如何做好工程結(jié)算工作

1、如何做好工程項目結(jié)算工作,中冶建工天津建設(shè)工程有限公司 廖繼友,建筑行業(yè)流行一句話：是賠是賺,全在預(yù)算。建筑業(yè)相對其它行業(yè)而言為微利行業(yè)，建筑施工企業(yè)產(chǎn)值利潤率普遍較低，在有限的利潤空間下，施工企業(yè)為了生存發(fā)展，做好工程項目結(jié)算顯得尤為重要。施工企業(yè)不但要會干工程，還要會預(yù)算、結(jié)算，特別是能將承建的工程項目及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算，做到應(yīng)得盡得，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。,上表是從去年6月至今我負(fù)責(zé)施工的6個工程結(jié)算情,從表中可以看出，幾個工程的結(jié)算均是在工程竣工后半年內(nèi)完成的，且結(jié)算效果也很好。那么如何做好工程結(jié)算呢？,一建立有效的預(yù)結(jié)算工作機(jī)制 二注重工程結(jié)算資料的收集 三對分包隊伍結(jié)算應(yīng)注意

2、的幾個方面,1項目經(jīng)理親自抓結(jié)算工作,項目部成立由項目經(jīng)理、辦公室、工程技術(shù)、經(jīng)營管理、材料設(shè)備、財務(wù)等人員組成的結(jié)算小組，由項目經(jīng)理親自主抓工程結(jié)算工作，專職經(jīng)營人員搜集和整理各職能部門提供的有關(guān)信息資料，編制結(jié)算報表。項目經(jīng)理要刻苦鉆研各專業(yè)的預(yù)算定額，對于重大的結(jié)算事項，經(jīng)濟(jì)簽證等項目經(jīng)理要親自參加談判。,2編制詳細(xì)的工程結(jié)算計劃,從工程施工開始，項目部就根據(jù)技術(shù)部門的單位工程劃分，編制詳細(xì)的工程施工預(yù)結(jié)算計劃，明確預(yù)結(jié)算完成時間，落實責(zé)任人。實施過程中要經(jīng)常根據(jù)施工進(jìn)展情況修訂預(yù)結(jié)算計劃，保證工程預(yù)結(jié)算工作與施工同步。同時要求各部門資料必須有完善的臺賬便于查閱。,3明確各部門結(jié)算配合責(zé)

3、任, 項目經(jīng)理要明確預(yù)結(jié)算小組各成員的責(zé)任，特別強(qiáng)調(diào)施工、技術(shù)、材料、財務(wù)等各部門為經(jīng)營預(yù)算部門服務(wù)。項目經(jīng)理應(yīng)對工程材料用量和工程成本隨時掌握，便于預(yù)結(jié)算工作整體控制。 技術(shù)是先導(dǎo)。施工、技術(shù)部門必須將工程施工方案、措施方案、技術(shù)變更、與甲方和監(jiān)理往來的函件等及時通過辦公室轉(zhuǎn)交經(jīng)營預(yù)算部門。經(jīng)常與經(jīng)營預(yù)算部門溝通現(xiàn)場施工情況。, 材料部門必須建立每月材料進(jìn)出和累計進(jìn)出材料臺賬，以便項目經(jīng)理與預(yù)結(jié)算材料工程量對比了解工程材料的使用情況。 財務(wù)部門每月及時通過財務(wù)報表，讓項目經(jīng)理隨時掌握工程整體施工成本狀況。 辦公室必須對各部門及時發(fā)放傳閱各類文件，建立好工程圖紙、文件、資料等的往來收發(fā)記錄，建

4、好資料臺賬，做好留檔備份，保證各類資料有可追溯性。,4制定相應(yīng)的規(guī)章制度和獎懲辦法，對相關(guān)工程的結(jié)算成果進(jìn)行檢查考核。,如每月一次或兩次預(yù)結(jié)算工作會議，檢查落實工程預(yù)結(jié)算工作完成情況，根據(jù)其完成結(jié)算情況，利用工資上下浮動進(jìn)行獎懲。原則上要求工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)與工程施工同步，為工程竣工后的結(jié)算工作打好基礎(chǔ)。如棒材工程的預(yù)結(jié)算工作表面看只用了四個月完成結(jié)算，實際從2009年10月就開始和甲方預(yù)算人員對量、談判等基礎(chǔ)工作，總計也用了近10個月才完成。,5對工程結(jié)算人員嚴(yán)格要求,項目部經(jīng)營人員是工程結(jié)算工作的主要負(fù)責(zé)人，經(jīng)營人員的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)、責(zé)任心直接關(guān)系到工程結(jié)算工作的成效。 (1) 要熟悉合

