活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)

1、活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)前期一、 活動(dòng)項(xiàng)目確認(rèn)及場(chǎng)地確認(rèn)二、 制作效果圖及場(chǎng)地布置圖三、 設(shè)計(jì)活動(dòng)流程及策劃方案四、 制定場(chǎng)地施工工藝、標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算五、 制定報(bào)價(jià)方案（比價(jià)流程等）中期六、 與活動(dòng)公司確定實(shí)施方案并簽訂協(xié)議（園區(qū)內(nèi)部活動(dòng)方案手冊(cè)）七、 活動(dòng)視覺制作稿設(shè)計(jì)八、 確定軟件具體實(shí)施內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)九、 制作詳細(xì)流程清單與人員分工表，物料清單，時(shí)間進(jìn)度表后期十、 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行搭建十一、 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行統(tǒng)籌及管理十二、 突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備十三、 執(zhí)行收尾十四、 清算及結(jié)款十五、 活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)及資料整理細(xì)節(jié)說明前期一、 活動(dòng)項(xiàng)目確認(rèn)及場(chǎng)地確認(rèn)1、 與活動(dòng)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)談定合同約定事項(xiàng)。（策劃，設(shè)計(jì)，執(zhí)行）進(jìn)行業(yè)務(wù)碰頭

2、會(huì)議。市場(chǎng)人員須準(zhǔn)確和完整的表述業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)要求。1-1：公司情況說明：企業(yè)概況，性質(zhì)，產(chǎn)品相關(guān)（定位，特征，USP），企業(yè)文化特征，目標(biāo)受眾（年齡，性別，社會(huì)結(jié)構(gòu)，職業(yè)結(jié)構(gòu)等）1-2：合同信息：活動(dòng)內(nèi)容描述（時(shí)間，地點(diǎn)，參與者，活動(dòng)主題目的，費(fèi)用預(yù)算）1-3：合同要求：活動(dòng)內(nèi)容中需要體現(xiàn)重點(diǎn)，流程及執(zhí)行方案等。參與人員：美陳活動(dòng)，策劃，設(shè)計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理工作周期： 工作日二、 制作效果圖及場(chǎng)地布置圖1、 確定了活動(dòng)方案意向后，須明確場(chǎng)地。運(yùn)營活動(dòng)人員須組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)。如屬常規(guī)場(chǎng)所（酒店，標(biāo)準(zhǔn)廣場(chǎng)），則由市場(chǎng)人員提供準(zhǔn)確的場(chǎng)地信息（尺寸，面積，空高，施工限制，電源，朝向，平面圖，多角度照片

3、等詳盡信息。）并繪制出詳細(xì)平面圖及動(dòng)向圖。2、 活動(dòng)人員編寫項(xiàng)目進(jìn)度表。參與人員：市場(chǎng)運(yùn)營，活動(dòng)主管，VIP 工作周期：1個(gè)工作日三、 設(shè)計(jì)活動(dòng)流程及策劃方案1、 活動(dòng)人員將訊息匯總。組織業(yè)務(wù)策劃，執(zhí)行，設(shè)計(jì)等相關(guān)人員召開方案策劃會(huì)議。2、 策劃會(huì)議結(jié)果整理成文本資料轉(zhuǎn)至策劃組合設(shè)計(jì)組開展工作。并且與各部門確定工作周期（初稿時(shí)間，成稿時(shí)間）和工作進(jìn)度。2-1、策劃方案以PPT文件提報(bào)：1、方案綜述 2、提案結(jié)構(gòu) 3、策劃提精 4、美術(shù)設(shè)計(jì) 5、流程分解 6、細(xì)節(jié)描述 7、費(fèi)用預(yù)算（初稿可略） 8、公司介紹 參與人員：市場(chǎng)運(yùn)營，活動(dòng)主管，VIP 工作周期：1-4個(gè)工作日四、 制定場(chǎng)地施工工藝、標(biāo)

