第4章 excel 2007的使用.ppt

1、第4章 Excel 2007電子表格,主要內(nèi)容,工作簿、工作表、單元格的概念及基本應(yīng)用 工作表的編輯與格式化 公式與常用函數(shù)的應(yīng)用 數(shù)據(jù)圖表化及圖表的格式化 數(shù)據(jù)的排序、篩選、合并計(jì)算、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表等操作 工作表的打印技巧,4.1 Excel 2007概述,Excel 2007是美國(guó)微軟公司推出的Office 2007辦公軟件包中重要的軟件之一，是當(dāng)前最流行的電子表格處理軟件，具有強(qiáng)大的表格制作和數(shù)據(jù)處理能力。較之于以前的Excel版本，它采用全新的更加人性化的用戶界面、更加穩(wěn)定安全的文件格式、無(wú)縫高效的溝通協(xié)作、面向21世紀(jì)的功能設(shè)計(jì)，為高效、愉快的商務(wù)辦公提供可能。,Excel 2

2、007的主要功能是能夠方便快捷地制作各種電子表格，并對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和管理，它是一種集文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表以及其它多媒體對(duì)象于一體的流行軟件。目前，Excel 2007已成為國(guó)內(nèi)外廣大用戶管理公司和個(gè)人財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、繪制各種專業(yè)化表格的得力助手。,4.1.1 Excel 2007的啟動(dòng)與退出 Excel 2007的啟動(dòng)方法 方法1：使用桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng) 方法2：從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng) 方法3：使用已創(chuàng)建的工作簿啟動(dòng),2. Excel 2007的退出方法 方法1：?jiǎn)螕鬍xcel 2007窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 方法2：?jiǎn)螕簟癘ffice”按鈕 ，選擇Office菜單下的“退出Excel

3、”命令。 方法3：雙擊Excel 2007窗口左上角的“Office”按鈕。 方法4：直接按“Alt+F4”快捷鍵。,4.1.2 Excel 2007的窗口構(gòu)成 啟動(dòng)Excel 2007后,會(huì)出現(xiàn)如圖4.1所示的工作界面。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“Book1”的空白工作簿，工作簿內(nèi)默認(rèn)顯示Sheet1、Sheet2和Sheet3三張工作表。每張工作表由行和列組成，行號(hào)位于工作表左側(cè)，縱向排列，行號(hào)從11048576；列標(biāo)位于工作表頂部，用字母表示，有A、B、Y、Z、AA、AB、XFD共16384列。行列交叉處稱為“單元格”，可用列標(biāo)和行號(hào)表示。,圖4.1 Excel 2007窗口介紹,4.2 工

4、作簿、工作表及單元格的操作,工作簿 ：一個(gè)Excel文件稱為一個(gè)工作簿，文件的擴(kuò)展名為.XLSX，一個(gè)工作簿中可包含多種不同類型的工作表，默認(rèn)為3張，可根據(jù)需要增加工作表的數(shù)量。 工作表：工作表是用戶處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的工作對(duì)象，由一系列單元格組成。最多可有1048576 * 16384個(gè)單元格。 單元格：行和列的交叉處，表格的最小單位,每個(gè)單元格最多可填寫32000字符。,4.2.1 工作簿的操作 1. 新建工作簿 【“Office”按鈕】【新建】 2. 保存工作簿 【“Office”按鈕】【保存】 3. 打開(kāi)工作簿 【“Office”按鈕】【打開(kāi)】 4. 關(guān)閉工作簿 【“Office”按鈕】【

