Office2007辦公軟件應(yīng)用.ppt

1、,辦公軟件應(yīng)用,目 錄,第1章 Word 2007操作基礎(chǔ)； 第2章 圖文混排； 第3章 文表混排； 第4章 Excel 2007基礎(chǔ)知識； 第5章 公式與函數(shù)； 第6章 使用圖表； 第7章 分析數(shù)據(jù)； 第8章 PowerPoint 2007基礎(chǔ)操作； 第9章 幻燈片的演示輸出； 第10章 郵件合并。,返回,第1章 Word 2007操作基礎(chǔ),本章學(xué)習(xí)目的,Word 2007界面介紹 編輯文檔 設(shè)置文本格式 頁面設(shè)置,Word 2007相對于老版本的Word窗口界面，更具有美觀性與實(shí)用性。在Word 2007中，選項(xiàng)卡與組替代了傳統(tǒng)的菜單欄與工具欄，用戶可通過雙擊鼠標(biāo)的方法快速展示各組命令,1

2、、Word 2007界面介紹,在使用Word 2007制作文檔時(shí)，編輯文檔是最重要、最基礎(chǔ)的操作。在編輯文檔時(shí)，首先需要利用鍵盤或鼠標(biāo)選擇文本，然后對選擇的文本進(jìn)行刪除、剪切、復(fù)制等操作。另外，用戶還可以在整個(gè)文檔中查找并替換部分文本。,2、編輯文檔,在Word 2007中，用戶可根據(jù)使用習(xí)慣選擇使用鍵盤或鼠標(biāo)操作方法，來選擇單個(gè)字符、詞、段、整行或者整篇文本。例如： 選擇任意文本：首先移動鼠標(biāo)至文本的開始點(diǎn)，任何拖動鼠標(biāo)即可選擇任意文本。 選擇單詞：雙擊單詞的任意位置，即可選擇單詞。 選擇整行：將鼠標(biāo)移動至行的最左側(cè)（選定區(qū)），當(dāng)光標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選擇整行。,1) 選擇文本,對

3、于長篇或包含多處相同及共同文本的文檔來講，修改某個(gè)單詞或修改具有共同性的文本時(shí)，顯得特別麻煩。Word 2007為用戶提供了查找與替換文本的功能。,2) 查找與替換,輸入完文本之后，為了使整體文檔更具有美觀性與整齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè)置文本的字體、字號、字形與效果等格式，設(shè)置段落的對齊方式、段間距與行間距、符號與編號等格式。,3、 設(shè)置文本格式,頁面設(shè)置是指在文檔打印之前，所需對文檔進(jìn)行的頁面版式、頁邊距、文檔網(wǎng)格等格式的設(shè)置。由于頁面設(shè)置直接影響著文檔的打印效果，所以在打印文檔時(shí)用戶可以根據(jù)要求在【頁面布局】選項(xiàng)卡中的【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中隨意更改頁面布局。,4、 頁

4、面設(shè)置,頁邊距是文檔中頁面邊緣與正文之間的距離，用戶可通過【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【頁邊距】命令，來設(shè)置頁邊距。,1) 設(shè)置頁邊距,用戶可通過啟用【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【紙張大小】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。另外，用戶也可以在【紙張大小】下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項(xiàng)，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中的【紙張】選項(xiàng)卡中全面的設(shè)置紙張大小與紙張來源等選項(xiàng)。,2) 設(shè)置紙張大小,稿紙樣式與實(shí)際中實(shí)用的稿紙樣式一致，可以區(qū)分為帶方格的稿紙、帶行線的稿紙等樣式。選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，啟用【稿紙】選項(xiàng)組中的【稿紙?jiān)O(shè)置】命令，在對話框中可以設(shè)置網(wǎng)格、頁面、頁眉/頁腳、換行等格式。,3) 設(shè)置稿紙

