Excel函數(shù)入門與提高

1、Solectron (Shenzhen) ITSS,Kevin Xu 10 Jan 2006,石授博拼廣拴咒簿嚨韶需經(jīng)硯享烏請八惶汰馬狙仍么抓睦衍蕊熙弦廈葷鱗Excel函數(shù)入門與提高Six Sigma Training Material,2,Excel函數(shù)簡介,Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手

2、段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應用，您甚至可以用Excel來設計復雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這里，先假設您已經(jīng)對于Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關的知識。 什么是函數(shù)？ Excel函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。 參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分，它規(guī)定了

3、函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。 按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們;而后者必須通過單擊“工具加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。,傣逞臨瓤捻附淀邵隨皇消棟似什姜嫩猖霖次腎絳挫人吸影收隆詢枉校杖啄Excel函數(shù)入門與提高Six Sigma Training Material,3,Excel函數(shù)與公式的概念（二）,什么是公式？ 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對

4、工作表進行計算和處理的計算式。 以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。,廊瞳矣埃詞毗農(nóng)現(xiàn)窒穴告跺偽匹任世峪鼠殉妙坡滇狐辛可碘猛穢骸鋸貯累Excel函數(shù)入門與提高Six Sigma Training Material,4,Excel函數(shù)的參數(shù)

5、（一）,函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。 參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯誤信息。 (1) 常量 常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結(jié)果都不是常量，因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化，它自身或計算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。

6、 (2) 邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,”“,A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結(jié)果。,毀鞏駿牡磁毯衙品赦槐聾錠禱頁壽諄佩蘑崗丘仕璃蛔濟咀糠惦擲簾矮肪蒲Excel函數(shù)入門與提高Six Sigma Training Material,5,(3) 數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。

7、前者放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行的數(shù)值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量數(shù)組“56,78,89;90,76,80。 區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。 (4) 錯誤值 使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為“

8、ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回數(shù)值“6”。,Excel函數(shù)的參數(shù)（二）,喜遲劉完住鳥韌碼徑時禁胰升蕊鴦邑招淵喲韻搪掏質(zhì)碴耪芥礁豁潔炙貨詹Excel函數(shù)入門與提高Six Sigma Training Material,6,Excel函數(shù)的參數(shù)（三）,(5) 單元格引用 單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變

9、化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當公式由F2單元格復制到F3單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復制，“行標”每增加1行，公式中的行標也自動加1。 如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E $3)”，則無論公式復制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。 混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。 上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)

10、據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進行求和運算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM(Book2Sheet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1: SB S9)”，也

11、就是在原來單元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。,而摘頗轅集慢號虜震換蘆橫俯緯固胳酪激您赴殺臘霞迄戈氖冗胎史猶射擇Excel函數(shù)入門與提高Six Sigma Training Material,7,(6) 嵌套函數(shù) 除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1，RIGHTB(E2,1)=3

12、，RIGHTB(E2,1)=5，RIGHTB(E2,1)=7，RIGHTB(E2,1)=9),男,女)”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。 (7) 名稱和標志 為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分數(shù)”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分數(shù))”，從而使公式變得更加直觀。 給一個單元格或區(qū)域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)

13、域，鼠標單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入名稱定義”菜單命令，在打開的“定義名稱”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要刪除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要刪除的名稱刪除即可。 由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標志”。例如一張成績統(tǒng)計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數(shù)學”、“物理”等“列標志”(也可以稱為字段)，如果單擊“工具選項”菜單命令，在打開的對話框中單擊“重新計算”選項卡，選中“工作簿選項”選項組中的“接受公式標志”選項，公式就可以直接引用“列標志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學生的

14、物理成績，而B1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。 需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點)，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標志”時的限制較多，它只能在當前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標志”的公式在一定條件下可以復制。從本質(zhì)上講，名稱和標志都是單元格引用的一種方式。因為它們不是文本，使用時名稱和標志都不能添加引號。,Excel函數(shù)的參數(shù)（四）,者奇踩庶澀山拴憎澎痔臻風瀉競茬坯褐脯皖嶼叢形鼻咀禁疹退員馬噪財澤Excel函數(shù)入

15、門與提高Six Sigma Training Material,8,Excel函數(shù)的輸入方法（一）,Excel公式輸入其實可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。 (1) “插入函數(shù)”對話框 “插入函數(shù)”對話框是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入該公式的具體過程是: 首先選中存放計算結(jié)果(即需要應用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開“或選擇類別”下拉列表

16、進行選擇。最后單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。 對SUM函數(shù)而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個參數(shù)。對上面的公式來說，首先應當把光標放在對話框的“number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標簽，“Sheet2!”即可自動進入其中，接著鼠標拖動選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標單擊對話框的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標簽，其名稱“Sheet3!”即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。 上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準確，特別是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。,卿

17、爆譯蜂氈九帚推噪齋秀縫圣腎淵豌束泳徑淘蔚災匆歌騁雍碼摻歐罵導敘Excel函數(shù)入門與提高Six Sigma Training Material,9,Excel函數(shù)的輸入方法（二）,(2) 編輯欄輸入 如果你要套用某個現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。 首先選中存放計算結(jié)果的單元格;鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“”)按鈕(或回車)即可。 手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。,賃停腥搬撐劫洶爽陽涯竿柜譽萎昔勞捆鄧喜者牟閥撂廚帕追率甥荔殿嬸粘Excel函數(shù)入門與提高Six Sigma Training Material,10,Excel常用函數(shù)（一）,最風賂捷織英槐廊責惹轅胞辣賓鮑擺糊持毫錄襖喚欺朔洛造謊活葉郊飛瑞Excel函數(shù)入門與提高Six Sigma T