5、關(guān)閉】 5. 保護(hù)工作簿 單擊“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中的“保護(hù)工作簿”命令按鈕,4.2.2 工作表的操作 工作表的操作最便捷的方法是在選定工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在其快捷菜單上有對(duì)工作表的各種操作命令：插入、刪除、重命名、移動(dòng)復(fù)制工作表、隱藏、保護(hù)工作表等等，如圖4.2所示。,圖4.2 工作表的操作,4.2.3 單元格的操作 單元格的選定 單元格的重命名 單元格數(shù)據(jù)的輸入 單元格的移動(dòng)和復(fù)制 單元格的清除 單元格行、列的插入 單元格的合并,1. 單元格的選定 單個(gè)單元格的選定：?jiǎn)螕羲璧膯卧瘛?多個(gè)連續(xù)單元格的選定：?jiǎn)螕羰讍卧?，然后按住“Shift”鍵單擊末單元格。 多個(gè)不連續(xù)單元格的選

6、定：按住“Ctrl”鍵單擊各個(gè)不連續(xù)的單元格。 整行或整列的選定：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列標(biāo)。 全部單元格的選定：?jiǎn)螕粜蓄^、列頭相交的全選按鈕。 清除選定的單元格的選定：工作表任意處單擊。,2. 單元格的重命名 選定要重命名的單元格，在其名稱框內(nèi)輸入新的名稱，按回車鍵確定即可。,3. 單元格數(shù)據(jù)的輸入 （1）文本型 直接輸入文字即可，對(duì)于數(shù)字字符輸入： 數(shù)字 （2）數(shù)值型 在單元格中鍵入的數(shù)字為常量；為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，請(qǐng)?jiān)诜謹(jǐn)?shù)前冠以 0 和空格。 如1/2的輸入：0 1/2 （3）日期和時(shí)間型 如果要在同一單元格中鍵入時(shí)期和時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谄渲虚g用空格分離。 （4）數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 1）自動(dòng)填充 指一批有

7、規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差數(shù)列。 2）系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳直至結(jié)束填充,4. 單元格的移動(dòng)和復(fù)制 此類操作與 Word 基本相同，可以使用命令按鈕的方式，也可以使用鼠標(biāo)拖拽的方式完成。 注意：所復(fù)制的公式中的地址會(huì)根據(jù)所在行、列的變動(dòng)而自動(dòng)調(diào)整。,5. 單元格的清除 選定對(duì)象，直接按“Delete”鍵，或者選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中“清除”命令下拉菜單中的“清除內(nèi)容”命令，如圖4.3所示。 全部清除 清除格式 清除內(nèi)容（相當(dāng)于按“DEL”鍵） 清除批注,圖4.3 單元格的清除,6. 單元格行、列的插入 選

8、定單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中的“插入”命令按鈕下的小箭頭，則會(huì)彈出其子菜單，如圖4.4所示，可自主選擇對(duì)單元格、行、列或是整個(gè)工作表的插入。,圖4.4 “插入”菜單,7. 單元格的合并 若要將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，則選中需要合并的單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中選擇“合并后居 中”的 按鈕即可。 若要恢復(fù)合并前的效果，則單擊“合并后居中”旁邊的下拉三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“取消單元格合并”命令即可。,4.3 Excel格式設(shè)置,Excel格式設(shè)置主要有：字體的顏色與大小，對(duì)齊方式，行高與列寬，邊框和底紋等。 在Excel 2007中，通常使用“開(kāi)始”選

9、項(xiàng)卡的“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“數(shù)字”組和“單元格”組內(nèi)的命令按鈕來(lái)完成，如圖4.5所示。,圖4.5 “開(kāi)始”選項(xiàng)卡,4.3.1 單元格格式設(shè)置 用上面的命令按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)單元格的格式設(shè)置是比較簡(jiǎn)單快捷，容易操作，但是不夠細(xì)致，比如要給單元格加彩色邊框或是要給數(shù)據(jù)加上美元單位等操作，用這種方法就不容易實(shí)現(xiàn)了。下面來(lái)介紹通過(guò)“單元格格式”對(duì)話框方式更加細(xì)致地設(shè)置單元格格式。 在選中單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，或是單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“格式”命令按鈕下面的箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，均可打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，如圖4.6