5、,第2章 圖文混排,本章學(xué)習(xí)目的,使用圖片 使用文本框 使用藝術(shù)字,使用圖片是利用Word 2007中強(qiáng)大的圖像功能，在文檔中插入剪貼畫、照片或圖片，并通過Word 2007中的【格式】命令設(shè)置圖片尺寸、樣式、排列等效果。在一定程度上增加了文檔的美觀性，使文檔變得更加豐富多彩。,1、使用圖片,文本框是一種存放文本或者圖形的對象，不僅可以放置在頁面的任何位置，而且，還可以更改文字方向、設(shè)置文字環(huán)繞、創(chuàng)建文本框鏈接等一些特殊的處理。,2、使用文本框,藝術(shù)字是一個(gè)文字樣式庫，不僅可以將藝術(shù)字添加到文檔中以制作出裝飾性效果，而且還可以將藝術(shù)字扭曲成各種各樣的形狀，及將藝術(shù)字設(shè)置為陰影與三維效果的樣式。

6、,3、使用藝術(shù)字,啟用【插入】選項(xiàng)卡【文本】選項(xiàng)組中的【藝術(shù)字】命令，在下拉列表中選擇相符的藝術(shù)字樣式。在彈出的【編輯藝術(shù)字文字】對話框中輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置藝術(shù)字的【字體】與【字號】。單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入藝術(shù)字。,1) 插入藝術(shù)字,為了使藝術(shù)字更具有美觀性，可以像設(shè)置圖片格式那樣設(shè)置藝術(shù)字格式。即設(shè)置藝術(shù)字的樣式、設(shè)置文字方向、間距等藝術(shù)字格式。,2) 設(shè)置藝術(shù)字格式,第3章 文表混排,本章學(xué)習(xí)目的,創(chuàng)建表格 表格的基本操作 設(shè)置表格格式,表格由表示水平行與垂直列的直線組成的單元格，創(chuàng)建表格即是在文檔中插入與繪制表格。在Word 2007中主要包括插入表格、繪制表格、表格模板創(chuàng)

7、建、插入Excel表格等多種創(chuàng)建表格的方法。,1、創(chuàng)建表格,插入表格即是運(yùn)用Word 2007中的表格命令，按照固定的格式在文檔中插入行列不等的表格。在選項(xiàng)組中包含插入表格、繪制表格、插入Excel表格、快速表格、等4種插入表格的方法。,1) 插入表格,在使用表格制作高級數(shù)據(jù)之前，用戶還需要掌握表格的基礎(chǔ)操作。例如，選擇單元格、插入單元格、調(diào)整單元格的寬度與高度、合并拆分單元格等操作。,2、表格的基本操作,使用表格的首要步驟便是操作表格，其內(nèi)容主要包括選擇單元格、選擇整行、選擇整列、插入單元格、刪除單元格等。,1）操作表格,為了使表格與文檔更加協(xié)調(diào)，也為了使表格更加美觀。用戶還需要調(diào)整表格的大

8、小、列寬、行高。同時(shí)，還需要運(yùn)用插入或繪制表格的方法，來繪制斜線表頭。,2）調(diào)整表格,合并與拆分主要包括合并與拆分單元格與表格，即將一個(gè)單元格分為兩個(gè)或多個(gè)單元格與表格，或?qū)⒍鄠€(gè)單元格合并在一起。,3）折分與合并,設(shè)置表格格式，即是運(yùn)用Word 2007中的【表格工具】選項(xiàng)調(diào)整表格的對齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框樣式、表格樣式等美觀效果。從而以增強(qiáng)表格的視覺效果，使表格看起來更加美觀。,3、設(shè)置表格格式,在Word 2007中用戶可以通過設(shè)置表格邊框的線條類型與顏色，以及設(shè)置表格的底紋顏色的方法，來增加表格的美觀性與可視性。,1）設(shè)置表格邊框與底紋,Word 2007為用戶提供了文本與表格的轉(zhuǎn)換

9、功能，不僅可以將文本直接轉(zhuǎn)換成表格的形式，而且還可以通過使用分隔符標(biāo)識文字分隔位置的方法，來將表格轉(zhuǎn)換成文本。,2）表格與文本轉(zhuǎn)換,返回,第4章 Excel 2007基礎(chǔ)知識,本章學(xué)習(xí)目的,Excel 2007界面介紹 編輯單元格 編輯工作表,啟用【開始】菜單中【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2007】命令，打開Excel 2007的工作窗口。,1、 Excel 2007界面介紹,在制作Excel電子表格時(shí)，為了使工作表更具有完善性、協(xié)調(diào)性與合理性，需要編輯工作簿。即，調(diào)整工作表的行高與列寬、復(fù)制與移動單元格、拆分與合并單元格，以及填

