AMT-結(jié)構(gòu)化思考形象化表達(dá)-用圖表說(shuō)話-王佑

1、結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達(dá),用圖表說(shuō)話，做一流PPT,AMT 培訓(xùn) 高級(jí)講師 王佑,討論,工作中，你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示？ 在制作PPT過(guò)程中，你常常會(huì)遇到哪些困難？ 演示過(guò)程中，你如何吸引別人的注意，打動(dòng)別人？,不成功的演示最常見(jiàn)的三類問(wèn)題,目標(biāo)不清,結(jié)構(gòu)混亂,展示不力, ,本次培訓(xùn)的目標(biāo),掌握進(jìn)行情境分析的方法，使你的匯報(bào)更具針對(duì)性 通過(guò)合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂 了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點(diǎn)更加具有說(shuō)服力 掌握展示匯報(bào)常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動(dòng),結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá),演示匯報(bào)“四部曲”,給誰(shuí)看? 要達(dá)到什么目的？ ,觀點(diǎn)是什么？ 如何建立邏

2、輯框架？ ,如何組織材料？ 怎么靈活運(yùn)用圖形？ ,怎樣口頭表達(dá)你的思想？ 如何合理利用幻燈片？ ,目錄,如何進(jìn)行演示前的情景分析,如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu),如何制作圖文并茂的幻燈片,第一部分,第二部分,第三部分,圖表的應(yīng)用,第四部分,如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng),第五部分,目錄,第一部分,如何進(jìn)行演示前的情景分析,摘 要,確定演示目標(biāo) 分析演示對(duì)象 制定演示策略,認(rèn)識(shí)演講與展示,總體目標(biāo),聽(tīng)眾分析,場(chǎng)景分析,具體目標(biāo),演講和展示前常常需要考慮很多問(wèn)題,聽(tīng)眾分析、預(yù)測(cè)與策略制訂,場(chǎng)景分析,最后，寫(xiě)出來(lái)你的演示目標(biāo),演示目標(biāo) 演示者想要從聽(tīng)眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述 為什么要寫(xiě)出來(lái)演講目標(biāo)？ 示例 我

3、希望王總批準(zhǔn)我提出的預(yù)算 “向總經(jīng)理匯報(bào)前期工作過(guò)程、取得的成果和下一步工作計(jì)劃，獲得批準(zhǔn)“ “動(dòng)員公司全體人員行動(dòng)起來(lái)，積極配合當(dāng)前變革項(xiàng)目的開(kāi)展“ “讓客戶體會(huì)到本公司產(chǎn)品在服務(wù)和速度上的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)“ 我希望客戶了解我們的方案 我希望客戶相信我們的能力 我希望客戶選擇我們的方案,兩種典型的演講,知識(shí)性演講,說(shuō)服性演講,總體目標(biāo),傳遞知識(shí)，解釋、說(shuō)明復(fù)雜事物 不持有立場(chǎng)，向聽(tīng)眾傳遞信息 表達(dá)清楚、方便理解、記憶,影響聽(tīng)眾信念，促使聽(tīng)眾行動(dòng) 持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽(tīng)眾接受、支持 尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn),練習(xí)：對(duì)你最近的一次匯報(bào)進(jìn)行情境分析,目錄,第二部分,如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu),清晰的演示

4、結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問(wèn)題 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 建立演示結(jié)構(gòu)的工具,摘 要,討論,如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 在撰寫(xiě)報(bào)告的過(guò)程中，如何進(jìn)行構(gòu)思,結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原則,自上而下 先從結(jié)論講起，說(shuō)明問(wèn)題的全貌 直接說(shuō)明中心思想 層次清晰 把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚 分清楚議題的層次 結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好 重點(diǎn)突出 不要試圖傳遞過(guò)多的信息 要把最想傳遞的信息突出出來(lái),自上而下,重點(diǎn)突出,自上而下,層次清晰,事實(shí),分析過(guò)程,結(jié)論,溝通過(guò)程：,結(jié)論,分析論證,下一步的行動(dòng),結(jié)果是什么？,為什么是這樣的結(jié)論？,下一步應(yīng)該怎么做？過(guò)程、步驟、注意事項(xiàng)。,分析問(wèn)題的過(guò)程：,結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一

5、：自上而下的表達(dá)原則,對(duì)于演示和匯報(bào)而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分,結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則,Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive 完全窮盡，相互獨(dú)立,結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則,我們應(yīng)把房子出售 我們需要更大的地方 房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的基本維修 廚房太小 爐子壞了 屋頂有些漏雨 我們這條街交通太繁忙了,成立新公司進(jìn)入新市場(chǎng)的障礙很少 開(kāi)業(yè)的成本很低 沒(méi)有法規(guī)上的限制 不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識(shí) 已有符合條件的 員工 現(xiàn)成的辦公室可以直接使用,結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則,1. Kew