5、同內(nèi)容。項目部經(jīng)營人員要全面掌握和了解合同價款、工程量清單、單價內(nèi)容、總價承包內(nèi)容、工程結(jié)算條款、變更等合同內(nèi)容，對盈虧項目、變更及利潤增長點等做到心中有數(shù)。 (2) 要熟知工程結(jié)算程序。工程結(jié)算貫穿于工程開工至工程竣工的全過程，經(jīng)營人員對工程內(nèi)外報量、辦理工程進(jìn)度結(jié)算、變更索賠、竣工結(jié)算的過程、時間、數(shù)額、內(nèi)容等要了如指掌。,(3) 要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。工作責(zé)任心是干好工作的前提，沒有工作責(zé)任心再高的業(yè)務(wù)素質(zhì)也不能發(fā)揮工作績效。在工程結(jié)算、變更索賠過程中，如果經(jīng)營人員不及時收集資料、不準(zhǔn)確報量、工作拖踏，就會對企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，經(jīng)濟(jì)簽證和其它預(yù)結(jié)算問題必須在施工過程中同步解決。

6、 (4) 要有較強(qiáng)的執(zhí)行力。要求經(jīng)營人員熟練掌握工程定額、國家相關(guān)文件、施工圖紙等，深入現(xiàn)場實際，在結(jié)算過程中與甲方據(jù)理力爭，做到有理、有利、有節(jié)，不允許讓步，只有領(lǐng)導(dǎo)才能定奪是否讓步。執(zhí)行力差有兩種情況：一是有能力但不盡力執(zhí)行，對這種人要加強(qiáng)教育；另一種，想干好但還缺相應(yīng)能力執(zhí)行，對這種要鼓勵、幫助、培養(yǎng)。,為了保證工程結(jié)算編制內(nèi)容的完備性，避免審核時產(chǎn)生過多疑問和矛盾，便于工程結(jié)算順利進(jìn)行。項目部應(yīng)注意收集準(zhǔn)備如下資料。,1工程結(jié)算常規(guī)資料,(1) 工程承發(fā)包合同，它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù)，因為工程項目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價款結(jié)算方式、風(fēng)險分?jǐn)偟榷加纱藳Q定，另外結(jié)算中哪些

7、費用項目可以計入或調(diào)整、如何計算也都以此為據(jù)。 (2) 圖紙及圖紙會審記錄，它是確定合同價的依據(jù)之一。 (3) 投標(biāo)報價、合同價，它是實際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增減刪項后調(diào)整有關(guān)費用的依據(jù)。 (4) 變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令等。,(5) 施工組織設(shè)計、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場照片等。 (6) 國家或政府有關(guān)定額、費用調(diào)整的文件規(guī)定。有些定額執(zhí)行中的疑難應(yīng)提前向定額站咨詢。 (7) 經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。 (8) 過程簽證,2工程結(jié)算證明資料,工程結(jié)算過程中往往由于雙方對合同某些條款的理解不一致而使工程結(jié)算工作停滯不前，要想結(jié)算工作按照我們的意愿，

8、這就取決于我們的解釋依據(jù)和強(qiáng)有力的證明材料，因此，如下資料要注意積累。,(1) 施工日志。有關(guān)人員現(xiàn)場記錄施工中發(fā)生的各種情況，包括天氣、出工人數(shù)、設(shè)備數(shù)量、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、監(jiān)理現(xiàn)場指示、實驗、不利現(xiàn)場條件等情況。 (2) 來往信件。監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計、政府等單位的信函，并注明發(fā)送和收到的詳細(xì)時間。 (3) 氣象資料。它是分析進(jìn)度安排和施工條件的重要依據(jù)。 (4) 備忘錄。對監(jiān)理和業(yè)主的口頭指示和電話應(yīng)隨時用書面記錄，并請簽字給予書面確認(rèn)。 (5) 會議紀(jì)要。承包人、監(jiān)理、業(yè)主舉行會議時要作好記錄，并由各方簽字確認(rèn)。,(6) 工程照片和聲像資料。是反映工程客觀情況的真實寫照和有效的法律證據(jù)。

9、(7) 工程核算資料。人、材、機(jī)使用臺賬、物價指數(shù)、收付票據(jù)等，是進(jìn)行索賠費用計算的基礎(chǔ)。 (8) 工程圖紙。原設(shè)計圖、修改圖及其差異分析。 (9) 工程進(jìn)度計劃。經(jīng)監(jiān)理或業(yè)主批準(zhǔn)同意的年、季、月計劃。 (10) 其它有關(guān)資料。政策、法規(guī)、證明、原始單據(jù)等。,1. 量入為出原則,和分包隊伍的結(jié)算必須依據(jù)和甲方結(jié)算的同類比較，其工程量不能超過與甲方的結(jié)算值。通過和分包隊伍的結(jié)算，也可檢驗項目部與甲方結(jié)算值是否有漏項。,2留住經(jīng)營成果,工程結(jié)算時項目部的經(jīng)營成果應(yīng)該保密，分包隊伍只能按照合同收取其相應(yīng)的費用，不得拿走經(jīng)營成果。,3關(guān)注分包隊伍實際成本,工程施工過程中，工程技術(shù)人員要做好分包隊伍現(xiàn)場

