Excel與數(shù)據(jù)處理(第3版)[電子教案].ppt

1、第1章了解Excel基礎(chǔ)、Excel和數(shù)據(jù)處理第3版、本章學(xué)習(xí)目標(biāo)、Excel的工作界面、識別窗口構(gòu)成要素的工作薄度、工作表、單元格等的基本概念掌握不同種類的數(shù)據(jù)輸入方法掌握相對參照和絕對參照掌握公式的輸入方法工作掌握插入、移動(dòng)、改名等操作掌握單元格、行、列的常用操作掌握sumcountif等簡單函數(shù)的應(yīng)用方法，1.1 Excel操作的基礎(chǔ)，1啟動(dòng)1Excel的方法在Windows任務(wù)欄中選擇“開始”按鈕， 在Excel快捷鍵中雙擊xcel文件的名稱或圖標(biāo)，退出xcel的方法單擊Excel窗口右上方的關(guān)閉按鈕，從“文件”菜單中選擇按快捷鍵alt f 4，1.1 excel操作基礎(chǔ)，按功能區(qū)、工

2、作表區(qū)域、1.1 Excel操作基礎(chǔ)、功能區(qū)主控件Excel 2007將以前版本的菜單、工具欄和大多數(shù)任務(wù)窗格(包括按鈕、庫和對話框內(nèi)容)替換為功能區(qū)Office按鈕取代了舊版本的“文件”菜單，單擊后將顯示與Excel舊版本的“文件”菜單相同的菜單項(xiàng)。 這是Excel 2007中唯一的菜單，提供常見的Excel文件操作功能的選項(xiàng)卡功能區(qū)由開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)等選項(xiàng)卡組成。 每張選項(xiàng)卡面向任務(wù)，每張選項(xiàng)卡以特定任務(wù)或程序?yàn)橹黝}組織功能控件。 能量區(qū)域的標(biāo)簽是動(dòng)態(tài)的，為了減少畫面混亂，有些標(biāo)簽通常是隱藏的，執(zhí)行對應(yīng)的操作后會(huì)自動(dòng)顯示。 組Excel 2007將以前版本的菜單和工具欄中隱

3、藏的命令和功能放置在面向任務(wù)的單獨(dú)邏輯組中，以便每個(gè)邏輯組可以執(zhí)行特定類型的子任務(wù)。 快速存取工具列包含一組與目前顯示的標(biāo)簽無關(guān)的指令，無論使用者選取的標(biāo)簽為何，都會(huì)一直顯示，讓使用者更容易操作。 用戶能夠根據(jù)需要設(shè)定其中的工具按鈕。1.1 Excel操作基礎(chǔ)、工作表區(qū)域的主要對象、1.1 Excel操作基礎(chǔ)、工作表是常說的電子表格，是用于在Excel中存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。 由幾個(gè)橫向和縱向的網(wǎng)格構(gòu)成，橫向的稱為行，縱向的稱為列。 Excel 2007的工作表最多可以包含1，048，576行、16，384列的數(shù)據(jù)(Excel 2003的工作表最多可以包含65，536行、256列)。 現(xiàn)在

4、使用中的工作表稱為活動(dòng)工作表。 工作表標(biāo)簽每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱，并反映在工作表標(biāo)簽中。 單擊工作表標(biāo)簽按鈕時(shí)，對應(yīng)的工作表變?yōu)榛顒?dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕時(shí)重命名。“插入工作表標(biāo)簽”按鈕默認(rèn)情況下，Excel只有三個(gè)工作表Sheet1，Sheet2，Sheet .單擊插入新工作表按鈕可插入新工作表sheet4，再次單擊新工作表sheet 5，1.1 excel的操作基礎(chǔ)、行號、列標(biāo)題工作表A1 左上方單元格：的右下方單元格，例如，A2:B3表示單元格范圍，而A2、B2、A3、B3僅包含行號或列號的單元格范圍表示整行或整列。 例如，1:1表示第一行中所有單元格的區(qū)域，1:5表示第一至第五行中

5、所有單元格的區(qū)域，A:A表示第一列中所有單元格的區(qū)域，A:D表示a、b、c和d四列中所有單元格的區(qū)域、1.1 Excel操作庫、編輯欄活動(dòng)單元格的內(nèi)容顯示、變更全部選擇按鈕，選擇整個(gè)工作表的所有單元格。工作表的顯示方法工作表下框右側(cè)的3個(gè)按鈕用于切換工作表的顯示方法工作表的縮放，構(gòu)筑1.2第一個(gè)工作表，【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，將每個(gè)員工的總工資作為個(gè)人所得稅的稅率收入16002500，所得稅率5%； 收入25003500，所得稅率8%； 收入為35004500，所得稅率為12%； 收入在4500以上，所得稅率在15%。 核算各員工應(yīng)繳納的所得稅和納稅后的實(shí)際收入。 1.2您可以

