實驗03+文稿編輯.ppt

1、實驗 3,文稿編輯,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,2,實驗內(nèi)容,3.1 文稿編輯軟件的基本操作 3.2 文檔排版 3.3 圖片和對象 3.4 表格的制作與修飾 3.5 樣式與模板 3.6 頁面設(shè)置與打印,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,3,實驗?zāi)康?了解文稿編輯軟件的基本操作 掌握文本內(nèi)容的編輯方法 掌握文本、段落的修飾技巧 掌握插入圖形或圖片的方法并實現(xiàn)圖文混排 掌握公式的編輯方法 掌握表格的制作方法和修飾技巧 了解樣式與模板的概念并掌握基本使用方法,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,4,3.1文稿編輯軟件的基本操作,實驗?zāi)康暮鸵?預(yù)備知識 實驗內(nèi)容,2020/8/7,實驗3

2、文稿編輯,5,實驗?zāi)康暮鸵?了解Word窗口的基本組成（包括工具欄的各種設(shè)置） 熟練掌握文本編輯的基本方法,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,6,預(yù)備知識1、Word的工作界面,啟動完畢后，將出現(xiàn)Word的主界面，如圖3-1所示。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,7,2、工具欄與頁面視圖按鈕,工具欄位于菜單欄下面，包含了許多按鈕，這些按鈕代表一些常用功能，如 “復(fù)制”、 “粘貼”等，用鼠標(biāo)單擊工具按鈕可執(zhí)行相應(yīng)的操作。工具按鈕所提供的功能大都可以通過菜單命令實現(xiàn)，但使用工具按鈕可以大大加快選擇和執(zhí)行命令的過程。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,8,3、頁面視圖按鈕,位于Word工作

3、窗口左下角的是頁面視圖按鈕 ； 頁面視圖：采用這種視圖方式時，文檔在屏幕上的顯示將與實際的打印結(jié)果最為接近，可以看到文本和其他文檔元素在紙張上是如何放置的，并且可以看到代表紙張邊緣的圖示，頁眉、頁腳、圖形等都將出現(xiàn)在合適的位置上，見圖3-2所示。,圖3-2,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,9,3、頁面視圖按鈕, 普通視圖：在普通視圖中可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布局，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳等，這種視圖適合文字錄入、編輯、以及在文檔中移動等操作，見圖3-3所示。,圖3-3,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,10,4.符號和特殊字體的插入,在文檔中需要插入符號的位置單擊鼠標(biāo)，確定光標(biāo)定

4、位點，然后依次執(zhí)行“插入”，“符號”命令，將彈出“符號”對話框(圖3-4）。鼠標(biāo)點擊“符號”選項卡，從“字體”列表框中可以選擇需要的符號和漢字。 鼠標(biāo)點擊“特殊字符”選項卡后，出現(xiàn)如圖3-5所示的列表框，其中顯示了一些特殊字符，如版權(quán)符（）、注冊符（）等，可供用戶選擇。,圖3-4,圖3-5,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,11,5、插入系統(tǒng)的日期和時間,先將光標(biāo)定位到文檔中需要進(jìn)行插入操作的位置，執(zhí)行“插入” ，“日期和時間”命令，在彈出的“日期和時間”對話框中選取用戶喜歡的顯示格式即可。如下圖：,圖3-6,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,12,6、查找和替換,在菜單中單擊“編輯”命令

5、，出現(xiàn)如圖3-7所示的下拉菜單，從中選擇“查找”或“替換”命令，都將打開“查找和替換”對話框，區(qū)別僅在于打開時對話框所處的選項卡不同，在圖3-7中如果選擇的是“替換”，則在“查找和替換”對話框所處的是“查找”選項卡（見圖3-8），如果選擇的是“替換”，則所處的是“替換”選項卡（見圖3-9）。,圖3-7,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,13,6、查找和替換,圖3-8,圖3-9,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,14,6、查找和替換,(1)無格式的查找 在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本（如“計算機(jī)”），然后按下“高級”按鈕，這時對話框?qū)U(kuò)展為圖3-10所示的狀態(tài)，在“搜索選項”下拉列表框中