10、充數(shù)據(jù)與凍結(jié)窗格等操作。,2、編輯工作表,創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿之后，便可以在工作表中輸入文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)了。另外，用戶還可以利用Excel 2007中的數(shù)據(jù)有效性功能限制數(shù)據(jù)的輸入。,1）輸入數(shù)據(jù),編輯單元格是制作Excel電子表格的基礎(chǔ)，不僅可以運(yùn)用自動填充功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入，而且還可以運(yùn)用移動與復(fù)制功能完善工作表中的數(shù)據(jù)。,2）編輯單元格,在Excel 2007中，用戶不僅可以通過移動工作表來改變工作表的順序，而且還可以通過復(fù)制工作表的方法建立工作表副本，以便可以保留原有數(shù)據(jù)不被破壞。,3）移動與復(fù)制工作表,第5章 公式與函數(shù),本章學(xué)習(xí)目的,使用公式 使用函數(shù),公式是一個(gè)等式

11、，是一個(gè)包含了數(shù)據(jù)與運(yùn)算符的數(shù)學(xué)方程式，主要包含了各種運(yùn)算符、常量、函數(shù)以及單元格引用等元素。利用公式可以對工作表中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等各種運(yùn)算，在輸入公式時(shí)必須以“=”開始，否則Excel 2007會按照數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。,1、使用公式,用戶可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建公式，即在單元格或編輯欄中輸入公式。另外，還可將公式直接顯示在單元格中。,1）創(chuàng)建公式,函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)定義的特殊公式，它使用參數(shù)按照特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。其中，參數(shù)規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對象、順序或結(jié)構(gòu)等，是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分。Excel 2007為用戶提供了幾百個(gè)預(yù)定義函數(shù)，通過這些函數(shù)可以對某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。

12、,2、使用函數(shù),用戶在日常工作中經(jīng)常會使用一些固定函數(shù)進(jìn)行計(jì)算數(shù)據(jù)，從而簡化數(shù)據(jù)的復(fù)雜。例如：求和函數(shù)SUM（）、平均數(shù)函數(shù)AVERAGE（）、求最大值函數(shù)MAX（）、求最小值函數(shù)MIN（）等。,1）常用函數(shù),第6章 使用圖表,本章學(xué)習(xí)目的,創(chuàng)建圖表 編輯圖表,1、 創(chuàng)建圖表,創(chuàng)建圖表是將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以圖表的形式進(jìn)行顯示，從而可以更直觀的分析表格數(shù)據(jù)。由于Excel 2007為用戶提供多種圖表類型，所以在應(yīng)用圖表之前需要先了解一下圖表的種類及元素，以便幫助用戶根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)用不同的圖表類型。,2、編輯圖標(biāo)文字,編輯文字是更改圖表中的標(biāo)題文字，另外還可以切換水平軸與圖例元素中的顯示文

13、字。,第7章 分析數(shù)據(jù),本章學(xué)習(xí)目的,排序數(shù)據(jù) 篩選數(shù)據(jù) 分類匯總數(shù)據(jù),1、 排序數(shù)據(jù),在Excel 2007中用戶可以使用默認(rèn)的排序命令，對文本、數(shù)字、時(shí)間、日期等數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。另外，用戶也可以根據(jù)排序需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序。,2、 篩選數(shù)據(jù),篩選數(shù)據(jù)是從無序且龐大的數(shù)據(jù)清單中符合指定條件的數(shù)據(jù)，并刪除無用的數(shù)據(jù)，從而幫助用戶快速、準(zhǔn)確的查找與顯示有用數(shù)據(jù)。在Excel 2007中，用戶可以使用自動篩選或高級篩選功能來處理數(shù)據(jù)表中復(fù)雜的數(shù)據(jù)。,3、 分類匯總數(shù)據(jù),用戶可以運(yùn)用Excel 2007中的分類匯總功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總工作。分類匯總功能，其實(shí)即是Excel 2007根據(jù)數(shù)據(jù)自動

