例會流程及注意事項(xiàng)

1、關(guān)于公司例會及總結(jié)例會流程通知 為使每次會議更高效、有序，現(xiàn)將開會有關(guān)事項(xiàng)通知如下，各員工須遵照執(zhí)行。 一、周例會1、時(shí)間：月中小周周六全天2、參與人員：行銷部 技術(shù)部 全體人員3、主持：各參與人員輪流主持4、會議議題：各自項(xiàng)目穿透會5、會議內(nèi)容：由各區(qū)域經(jīng)理陳述整體計(jì)劃指標(biāo)完成情況，并由各技術(shù)人員協(xié)同匯報(bào)在執(zhí)行計(jì)劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題，未（如未完成）完成的原因，解決方案，具體行動計(jì)劃等。銷售總監(jiān)就項(xiàng)目中出現(xiàn)的情況，做出明確的項(xiàng)目穿透，明晰完成步驟、方法、策略。6、會議流程 會前：議室清潔、整理，根據(jù)與會人員安排好座位等。根據(jù)需要自行制作各自匯報(bào)內(nèi)容及演講PPT文稿。 根據(jù)需要準(zhǔn)備好會議記錄工具。

2、根據(jù)需要準(zhǔn)備好會議需用的設(shè)備（電腦，投影儀等）。至少提前一個(gè)工作日發(fā)放會議通知，并把與會人員情況反饋給會議主持者。手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)。會議記錄與主持者，需提前一分鐘到達(dá)會議室。 如有其它新的指示安排，提前告知與會人員。 會中：會議記錄者做好會議記錄。會議主持者根據(jù)既定的會議議程控制整個(gè)會議過程。與會人員積極發(fā)言，并注意自己的語氣、語速、音量等。會議內(nèi)容：與會人員匯報(bào)上次會議決策執(zhí)行情況及本周具體工作計(jì)劃、安排。會后：整理會議記錄并發(fā)放會議記錄。（根據(jù)需要發(fā)放給與會人員及未與會人員）。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確，會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人、具體完成時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。 根據(jù)會議對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查

3、、反饋。 二、月例會 1、時(shí)間：月末小周周六2、參與人員：行銷部 技術(shù)部 全體人員3、主持：行銷部技術(shù)部負(fù)責(zé)人輪流主持4、會議議題：本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃5、會議流程會前：同上會中：同上 6、會議內(nèi)容：由各區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)下月計(jì)劃指標(biāo)制定情況，并對出現(xiàn)的新機(jī)會點(diǎn)做出反饋，分析可行性，以及解決方案，具體行動計(jì)劃等。本月主要工作計(jì)劃、指標(biāo)完成情況做出說明。三、會議記錄者要求及注意事項(xiàng) 保持高度專注，注意聆聽，確保記錄準(zhǔn)確、有條理，對于不確定信息，會后確認(rèn)。 議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放會議記錄。（會議記錄可以用電子郵件或紙質(zhì)發(fā)放，收到后應(yīng)主動給與反饋，并認(rèn)真查看，特別是與自己及團(tuán)隊(duì)相關(guān)的需執(zhí)行內(nèi)容，

4、應(yīng)做好備忘記錄，并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成，在下次會議上最好攜帶之，并主動匯報(bào)執(zhí)行情況） 個(gè)人可以限定發(fā)言時(shí)間，到時(shí)間了負(fù)責(zé)提醒。 （會議記錄者需要反應(yīng)快、寫字快、記憶力強(qiáng)，且需要較強(qiáng)的組織、傾聽、總結(jié)能力，會后要總結(jié)，提升）四、會議主持者要求及注意事項(xiàng) 控制會議過程，如發(fā)生與會議內(nèi)容或論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到內(nèi)容或議題本身。 如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概況。 控制會議時(shí)間，無特殊情況，不要拖延。每個(gè)發(fā)言結(jié)束后加以總結(jié)概況，以便形成決策或達(dá)成結(jié)論。 五、會議紀(jì)律要求： 會前各參會人員做好準(zhǔn)備工作，做到發(fā)言簡潔、扼要。主要負(fù)責(zé)人務(wù)必參會，如有特殊情況不能參會的，必須向分部經(jīng)理請假，且安排相關(guān)人員參會。 會議時(shí)參會人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音。出現(xiàn)聲音處以100元/次現(xiàn)場處罰。 無故不參會或遲到者