6、pie新推出價(jià)格較低、口味較好的醬汁 2.Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡 3.美國(guó)的面食風(fēng)潮已過(guò) 4.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛(ài) 5.新的流行趨勢(shì)是吃米食而非面食 6.Heinz成功地推出一項(xiàng)創(chuàng)新的意大利第一面醬汁 7.Ragu在醬汁中加重香料份量 8.意大利肉醬面再度被視為廉價(jià)、呆板而無(wú)趣的食物 9.Hunt以高品質(zhì)的Donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場(chǎng)份額 10. Ragu在醬汁中減少肉的份量 11. Ragu意大利面在美國(guó)的銷售下跌，主要因?yàn)槠浞闯绷鞫械漠a(chǎn)品開(kāi)發(fā)作法及市場(chǎng)環(huán)境趨勢(shì)的影響,請(qǐng)將下面11條整理成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之三：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的表達(dá)原則,表述的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單

7、越好 最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是 “三” 將一個(gè)中心議題從三個(gè)方面展開(kāi) 使“三點(diǎn)”有清晰的邏輯關(guān)系 使用MECE原則檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確,結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則,演示匯報(bào)的80/20原則 抓住問(wèn)題的關(guān)鍵 重點(diǎn)突出VS面面俱到 斷其一指VS傷其十指 MECE檢驗(yàn)后進(jìn)行“亮點(diǎn)檢驗(yàn)” 核心思想 突出重點(diǎn)，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)”,結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則,任何時(shí)候都要突出重點(diǎn) 最希望別人知道的 最希望別人記住的 最想向別人傳遞的 能夠吸引別人的亮點(diǎn) 創(chuàng)新和構(gòu)思 開(kāi)頭非常重要 整個(gè)演示的設(shè)計(jì)非常重要,重點(diǎn)突出的正確應(yīng)用 在正文前面加上摘要 將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面 每一頁(yè)P(yáng)P

8、T必須有非常清晰的重點(diǎn) 每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn) 重點(diǎn)突出的錯(cuò)誤應(yīng)用 過(guò)多的動(dòng)畫(huà) 過(guò)多的剪貼畫(huà) 過(guò)多的幻燈片切換 希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息,結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則,大象 與 蛇 一點(diǎn)透與面面到 順序之美 重要性 邏輯性 時(shí)間性 團(tuán)隊(duì)中的交流案例 對(duì)問(wèn)題的理解 對(duì)提問(wèn)的回答,結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則,重點(diǎn)突出的表達(dá)技巧 對(duì)比 重復(fù) 比喻,如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu),清晰表達(dá)的“金字塔結(jié)構(gòu)” 啟（S）：選擇切入 承（c）：關(guān)聯(lián)主題 轉(zhuǎn)（Q）：?jiǎn)栴}提出 合（A）：方案闡述,引子,議題,中心思想,主要觀點(diǎn),主要依據(jù),如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何處理開(kāi)頭,好的演示

9、和匯報(bào)就如同一部電影，需要情節(jié)、音樂(lè)、場(chǎng)景、色彩、演員等諸多環(huán)節(jié)。 演員和情節(jié)是核心 音樂(lè)和場(chǎng)景是形式,商務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì)講故事 一般商務(wù)演示和匯報(bào)必須通過(guò)聽(tīng)眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來(lái)引入，然后逐步過(guò)渡到希望引出或者需要回答的問(wèn)題上去。 具體包括：S-C-Q-A 情景：由聽(tīng)眾熟悉的情景引入 沖突：說(shuō)明發(fā)生的沖突 疑問(wèn)：引發(fā)或者提出疑問(wèn) 回答：對(duì)疑問(wèn)作出回答,多元化研究業(yè)務(wù)在過(guò)去的五年中增長(zhǎng)了40%,無(wú)法證明我們的工作對(duì)客戶有明顯益處,如何確保多元化研究確實(shí)對(duì)客戶有明顯益處,事實(shí)“公司發(fā)展項(xiàng)目”以研究該項(xiàng)目,如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何處理開(kāi)頭,如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何處理開(kāi)頭,標(biāo)準(zhǔn)式：情景沖

10、突解決方案 近幾年來(lái)，本公司已經(jīng)因?yàn)槎嘣芯繕I(yè)務(wù)而向許多客戶收取了大量費(fèi)用。 但是，至今倫敦公司也沒(méi)有一個(gè)人能證明，某客戶的某項(xiàng)目收購(gòu)案或者并購(gòu)案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個(gè)能夠作出此項(xiàng)證明的員工而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無(wú)人開(kāi)啟。然而，本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在五年之中增長(zhǎng)了40%。 因此，現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng)“公司發(fā)展項(xiàng)目”，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩?lái)顯著的利益。,如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何分析論證,為什么 問(wèn)題的重要性和緊迫性,是什么 目前的主要問(wèn)題,解決問(wèn)題型,1,2,3,怎么做 采取哪些措施來(lái)解決問(wèn)題,有什么 有哪些資源可以保障工作的完成,是什么 目標(biāo)

