砍掉成本,控制費用-砍掉成本,控制費用.ppt

1、砍掉成本，控制費用,-獻(xiàn)給總經(jīng)理的48把成本小砍刀 （200902預(yù)備總經(jīng)理專題培訓(xùn)） 財務(wù)中心胡向陽,現(xiàn)金為王，利潤為本,利潤 = 收入 成本費用 5 =10 - 5 降低1元成本，就增加1元利潤。 -2 =10 - 12 虧損是因為成本費用高出創(chuàng)造的收入！,追求利潤的方法只有兩種： 增加收入 降低成本,名家談成本控制,古人：賺錢如針挑土，花錢如水推沙。 管理學(xué)大師 彼特杜拉克：企業(yè)經(jīng)營者只需做兩件事，第一是銷售，第二是控制成本。,培訓(xùn)大師 李踐： 營銷是你要去攻克的堡壘，成本是你的大后方。 成本降低10%，利潤率就翻一番。 微利經(jīng)營的時代，企業(yè)拼的就是節(jié)儉！,成本控制秘訣,手握財務(wù)三張表

2、利潤表（樣表） 心念數(shù)字百分比 利潤率、毛利率、費用率、完成率、人均產(chǎn)能（率）、增長 率 取之有度，用之有節(jié) 勿以善小而不為 凡事預(yù)則立,成本控制的三步曲,事前控制 事中控制 事后控制,原則,以下成本控制措施,均建立在確保管理品質(zhì)不受影響的前提上.,事前控制,月度預(yù)算 項目盈利預(yù)測 樣表,事中控制,師資成本控制 會務(wù)成本控制 管理費用控制,師資成本控制,二級城市分公司盡量不安排或減少安排高價位課酬公開課。 總公司師資管理部門簽約時將大課老師接待標(biāo)準(zhǔn)附在合作協(xié)議后供老師閱讀，嚴(yán)格執(zhí)行大課老師接待標(biāo)準(zhǔn)，接待老師有禮有節(jié)?？刂扑阶杂喐邇r票、近距往返包車、老師私事報銷等不合理要求。 控制陪同大課老師的

3、就餐人數(shù)，控制不超總標(biāo)準(zhǔn)，安排經(jīng)驗豐富的會務(wù)人員接待。,策劃學(xué)員與大課老師座談，讓學(xué)員企業(yè)招待講師。 置換住宿、就餐時，杜絕消費娛樂。,會務(wù)成本控制,收集當(dāng)?shù)剡m用會場資源3-5家，確保中小型、中型、大型會場結(jié)構(gòu)合理，簽訂長期優(yōu)惠合約，盡量尋求置換合作，嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付租金。分公司可以聯(lián)系一家長期合作的大課場租，以年為單位簽訂協(xié)議，場地租金可便宜很多，比如成都公司與西南交大簽訂一年協(xié)議，每場租金8500元（兩天），如果每場能節(jié)約2000元，一年就是2.4萬元。,加強(qiáng)營運負(fù)責(zé)人對各課程參課人數(shù)的預(yù)測與評估，及時調(diào)整會場大小，避免浪費。將“預(yù)測參課人數(shù)與實際參會人數(shù)”作為客戶負(fù)責(zé)人與營運負(fù)責(zé)人績效考

4、核目標(biāo)之一。 各分公司節(jié)余的尚可再次利用的講義應(yīng)由總部會務(wù)統(tǒng)一調(diào)配使用。 按參課人數(shù)規(guī)模及時調(diào)整助教人數(shù)，嚴(yán)禁助教崗位超編。,會務(wù)物資營運負(fù)責(zé)人應(yīng)按月事先做好預(yù)算，批量購買，按需領(lǐng)用，要求倉管做好“收發(fā)存”日常記錄，財務(wù)定期抽查帳實相符情況。 會務(wù)物資盡量置換，由總部設(shè)計電子模板，下發(fā)分公司當(dāng)?shù)赜≈?，自行控制?shù)量及質(zhì)量；總部會務(wù)部核準(zhǔn)印制合同并派人不定期抽查質(zhì)量。 研討會免費場與收費場間隔安排，避免長期免費場研討會。,管理費用控制,盡量減少后勤編制，盡量合并后勤部門，能兼職且不沖突的崗位務(wù)必兼職。 業(yè)務(wù)團(tuán)隊未必人越多越好，人均產(chǎn)能很關(guān)鍵，人均產(chǎn)能低于保本點產(chǎn)能時，增加人數(shù)只能增加成本。 減少同

5、一崗位有多處獎金來源現(xiàn)象，某崗位增加工作時，變職責(zé)外工作為職責(zé)內(nèi)工作，減少獎金發(fā)放。,考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行，從嚴(yán)核對工資，避免冒領(lǐng)工資。 職場無人時及時關(guān)閉全部燈光，人走電關(guān)，人少時關(guān)閉部分燈光。 所有電腦、電器在下班時務(wù)必關(guān)閉；臨時離崗時隨手關(guān)好顯示器。光線充足時不開燈或少開燈。,空調(diào)是電老虎，吃錢不吐骨頭。及時關(guān)空調(diào)，控制空調(diào)及室內(nèi)溫度26度。 內(nèi)部實行無紙化辦公，盡量減少紙張。 紙張務(wù)必重復(fù)使用，雙面使用，及時回收；除重要檔案資料需要歸檔外，一般資料禁止使用訂書針，改用回型針，以便紙張重復(fù)使用。,控制職場電話公話私用現(xiàn)象，接聽私話三分鐘，公話能短不長，能不用則不用。每月打印清單，查實的私用電

