新編機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作新(司法廳}.ppt

1、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作,史曉寧,講課提綱,一、應(yīng)用文概述 二、機(jī)關(guān)公文概論 三、機(jī)關(guān)公文寫作 四、實(shí)踐中提高公文寫作水平的幾點(diǎn)體會(huì),機(jī)關(guān)公文的作用,在一定意義上講，機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作，無論上情下達(dá)、下情上報(bào)、交流情況、推廣經(jīng)驗(yàn)都離不開公文，做機(jī)關(guān)工作必須過文字關(guān)，過不了文字關(guān)，很難勝任機(jī)關(guān)工作。,第一個(gè)問題 應(yīng)用文概述,一、應(yīng)用文的含義 所謂應(yīng)用文是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、人民群眾為處理公私事務(wù)，按照一定的格式和規(guī)范要求而撰寫的文章。 應(yīng)用文包含以下幾層意思：第一，應(yīng)用文的主體包括黨政機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人。第二，應(yīng)用文具有實(shí)用價(jià)值。它是根據(jù)實(shí)際需要，為解決實(shí)際問題，達(dá)到某個(gè)具體目的而寫作，并直接用來處理

2、事務(wù)的，既包括處理公共性質(zhì)的事務(wù)，也包括處理私人性質(zhì)的事務(wù)。第三、應(yīng)用文具有明確的讀者對(duì)象。第四，應(yīng)用文具有特定的結(jié)構(gòu)格式和習(xí)慣用語。, 應(yīng)用文概述,二、應(yīng)用文的種類 1、機(jī)關(guān)公文 中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中規(guī)定機(jī)關(guān)公文有十五種：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 2、事務(wù)文書 即黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在處理日常事務(wù)中常用的幾種文體。 3、司法文書 也叫法律文書。 4、經(jīng)濟(jì)文書 指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)常使用的實(shí)用文體。 5、日常文書 即機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中經(jīng)常使用的應(yīng)用文體。

3、, 應(yīng)用文概述,三、應(yīng)用文的特性 1、實(shí)用性 實(shí)用性是指應(yīng)用文寫作具有直接的實(shí)用價(jià)值和明確的目的性。 2、真實(shí)性 真實(shí)性是指應(yīng)用文所寫的內(nèi)容必須真實(shí)具體，確鑿有據(jù)，不隱晦曲折。 3、規(guī)范性 應(yīng)用文的規(guī)范性主要包括四個(gè)方面：文種規(guī)范、格式規(guī)范、行文規(guī)范、語言規(guī)范。 4、語言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、得體 應(yīng)用文是為了處理實(shí)際事務(wù)和解決實(shí)際問題而寫的，因此語言力求簡(jiǎn)明扼要，著眼于“實(shí)用” ，這就決定了應(yīng)用文的語言必須簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、得體。 5、時(shí)效性 應(yīng)用文的時(shí)效性包括兩個(gè)方面：一是內(nèi)容講究時(shí)效。二是辦文過程講究時(shí)效。, 應(yīng)用文概述,四、應(yīng)用文的功用 1、信息交流功用 現(xiàn)代社會(huì)，應(yīng)用文已成為交流信息的重要工具。應(yīng)用

4、文交流信息的作用主要表現(xiàn)在上情下達(dá)、下情上達(dá)、我情彼知上。 2、溝通協(xié)調(diào)功用 應(yīng)用文就是上下左右聯(lián)系溝通、協(xié)作共事的重要紐帶。 3、指揮管理功用 從古至今，應(yīng)用文就是管理社會(huì)的一種有效的工具。 4、法律約束功用 應(yīng)用文的法律法規(guī)約束作用是和應(yīng)用文寫作主體的性質(zhì)及寫作目的密切相關(guān)的。 5、宣傳教育功用 應(yīng)用文是用來處理公私事務(wù)的，但要處理好公私事務(wù)，必須讓人們知道應(yīng)該做什么、怎么去做。這就需要擺清事實(shí)，講透道理，實(shí)際上就是在做宣傳教育工作。 6、憑證依據(jù)功用 應(yīng)用文的憑證依據(jù)功用，在不同的文種中都有程度不同的表現(xiàn)。, 應(yīng)用文概述,一、機(jī)關(guān)公文概述 1、機(jī)關(guān)公文的概念 機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、

5、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。,第二個(gè)問題 機(jī)關(guān)公文概論, 機(jī)關(guān)公文概論,2、機(jī)關(guān)公文的分類 從行文方向分為： 上行文，即公文的傳遞是由下到上。如請(qǐng)示、報(bào)告等。 下行文，即公文的傳遞是由上到下，如命令、決定、通報(bào)、批復(fù)等。 平行文，即平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間來往的公文，如函等。 從機(jī)關(guān)公文的傳達(dá)與保密要求分： 公開文、內(nèi)部文、秘密文三類。其中秘密公文又可分為秘密、機(jī)密、絕密三類。 從公文送達(dá)與辦理的時(shí)速分也就是緊急程度： 一般文件、急件、特急件。 從機(jī)關(guān)

