù)語法,函數(shù)區(qū)域的表示法： 獨(dú)立地址：各地址用 “ ，” 隔開 例如，=SUM( A1，A8 )，表示A1和A8兩單元格的數(shù)值和。 連續(xù)地址：首、尾地址用

24、“ ：” 連接 例如，=SUM( A1 : A8 )，冒號表示計(jì)算范圍從A1到A8的單元格區(qū)域 混合地址： 例如，=SUM( A1 : A6，C9 )，計(jì)算A1到A6再加C9的和,（2）引用運(yùn)算符： 冒號“ : ”：連續(xù)單元格區(qū)域 。如 C2 : E3 逗號“ , ” ：不連續(xù)單元格區(qū)域 。如 A5 , B10 , F8,（1）公式中引用單元格的方法： l用鍵盤輸入 用鼠標(biāo)選定,（1）手工輸入：選定單元格 輸入“ = ” 輸入函數(shù)及參數(shù) （2）函數(shù)向?qū)В?1） “插入/函數(shù)” 選擇類別 選擇函數(shù)輸入?yún)?shù) 確定 2）單擊 “插入函數(shù)”鈕 選擇類別 選擇函數(shù) 輸入?yún)?shù) 確定,輸入函數(shù)一般可以采取手

25、工輸入和“函數(shù)向?qū)А眱煞N方法,4、部分常用函數(shù) （1）SUM： 求和函數(shù) 格式：SUM（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)的和 （2）AVERAGE： 求算術(shù)平均值函數(shù) 格式：AVERAGE（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)的算術(shù)平均值,（4）MIN：求最小值函數(shù) 格式：MIN（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中的最小值,（3）MAX：求最大值函數(shù) 格式：MAX（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中的最大值,（5）COUNT： 統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù) 格式：COUNT（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中數(shù)值型參數(shù)和包含數(shù)值的單元格個(gè)數(shù),實(shí)例：,各科總分：=SUM ( C3：C1

26、2 ),各科平均分：= AVERAGE ( C3：C12 ),最高分：= MAX ( C3：C12 ),最低分：= MIN ( C3：C12 ),不及格人數(shù)：= COUNTIF ( C3:C12, 60 ),（6） ROUND ：四舍五入函數(shù) 格式：ROUND（數(shù)值，位數(shù)） 功能：對數(shù)值項(xiàng)進(jìn)行四舍五入。 （7） INT：取整函數(shù) 格式：INT（數(shù)值） 功能：取此數(shù)值的最大整數(shù)，不是四舍五入。 （8）COUNTIF：條件計(jì)數(shù)函數(shù) 格式：COUNTIF（取值范圍，條件式） 功能：計(jì)算某區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格個(gè)數(shù) （9） IF ：條件判斷函數(shù) 格式：IF（條件式，值1，值2） 功能：若滿足條件，則結(jié)

27、果取值1，否則，取值2,=IF(條件式, 值1,值2),條件式,條件為假 取值2,結(jié)果值,條件為真 取值1,判斷條件是否滿足，滿足則返回值1，不滿足則返回值2,例： 利用IF函數(shù)確定學(xué)生等級： （總分大于等于350分為合格，低于350分為不合格） 打開“學(xué)生成績表”，在工作表“成績表” 中，先選定存放計(jì)算結(jié)果的單元格K3，在編輯欄中輸入公式： =IF(I3=350,“合格”,“不合格”) 公式含義是： 當(dāng)I3的值（總分）350時(shí)，取值“合格”，否則（350）取值“不合格”,=IF(I3=350,“合格”,“不合格”),例：在“學(xué)生成績表”中，按總分的多少，排學(xué)生名次,= RANK( J3，J3