11、是什么,工作展望型,1,2,3,怎么做 通過(guò)做哪些事情可以來(lái)完成目標(biāo),如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何分析論證,兩種基本的邏輯方法,演繹,如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何分析論證,歸納 利 用事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)話 對(duì)注重“眼見(jiàn)為實(shí)”“用事實(shí)說(shuō)話”的聽(tīng)眾較為有效 論據(jù)互相支撐，一點(diǎn)被否定并不影響其他各點(diǎn)的說(shuō)服力 弊 現(xiàn)象、樣本少或者不可靠時(shí)說(shuō)服力不強(qiáng) 演繹 利 證明內(nèi)容和必然選擇（沒(méi)有其他選擇） 對(duì)有拒絕心里的聽(tīng)眾非常有效 弊 如果聽(tīng)眾對(duì)初始規(guī)律有異議，該論證也就失去了說(shuō)服力,規(guī)律,事實(shí),結(jié)論,如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何處理結(jié)尾,演示的結(jié)束需要高度的濃縮和升華 更是對(duì)全篇文章中心的回顧和反思 也是后續(xù)

12、行動(dòng)的指導(dǎo)和思考,討論,如何準(zhǔn)備工作總結(jié)和匯報(bào) 如何“準(zhǔn)備新市場(chǎng)開(kāi)拓” 如何準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書(shū),建立演示結(jié)構(gòu)的主要工具,利用 WORD 的大綱試圖 利用PPT的結(jié)構(gòu)試圖 利用魚(yú)骨圖建立結(jié)構(gòu) 利用邏輯樹(shù)建立演示結(jié)構(gòu) Mindmanager,構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具M(jìn)indManager,示例：整合散亂的內(nèi)容，形成金字塔結(jié)構(gòu),示例,目錄,第三部分,如何制作圖文并茂的幻燈片,幻燈片制作基本要素 不同風(fēng)格的幻燈片評(píng)析,摘 要,幻燈片的制作基礎(chǔ),幻燈片的配色,幻燈片的模版,幻燈片的動(dòng)畫(huà),幻燈片的放映,幻燈片的 制作基礎(chǔ),幻燈片的版式,幻燈片制作基本要素版式,文字版式,圖文版式,幻燈片的制作基礎(chǔ)版式,幻燈片的

13、一般的布局方式包括,標(biāo)題,問(wèn)題分析,解決方案,正文,標(biāo)題,標(biāo)題,標(biāo)題,標(biāo)題,標(biāo)題,問(wèn)題 表現(xiàn),問(wèn)題 分析,解決 方案,正文,標(biāo)題,小結(jié),問(wèn)題分析,解決方案,問(wèn)題 表現(xiàn),問(wèn)題 分析,解決 方案,小結(jié),小結(jié),幻燈片的制作基礎(chǔ)模版,1,2,3,4,模版的調(diào)用,在制作新的幻燈片的時(shí)候可以套用原來(lái)使用的模版,模版的設(shè)計(jì),標(biāo)題頁(yè) 正文的字體間距、顏色等,模版的分類,標(biāo)題模版：設(shè)置幻燈片首頁(yè) 講義模版：設(shè)置多頁(yè)打印格式 備注模版：設(shè)置備注打印格式,模版的存儲(chǔ),可以把模版作為單獨(dú)的文件進(jìn)行存儲(chǔ),統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ),幻燈片的制作基礎(chǔ)色彩,分類,區(qū)分不同的觀點(diǎn)和內(nèi)容,突出,突出關(guān)鍵的要點(diǎn),美化,使得幻燈

14、片的畫(huà)面更加豐富,幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng) 主要使用的顏色不宜超過(guò)三種 使用的顏色應(yīng)該為同一色系 對(duì)比的色彩不要過(guò)于強(qiáng)烈,色彩原理,色相 彩度 明度,色相,色相：色彩的相貌 三原色：紅、黃、藍(lán) 三間色：由兩種原色構(gòu)成 橙、綠、紫 復(fù)色：由原色和間色混合而成,彩度,彩度：色彩的鮮艷、潔凈程度,明度,色彩的明暗程度,色彩心理,色彩的注目性,高,低,不同背景上顏色的注目性,純色在黑色背景上的注目性 純色在白色背景上的注目性,提高識(shí)別度,識(shí)別度低的十種配色,提高識(shí)別度,識(shí)別度高的十種配色,配色tips,根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個(gè)人愛(ài)好配色 色彩不是孤立的，要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系 同一

15、畫(huà)面中大塊配色不超過(guò)3種 可以使用兩種顏色過(guò)渡，可以采用統(tǒng)一的過(guò)渡色 同一色、類似色表現(xiàn)類似、過(guò)渡 對(duì)比色、補(bǔ)色突出表現(xiàn)不同類別,幻燈片的制作基本要素色彩,RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）,RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）,RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RGB（153.204.