4、準(zhǔn)及預(yù)算1、 方案第一稿成形，策劃組與設(shè)計(jì)人員須與執(zhí)行組推演硬件施工工藝（舞美搭建，燈光設(shè)計(jì)，結(jié)構(gòu)制作，噴繪印刷，物料采購等）和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（硬件標(biāo)準(zhǔn)，施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)）。2、 根據(jù)策劃方案確定方案軟件部分（工作人員，外請(qǐng)項(xiàng)目，模特，演員，施工人員，特約人員等）支出預(yù)算參與人員：市場(chǎng)運(yùn)營，活動(dòng)主管，VIP五、 制定報(bào)價(jià)方案1、 市場(chǎng)根據(jù)預(yù)算制定報(bào)價(jià)方案（基礎(chǔ)設(shè)施搭建部分，硬件美化，燈光音響及舞美效果，物料，外請(qǐng)項(xiàng)目，演員，運(yùn)輸力資，策劃設(shè)計(jì)費(fèi)，管理費(fèi)，執(zhí)行費(fèi)，稅金。）參與人員：運(yùn)營工作周期：1-2個(gè)工作日中期六、 視覺設(shè)計(jì)制作稿設(shè)計(jì)1、 設(shè)計(jì)活動(dòng)方案與活動(dòng)方簽訂的協(xié)議內(nèi)容及確定的策劃方案，與

5、執(zhí)行人員及制作單位詳細(xì)核對(duì)各種設(shè)計(jì)尺寸，制作工藝與標(biāo)準(zhǔn)。2、 詳細(xì)填寫設(shè)計(jì)工單。3、 設(shè)計(jì)過程中與市場(chǎng)人員保持隨時(shí)溝通，保證設(shè)計(jì)思路的準(zhǔn)確和完整。4、 設(shè)計(jì)完成后將設(shè)計(jì)稿打印交予客戶簽字確認(rèn)。參與人員：設(shè)計(jì)，市場(chǎng)工作周期：2個(gè)工作日七、 確定軟件具體實(shí)施內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1、 項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫執(zhí)行分理表及人員分工。參與人員：項(xiàng)目經(jīng)理，市場(chǎng)工作周期：2個(gè)工作日八、 修正匯編所有工具表格1、項(xiàng)目進(jìn)度表 2、執(zhí)行分理及物料清單 3、執(zhí)行進(jìn)度表 4、設(shè)計(jì)圖小樣 5、現(xiàn)場(chǎng)平面圖 6、現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線圖參與人員：市場(chǎng)運(yùn)營，活動(dòng)主管，VIP工作周期：2個(gè)工作日后期九、 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行搭建1、 在搭建前一天必須確認(rèn)所有工具表中的內(nèi)

6、容被確定落實(shí)，并再次檢查疏漏。2、 對(duì)活動(dòng)當(dāng)天內(nèi)容進(jìn)行彩排演練，現(xiàn)場(chǎng)走位。3、 提前2天申請(qǐng)各種支出費(fèi)用。參與人員：市場(chǎng)運(yùn)營，活動(dòng)主管，VIP十一、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行統(tǒng)籌及管理1、活動(dòng)前1小時(shí)進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理工作2、活動(dòng)前1小時(shí)所有參與人員解決就餐問題 3、活動(dòng)前半小時(shí)后進(jìn)行最有一次設(shè)備調(diào)試工作 4、活動(dòng)前半小時(shí)所有人員根據(jù)人員配置圖和分工明細(xì)表全部就位 5、各督導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮和調(diào)控 6、音響負(fù)責(zé)人進(jìn)行時(shí)燈光音樂掌控 7、演職人員督導(dǎo)主要負(fù)責(zé)所有演職人員的上場(chǎng)順序、時(shí)間點(diǎn)參與人員：項(xiàng)目經(jīng)理、市場(chǎng)及其他十二、突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備1、外圍負(fù)責(zé)人員主要負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外的安全問題，同時(shí)協(xié)助總督導(dǎo)進(jìn)行臨時(shí)指派工作 參與人員：督導(dǎo)十三、執(zhí)行收尾1、 活動(dòng)結(jié)束前提前1小時(shí)通知各供應(yīng)商回收物料。2、 整理和回收二次使用的物料3、 與客戶做好交接及驗(yàn)收工作4、 安排清潔工作參與人員：項(xiàng)目經(jīng)理、市場(chǎng)十四、清算及結(jié)款1、 三個(gè)工作日內(nèi)與活動(dòng)方進(jìn)行活動(dòng)后結(jié)案工作：比對(duì)增減項(xiàng)目和費(fèi)用出入。2、 為活動(dòng)方提報(bào)結(jié)案小結(jié)。3、 活動(dòng)主管與公司財(cái)務(wù)核銷各種支出項(xiàng)目參與人員：市場(chǎng)工作周期：3個(gè)工作日十五、活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)及資料整理1、一周內(nèi)制作項(xiàng)目完工小結(jié)：項(xiàng)目描述，