14、創(chuàng)建公式，并利用自帶的“求和”、“平均值”等函數(shù)實(shí)現(xiàn)分類匯總計(jì)算，并將計(jì)算結(jié)果顯示出來。通過分類匯總功能，可以幫助用戶快速而有效的分析各類數(shù)據(jù)。,1） 創(chuàng)建分類匯總,在創(chuàng)建分類匯總之前，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以便將數(shù)據(jù)中關(guān)鍵字相同的數(shù)據(jù)集中在一起。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，啟用【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【分級顯示】選項(xiàng)組中【分類匯總】命令，在彈出的【分類匯總】對話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。,第8章 PowerPoint 2007基礎(chǔ)操作,本章學(xué)習(xí)目的,認(rèn)識PowerPoint 2007界面 認(rèn)識PowerPoint 2007視圖 PowerPoint的使用技巧,1、 PowerPoint 2007界面介紹,相

15、對于老版本的PowerPoint來講，PowerPoint 2007具有新穎而優(yōu)美的工作界面。其，方便、快捷且優(yōu)化的界面布局，可以為用戶節(jié)省許多操作時(shí)間。在運(yùn)用PowerPoint 2007制作演示文稿之前，用戶應(yīng)該先認(rèn)識PowerPoint 2007的工作界面，及多種視圖的切換方法。,1 ）PowerPoint 2007窗口介紹,啟用【開始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，即可進(jìn)入PowerPoint 2007工作界面。,2、 PowerPoint 2007視圖簡介,PowerPoint 2007為用

16、戶提供了普通、幻燈片瀏覽、備注頁與幻燈片放映4種視圖方式。用戶可通過啟用【視圖】選項(xiàng)卡【演示文稿視圖】選項(xiàng)組中各項(xiàng)的命令，在各個(gè)視圖之間進(jìn)行切換。,1)保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 2)重復(fù)上一動作（F4鍵） 3)更改Undo的次數(shù) 4)幻燈片自動更新日期與時(shí)間 5)讓文字閃爍不停 6)放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 7)放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片,3、PowerPoint的使用技巧,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,3、PowerPoint的使用技巧,8)放映時(shí)退到上一張幻燈片 9)終止幻燈片放映 10)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 11)在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記 12)控制放映時(shí)白屏或黑屏 13) 播放

17、多種音視頻文件 14)將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,1）保護(hù)你的PowerPoint演示文稿,單擊Office按扭/另存為，單擊工具按扭，再選“常規(guī)選項(xiàng)”，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”框中，單擊“確定”。,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。,2)重復(fù)上一動作（F4鍵）,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,3)更改Undo的次數(shù),一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是20次。 單擊Office按扭 powerpoint選項(xiàng)/“高級/

18、“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,3)更改Undo的次數(shù),豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,4）幻燈片自動更新日期與時(shí)間,如果想實(shí)現(xiàn)自動更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“插入”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)組中單擊“日期和時(shí)間”按扭，在打開的對話框中選擇“幻燈片”，選中“日期與時(shí)間”，選擇“自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時(shí)間。,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,4）幻燈片自動更新日期與時(shí)間,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,5）讓文字閃爍不停,在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來制作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”

19、還是“快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,選中要閃爍的文字，單擊“動畫”選項(xiàng)卡，再單擊選擇“自定義動畫命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫”中單擊“添加效果”命令，如下圖所示：,5）讓文字閃爍不停,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,依次單擊“強(qiáng)調(diào)”“閃爍”命令；,在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（T）”命令,如下圖所示：,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或

20、控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。,5)讓文字閃爍不停,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,6)放映時(shí)指定跳到某張幻燈片,如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第 6 張幻燈片。或者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位”。,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,7)放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片,進(jìn)到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,8)放映時(shí)退到上一張幻燈片,退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上 箭頭,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,9）終止幻燈片放映,終止幻燈片放映： Esc或“-”鍵,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,10

21、)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn),隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,11)在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記,CTRL+P； 擦除所畫的內(nèi)容：E鍵,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,12)控制放映時(shí)白屏或黑屏,上課時(shí)，如果想讓學(xué)員的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。 按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,13）播放多種音視頻文件,在PowerPoint中往往通過“插入影片和聲音文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視