28、:J12，0 ),判斷J3中的值在區(qū)域J3:J12中應(yīng)排第幾名 (降序排列),4.3 單元格引用,引用的作用是標(biāo)識工作表上單元格或單元格區(qū)域，并指明公式所用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同單元格中的數(shù)據(jù)，或同一工作簿的不同工作表的單元格。,對單元格的引用有三種方法：相對引用、絕對引用和混合引用,（） 相對地址引用：例如：A3、B4、C5 相對引用的特點(diǎn)當(dāng)公式復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)，公式中的相對地址會(huì)隨之發(fā)生變化。 （） 絕對地址引用：例如：B2的絕對地址為$B$2 絕對引用的特點(diǎn)當(dāng)公式復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)，公式中的絕對地址不會(huì)發(fā)生變化。 （） 混合地址引用：例如：B2的混合地址為$

29、B2或B$2 在單元格中既有相對地址引用，也有絕對地址引用 （4）三維地址引用：例如： Sheetn! B2 三維地址引用的特點(diǎn)引用不同工作表中的單元格。,單元格地址在公式中的作用,相對地址： A2 絕對地址: $A$2 混合地址：$A2 A$2,E4=B1+A2+C2,按F4，可在以上三種地址引用之間進(jìn)行切換,在B3中輸入：,在D3中輸入：,三維地址引用,例一, SUM (一班!B2: F2 ), SUM (二班!B2: F2 ),例二,5 數(shù)據(jù)的圖表化,數(shù)據(jù)圖表化就是將工作表中數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示出來，使得數(shù)據(jù)信息變得生動(dòng)形象，做到層次分明、條理清楚、易于理解。當(dāng)表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)

30、，圖表中對應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)變化。 Excel2003的圖表有兩種：一種是嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時(shí)候同時(shí)打印。另一種是獨(dú)立式圖表，它是一張獨(dú)立的圖表工作表，打印時(shí)候?qū)⑴c數(shù)據(jù)表分開打印。,數(shù)據(jù)表格,常用圖表,1. 柱形圖 2. 條形圖 3. 折線圖 4. 餅形圖 5. XY散點(diǎn)圖,創(chuàng)建步驟： 選取數(shù)據(jù) 插入圖表 嵌入式圖表 獨(dú)立式圖表 編輯圖表 修飾圖表,5.1 建立圖表,（1）菜單法建立: “插入/圖表” 進(jìn)入“圖表向?qū)А?（2）工具欄按鈕: 單擊(工具欄)“圖表向?qū)А卑粹o,建立圖表（在圖表向?qū)е校?選擇圖表類型 選取數(shù)據(jù)源 指定圖表元素 圖表標(biāo)題 X軸(

31、類型)標(biāo)題 Y軸(數(shù)值)標(biāo)題 圖表標(biāo)記 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖例 刻度線,確定圖表位置選“作為新工作表插入”，則為獨(dú)立式圖表,例：創(chuàng)建“職工登記表”中“工資表”的各員工“基本工資”、“獎(jiǎng)金”、“水電”、“實(shí)發(fā)工資”的圖表,1. 先選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“姓名”、“基本工資”、“獎(jiǎng)金”、“水電”、“實(shí)發(fā)工資”各列（要包括標(biāo)題）,2. 單擊“插入 / 圖表”命令，在“圖表類型”中選定圖表類型，如“柱形圖”，并指定其子圖表類型,3. 在“圖表選項(xiàng)”對話框中可確定“標(biāo)題”、“X軸”、“Y軸”的名稱,4. 最后選擇圖表所在位置： 選“作為新工作表插入”鈕，在文本框中鍵入新圖表的名稱，則創(chuàng)建獨(dú)立式圖表； 選“作為

32、其中的對象插入” 鈕，并選擇工作表，就創(chuàng)建嵌入到指定工作表中的圖表。,如果工資表中數(shù)據(jù)有修改，圖表會(huì)自動(dòng)隨之更新；反之，圖表有所變化工作表中數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化,5.2圖表的編輯,要修改和編輯圖表，可使用“圖表”工具欄,1）“圖表對象”下拉列表框：可以從下拉列表框選擇想要進(jìn)行設(shè)置的圖表對象，這對一些不太容易從圖表中直接選擇的對象如網(wǎng)格線等非常有用； 2）“格式”按鈕 ：可對在“圖表對象”中選定的對象進(jìn)行格式（如邊框、底紋、字體等）的設(shè)置； 3）“圖表類型”按鈕：可以直接更換當(dāng)前圖表的類型； 4）“圖例”按鈕 ：可以快速顯示或隱藏圖例； 5）“數(shù)據(jù)表”按鈕 ：可以選擇是否要在圖表上顯示數(shù)據(jù)表格；