6、，可以選擇搜索整個文檔，或僅從光標(biāo)插入點處開始“向下”或“向上”搜索。,圖3-10,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,15,6、查找和替換,(2)帶格式的查找 查找的對象不僅可以是純文字，也可以是帶格式的文字。例如，在“查找內(nèi)容”框中輸入“計算機(jī)”后，可以單擊圖3-10中的“格式”按鈕，就會打開一個菜單，其中的每條命令都將打開一個對話框，假設(shè)選擇“字體”命令，將會打開“查找字體”對話框，可以從中選擇要查找的字體的格式。比如我們選擇“（中文）宋體”、“五號”、“常規(guī)”、“下劃線”等，則返回后的對話框?qū)⑷鐖D3-11所示。,圖3-11,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,16,6、查找和替換,(3

7、)替換 圖3-12所示的是將文檔中所有以“宋體五號”顯示的文字“計算機(jī)”替換成以“楷體四號、紅色”顯示的文字“電腦”。,圖3-12,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,17,7、英文大小寫轉(zhuǎn)換,選定需要改變大小寫的文本。依次選擇菜單上的“格式”，“更改大小寫”。在打開的“更改大小寫”對話框中按更改的需要進(jìn)行選擇即可，如圖：,圖 3-13,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,18,實驗內(nèi)容,啟動Word，按照圖3-14所示錄入正文編輯區(qū)中的文字段落，并以“分析機(jī).doc”的名字保存在適當(dāng)?shù)奈恢谩?將文章中所有的“分析機(jī)”替換為“analytical engine”。 將文章中出現(xiàn)的所有英文單詞的

8、詞首字母改寫成大寫形式。,圖3-14,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,19,3.2 文檔排版,實驗?zāi)康暮鸵?預(yù)備知識 實驗內(nèi)容,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,20,實驗?zāi)康暮鸵?熟練掌握字符格式化的方法 熟練掌握段落格式化的方法 熟悉文檔設(shè)置的其他內(nèi)容,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,21,預(yù)備知識1、字符格式設(shè)置,字體設(shè)置：字體選擇可以通過主菜單“格式”下的“字體”對話框（見圖3-15）來設(shè)置，也可以通過工具欄中的“字體”下拉列表（見圖3-16）設(shè)置。,圖3-15,圖3-16,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,22,在“字體”設(shè)置中，還可以設(shè)置文字的大小。在Word中表示

9、字體大小的方法有兩種：一種是印刷業(yè)中的基本計量單位點，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示大小，如“10”，數(shù)字越大字體越大，如數(shù)字“10”表示的字體小于數(shù)字“18”表示的字體；另一種是常用的中文字體計量單位字號，如“五號”字體等，數(shù)字越大字體越小，如“五號”字小于“三號”字。 下面矩形框中顯示了幾種不同的字體和尺寸：,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,23,字符位置與間距調(diào)整 ：利用“字體”對話框中的“字符間距”可以調(diào)整字符間的距離和字符的垂直位置，見圖3-17所示。,圖3-17,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,24,Word提供三種字符間距：標(biāo)準(zhǔn)、緊縮、加寬（可在“間距”框中選擇）。在垂直位置上，Wor

10、d也提供了標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低三種位置（可在“位置”框中選擇）。下面矩形框中顯示的是一個具體的例子：,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,25,2、段落格式設(shè)置,段落對齊：段落設(shè)置可以通過菜單命令“格式”下的“段落”對話框來設(shè)置，見圖3-18所示 。其中的“對齊方式”包含了5種對齊模式，分別為：兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。,圖3-18,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,26,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,27,段落縮進(jìn):段落縮進(jìn)”的含義是使指定段落的左邊或右邊留出一些額外的空間，在“段落”對話框中可以設(shè)置。下面顯示了同一段文字在不同縮進(jìn)下的狀態(tài)：,2020/8/7,實驗3

11、 文稿編輯,28,調(diào)整段落間距:段落間距是指段落與段落之間的間隔。在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項卡中可以設(shè)置。 將圖3-14的文檔在段落的“段前”和“段后”分別設(shè)置為“1行”和“2行”，設(shè)置以后的效果見圖3-19所示：,圖3-19,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,29,調(diào)整行間距 行間距是行與行之間的間隔距離。 設(shè)置行間距的方法：在“段落”對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，在其中的“行距”下拉列表中有“單倍行距”、“1.5倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”6個設(shè)置可供選擇。其中“單倍行距”的行間距設(shè)置可容納行內(nèi)最大字體的高度，“多倍行距”可靈活地設(shè)置為任意倍行距值，如1.