16、255） RGB（204.236.255）,RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）,RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）,綠色系列,灰色系列,藍(lán)色系列,褐色系列,紅色系列,幻燈片的制作基礎(chǔ)動(dòng)畫(huà),表達(dá)復(fù)雜的 邏輯關(guān)系,使得復(fù)雜 畫(huà)面簡(jiǎn)單,吸引聽(tīng)眾 的注意力,動(dòng)畫(huà)的組合,動(dòng)畫(huà)的隱去,動(dòng)畫(huà)的 播放時(shí)間,動(dòng)畫(huà)的使用不是必須的,幻燈片的制作基礎(chǔ)放映,幻燈

17、片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過(guò)渡,切換和動(dòng)畫(huà)一樣，也不是幻燈片必須的，過(guò)多的切換會(huì)使得聽(tīng)眾疲勞,切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配，特別是對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的突出,放映：F5，Shift+F5 記號(hào)筆 設(shè)置放映方式（包含自動(dòng)循環(huán)放映） 快速放映（顯示、快捷方式） 放映中，靈活應(yīng)用右鍵 放映過(guò)程中的提示,幻燈片的制作基礎(chǔ)放映,基本編輯：常用快捷方式,視圖母版幻燈片模板 格式幻燈片設(shè)計(jì) 格式幻燈片版式 工具自定義 以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。?Ctrl-C: 復(fù)制，Ctrl-X: 剪切，Ctrl-V: 粘貼，Ctrl-O:打開(kāi) C

18、trl-S: 保存，Ctrl-A: 全選，Ctrl-Z: 撤銷，Ctrl-D: 復(fù)寫(xiě) 如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按 Ctrl 和 Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水平,移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒(méi)有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白色 如果想選中分散的對(duì)象，按住 Shift 鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對(duì)象 快捷鍵 Ctrl-A 可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有

19、的文本 按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框 在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。,一些編輯技巧：快速選定對(duì)象的方法,更多實(shí)用指南,字體放大和縮小 增加和減少縮進(jìn)量 盡可能用復(fù)制和格式刷 文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵 不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式 文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺） 文字格式：楷體Arial 全選框再按Ctrl選擇想要的圖片 千萬(wàn)別忘記保存：CtrlS 自選圖形的默認(rèn)效果 圖形組合的好處,使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率 一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式 文字大?。菏欠翊执竺溃勘M量采用小號(hào)字

20、體，14號(hào) 20號(hào)字體，推薦使用1618號(hào) 對(duì)于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號(hào)，大行距 顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過(guò)4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù) 完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方 單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感 盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的然后把它們盡量放到合適的圖表里面 每張幻燈片的內(nèi)容盡量作得豐富，一般規(guī)律是每張幻燈片的內(nèi)容至少應(yīng)該講3分鐘左右。,更多實(shí)用指南,幻燈片的圖形表達(dá),圖形的重要作用 表達(dá)形象化 分析結(jié)構(gòu)化

21、 突出重點(diǎn) 圖形的使用與演講的對(duì)象和演講時(shí)間密切相關(guān) 高層匯報(bào) 公開(kāi)演講,圖形,表格,文字,幻燈片的圖形表達(dá),表達(dá)形象化,通過(guò)圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽(tīng)眾更容易理解,分析結(jié)構(gòu)化,突出重點(diǎn),圖形的使用有助于將表達(dá)過(guò)程中的結(jié)構(gòu)展示給聽(tīng)眾，使得聽(tīng)眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析,通過(guò)對(duì)圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點(diǎn)有效的傳遞給聽(tīng)眾,圖形化表達(dá),相關(guān)說(shuō)明,圖形表達(dá)的基本技巧,圖形制作技巧,圖形表達(dá)的基本技巧,圖形外觀,圖形文本,位置調(diào)整,圖形組合,圖形層次,顏色填充 邊框線條 陰影效果 三維效果 默認(rèn)效果,復(fù)制 移動(dòng) 微調(diào),字體 選擇性粘貼 格