33、 6）“按行”按鈕 和“按列”按鈕 ：可以快速設(shè)置“系列產(chǎn)生在行”和“系列產(chǎn)生在列”； 7）“順時(shí)針斜排”按鈕 和“逆時(shí)針斜排”按鈕 ：可把分類軸上的文字改成不同方向的斜排樣式。,右擊繪圖區(qū)里的空白處，在快捷菜單中，會(huì)出現(xiàn)“圖表類型”、“源數(shù)據(jù)”、“圖表選項(xiàng)”、“位置”等命令，正是“圖表向?qū)А崩锩娴乃膫€(gè)步驟。這樣圖表中的所有內(nèi)容都可以修改,1、改變圖表類型 右擊圖表 “圖表類型” 選“子圖表類型”,2改變數(shù)據(jù)源區(qū)域 右擊圖表 “源數(shù)據(jù)” 重選數(shù)據(jù)源區(qū)域,3改變圖表各選項(xiàng) 右擊圖表 “圖表選項(xiàng)” 在各標(biāo)簽下修改,4改變圖表存在的形式（嵌入圖表、獨(dú)立圖表）,右擊圖表 “位置” 設(shè)置圖表所在位置,5

34、修改圖表中的數(shù)據(jù) 兩次單擊要修改的數(shù)據(jù)結(jié)點(diǎn)，鼠標(biāo)指針指向該柱形圖的頂端，當(dāng)變成雙箭頭時(shí)按住左鍵上下拖動(dòng)。圖形變成新的大小，工作表中的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)相應(yīng)改變。 或直接修改工作表中數(shù)據(jù),6. 移動(dòng)嵌入圖表并改變其大小 移 動(dòng)：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置 改變大?。合葘⑹髽?biāo)移到邊框的小黑方塊處，當(dāng)指針變成雙箭頭時(shí)按住左鍵拖動(dòng),7. 修改圖例的格式 雙擊圖例 在“圖例格式”對話框中進(jìn)行設(shè)置,如對圖例中文字的字體、字號、字形、顏色，添加邊框、底紋，改變位置等進(jìn)行設(shè)置,5.3 格式化圖表,圖表格式化主要包括對標(biāo)題、圖例等進(jìn)行字體、字形、字號、圖案、對齊方式進(jìn)行重新設(shè)置，以及對坐標(biāo)軸的格式重新設(shè)置等。 雙擊圖

35、表中的標(biāo)題、圖例、分類軸、網(wǎng)格線或數(shù)據(jù)系列等部分，打開相應(yīng)的對話框，在該對話框中進(jìn)行圖表格式設(shè)置。,1. 數(shù)據(jù)清單：具有特殊數(shù)據(jù)組織形式的工作表，實(shí)際上它是工作表中的一個(gè)矩形區(qū)域。 數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)。,矩形區(qū)域的每一列叫一個(gè)“字段”，每個(gè)字段包含相同類型的數(shù)據(jù)。 第一行為各字段標(biāo)題，叫“字段名”。字段名不能相同。以后每一行的數(shù)據(jù)表示一條記錄。 所以數(shù)據(jù)清單是由多條記錄組成的。,6 數(shù)據(jù)清單的管理,6.1 建立數(shù)據(jù)清單,正確創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的規(guī)則： 同列的數(shù)據(jù)其類型和格式必須相同 沒有合并的單元格，多余的空格、空行或空列 在同一工作表中只建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單可以是整個(gè)工作表，也可以