12、2、2.6等。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,30,3、邊框和底紋設(shè)置,單擊“格式”菜單，選擇“邊框和底紋”命令，在打開的“邊框和底紋”對話框中可以選擇進(jìn)行“邊框”、“頁面邊框”以及“底紋”的設(shè)置，見圖3-20所示。,圖3-20,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,31,邊框設(shè)置 在“邊框和底紋”對話框中選擇“邊框”選項卡，可設(shè)置應(yīng)用范圍、邊框的類型以及框線的線型、顏色和寬度。 首先要在“應(yīng)用范圍”下拉列表中選定應(yīng)用邊框格式的范圍是“段落”還是“文字”，應(yīng)用范圍不同，最終顯示的邊框效果也不同，見圖3-21所示。,圖3-21,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,32,底紋設(shè)置 在“邊框和底

13、紋”對話框中選擇“底紋”選項卡，可設(shè)置底紋的填充色、圖案顏色和圖案樣式，實際效果將同步顯示在“預(yù)覽”框內(nèi)。 填充：用來選擇所需要的底紋背景色。若選擇“無填充色”，則可刪除原有底紋。 顏色：用來選擇底紋的前景色。 線型：用來選擇底紋的圖案樣式。下拉列表提供的圖案樣式有色飽和度（從5%-100%）和多種應(yīng)用圖案。 圖3-22所示的文字段落設(shè)置了自定義的邊框以及底紋效果，其中邊框線寬為2，底紋選用25%灰色填充和5%圖案式樣。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,33,4、分欄設(shè)置,執(zhí)行“格式” “分欄”命令可以實現(xiàn)分欄排版，如下圖：,圖3-23,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,34,圖3-24

14、中文檔的第2段被設(shè)置成欄寬相等的分欄效果。,圖3-24,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,35,實驗內(nèi)容,輸入如圖3-25中所示的文字，并按照圖3-25的格式對文字進(jìn)行排版。,圖3-25,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,36,3.3 圖片和對象,實驗?zāi)康暮鸵?預(yù)備知識 實驗內(nèi)容,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,37,實驗?zāi)康暮鸵?掌握插入圖形或圖片的方法并實現(xiàn)圖文混排的效果 掌握文本框的使用 掌握藝術(shù)字的創(chuàng)建 掌握數(shù)學(xué)公式的編輯方法,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,38,預(yù)備知識1、插入剪貼畫或圖片,在Word的“插入剪貼畫”對話框中包含了Word提供的剪輯庫，其操作方法如下

15、：,圖3-26,在文檔中需要插入剪貼畫的地方定位好光標(biāo)插入點。 單擊“插入”菜單，并依次選擇“圖片”,“剪貼畫”命令，打開如圖3-26所示的窗口。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,39,選擇“圖片”選項卡，從列表框中選擇圖片的類別并單擊，就會顯示該類別的所有剪貼畫，可從中作出選擇。如選擇“辦公室”，單擊后將出現(xiàn)圖3-27所示的對話框，選擇其中的圖片，在隨后彈出的菜單中選擇“插入剪輯”即可。,圖3-27,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,40,如果需要插入的圖片是來自某一個圖形文件時，請選擇“插入”,“圖片”,“來自文件”命令：,圖3-28,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,41,2、圖

16、片處理,使用“圖片”工具欄可以對圖片進(jìn)行處理。如果用戶看不到圖片工具欄，可以單擊“視圖”菜單，依次選擇“工具欄”“圖片”命令，即可顯示如圖3-29所示的“圖片”工具欄。,圖3-29,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,42,(1)調(diào)整圖片大小 單擊需要調(diào)整尺寸的圖片，在圖片上不同方向?qū)⒊霈F(xiàn)8個小控制點，將鼠標(biāo)指針置于其中一個尺寸控制點上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)就可以進(jìn)行圖片的縮放，直至得到所需的大小為止。 調(diào)整圖片大小的一種更精確的方法是使用“設(shè)置圖片格式”對話框。單擊圖片工具欄中的“設(shè)置圖片格式” 按鈕，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，然后選擇“大小”選項卡，如圖3