22、式,圖形表達(dá)的基本技巧圖形外觀,三維效果 顏色 方向,默認(rèn)效果 快速?gòu)?fù)制,陰影效果 顏色 方向,邊框線條 線型 顏色 頂點(diǎn)編輯,圖形外觀,顏色填充 透明 過(guò)渡,圖形表達(dá)的基本技巧圖形文本,快捷工具 格式刷 選擇性粘貼 默認(rèn)效果,格式 行距 邊距,文本框 文本位置 換行,字體 顏色 大小,圖形文本,圖形表達(dá)的基本技巧位置調(diào)整,位置調(diào)整,復(fù)制 CTR+C CTR+ CTR+ALT+,移動(dòng) ,微調(diào) CTR+,圖形表達(dá)的基本技巧圖形組合,組合 便于圖形移動(dòng)和整體放大 表明圖形層次 以組合部分使用動(dòng)畫(huà),層次 突出重點(diǎn) 便于圖形進(jìn)行疊加 表示復(fù)雜的邏輯關(guān)系,目錄,第四部分,圖表的應(yīng)用,摘 要,圖表的分類

23、概念圖表的繪制 數(shù)據(jù)圖表的繪制,通過(guò)不同類型的圖形形象表達(dá)你的思想,表達(dá)邏輯關(guān)系的概念圖 分類 對(duì)比 強(qiáng)調(diào) 表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖 事實(shí) 強(qiáng)調(diào) 進(jìn)行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖 強(qiáng)調(diào),概念類圖表,階段圖,循環(huán)圖,壓力圖,愿景圖,地圖,概念類圖表,順序關(guān)系,并列關(guān)系,包含關(guān)系,從本質(zhì)上講，概念類的圖形關(guān)系主要包括三種 順序關(guān)系 并列關(guān)系 包含關(guān)系,概念圖遞進(jìn)和順序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,概念圖并列或?qū)Ρ?2,3,4,概念圖包含或總分,小練習(xí),影響企業(yè)發(fā)展的影響因素包括 外部的市場(chǎng)環(huán)境不斷變化 自身的業(yè)務(wù)需要不斷調(diào)整 技術(shù)上的機(jī)會(huì)層出不窮 這就需要管理層要以遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)為牽

24、引力,概念類圖表支撐因素,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈 純利潤(rùn)下降 銷售型市場(chǎng)型 組織結(jié)構(gòu)和管理體系形成中 粗放型精細(xì)管理 分散的信息系統(tǒng)支撐 利潤(rùn)來(lái)源于銷量和運(yùn)作成本的降低,起步與增長(zhǎng)期,轉(zhuǎn)型期,轉(zhuǎn)型成功：平穩(wěn)增長(zhǎng)、走向成熟 轉(zhuǎn)型失?。杭眲∷ネ?、消失,下一周期,盈利能力,創(chuàng)新階段/企業(yè)的特征,量產(chǎn)階段/企業(yè)的特征,多產(chǎn)品/服務(wù)品種、完全市場(chǎng)化的現(xiàn)代企業(yè),突破性的產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)不激烈 利潤(rùn)豐厚 銷售型 組織結(jié)構(gòu)相對(duì)不完善 粗放管理 無(wú)信息系統(tǒng)支撐,完全以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向 適當(dāng)利潤(rùn)的多種產(chǎn)品/服務(wù) 組織結(jié)構(gòu)和管理體系完善 精細(xì)化管理 充分利用信息系統(tǒng)提高效率、降低成本 利潤(rùn)來(lái)源市場(chǎng)分析、產(chǎn)品選擇、運(yùn)

25、作成本控制,發(fā)展階段,概念類圖表趨勢(shì),概念類圖表四因素分析,1,2,3,4,因素 1,因素 2,因素 3,因素 4,練習(xí)：國(guó)際化方面存在的問(wèn)題,國(guó)際化存在的問(wèn)題 擴(kuò)張區(qū)域:未將亞洲發(fā)達(dá)國(guó)家列為重點(diǎn)突破方向 品牌建設(shè):品牌建設(shè)尚不能支持國(guó)際化的戰(zhàn)略目標(biāo) 內(nèi)部支持:組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部支持不能與國(guó)際化的雄心相匹配,小練習(xí),高績(jī)效的組織應(yīng)該 以明確的目標(biāo)作為推動(dòng)力 從員工中不斷獲得動(dòng)力 建立以業(yè)績(jī)和客戶為核心的組織架構(gòu) 通過(guò)由業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)的核心流程進(jìn)行組織整合 以開(kāi)放的溝通作為支持,概念類圖表示例：某企業(yè)的知識(shí)管理的建設(shè)愿景,“以知識(shí)共享創(chuàng)造價(jià)值，打造中國(guó)最成功的行業(yè)的學(xué)習(xí)型組織 ”,Vision,示 例,概