36、是工作表的一部分。數(shù)據(jù)清單的處理功能只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用,數(shù)據(jù)清單,字段,字段名,使用“數(shù)據(jù)記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。,利用記錄單可以進(jìn)行下列操作： 添加記錄 修改記錄 刪除記錄 查找記錄,2. 使用數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單的作用： 用戶可以通過“數(shù)據(jù)清單”對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類和匯總等操作，以實(shí)現(xiàn)日常所需要的統(tǒng)計(jì)工作,單擊“條件”按鈕，輸入相關(guān)的查找條件。例如：列出“平時(shí)成績：80” 的學(xué)生。最后單擊“上一條”或 “下一條” 按鈕，可查看到符合給定條件的所有記錄,選定范圍 “數(shù)據(jù)排序” 確定排序關(guān)鍵字和順序,排序：依據(jù)某一列或幾列字段值，按一定的順序?qū)⒐ぷ鞅淼挠涗浿匦?/p>

37、排列。,最多可設(shè)置三個(gè)排序約束條件,6.2 數(shù)據(jù)排序,6.3 數(shù)據(jù)篩選,1. 自動(dòng)篩選：“數(shù)據(jù) / 篩選 / 自動(dòng)篩選” 設(shè)定條件,篩選：只顯示滿足篩選條件的記錄，以減少查找范圍，提高操作速度。,出現(xiàn)下拉箭頭鈕，表示進(jìn)入到自動(dòng)篩選狀態(tài),例：查詢德澳集團(tuán)在北京分公司的職工信息,2自定義篩選,“自動(dòng)篩選”的“自定義”選項(xiàng)提供了對同一字段進(jìn)行篩選的兩個(gè)條件，并且這兩個(gè)條件可以是“與”或“或”的關(guān)系。,例：查詢總分在430到450的學(xué)生成績,剛才是對同一字段進(jìn)行篩選的兩個(gè)條件的“與”關(guān)系，現(xiàn)在看看“或”的關(guān)系：,例：查詢計(jì)算機(jī)在90分以上和計(jì)算機(jī)不及格的學(xué)生記錄,篩選條件還可使用通配符“ ？”或“”

38、例：在“學(xué)生成績表”中顯示姓張的學(xué)生記錄,3高級篩選,如果篩選的條件比較多，則可用“高級篩選” 來篩選數(shù)據(jù)。它可設(shè)置行與行之間的“或”、“與”關(guān)系，也可以對一個(gè)特定的列指定三個(gè)以上的條件，并還可以指定計(jì)算條件。 要先建立一個(gè)條件區(qū)域，用以確定篩選條件。,（1）創(chuàng)建條件區(qū)域，輸入篩選條件（注意：要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開，且首行是字段名）,例： 查詢軟件1班計(jì)算機(jī)成績在90分以上及2班英語在85分以上的學(xué)生記錄,3高級篩選,如果篩選的條件比較多，則可用“高級篩選” 來篩選數(shù)據(jù)。它可設(shè)置行與行之間的“或”、“與”關(guān)系，也可以對一個(gè)特定的列指定三個(gè)以上的條件，并還可以指定計(jì)算條件。 要先建立一個(gè)條件區(qū)域

39、，用以確定篩選條件。,（2） “數(shù)據(jù)/篩選” “高級篩選”命令,例：查詢1班計(jì)算機(jī)90分以上及2班英語85分以上的學(xué)生記錄,高級篩選中“條件區(qū)域”的設(shè)置：,“條件區(qū)域”必須與數(shù)據(jù)清單隔開，且第一行是字段名。其他行用來放置篩選條件。 注意：同一行上的條件認(rèn)為是“與”條件，而不同行上的條件認(rèn)為是“或”條件。,例：,英語=80 并且計(jì)算機(jī)90分,英語=80 或者計(jì)算機(jī)90分,姓張并且計(jì)算機(jī)=80分,例：,軟一1班英語=85 或者軟一3班計(jì)算機(jī)=90分,6.4 分類匯總,作用：將相同類別的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)量求和、計(jì)數(shù)、求平均值、最大值、最小值之類的匯總運(yùn)算。 分類匯總可將計(jì)算結(jié)果自動(dòng)分級顯示出來。我們可以