17、-30所示。在此選項卡中可對圖片尺寸進(jìn)行精確調(diào)整。,圖3-30,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,43,(2)裁剪圖片 裁剪圖片的功能就是根據(jù)需要對圖片的垂直或水平邊緣進(jìn)行裁剪。裁剪圖片有兩種方法：一是單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕進(jìn)行操作；另一種是使用“設(shè)置圖片格式”對話框中的“圖片”選項卡來完成裁剪。下面介紹利用“裁剪”按鈕進(jìn)行裁剪的操作方法： 選定需要裁剪的圖片，單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕。 移動光標(biāo)到圖片控制點上，在圖片四個邊上的控制點上單擊鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針會變成如的形狀，在四個角的的控制點上單擊鼠標(biāo)，指針會變成如的形狀。 如果僅裁剪圖片的某一個邊，按下鼠標(biāo)向內(nèi)拖動該邊上的

18、控制點即可。 若要同時相等地裁剪兩邊，按下鼠標(biāo)向內(nèi)拖動任意一邊上的控制點的同時，按住Ctrl鍵。 若要同時相等地裁剪四邊，按下鼠標(biāo)向內(nèi)拖動任意角上的控制點的同時，按住Ctrl鍵。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,44,(3)使用顏色、對比度和亮度 利用“圖片”工具欄，可以設(shè)置圖片的顏色、對比度和亮度，方法如下： 選定需要更改的圖片。 單擊“圖片”工具欄上的“圖像控制”按鈕，在彈出的下拉列表中有4個選項，分別是“自動”、“灰度”、“黑白”、“水印”，通過單擊可以控制圖片的不同色調(diào)。圖3-31從左到右為分別選擇了“自動”、“灰度”、“黑白”、“水印”選項后的圖片效果。,2020/8/7,實驗3

19、 文稿編輯,45, 單擊“圖片”工具欄上的“增加對比度”按鈕 和“降低對比度”按鈕 ，可以調(diào)整圖片的對比度，圖3-32從左到右分別是原圖、增加對比度、降低對比度后的效果圖片。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,46, 單擊“圖片”工具欄上的“增加亮度”按鈕 和“降低亮度”按鈕 ，可以調(diào)整圖片中亮度的高低，圖3-33從左到右分別是原圖、增加亮度、降低亮度后的效果圖片。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,47,3、圖文混排,文檔中的文字和圖片之間通常存在著“層次關(guān)系”：圖片浮在文字上、圖文同處一個層面以及圖片位于文字下方。,圖3-34,單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞

20、”下拉列表框中進(jìn)行設(shè)置，如圖3-34所示。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,48,除了使用“文字環(huán)繞”按鈕外，也可以使用圖片工具欄上的“設(shè)置圖片格式”對話框中的“版式”選項卡來進(jìn)行設(shè)置，如圖3-35所示。, 嵌入型：表示將圖片置于文檔中的插入點處，圖片與文字處于同一層。利用這一特性，可以把圖片縮小后，作為正文中的一個特殊符號或標(biāo)記。 四周型：表示將文字環(huán)繞在圖片的邊界框四周。 緊密型：表示將文字緊密環(huán)繞在圖片的周圍。 浮于文字上方：表示將圖片置于文字的上方，圖片將浮動于自己的層中。 襯于文字下方：表示將圖片置于文字的下方，圖片將浮動于自己的層中。,圖3-35,2020/8/7,實驗3 文稿

21、編輯,49,采用“嵌入型”及“四周型”的方式制作的圖文混排效果如圖3-36所示，采用“襯于文字下方”的方式制作的水印背景圖如圖3-37所示。,圖3-36,圖3-37,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,50,4、文本框,Word提供的文本框有“橫排”和“豎排”兩種類型，通過主菜單“插入”下的“文本框”選項可以進(jìn)行設(shè)置，文本框與文字的環(huán)繞方式可以通過圖片工具欄上的“設(shè)置文本框格式按鈕 來完成。下圖為文本框建立的一個特殊標(biāo)題：,圖3-38,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,51,5、繪制圖形,“繪圖”工具欄可以在主菜單“視圖”下的“工具欄”級聯(lián)菜單中選擇“繪圖”命令顯示在屏幕上如下圖： 該工具欄