26、念類圖表組織架構(gòu)圖,比喻圖,比喻圖過(guò)程中的障礙/風(fēng)險(xiǎn),比喻圖過(guò)程中的障礙/風(fēng)險(xiǎn),比喻圖優(yōu)與劣的比較,比喻圖優(yōu)選與淘汰,優(yōu)選過(guò)程,比喻圖競(jìng)爭(zhēng)與壓力,數(shù)據(jù)類圖表,餅形圖,條形圖,直方圖,線形圖,散點(diǎn)圖,表格,銷售額,東部,中部,西部,總計(jì),(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,數(shù)據(jù)類圖表,數(shù)據(jù)類圖表,典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,圖表類型,比較類型,成分,排序,時(shí)間序列,頻率分布,關(guān)聯(lián)性,餅形圖,條形圖,柱形圖,線形圖,散點(diǎn)圖,制作的圖表應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的格式,1993,6,10,9*,14,16,零售商 批發(fā)商,1994,1995,1996,1997,對(duì)甲產(chǎn)品的需求在過(guò)去5年已經(jīng)增

27、長(zhǎng)了2倍多,甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求,百萬(wàn)元,*1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì) 資料來(lái)源:甲公司； 調(diào)研公司,信息標(biāo)題陳述對(duì)所列數(shù)據(jù)的理解,腳注對(duì)圖表中的某一元素進(jìn)行評(píng)述,圖表標(biāo)題介紹圖表的主題,資料來(lái)源 賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來(lái)作為參考,標(biāo)簽 對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)行評(píng)述(隨選項(xiàng)),圖例 陰影部份進(jìn)行說(shuō)明(隨選項(xiàng)),數(shù)據(jù)類圖表的制作,量度坐標(biāo)軸上的數(shù)字（最小值、最大值和間隔） 坐標(biāo)格顯示量度和有關(guān)數(shù)值的大小 X、Y軸一般垂直線為Y軸、水平線為X軸 標(biāo)記圖形中的各種類型的標(biāo)記或注解 圖例圖說(shuō)明形中所要的符號(hào)、陰影和色彩 刻度,表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類比較描述,圖形的表達(dá)更加直觀、更加形象,餅形圖,

28、餅形圖 餅形圖用來(lái)直觀地反映一個(gè)整體各組成部分之間的比例關(guān)系 通過(guò)餅形圖的使用可以分析各個(gè)組成部分對(duì)事件的影響 多個(gè)餅形圖可以顯示變化,某報(bào)紙上海地區(qū)的讀者年齡分析,今天,五年以前,郊區(qū) 人口,城市 人口,大量人口涌向郊區(qū),餅形圖的放大處理,餅形圖 當(dāng)餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無(wú)法仔細(xì)區(qū)分的時(shí)候，還可以選擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進(jìn)行放大處理。,ABC 公司產(chǎn)品1市場(chǎng)銷售分析,案例：餅形圖,我國(guó)銅加工企業(yè)非國(guó)有經(jīng)濟(jì)比重增加較快，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有所變化,柱狀圖,柱狀圖 簇形柱狀圖、柱狀條形圖 簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項(xiàng)目之間的差距和數(shù)值 。它經(jīng)常用來(lái)比較不同項(xiàng)目的數(shù)值大小。 簇形柱形圖

29、的橫坐標(biāo)一般為不同的單元，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來(lái)說(shuō)明各個(gè)單元所達(dá)到的數(shù)值。 帶有時(shí)間軸的數(shù)據(jù)，最好用柱狀圖,A 公司2001年產(chǎn)品銷售額,數(shù)據(jù)類圖表柱狀圖,用不同顏色的柱表示不同的含義,2000-2009年中國(guó)主要客運(yùn)航線年平均增長(zhǎng)率,簇形柱形圖還可以進(jìn)行不同類別的項(xiàng)目之間的對(duì)比,工程機(jī)械企業(yè)營(yíng)銷手段分析,數(shù)據(jù)類圖表簇形柱狀圖的對(duì)比分析,柱狀條形圖的另一種形式，這種柱狀條形圖可以非常清楚地對(duì)兩個(gè)類別的不同項(xiàng)目作出對(duì)比。,數(shù)據(jù)類圖表?xiàng)l形柱狀圖的對(duì)比分析,新的時(shí)間表系統(tǒng)使各項(xiàng)工作減少了超時(shí)現(xiàn)象,柱狀條形圖的另一種形式，用來(lái)表示不同類別的相對(duì)重要性和數(shù)量大小。注意一點(diǎn)是將最重要的部分放在基線

30、附近。 盡管額外福利總數(shù)在變化，分紅在所有行業(yè)中都占最大成分,行業(yè)A,行業(yè)B,行業(yè)C,行業(yè)D,行業(yè)E,行業(yè)F,分紅,其它福利,數(shù)據(jù)類圖表柱狀條形圖的比重分析,數(shù)據(jù)類圖表柱狀圖的比較分析,百分比柱狀圖用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以準(zhǔn)確反映出不同類別的各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 百分比柱狀圖的橫坐標(biāo)也是對(duì)不同類別的反映，縱坐標(biāo)一般是百分比 。 百分比柱狀圖通過(guò)對(duì)比構(gòu)成各個(gè)單元的不同部分（系列）之間的比例關(guān)系，來(lái)描述分析產(chǎn)品的成本、利潤(rùn)、市場(chǎng)分額等。,數(shù)據(jù)類圖表百分比柱狀圖,ABC公司銷售費(fèi)用占銷售收入的比例,下圖為NFY報(bào)紙不同地區(qū)的不同年齡段的讀者在整個(gè)讀者群中所占有的比例。從圖中可以看出報(bào)紙的70%以