6、話數(shù)倍樂捐。 嚴(yán)格控制傳真機(jī)數(shù)量，集中一起使用，傳真機(jī)不兼作話機(jī)使用。 出差參會或培訓(xùn)，嚴(yán)格按照出差管理制度，按級別控制交通工具；往返機(jī)場，一定級別以下，必須乘坐機(jī)場大巴。凡超標(biāo)者，超額部分自行承擔(dān)。,自來水改裝成直飲水，能適當(dāng)節(jié)省。 爭取一切可能的置換，減少現(xiàn)金流支出。 多余講義及會務(wù)物資及時調(diào)度，哪怕只有幾十本。 設(shè)立學(xué)習(xí)顧問試用期，試用期工資按正式工資70%計發(fā)（具體操作前必須征詢?nèi)肆Y源中心意見）。,設(shè)立物資專員崗位，負(fù)責(zé)分公司所有物資的全程管理；月初提出預(yù)算，報批后成批采購，對辦公物品月均采購單價和總額的控制負(fù)責(zé)， “單月辦公用品采購單價和總額下降率”、“單月辦公用品耗用下降率” “

7、季度、年度辦公用品耗費下降率”作為其主要績效考核指標(biāo)。,建立各種低耗品標(biāo)準(zhǔn)耗費率表，實行登記領(lǐng)用制度，人為原因提前耗盡或損壞、丟失等應(yīng)自行解決或補償損失，辦公用品等小件物品實行以舊換新。 郵寄運輸費到付改現(xiàn)付，采用“月結(jié)”，對內(nèi)先行墊付，憑原始發(fā)運單及收據(jù)做好費用分配清單掛總公司的往來。 建立物資寄運統(tǒng)籌制度，每天專人發(fā)布寄達(dá)城市信息，上下午各一次，各部門有需要寄出物資的應(yīng)在信息發(fā)布前通知統(tǒng)籌人，統(tǒng)籌人統(tǒng)一與承運公司協(xié)調(diào)配運。,轉(zhuǎn)正方正式上社保、按當(dāng)?shù)仄骄鶖?shù)上社保、員工離職時及時辦理停保、經(jīng)員工自愿申請折現(xiàn)回原籍交保，折現(xiàn)額低于公司承擔(dān)額的可允許辦理。 盡量不要購買公車。分公司有車未必節(jié)省費

8、用，相反汽車折舊、燃油、路橋費、養(yǎng)路費、司機(jī)工資及社保以及因為增加司機(jī)的一系列費用，絕對不會比臨時租車省。,用車必須有用車人簽字，里程控制，并控制油耗標(biāo)準(zhǔn)。如成都公司一直以來就是有用車使用明細(xì)表填列,到月底時由司機(jī)將此表交回財務(wù)。成都分公司的商務(wù)車是一次性購油,實行加油卡管理,對車不對人的方式加油。 公司有車的，應(yīng)盡量安排用公司車；一般只準(zhǔn)坐公交車，特殊需“打車”的應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理每月可批準(zhǔn)的“打車”費由總部設(shè)置限額。,公車私用的，應(yīng)按市價的100%收取使用費，或如成都公司私人用車按1.00元/公里的費用收取。（成都分公司在節(jié)約成本專題會議中高管們曾提出出售公司的商務(wù)車，這樣要節(jié)約很多成

9、本。該建議值得各分公司思考。) 分公司常年招聘時，辦理年卡，尋求免費招聘方式。,除總分公司之間多采用視頻會議外，分公司與專場部、二級分公司之間也多采用視頻會議或電話費用。 職場內(nèi)貴重辦公設(shè)備，責(zé)任到人進(jìn)行保管，損壞照價賠償。 年度全面預(yù)算，月度經(jīng)營計劃，月度費用預(yù)算。多計劃，精預(yù)算，精打細(xì)算。 減少面子工程，控制辦公職場面積，裝修簡潔實用而不奢華。職場面積緊湊，反而增加人氣，人氣就是財氣。,設(shè)立“勤儉節(jié)約標(biāo)兵”或“成本控制積極分子”之類的獎項，物質(zhì)和精神的鼓勵，一定帶來數(shù)倍的回報。 營銷團(tuán)隊的月度獎勵應(yīng)充分利用分公司的現(xiàn)有資源，比如獎勵研討會門票,大課免費試聽名額,客戶公司的贈券(餐飲、娛樂、

10、攝影、消費等)，盡量減少分公司購置獎品的費用支出。,分公司可提倡學(xué)習(xí)顧問盡量使用小靈通進(jìn)行電話邀約，減少分公司固定電話的數(shù)量，這樣可以減少電話費用的支出。 建議各需要以存折付講師費的分公司向銀行申請辦理一張可免異地匯款手續(xù)費的銀行卡，比如招商銀行的白金卡對異地匯款手續(xù)費就是全免的，這樣可以省下每月異地匯款的手續(xù)費，積少成多。,建議各分公司不用購置復(fù)印機(jī)，可采用租賃方式，特別是一些老公司如果復(fù)印機(jī)老化經(jīng)常都在維修，維修費用又高，耗材也高。 如成都分公司 建議探詢代替短信的其他信息交流方式，如飛信。如成都公司每月的電話費目前只有2000元/月左右，原來是近10000元/月，但是公司的短信平臺費用較高。,建議每個分公司建立嚴(yán)格的物資“收發(fā)存”明細(xì)表，包括日常的辦公用品。每個公司在出售彩頁、領(lǐng)帶、工作日志、工裝等，可以表格形式登記簽字，每半月