22、上的繪圖工具可以畫正方形、矩形、多邊形、直線、曲線、圓、橢圓等各種圖形對象，而且還有一些自選圖形可供選擇。,圖3-39,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,52,(1)自選圖形 圖3-40顯示的是繪圖工具欄上的“自選圖形”的級聯(lián)菜單，其中包含了多組自選圖形，如“流程圖”、“標(biāo)注”等，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 (2)在自選圖形中添加文字 用鼠標(biāo)右鍵單擊圖形，然后從快捷菜單中選擇“添加文字”，見圖3-41，輸入點將出現(xiàn)在選中的圖形中，直接輸入所要添加的文字即可。,圖3-40,圖3-41,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,53,(3)設(shè)置圖形的邊框和填充色 可以利用“繪圖”工具欄上的“填充色”和

23、“線條顏色”按鈕 完成圖形邊框和填充色的設(shè)置，還可以利用“線形”、“虛線線形”、“箭頭樣式”、“陰影”、“三維效果”等按鈕 ，使文檔更加出色。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,54,(4)旋轉(zhuǎn) 首先用鼠標(biāo)左鍵單擊要旋轉(zhuǎn)的圖形對象，這時，“繪圖”工具欄上的圖形旋轉(zhuǎn)按鈕將變?yōu)榭捎?。用左鍵點擊按鈕，圖形四周的8個白色控制受柄將變成4個綠色的小圓點，此時，將鼠標(biāo)移向其中某一個綠色點，在綠色點的外圍會出現(xiàn)如按鈕所顯示的狀況，按下左鍵，就可以拖動圖形作順時針旋轉(zhuǎn)，見圖3-42所示。,圖3-42,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,55,(5)組合或取消組合圖形對象 用戶可以把幾個較小的圖形組合成一個大

24、圖形，也可以把組合好的圖形拆分成原來的幾個小圖形，該功能在繪制流程圖時比較有用。組合圖形對象的方法如下： 首先單擊第一個圖形，按住Shift鍵，再單擊其他圖形以選定多個圖形對象。 單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，選擇其中的“組合”命令，或者在全部圖形選取完畢后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“組合”命令也可。一旦組合了圖形對象，原來的多個圖形就被看成是一個整體了。圖3-43從左到右顯示了一個三角形和一個矩形組合前后的狀態(tài)。 取消組合的方法：選中組合后的圖形，單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇其中的“取消組合”命令。,圖3-43,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,56,6、藝術(shù)字,藝術(shù)字就是

25、文字的特殊效果，圖3-44顯示的就是一種藝術(shù)字： 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，即可打開圖3-45所示的“藝術(shù)字”庫對話框，從中選擇一種樣式，然后單擊“確定”按鈕即可編輯：,圖 3-45,圖 3-44,計算機(jī)科學(xué)技術(shù),2020/8/7,實驗3 文稿編輯,57,7、插入公式,從主菜單的“插入”菜單中選擇“對象”命令，打開“對象”對話框，選擇“新建”選項卡，在下拉列表中選擇Microsoft 公式3.0（圖3-46）,圖3-46,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,58,單擊“確定”按鈕，進(jìn)入Equation Editor工作環(huán)境:,圖3-47,在Equation Editor工作環(huán)境

26、中的編輯區(qū)（虛框）中鍵入需要的符號，或從其工具欄或菜單欄中選擇符號、運(yùn)算符等來創(chuàng)建公式。（圖3-47）,公式創(chuàng)建完后，在編輯區(qū)以外單擊鼠標(biāo)即可把公式插入到文檔中，并返回Word主窗口。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,59,例如，在文檔中要創(chuàng)建以下公式： (1)單擊圖3-48所示的按鈕，打開積分符號彈出式菜單，從中選擇與公式中一樣的積分符號選項，用鼠標(biāo)點擊積分符號中的輸入虛框，輸入相應(yīng)的下標(biāo)和西文字母。然后選擇下一輸入位置，輸入等號“=”。,圖3-48,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,60,(2)再次選擇積分按鈕，選擇對應(yīng)的“二重積分”按鈕，并完成積分下標(biāo)的輸入，然后用鼠標(biāo)單擊“分式/

27、根號”按鈕，選擇分式符號（見圖3-49）。,圖3-49,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,61,(3)在表示分子的虛框中，選擇按鈕，從中選擇偏微分符號，再完成其他的輸入，分母部分的輸入采用同樣的方法，見圖3-50所示。,圖3-50,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,62,實驗內(nèi)容,建立包含如下內(nèi)容的素材文件，按照下圖所示的效果進(jìn)行排版。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,63,編輯下面所示的數(shù)學(xué)公式 : 繪制右圖所示的流程圖:,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,64,3.4 表格的制作與修飾,實驗?zāi)康暮鸵?預(yù)備知識 實驗內(nèi)容,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,65,實驗?zāi)康暮鸵?