31、上的讀者為35歲以下的年輕人。,某報(bào)紙不同地區(qū)的讀者年齡構(gòu)成,數(shù)據(jù)類圖表百分比柱狀圖,堆積柱狀圖經(jīng)常被用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以對(duì)比分析不同類別數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,ABC公司2001年三地產(chǎn)品銷售對(duì)比分析圖,數(shù)據(jù)類圖表堆積柱狀圖,多種因素對(duì)比分析,DF公司雖然有一定客戶資源積累，但大部分是國(guó)內(nèi)客戶 由于DF公司不具備技術(shù)裝備的研發(fā)和制造能力，基本上依賴設(shè)備的引進(jìn)，因此在技術(shù)裝備上存在差距 DF公司目前缺乏海上作業(yè)的經(jīng)驗(yàn)積累，也沒(méi)有深海作業(yè)隊(duì)伍，在全面業(yè)務(wù)能力上與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手存在差距 就相同的業(yè)務(wù)量而言，DF公司的成本比其余的物探公司要高 DF公司在物探方面的專利技術(shù)數(shù)量要落后于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,分析,

32、把散點(diǎn)圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)通過(guò)直線連接起來(lái)，就變成了折線圖，折線圖是對(duì)某種變化趨勢(shì)的一種反映。折線圖也是人們經(jīng)常使用的一種圖形。,A 公司產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)分析,數(shù)據(jù)類圖表折線圖,數(shù)據(jù)類圖表折線圖,中國(guó)經(jīng)濟(jì)在連續(xù)幾年的較高速增長(zhǎng)之后，未來(lái)幾年有望持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng),雷達(dá)圖可以對(duì)多種類別進(jìn)行不同項(xiàng)目的對(duì)比，它反映了數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況，可以清晰地反映事物的整體情況,性別對(duì)手機(jī)選購(gòu)的影響,數(shù)據(jù)類圖表雷達(dá)圖,數(shù)據(jù)類圖表雷達(dá)圖,集團(tuán)目前在知識(shí)管理上和知識(shí)管理實(shí)踐標(biāo)桿企業(yè)相比還存在較大差距。 差距突出反映在： 知識(shí)共享的文化氛圍 知識(shí)共享的支撐平臺(tái) 知識(shí)共享的激勵(lì)措施,散點(diǎn)圖一般是從兩個(gè)方面分析問(wèn)題（兩維）

33、，即比較成組的兩個(gè)數(shù)值，確定這組數(shù)值在圖中的相對(duì)位置。 折扣變大，單位銷量不見(jiàn)的變大,數(shù)據(jù)類圖表散點(diǎn)圖,當(dāng)散點(diǎn)圖擴(kuò)展到三個(gè)維度的時(shí)候，該點(diǎn)面積的大小就表示了另一個(gè)涵義。這時(shí)散點(diǎn)圖就變成了氣泡圖。氣泡面積的大小代表另一個(gè)涵義,A 公司與B 公司市場(chǎng)分額與服務(wù)水平關(guān)系圖,數(shù)據(jù)類圖表氣泡圖,條形圖,7月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲5.3，其中新漲價(jià)因素為0.8，占15；8月份，居民消費(fèi)價(jià)格同樣上漲5.3，新漲價(jià)因素提高到1.6個(gè)百分點(diǎn)，占30，9月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲5.2，新漲價(jià)因素上升為2.6，占50。,如何靈活應(yīng)用圖表表達(dá)意思？,1.預(yù)計(jì)未來(lái)10年銷售額將得到增長(zhǎng)（時(shí)間序列） 2.大多數(shù)員工的年收入在

34、5萬(wàn)6萬(wàn)人民幣之間（頻率） 3.汽車(chē)的價(jià)格越高并不意味這性能就越好（相關(guān)性） 4.目前6個(gè)部門(mén)的資金周轉(zhuǎn)率大致相當(dāng) 5.銷售部經(jīng)理在會(huì)議上竟然花費(fèi)了40的時(shí)間 6.獎(jiǎng)勵(lì)多少與工齡長(zhǎng)短無(wú)關(guān),如何靈活應(yīng)用圖表表達(dá)意思？,7.C區(qū)域銷量居末席 8.我公司的每股收益在下降 9.資金大部分都用在原材料采購(gòu)上 10.企業(yè)利潤(rùn)與執(zhí)行總裁年薪酬無(wú)關(guān) 11.有2個(gè)工廠的產(chǎn)量遠(yuǎn)高于其他6個(gè)工廠 12.去年跳槽的員工主要集中在25-30歲之間,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目 靠近基準(zhǔn)線、采用深顏色 在條形圖中，項(xiàng)目的順序非常重要。項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列。對(duì)強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出,科室工作,3645歲,