10、所示。,圖4.6 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,”數(shù)字“標(biāo)簽 默認(rèn)G通用格式表示： 數(shù)字右對(duì)齊，數(shù)字長(zhǎng)度，科學(xué)記數(shù)法，公式以值顯示； 文字左對(duì)齊，文字長(zhǎng)度，右邊列無(wú)內(nèi)容延伸，有則截?cái)囡@示； 設(shè)置數(shù)字格式按鈕：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)遞增和遞減。 ”對(duì)齊“標(biāo)簽 提供了：水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、自動(dòng)換行、合并居中、方向等。 ”字體“標(biāo)簽 提供了：字體、字型、字號(hào)、效果、多種顏色和底線等。其設(shè)置方法與 Word 中字體的格式設(shè)置基本相同。 ”邊框“標(biāo)簽 提供了：線型、位置、顏色等，還有斜線。 ”填充“標(biāo)簽 提供了：顏色背景、填充圖案和圖案的顏色。 選定需要操作的單元或區(qū)域，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選

11、“圖案”標(biāo)簽，在顏色和圖案中選擇強(qiáng)制性需的內(nèi)容，可設(shè)置單元格的底紋。,4.3.2 行高與列寬的設(shè)置 在默認(rèn)情況下，Excel工作表的每一個(gè)單元格具有相同的行高和列寬，但是輸入到單元格中的數(shù)據(jù)卻是多種多樣。因此，用戶可以設(shè)置單元格的列寬和行高，以便更好的顯示單元格中的數(shù)據(jù)。 （1）鼠標(biāo)拖曳法 （2）快捷菜單法 （3）“格式”菜單法,4.3.3 條件格式 條件格式是基于預(yù)先設(shè)定的條件，使單元格區(qū)域現(xiàn)實(shí)預(yù)定的外觀格式顯示。如果條件成立，則顯示基于該條件設(shè)定的單元格區(qū)域格式，如果條件不成立，則不顯示基于該條件設(shè)定的單元格區(qū)域格式 。 選定單元格區(qū)域，再單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中“條件格式”命令按鈕

12、下面的箭頭，在彈出的菜單中有5類快捷的條件格式設(shè)置方式：突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集，通過(guò)這些菜單命令可以快速設(shè)置條件格式。,4.3.4 套用表格格式 為提高表格格式設(shè)置效率，Excel提供了“套用表格格式”功能。套用表格格式可以快速地為表格設(shè)置格式，Excel 2007表格格式預(yù)設(shè)了淺色、中等深淺和深色3大類型供用戶選擇。 單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，彈出“套用表格格式”下拉菜單，如圖4.7所示，菜單中列示了預(yù)設(shè)的表格樣式。選擇所需樣式，則會(huì)打開(kāi)如圖4.8所示的“創(chuàng)建表”對(duì)話框，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇表格區(qū)域，即可完成對(duì)所選區(qū)域單元格的格式設(shè)置。,圖

13、4.7 “套用表格格式”下拉菜單,圖4.8 “創(chuàng)建表”對(duì)話框,4.3.5 單元格樣式 Excel 2007還提供了多種單元格樣式，使用單元格樣式可以快速地使每一個(gè)單元格都具有不同的格式。預(yù)設(shè)樣式有好、差、適中樣式、數(shù)據(jù)和模型樣式、標(biāo)題樣式、主題單元格樣式和數(shù)字格式5大類型供用戶選擇。 選中需要套用樣式的單元格或區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕，彈出“單元格樣式”下拉菜單，如圖4.9所示，菜單中列示了預(yù)設(shè)的單元格樣式，選擇所需樣式即可。,圖4.9 “單元格樣式”下拉菜單,4.4 公式和函數(shù)的應(yīng)用,如果只是為了在表格中輸入一些數(shù)字和文本，那么Word完全可以取代它。在大型數(shù)