22、頻文件，這種方法不方便對音視頻進(jìn)行控制。,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下: 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法： 開發(fā)工具其他控件控件工具箱,13）播放多種音視頻文件,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心, 選擇控件“Windows Media Player”,13）播放多種音視頻文件,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心, 然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)Media Player播放器。 在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。,13）播放多種音視頻文件,豐城礦務(wù)

23、局培訓(xùn)中心,控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展名）的地址，比如G:AA.mpg（建議使用相對路徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動啟動”選項(xiàng)，則按播放按鈕才開始播放。 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。,13)播放多種音視頻文件,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,13)播放多種音視頻文件,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,14）將Word文件快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint文稿,首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動PowerPoint，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽。,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一

24、張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按Shift+Enter經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。,14）將Word文件快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint文稿,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。 反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。

25、方 法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開 始處，按BackSpace(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有 的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、 粘貼到Word中即可。,14）將Word文件快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint文稿,豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心,第9章 幻燈片的演示輸出,本章學(xué)習(xí)目的,返回,自定義動畫 設(shè)置切換動畫 設(shè)置路徑動畫效果 設(shè)置超級鏈接 設(shè)置幻燈片放映,1、自定義動畫,自定義動畫是為幻燈片中文本、圖片等對象設(shè)置動畫效果，其內(nèi)容主要包括添加動畫效果、設(shè)置動畫效果與設(shè)置播放順序。,2、 設(shè)置切換動畫,切換動畫是幻燈片動畫中的一種特殊效果，為一張幻燈片過渡到另外一張幻燈片時(shí)所應(yīng)用的效

26、果。PowerPoint 2007為用戶提供了淡出和溶解、推進(jìn)和覆蓋、擦除、條文和橫紋4種類型50多種內(nèi)置的幻燈片切換效果。,3、設(shè)置路徑動畫效果,設(shè)置路徑動畫效果是介紹設(shè)置與編輯【自定義動畫】窗格中的路徑效果。例如，手動繪制路徑、設(shè)置路徑頂點(diǎn)、反轉(zhuǎn)路徑方向等內(nèi)容。,4 、設(shè)置超級鏈接,超級鏈接是指一個(gè)幻燈片指向一個(gè)目標(biāo)的鏈接關(guān)系，該目標(biāo)可以是演示文稿、網(wǎng)頁、電子郵件地址、Office其它組件等文件。在演示文稿中首先需要根據(jù)演示需求創(chuàng)建不同位置的超級鏈接，然后為了增加幻燈片的美觀性，需要編輯超級鏈接。例如，設(shè)置超級鏈接的顏色等。,1） 創(chuàng)建超級鏈接,PowerPoint 2007中包含一個(gè)Of

27、fice應(yīng)用程序共享的超鏈接對話框，使用這個(gè)超鏈接對話框，可以幫助用戶方便、快速的設(shè)置超級鏈接。,2） 編輯超鏈接,創(chuàng)建超級鏈接后，用戶還需要通過置超級鏈接的顯示顏色，刪除不需要的超級鏈接等，來編輯超級鏈接。,5、 設(shè)置幻燈片放映,放映幻燈片時(shí)，用戶需要根據(jù)幻燈片的內(nèi)容與放映環(huán)境設(shè)置放映范圍與放映方式。另外，為了使幻燈片能準(zhǔn)確跟隨演講者的步驟放映，還需要設(shè)置幻燈片的排練計(jì)時(shí)與錄制旁白。通過上述設(shè)置幻燈片放映的內(nèi)容，可以幫助用戶完善與實(shí)現(xiàn)幻燈片的放映效果。,1） 設(shè)置放映范圍,放映范圍即是幻燈片的放映位置。例如，從第一張幻燈片開始放映（F5）、從當(dāng)前幻燈片開始放映（Shift+F5）或者用戶自定義放映位置等。,2) 設(shè)置放映方式,用戶可以根據(jù)幻燈片的放映環(huán)境，將放映方式設(shè)置為幻燈片的放映方式。啟用【幻燈片放映