28、了解表格的創(chuàng)建方法 通過具體表格的制作掌握表格的修飾方法,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,66,預(yù)備知識1、創(chuàng)建表格框架,執(zhí)行“表格”,“插入”,“表格”命令可以打開如圖3-51所示的“插入表格”對話框:,圖3-51,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,67,在“行數(shù)”和“列數(shù)”編輯框中分別輸入所需要的數(shù)據(jù)，就可以創(chuàng)建一個列寬相等、均分全行寬度的表格(圖3-52),圖3-52,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,68,2、合并單元格,選定表格第一行，執(zhí)行“表格”下的“合并單元格”命令，可以對表格中第一行的單元格進(jìn)行合并(圖3-53),圖3-53,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,69,3

29、、調(diào)整行高和列寬,將鼠標(biāo)指針放在表格的邊線上（行線或列線），會產(chǎn)生帶有上下或左右箭頭的指針，按下鼠標(biāo)左鍵，沿箭頭方向拖動鼠標(biāo)，可以調(diào)整行高或列寬。 也可以用“表格”下的“表格屬性”對話框來操作，如圖3-54所示。,圖3-54,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,70,4、調(diào)整單元格文字的對齊方式,圖3-55,方法一：把光標(biāo)定位在要調(diào)整的單元格中，依次執(zhí)行“視圖”,“工具欄”,“表格和邊框”命令，將打開“表格和邊框”工具欄，再單擊“單元格對齊”按鈕右側(cè)的向下箭頭 ，會彈出一個下拉列表框（圖3-55），根據(jù)其中設(shè)定的對齊模式可以對文字對齊方式進(jìn)行調(diào)整。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,71,方

30、法二：把光標(biāo)定位在要調(diào)整的單元格中，然后按鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖3-56所示的快捷菜單，也可以進(jìn)行同樣的操作。,圖3-56,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,72,5、自動套用格式,依次執(zhí)行“表格”“插入”“表格”命令，在圖3-57的“插入表格”對話框中設(shè)置好表格的“列數(shù)”和“行數(shù)”后，單擊對話框中的“表格自動套用格式”按鈕，打開圖3-58所示對話框，選擇需要套用的表格格式即可。,圖3-57,圖3-58,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,73,實驗內(nèi)容,完成表3-1所示的表格的制作。,表3-1 學(xué)生成績表,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,74,完成表3-2所示的表格的制作（或者在表3-2的

31、基礎(chǔ)上進(jìn)行再加工，設(shè)計一張你自己的個人履歷表）。,表3-2 個人簡歷一覽表,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,75,3.5 樣式與模板,實驗?zāi)康暮鸵?預(yù)備知識 實驗內(nèi)容,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,76,實驗?zāi)康暮鸵?掌握樣式的創(chuàng)建，以及利用樣式實現(xiàn)文章排版格式一致性的方法 學(xué)會創(chuàng)建和應(yīng)用模板文件,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,77,預(yù)備知識1、樣式,所謂樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對齊方式、邊距等。實際使用過程中，重復(fù)地設(shè)置各個段落的格式非常繁瑣，而且很難保證幾個段落的格式完全相同，使用“樣式”可以快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，而且可以

32、使文檔格式嚴(yán)格保持一致。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,78,2、查看和顯示樣式,方法一：通過“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框查看和顯示樣式，見圖3-59所示,圖3-59,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,79,方法二：執(zhí)行“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框進(jìn)行相應(yīng)操作，見圖3-60所示。,圖3-60,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,80,3、新建樣式,在圖3-60的 “樣式”對話框中單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對話框，如圖3-61所示。在名稱框中輸入欲定義的樣式的名稱，缺省定義為：樣式1、樣式2、。在“樣式類型”下拉列表框中可以選擇新樣式是應(yīng)用于段落還是應(yīng)