10、施工原始記錄，提供給經(jīng)營預(yù)算人員，以便對其結(jié)算時的參考，嚴(yán)格防止分包隊伍的二次經(jīng)營。,4結(jié)算要三重核對,對分包隊伍的工程結(jié)算，由分包隊伍按照相關(guān)資料自行提出交由項目部經(jīng)營部門，然后由工程施工人員、技術(shù)人員確認(rèn)實物量后，再由經(jīng)營預(yù)算人員審核。,從上面介紹的和內(nèi)容可以看出，要做好工程結(jié)算必須有堅實的理論基礎(chǔ)加以支撐，才能在實際中加以應(yīng)用，下面將介紹一些實際案例中的工程結(jié)算技巧,1采用“四新”技術(shù)增加工程結(jié)算值,寧河測量工程采用GPS測量儀器 寧河測量工程合同價為暫估60萬元，工程結(jié)算經(jīng)過了很多次談判，甚至找了天鋼聯(lián)合鋼廠的董事長，因為用了GPS測量儀器，保證了工程施工質(zhì)量，甲方非常信任，加之項目部

11、現(xiàn)場服務(wù)到位，簽證資料齊全，最后談成131.5萬元包干，其實該分包工程量只有18萬元。,軋三棒材工程旋流池施工采用橋式濾水 管技術(shù) 軋三工程旋流池施工需要大量降水，施工過程中采用了橋式濾水管技術(shù)（該技術(shù)已獲中冶集團(tuán)工法），僅降水一項結(jié)算為120多萬元，實際施工成本約40萬元。,2利用工程質(zhì)量、安全措施提高工程結(jié)算值,工程施工技術(shù)方案中，應(yīng)在質(zhì)量安全技術(shù)措施上下功夫，軋三棒材工程為了吊裝800t飛剪采取的平臺加固措施和寧河白灰窯工程成品倉剪力墻施工，在這方面均取得了良好效益。,3利用合同談判增加結(jié)算值,很多工程都是先干后簽合同或邊干邊簽合同，利用其機(jī)會多向甲方灌輸工程難度，訂立有利于工程結(jié)算的條

12、款，為工程結(jié)算增值。如軋三棒材工程5m平臺施工，為了加快工程施工進(jìn)度，模板進(jìn)行三次攤銷，僅此一項就多收700萬元左右凈利潤。又如軋三930工程是單位平方面積綜合單價包干，但該工程其增量部分合同是執(zhí)行08年天津定額，除主材后下浮15%，表面看下浮量很高，因為是不含主材，其實工程量下浮很少，得到了較好的效益。,4利用證據(jù)贏得結(jié)算值,寧河白灰窯工程土方施工，甲方不給放坡系數(shù)，由于有施工過程中簽證和現(xiàn)場照片，因此甲方預(yù)算管理人員就不得不認(rèn)可。,四工程結(jié)算談判技巧,1干好工程是基礎(chǔ)：工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、服務(wù)干得好，甲方就滿意，工程結(jié)算就好談。 2誠實為人得信任：為人要誠實、誠信，對方信任你，何愁結(jié)

13、算不好談。若對方認(rèn)為你奸猾，則麻煩了。特別是第一印象很重要。,3和諧氛圍辦事順：有一句話是這樣的：“你的一言一行均與公司的信譽(yù)和成本息息相關(guān)”，和甲方、監(jiān)理、設(shè)計等人員交往要和氣，多交朋友，不要目中無人，說不定何時得罪人家，辦事會很難的。 4“釘子”精神：擠、鉆、盯住不放。某項結(jié)算辦不下來時一定要有“釘子”精神.,5巧借東風(fēng)：軋三棒材工程結(jié)算在較長一段時間里沒有進(jìn)展，雖然我們天天有人去催促，但仍無效果。當(dāng)時遇到姚董事長要來天津與冶金集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)見面，于是我們以此為契機(jī)，促成了棒材結(jié)算的簽字確認(rèn)。 6趁熱打鐵：工程結(jié)算工作應(yīng)隨時做到心中有數(shù)，一旦結(jié)算值敲定，就應(yīng)趁熱打鐵，盡快完善手續(xù)。,7曲線救國：

14、遇到結(jié)算棘手時，多想想其它辦法，工作中我們要敢于碰硬，但切記不硬碰，先擱置一下，有時時間能解決很多問題。 8面子留給領(lǐng)導(dǎo)用：工程結(jié)算基本敲定后，對方就是不予簽字確認(rèn)，這時應(yīng)注意，對方可能是想將此面子給予我們的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ψ秸J(rèn)為更有用的人。,9其它公關(guān)方式 遇到工程結(jié)算遲遲談不下來或向甲方總也收不到款時，可以試試以下方法：,美人計：用漂亮的人吸引對方的眼球。寶冶和十三冶常用。 惡心招：讓對方不想見的人或事經(jīng)常在其面前出現(xiàn)。如意大利人就喜歡用奇丑無比的人去收債。 紅白臉：就是一些做好人，一些做惡人。,車輪戰(zhàn)：就某事派人輪番去找對方或輪番給對方打電話。特別是有些材料供應(yīng)商真讓人煩！ 紅黑道：紅道就是請對方的上級或官方人士出面幫忙說話。對于國營企業(yè)，黑道是不能用的。 枕頭風(fēng)：讓對方的夫人或情人幫忙說話，書上說此招最管用。,感動型：做好事讓對方感動。如19冶在昆明