6、創(chuàng)建第一個(gè)工作表，然后在EXCEL中輕松創(chuàng)建示例1-1的報(bào)告，如圖所示，輸入A1:H9的原始文件數(shù)據(jù)，在1、I2中輸入工資修正公式：=D2-E2-F2-G2 H2 2，向下。 在1、K2中輸入工資修正公式：=I2*J2 2，將此公式復(fù)制到K9中，輸入j列的稅率，1.3工作簿和Excel文件管理，1.3.1工作簿和工作表的關(guān)系工作簿在Excel中創(chuàng)建的文件稱為工作簿但是，可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)沒有限定。 新的第一份工作簿的默認(rèn)名稱是book1.xlsx。 工作表是由水平和垂直網(wǎng)格組成的表格。 工作表最多可包含1，048，576行和16，384列。 工作表由工作表標(biāo)簽來區(qū)分。 例如，sheet1、

7、sheet1、1.3.2工作表與工作表的關(guān)系、工作表與工作表的關(guān)系、1.3.2創(chuàng)建新工作表1、作為工作表與模板的模型、 模板是已經(jīng)創(chuàng)建的特殊工作表。工作表創(chuàng)建Excel始終根據(jù)模板創(chuàng)建工作表，創(chuàng)建的工作表具有模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。 如果未指定創(chuàng)建工作表模板，則Excel將基于默認(rèn)模板創(chuàng)建工作表。 默認(rèn)情況下，此工作表只有三個(gè)工作表：工作表1、工作表2和工作表3。 1.3.2創(chuàng)建新工作表2，創(chuàng)建新的默認(rèn)空白工作表，用三種方法啟動(dòng)Excel時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建名為Boolk1.xlsx的工作表。 Excel啟動(dòng)后，按下Ctrl N鍵。 單擊功能區(qū)左上角的Office按鈕，從顯示的文件菜單中選擇

8、“新建”，1.3.2創(chuàng)建新工作表，3 .從舊工作表創(chuàng)建工作表(單擊Office按鈕，顯示的fable Excel將顯示“新建工作表”對話框。 (2)單擊“從現(xiàn)有內(nèi)容新建”，在顯示的“從現(xiàn)有工作表新建”對話框中找到現(xiàn)有工作表的名稱并選擇，然后單擊對話框中的“新建”按鈕。1.3.2創(chuàng)建新工作表4、基于模板的工作表Excel 2007模板類型創(chuàng)建已安裝的模板：安裝Excel時(shí)在本地計(jì)算機(jī)上安裝的模板我的模板使用此模板創(chuàng)建新工作表時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟網(wǎng)站將相關(guān)模板連接到用戶的本地計(jì)算機(jī)，用戶計(jì)算機(jī)也會(huì)連接到互聯(lián)網(wǎng)(Online，在線) 1.3.2新建工作簿，5、在線模板示例下圖為Microsof

9、t office在線“預(yù)算”模板類“商務(wù)旅行預(yù)算”模板創(chuàng)建的工作簿。 在該工作簿中，只要輸入d列的費(fèi)用和f列的數(shù)字，Excel就會(huì)自動(dòng)地訂正h列的費(fèi)用，該功能由“商務(wù)旅行模板”提供。 1.3.2創(chuàng)建新工作表5、在線模板示例下圖是使用“Microsoft Office Online”的“庫存管理”模板類的“設(shè)備資產(chǎn)列表”模板創(chuàng)建的工作表。 此工作表默認(rèn)有許多功能，l、n、p、q、r列默認(rèn)有修正公式，在輸入該子列的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)修正這些列的數(shù)據(jù)。1.3.2創(chuàng)建新工作表5 .在線模板創(chuàng)建方法(1)確認(rèn)計(jì)算機(jī)已連接到互聯(lián)網(wǎng)(2) 點(diǎn)擊“office按鈕”連接到新的Microsoft Offi

10、ce Online .微軟的在線模板站點(diǎn)(3)從微軟站點(diǎn)的在線模板站點(diǎn)中選擇所需的模板后，從站點(diǎn)中選擇1.3.3保存并打開工作表文件，1 .保存文件的方法點(diǎn)擊“快速訪問工具欄”按鈕保存文件。 方法單擊Office按鈕，從顯示的文件菜單中選擇另存為菜單項(xiàng)，然后在另存為對話框中輸入文件名。 2 .單擊“打開文件”O(jiān)ffice按鈕，從顯示的文件菜單中選擇“打開”菜單項(xiàng)，然后在“打開”對話框中選擇要打開的文件的名稱。 與1.3.4文件格式兼容，1，Excel 2007文件格式在Microsoft Office 2007中是基于XML的新文件格式，Microsoft office open XML格式，

11、2007存儲(chǔ)其中之一是文件被自動(dòng)壓縮。 在某些情況下，文檔最多可以縮小75%。 Office XML Formats格式可以打開文件，即使文件中的組件(如圖表)損壞，也可以提高安全性。 office XML格式支持秘密共享文檔，從而避免使用文檔檢查器工具檢索信息。 其四，更好的商業(yè)數(shù)據(jù)集的成功性和互操作性。 在Office中創(chuàng)建的信息可以在其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序中輕松使用，只需使用一個(gè)ZIP工具和XML編輯器即可打開和編輯Office文件。1.3.4文件格式兼容性、2、Excel 2007文件擴(kuò)展名和文件兼容性、1.4公式和單元格引用、公式概念Excel公式由運(yùn)算符、數(shù)字、字符串、變量和函數(shù)組成。