14、據(jù)報(bào)表中，計(jì)算統(tǒng)計(jì)工作是不可避免的，Excel的強(qiáng)大功能正是體現(xiàn)在計(jì)算上，通過(guò)在單元格中輸入公式和函數(shù)，可以對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)、平均、匯總以及其他更為復(fù)雜的運(yùn)算，從而避免用戶手工計(jì)算的繁雜和易錯(cuò)，數(shù)據(jù)修改后公式的計(jì)算結(jié)果也自動(dòng)更新則更是手工計(jì)算無(wú)法做到的。,4.4.1 公式的應(yīng)用 公式是單元格內(nèi)一系列常量、變量、運(yùn)算符的集合，由操作數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成。 公式形式：操作數(shù)和運(yùn)算符 例如=C5*1.15+D5和= C5+Sheet2!C5+C6 操作數(shù)：?jiǎn)卧?、?shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域 運(yùn)算運(yùn)算符：算術(shù)、*、%、（） 字符運(yùn)算符： 例如：“西安”“世園會(huì)”=“西安世園會(huì)” 關(guān)系運(yùn)算符： =、=、 如

15、果在公式中同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符，優(yōu)先級(jí)： 算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符比較運(yùn)算符,若要改變優(yōu)先順序，可使用圓括號(hào)。,公式輸入的方法為：先選定要輸入公式的單元格，從輸入“ = ”開(kāi)始，再輸入公式的內(nèi)容，然后按“Enter”鍵，或單擊編輯欄上的 按鈕，計(jì)算結(jié)果就顯示在單元格中。 以“工資表”為例，演示公式的應(yīng)用，如圖4.10所示。,圖4.10 公式應(yīng)用示例,4.4.2 函數(shù)的應(yīng)用 Excel 提供了豐富的函數(shù)，如財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)值與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文字函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等。 函數(shù)的基本形式為：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，） 使用函數(shù)的步驟如下： （1）選定欲插

16、入函數(shù)的單元格。 （2）選擇“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”組中的命令按鈕或單擊編輯欄上的按鈕，彈出如圖4.11所示“插入函數(shù)”對(duì)話框。 （3） 在“選擇類別”列表框，選擇所要的函數(shù)類別，如常用函數(shù)；在“選擇函數(shù)”列表框，選擇所要的函數(shù)，如 SUM 求和函數(shù)；依照提示，輸入函數(shù)的各個(gè)參數(shù)；選擇“確定”按鈕。,圖4.11 “插入函數(shù)”對(duì)話框,1. 常用函數(shù) SUM：求和 AVERAGE：求平均值 COUNT：計(jì)數(shù) MAX：求最大值 MIN：求最小值 IF：判斷條件是否滿足,2. 其它函數(shù) COUNTIF：統(tǒng)計(jì)某區(qū)域中滿足某種條件的單元格的數(shù)目 SUMIF：對(duì)滿足條件的單元格求合 RANK：返回某數(shù)字在一

17、列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排位 MODE：返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值 INT：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù) ROUNDUP：向上舍入數(shù)字 YEAR：返回某日期對(duì)應(yīng)的年份，為 1900 到 9999 之間的整數(shù) MONTH：返回月份值，介于1（一月）到12（十二月）之間的整數(shù) MONTH：返回月份值，介于1（一月）到12（十二月）之間的整數(shù) WEEKDAY：返回星期的數(shù)值，介于1到7之間的整數(shù) DAY：返回一個(gè)月中的第幾天的數(shù)值，介于1到31之間 HOUR：返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù) MINUTE：返回時(shí)間值的分鐘數(shù)，介于0到59之間的整數(shù),4.4.3 公式中單元格的引用 相對(duì)引用：

18、將計(jì)算公式復(fù)制或填充到其他單元格時(shí)，單元格引用會(huì)隨著公式所在單元格的位置變更而變化。 絕對(duì)引用：公式和函數(shù)中的單元格地址是固定不變的，使用時(shí)無(wú)論公式被復(fù)制到哪個(gè)單元格，公式的結(jié)果都固定不變。 混合引用：一個(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用，又有絕對(duì)引用，如$D1或D$2。$D1是列不變，行變化。D$2是列變化，行不變。,3種引用的表示 相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例 B6， A4 , C5:F8 絕對(duì)引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo) 例 $B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo) 例 B$6, A$4， C$5:F$8 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例 $B6, $A4, $C5:$F8 注意：如果