35、旅行,應(yīng)收欠款 的催繳,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目,配送,辦公會(huì)議,如何形象地表達(dá)你的思想,客戶的銷售收益率排名第四 在條形圖中，項(xiàng)目的順序非常重要。項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列。對(duì)強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出。,如何形象地表達(dá)你的思想,這個(gè)圖表為背離式條形圖。項(xiàng)目是按照一定的大小順序排列。 政府合同取消后，兩個(gè)部門(mén)遭到了虧損,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)變化 條形圖與線形圖相結(jié)合，條形圖用來(lái)表示對(duì)類別的強(qiáng)調(diào)，而線形圖用來(lái)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的變化趨勢(shì),如何形象地表達(dá)你的思想,購(gòu)房者在減少的住房數(shù)量和增加的建筑成本之間尋找交點(diǎn) 對(duì)比兩種不同的變化趨勢(shì)隨時(shí)間的變化關(guān)系。,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)

36、目,本年度兩個(gè)部門(mén)遭到了虧損,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)變化,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目,強(qiáng)調(diào)變化,A企業(yè)七年來(lái)利潤(rùn)增長(zhǎng)圖,A企業(yè)七年來(lái)利潤(rùn)增長(zhǎng)圖,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)趨勢(shì) 箭頭可以用來(lái)表示一種變化的趨勢(shì),折扣與銷售量無(wú)關(guān),案例,我們所在的公司是統(tǒng)一公司，請(qǐng)利用下面的所提供的數(shù)據(jù)來(lái)表示 玩具積木在一定時(shí)間內(nèi)的銷售增長(zhǎng) 統(tǒng)一公司在一定時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)份額的變化 統(tǒng)一公司業(yè)績(jī)的排名與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比情況 出生人數(shù)與玩具積木銷售的關(guān)系,練習(xí)：玩具積木行業(yè)，1988-1998,玩具積木生產(chǎn)企業(yè),凈銷售額；百萬(wàn)元,1988,1989,1990,1991,1992,1993,1994,1995,1996,1997,199

37、8,飛達(dá),高路,天同,志捷,思宇,明視,統(tǒng)一,總額,出生人數(shù) （百萬(wàn)）,232.6,256.6,292.6,269.4,252.2,248.7,247.0,204.2,242.8,278.4,312.7,134.1,142.0,163.6,151.0,204.6,241.3,270.4,342.3,422.8,468.7,524.8,61.0,65.6,69.0,61.6,82.5,89.7,93.2,105.5,137.1,167.1,170.2,59.3,64.5,71.4,52.0,89.3,97.1,108.7,114.8,146.2,158.3,163.9,394.8,404.9,4

38、30.1,399.5,510.4,536.5,589.6,607.9,761.2,879.9,957.5,128.3,134.7,144.1,130.0,176.1,194.0,209.6,212.2,254.9,281.6,353.4,1409.4,1451.6,1564.7,1420.5,1781.7,1884.6,2012.1,2059.5,2586.9,2751.7,2997.4,400.3,386.3,393.6,357.4,466.6,477.3,493.4,472.9,521.9,517.7,514.9,4.87,4.92,4.98,4.31,4.42,4.75,4.90,4.5

39、2,4.72,4.97,5.00,數(shù)據(jù)類圖表的制作,在EXCEL文件中制作數(shù)據(jù)表格，并生成數(shù)據(jù)圖形 刻度和變化趨勢(shì)準(zhǔn)確，但是圖形格式單調(diào)，需要轉(zhuǎn)換成相應(yīng)PPT格式 制作時(shí)間長(zhǎng)，需要較大的美化工作量,用EXCEL文件生成,在PPT文件中生成，可利用相應(yīng)模版 難以準(zhǔn)確反映相關(guān)數(shù)據(jù) 格式比較容易調(diào)整,用PPT文件生成,用Excel制作數(shù)據(jù)圖,制作步驟與選項(xiàng) 選擇“圖表類型” 圖表數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)區(qū)域 系列 圖表選型 標(biāo)題 坐標(biāo)軸 網(wǎng)格線 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)志 數(shù)據(jù)表,EXCEL基本使用練習(xí),EXCEL基本使用練習(xí),EXCEL基本使用練習(xí),目錄,第五部分,如何使得演示匯報(bào)更加生動(dòng),成功演示的基本要素 演示匯報(bào)的論證技巧,摘 要,從好萊塢大片到一流幻燈片,好萊塢大片是