12、表達(dá)式必須以等號=開頭。 也就是說，在Excel單元格中，以等號開頭的所有輸入數(shù)據(jù)都被視為公式。 等號后面可以是數(shù)字、運(yùn)算符、變量或函數(shù)。 您也可以在公式中使用括弧。 例如，=10 4*6/2 (2 1)*50是公式，如果在任何單元格中輸入公式Excel，則公式的修正結(jié)果將顯示在相應(yīng)的單元格中，并且1.4、2和運(yùn)算符可以在xcel公式中使用。1.4式、3、說明括號的運(yùn)算級別最高，Excel式中只能使用大括號，沒有大括號和大括號。 大括號可以嵌套使用，如果有多個(gè)大括號，則最內(nèi)層的公式優(yōu)先。 同等水平的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。 “； 零如果在此單元格中輸入負(fù)值，則不顯示(隱藏)輸入的負(fù)值。 4.4

13、格式數(shù)據(jù)。 格式代碼中指定的字符將用作占位符或格式指示符。 0充當(dāng)占位符，在不顯示數(shù)字的地方顯示0。 符號“_”，跟在正數(shù)格式后面，在正數(shù)右側(cè)留有空格，使空格寬度與圓括號“”)的寬度相同。 正數(shù)、負(fù)數(shù)和0與單元格右側(cè)的線條對齊。4.4格式數(shù)據(jù)、自定義格式代碼示例、4.4格式數(shù)據(jù)、6、Excel常用格式代碼含義、4.4格式數(shù)據(jù)、7、自定義格式情況、4.4格式數(shù)據(jù)、8自定義格式的(2)單擊“開始”|“數(shù)值”區(qū)域右下角的三角形(3)，選擇彈出對話框的“數(shù)值”選項(xiàng)卡，然后在“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)。 (4)在“類型”文本框中，輸入自定義格式。 (5)在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)以自定義格式顯示

14、。 在、4.5格式化的日期、1、概要Excel中，日期和時(shí)間實(shí)際上作為序列號存儲(chǔ)，并顯示為日期。 因此，如果單元格格式設(shè)置為日期格式，則即使輸入純數(shù)字，該數(shù)字也會(huì)顯示為日期。、4.5格式日期、2、日期的格式代碼、4.5格式日期、3、日期格式情況、4.6條件格式、條件格式對于不同的數(shù)據(jù)可以在不同的條件下設(shè)定其顯示格式。 例如，通過將學(xué)生成績表中的所有不合格成績顯示為紅色，對于其中能夠非常簡單地區(qū)分不合格成績狀況的企業(yè)的銷售表，通過將利益小或者沒有利益的數(shù)據(jù)設(shè)定為黃色，將利益最大的數(shù)據(jù)設(shè)定為綠色，在看到這些數(shù)據(jù)時(shí)一目了然4.6條件格式、1、條件格式的含義對于不同的數(shù)據(jù)，能夠以不同的條件設(shè)定其顯示格

15、式。 例如，在一個(gè)學(xué)生成績表中，如果用紅色顯示全部不合格的成績，則能夠容易地找到有不合格科目的學(xué)生。 條件格式的應(yīng)用示例如下所示。 如果單元格數(shù)值超過200，則以黑色顯示；如果小于100，則以紅色顯示的100200之間的數(shù)據(jù)以藍(lán)色顯示。 此自定義條件的格式代碼為黑色=200#； 紅色=100 # # # #； 藍(lán)#、4.6條件格式、2、條件設(shè)定情況在下圖所示的成績表中，060之間、6080之間、80100之間的分?jǐn)?shù)分別用不同的顏色和背景來顯示，容易調(diào)查不同的分?jǐn)?shù)段的信息。 4.6.1 Excel 2007條件格式概要、條件格式根據(jù)某條件變更單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，如果條件成立，則根據(jù)該條件

16、設(shè)定單元格區(qū)域的格式(設(shè)定單元格的背景，用圖形符號顯示數(shù)據(jù)等)，如果條件不成立Excel 2007的條件格式Excel 2007大大改善了條件格式，細(xì)分了條件格式的任務(wù)，相關(guān)內(nèi)容多，更實(shí)用。 Excel 2007中的條件格式可使用數(shù)據(jù)條、顏色比例和圖標(biāo)集直觀地顯示數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)條、顏色比例和圖標(biāo)集突出顯示感興趣的單元格或單元格區(qū)域，有助于提高效果。 4.6.1 Excel 2007條件格式概要【例4.8】某中藥材公司2009年生藥銷售損益訂正如圖4.26所示。 Page96是圖4.26所示的工作表，用條形圖直觀地表示利潤不足20的生藥的銷售狀況、銷售利潤最高或最低的10種生藥是什么、各生藥在各省的銷售狀況，用不同的圖表表示各生藥在各省的銷售狀況，利潤占前30% 在Excel 2007中，可以通過條件格式輕松實(shí)現(xiàn)上述要