33、用于字符。還可以通過“基準(zhǔn)樣式”下拉列表選擇一種預(yù)先定義的樣式作為新建樣式的基礎(chǔ)，并可以通過“后續(xù)段落樣式”的下拉列表為下一個段落選取樣式。,圖3-61,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,81,圖3-62,單擊“新建樣式”對話框中的“格式”按鈕，彈出如圖3-62所示的下拉列表，從中選擇某一項，可彈出相應(yīng)對話框進(jìn)行格式設(shè)置，如設(shè)置“字體”、“段落”、“邊框”等格式。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,82,4、更改樣式,打開“樣式”對話框，選中需要更改的樣式。 單擊“樣式”對話框中的“更改”按鈕，在打開的“更改樣式”對話框中選擇需要更改的樣式進(jìn)行操作，其方法與新建樣式完全相同。,2020/8

34、/7,實驗3 文稿編輯,83,5、刪除樣式,打開“樣式”對話框，選中需要刪除的樣式。 單擊“刪除”按鈕即可。 (如果此時選中的是Word預(yù)定義的樣式，Word只將當(dāng)前文檔中應(yīng)用該樣式的文本改為應(yīng)用Normal模板中文檔的默認(rèn)樣式，但不會將該樣式刪除，需要時仍可重新使用。),2020/8/7,實驗3 文稿編輯,84,5、模板文件的應(yīng)用,模板包括以下幾種類型 : 文檔中需要的相同的文字和圖形。當(dāng)用戶調(diào)用此類模板創(chuàng)建新的文檔時，自動將文字和圖形插入其中。 段落排版的樣式（字體、字號、段落縮進(jìn)）。 標(biāo)準(zhǔn)文字加上公司標(biāo)記。 可以自動完成編輯和格式編排的宏。 在Word中有許多預(yù)定義的模板可以被直接調(diào)用，

35、也允許用戶自己定義模板。如果在建立文檔之前沒有選擇模板，則默認(rèn)使用Normal.dot模板文件，如果需要使用其他類型的模板，在新建文檔的時候就要作出選擇。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,85,應(yīng)用模板文件的方法如下 :,選擇“文件”菜單中的“新建”命令，在“新建”對話框中選擇合適的選項卡，再選擇合適的模板文件如“空白文檔”或“Web頁”等，見圖3-63所示。,圖3-63,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,86,把一個已經(jīng)存在的文檔創(chuàng)建成模板的方法如下： 在保存文檔時，將打開“另存為”對話框，在其中 的“保存類型”下拉列表框中選擇“文檔模板（*.dot）”。 在“保存位置”中選擇Temp

36、late文件夾（Word中預(yù) 定義的模板都放在此目錄下）。,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,87,實驗內(nèi)容,創(chuàng)建樣式。(具體知識點見課本) 短文原始樣本如下圖所示：,圖3-64,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,88,創(chuàng)建一個新模板。 (具體操作說明見課本) 新模板文件的內(nèi)容如下圖所示:,圖3-65,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,89,利用實驗2所創(chuàng)建的模板文件來完成下圖所示的文 檔文件的制作。,圖3-66,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,90,3.6 頁面設(shè)置與打印,實驗?zāi)康暮鸵?預(yù)備知識 實驗內(nèi)容,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,91,實驗?zāi)康暮鸵?掌握頁眉與頁腳的

37、設(shè)置 掌握頁面的設(shè)置與打印的方式,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,92,預(yù)備知識1、添加頁眉和頁腳,單擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”命令，便會在文檔頁首的位置出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄。(圖3-67),圖3-67,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,93,一般情況下，頁眉下方默認(rèn)有一條劃線，而頁腳下方則沒有。如果有特殊需要，用戶可以設(shè)置該劃線，或者取消它，方法是： 選中頁眉或頁腳。 單擊“格式”菜單，選擇“邊框和底紋”命令，選擇其中的“邊框”選項卡。 在“線型”列表中選擇需要的劃線的類型，并在預(yù)覽區(qū)中進(jìn)行設(shè)置。見圖3-68所示。,圖3-68,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,94,圖3-69顯示的是添加了“第一位程序員”頁眉，并將頁眉劃線更改為波浪線的一個示例。,圖3-69,2020/8/7,實驗3 文稿編輯,95,2、插入頁碼,單擊“插入”菜單選擇“頁碼”命令，打開如圖3-70示的“頁碼”對話框。可以進(jìn)行頁碼的設(shè)置和預(yù)覽。 如果要改變顯示頁碼的數(shù)字格式，可單擊“格式”按鈕，打開如圖3-71所示的“頁碼格式”對話框。然后在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇一種頁碼格式，還可以在該對話框中設(shè)置起始頁碼等。