19、所引用單元格不屬于當(dāng)前工作簿的工作表，就必須在該單元格名稱前加上其所在的工作簿名和工作表名以及嘆號(hào)分隔符“！”。例如：成績(jī)表.xlsx sheet1！C$6,4.5 數(shù)據(jù)的圖表化,圖表能夠使數(shù)據(jù)更直觀、形象，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力。Excel提供的圖表類型有11種之多，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點(diǎn)圖等等，而且每一類還有很多子類型。,4.5.1創(chuàng)建圖表 （1） 選定要用來(lái)創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格， （2）在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中，單擊“圖表”右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器 ，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框，如圖4.12左邊所示，選擇所需的圖表類型，單擊確定按鈕即可創(chuàng)建一個(gè)圖表，如圖4.12右邊所示。,圖4.

20、12 圖表的創(chuàng)建,若想快速創(chuàng)建圖表，則可直接單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中相應(yīng)的命令按鈕，在下拉列表中選擇所需的圖表類型，如圖4.13所示。,圖4.13 圖表的快速創(chuàng)建方式,4.5.2 編輯圖表 圖表創(chuàng)建完后，還可根據(jù)需要對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。圖表是根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建來(lái)的，因此圖表與工作表中的數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)的，更改工作表中的數(shù)據(jù)，圖表就會(huì)做出相應(yīng)的更改；同理，修改圖表也會(huì)改變工作表中的數(shù)據(jù)。,1. 添加數(shù)據(jù) 2. 刪除數(shù)據(jù) 3. 修改數(shù)據(jù) 4. 添加圖表標(biāo)題 5. 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題 6. 更改圖表類型 7. 更改圖表布局,圖4.15 “布局”選項(xiàng)卡,圖4.14 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,4.5.3

21、格式化圖表 方法1：通過(guò)“布局”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”組實(shí)現(xiàn)。 方法2：通過(guò)“布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”組、“坐標(biāo)軸”組和“背景”組實(shí)現(xiàn)。 方法3：在選中對(duì)象上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇相應(yīng)的“設(shè)置XXX格式”來(lái)實(shí)現(xiàn)。,圖4.16 “設(shè)置圖表區(qū)格式”對(duì)話框,4.6 數(shù)據(jù)分析與管理,Excel 2007不僅具有簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)計(jì)算處理的能力，還具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的一些功能，更可貴的是，Excel 2007在制表、作圖等數(shù)據(jù)分析方面的能力比一般數(shù)據(jù)庫(kù)更勝一籌，淋漓盡致地發(fā)揮了在表處理方面的優(yōu)勢(shì)，它可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類、篩選、匯總、透視等操作。,4.6.1 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和排序，為數(shù)

22、據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。Excel 2007既可快速實(shí)現(xiàn)單字段的簡(jiǎn)單排序，也可以通過(guò)自定義排序?qū)崿F(xiàn)多字段的復(fù)雜排序。 1. 簡(jiǎn)單排序 簡(jiǎn)單排序是指對(duì)單一字段按升序或降序進(jìn)行排列。 單擊排序字段列的任意一個(gè)單元格，直接單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的升序 和降序 按鈕，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)該列字段的排序。,2. 復(fù)雜排序 如果要對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行排序時(shí)，則需要使用自定義排序。 單擊排序字段列的任意一個(gè)單元格，直接單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中排序按鈕 ,打開(kāi)如圖所示對(duì)話框。,圖4.17 “排序”對(duì)話框,4.6.2 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選可以快速地選出所需的數(shù)據(jù)，即從眾多的數(shù)據(jù)中挑選出符合某種條件的數(shù)據(jù)