40、建立清晰、明了的總結(jié)報(bào)告，還可以在報(bào)告中只顯示第一層次的信息而隱藏其他層次的信息。,注意：必須對表格按進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行排序。 分類匯總的三個(gè)基本要素 分類字段：選定要進(jìn)行分類匯總的列，并按此列對表格進(jìn)行排序。 匯總方式：利用求和、計(jì)數(shù)、求平均值等匯總函數(shù)，進(jìn)行對分類字段的計(jì)算。 匯 總 項(xiàng)：可選擇進(jìn)行匯總的多個(gè)字段。,對分類的字段排序 “數(shù)據(jù) / 分類匯總” 指定分類字段（排序字段）、匯總方式（選擇計(jì)算方式）、選定匯總項(xiàng)（選定計(jì)算字段）,例： 計(jì)算各班學(xué)生高數(shù)、英語、計(jì)算機(jī)的平均分,1. 對進(jìn)行分類的字段“班級”排序（升、降序均可）,2. 單擊“ 數(shù)據(jù) / 分類匯總 ”，進(jìn)入“分類匯總”

41、對話框,3. 分類匯總 1）指定分類字段（一般默認(rèn)為原定的排序字段） 2）匯總方式（選擇計(jì)算的方式） 3）選定匯總項(xiàng)（選定參與計(jì)算的字段）,分級顯示數(shù)據(jù),分級顯示可以具有至多八個(gè)級別的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)，其中每個(gè)內(nèi)部級別為前面的外部級別提供細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。你可以單擊分級顯示符號來顯示、隱藏細(xì)節(jié)行。,分級顯示符號,單擊分級顯示符號可以顯示或隱藏細(xì)節(jié)行,例2：查看德澳集團(tuán)每分公司、每一部門中的最高工資,1）首先對 “分公司”列和“部門”列排序。 2）使用“數(shù)據(jù)分類匯總”命令。 3）在“分類字段”框中，選擇 “分公司”為數(shù)據(jù)列、“匯總方式” 選擇“最大值”、“選定匯總項(xiàng)” 選定“基本工資”。,例2：查看德澳集團(tuán)每分

42、公司、每一部門中的最高工資,4）顯示出對“分公司”的自動(dòng)分類匯總后，再對“部門”執(zhí)行“數(shù)據(jù)分類匯總”命令（“分類字段” 選“部門” 、“匯總方式”選“最大值”、“選定匯總項(xiàng)”選“基本工資”）。 清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，接著單擊“確定”按鈕。 這叫“嵌套分類匯總”，它的前提是數(shù)據(jù)要按兩個(gè)以上的關(guān)鍵字排序分類。,數(shù)據(jù)透視表可以將排序、篩選和分類匯總這三個(gè)過程結(jié)合起來，將數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交互式表格。,操作如下： “數(shù)據(jù) / 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” 利用向?qū)?6.5 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表,數(shù)據(jù)透視表是快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式數(shù)據(jù)分析報(bào)表，也稱為三維表。它由行、列、數(shù)據(jù)和頁四個(gè)區(qū)域組成。 “ 行 ”區(qū)：放置按行顯示的字段 “ 列 ”區(qū)：放置按列顯示的字段 “數(shù)據(jù)”區(qū)：放置數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)數(shù)據(jù) “ 頁 ”區(qū)：放置按頁顯示的數(shù)據(jù)，即分頁顯示不同的三維表,例： 查詢德澳集團(tuán)各分公司各部門職工基本工資的平均值 （以“分公司”為行，以“部門”為列，以“工資平均值”為數(shù)據(jù)項(xiàng)）,1） “數(shù)據(jù) / 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” 進(jìn)入向?qū)?2）選擇生成數(shù)據(jù)透視表還是數(shù)據(jù)透視圖（一般取默認(rèn)值：取“數(shù)據(jù)透視表”）,例：查詢德澳集團(tuán)各分公司各部門職工基本工資的平均值 （以“分公司”為行，以“部門”為列，以“工資平均值”為數(shù)據(jù)項(xiàng)）,3）確定數(shù)據(jù)源區(qū)域（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選取，故一般取默認(rèn)