23、顯示出來(lái)，而隱藏不符合條件的其它數(shù)據(jù)（不顯示）。數(shù)據(jù)篩選有兩種方式，一種是自動(dòng)篩選，另一種是高級(jí)篩選。,1. 自動(dòng)篩選 可對(duì)單個(gè)字段或多個(gè)字段建立篩選，多個(gè)字段之間的篩選是邏輯“與”的關(guān)系。 (1) 選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。 (2) 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中“排序和篩選”命令按鈕下拉菜單中的“篩選”命令或單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的篩選按鈕 ，字段名均變成下拉列表的名稱框，如圖4.18左邊所示。 (3) 單擊“性別”下拉列表框，勾選“女”，則數(shù)據(jù)清單中只顯示所有女生的記錄，其余的全被隱藏，如圖4.18右邊所示。,圖4.18 篩選所有女生的記錄項(xiàng),2. 高級(jí)篩選 如果要進(jìn)

24、行篩選的字段較多，篩選條件較復(fù)雜，此時(shí)就需要采用高級(jí)篩選了，高級(jí)篩選不僅能夠?qū)崿F(xiàn)邏輯“與”的關(guān)系，還能實(shí)現(xiàn)邏輯“或”的關(guān)系。 使用高級(jí)篩選必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定數(shù)據(jù)篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有篩選條件的行標(biāo)題，這些行標(biāo)題必須與數(shù)據(jù)表中的行標(biāo)題完全一致；其他行用來(lái)輸入篩選條件。 注意：條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單不能相連，必須用空白行或列將其隔開(kāi)。,圖4.19 篩選條件的輸入,（1）輸入篩選條件。 （2）選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。 （3）選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“高級(jí)”命令按鈕，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。 （4）在對(duì)話框的“方式”選項(xiàng)組中確定篩選結(jié)果顯示的位置；在“列表區(qū)域

25、”輸入要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域；在“條件區(qū)域”輸入含有篩選條件的單元格區(qū)域。如果要篩選掉重復(fù)的記錄，需選中下方的復(fù)選項(xiàng)。,圖4.20 篩選出性別是女生或者數(shù)學(xué)成績(jī)大于90的男生的所有記錄,4.6.3 分類匯總 分類匯總是將工作表數(shù)據(jù)按照指定某個(gè)字段（稱為關(guān)鍵字段）進(jìn)行分類，并按類進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總（求和、求平均、求最大值、求最小值、計(jì)數(shù)等）,結(jié)果分級(jí)，以便顯示和隱藏每個(gè)分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)行。 前提：先分類（即排序），再按分類字段進(jìn)行匯總。,以成績(jī)表為例，將各門課的成績(jī)按專業(yè)進(jìn)行求和匯總： （1）將工作表按“專業(yè)”進(jìn)行簡(jiǎn)單排序后，把鼠標(biāo)定位于表中任意單元格中。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“分類

26、匯總”命令按鈕，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框，如圖4.21左邊所示。 （3）在“分類字段”下拉列表框中，選擇字段名稱“專業(yè)”；在“匯總方式”下拉列表框中，選擇匯總方式“平均值”；在“選定匯總項(xiàng)”列表中，選擇各門課程字段名；選擇“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框；按“確定”按鈕后即將匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，如圖4.21右邊所示。,圖4.21 分類匯總示例,4.6.4 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式報(bào)表，它不僅可以快速合并、比較大量的數(shù)據(jù)，也可以隨時(shí)更改布局和顯示用戶需要的區(qū)域明細(xì)數(shù)據(jù)，查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。 分類匯總僅僅適合于按一個(gè)字段進(jìn)行分類，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總，如果要對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類并匯總，則可用數(shù)據(jù)透視表來(lái)實(shí)現(xiàn)。,（1）選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。 （2）選擇“插入”選項(xiàng)卡“表”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。,以工資表為例，既要統(tǒng)計(jì)各部門的平均工資人數(shù)總計(jì)，又要統(tǒng)計(jì)各職稱下的平均工資和人數(shù)總計(jì)。,圖4.22 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,（3）單擊“確定”，即可創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表，如圖4.