6、公文的性質(zhì)分： 機(jī)關(guān)公文又可分為指揮性公文、公布性公文、告知性公文、批答性公文、呈請(qǐng)性公文、商洽性公文等。, 機(jī)關(guān)公文概論,3、機(jī)關(guān)公文的特性 鮮明的政治性 機(jī)關(guān)公文的制發(fā)，本身就是一種政治活動(dòng)的體現(xiàn)，因而，公文的內(nèi)容必然具有明確的政治意圖，這是公文最本質(zhì)的特征。 法定的權(quán)威性 權(quán)威性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是機(jī)關(guān)公文的制作者具有法定的權(quán)威性。二是機(jī)關(guān)公文的內(nèi)容和效用具有法定權(quán)威性。 嚴(yán)格的規(guī)范性 機(jī)關(guān)公文的名稱、種類、格式、行文關(guān)系、使用范圍以及用語、格調(diào)等方面都有嚴(yán)格的規(guī)定、獨(dú)特的要求。 較強(qiáng)的時(shí)間性 機(jī)關(guān)公文是為著處理事情或解決問題而寫，這就要求在時(shí)間上給予保證，快寫快發(fā)快處理，不允許拖延

7、時(shí)間。, 機(jī)關(guān)公文概論,4、機(jī)關(guān)公文的作用 法規(guī)約束作用 黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，大都是以公文的形式制發(fā)的。這些法規(guī)性的公文一經(jīng)發(fā)布，就具有法律的效力，或在一定范圍內(nèi)具有約束力。 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 機(jī)關(guān)公文是管理國(guó)家政務(wù)的重要工具。 知照聯(lián)系作用 各級(jí)各類機(jī)關(guān)在日常工作和活動(dòng)中，經(jīng)常利用機(jī)關(guān)公文與上下左右的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系。 宣傳教育作用 機(jī)關(guān)公文作為黨和國(guó)家明法傳令、指導(dǎo)工作的工具，在傳達(dá)機(jī)關(guān)的意圖、決議、通知的過程中，起著組織發(fā)動(dòng)宣傳教育的目的。 憑證依據(jù)作用 從總體上講，機(jī)關(guān)公文就是為了闡明、傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，使得收受機(jī)關(guān)和其他收受對(duì)象有據(jù)而依而制發(fā)的。公文在完成它的現(xiàn)實(shí)作用后，

8、將立卷歸檔，成為檔案。對(duì)今后的工作還有考查、憑證作用，有的還能成為研究歷史的第一手資料。, 機(jī)關(guān)公文概論,二、機(jī)關(guān)公文格式, 機(jī)關(guān)公文概論, 機(jī)關(guān)公文概論, 機(jī)關(guān)公文概論, 機(jī)關(guān)公文概論,三、機(jī)關(guān)公文行文規(guī)則 （一）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。 （二）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。 （三）上行文規(guī)則 ： 1、原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 2、黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)

9、應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。 3、下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。 4、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 5、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。 6、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。, 機(jī)關(guān)公文概論,（四）下行文規(guī)則： 1、主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 2、黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單

10、位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。 3、黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。 4、涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。 5、上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。, 機(jī)關(guān)公文概論,（五）平行機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文：同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)（含人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位）必要時(shí)可以聯(lián)合行文。 1、幾個(gè)平行機(jī)關(guān)聯(lián)合向上

11、級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，應(yīng)將相對(duì)應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)，以便于共同處理或貫徹執(zhí)行。 2、黨委、政府、軍隊(duì)機(jī)關(guān)與人民團(tuán)體機(jī)關(guān)等可以聯(lián)合行文。 3、聯(lián)合行文的各級(jí)機(jī)關(guān)或部門必須是同級(jí)的，級(jí)別低的不能與級(jí)別高的聯(lián)合行文。 4、屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。 （六）黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。 （七）部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。, 機(jī)關(guān)公文概論,一、決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。 為2012年4月16日，中辦、國(guó)辦聯(lián)合印發(fā)的黨政機(jī)關(guān) 公文處理工作條例中新增的正式公文文種。決議是指 黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過其決策，并 要求進(jìn)行貫徹

12、執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文. 1.決議的特點(diǎn)： （1）權(quán)威性。 （2）指導(dǎo)性。 2.決議的分類 決議一般分為公布性決議、批準(zhǔn)性決議和闡述性決議 三種類型。,第三個(gè)問題 機(jī)關(guān)公文寫作, 機(jī)關(guān)公文寫作,二、命令（令） 1、命令的含義： 適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。 2、命令（令）的特點(diǎn)： 載體性、權(quán)威性、強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性 3、命令（令）的分類： 公布令、行政令、任免令、嘉獎(jiǎng)令、通緝令。此外，常用的命令（令）還有戒嚴(yán)令、動(dòng)員令、特赦令等等。,三、決定 1、決定的含義： 決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不

13、適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)時(shí)使用的文種 2、決定的分類 法規(guī)性決定、指揮性決定、宣告性決定、獎(jiǎng)懲性決定。, 機(jī)關(guān)公文寫作,3、決定和其他文種的區(qū)別 決定和命令 發(fā)文單位層次不盡相同 內(nèi)容的重要程度不盡相同 發(fā)布的形式不盡相同：命令是普發(fā)性公文。 決定和決議 “決定”的制發(fā)主體一般是機(jī)關(guān)，也可以是會(huì)議；“決議”的制發(fā)主體只能是會(huì)議。 “決定”單獨(dú)行文時(shí)格式上與其他通用規(guī)范性公文一樣，有編號(hào)，有發(fā)送單位，與行政機(jī)關(guān)的公文一樣簽印?！皼Q議”除見報(bào)、張貼外，單獨(dú)行文，無編號(hào)，無發(fā)送單位，不簽印，一般情況下都是普發(fā)性公文，在實(shí)踐中往往由其常設(shè)機(jī)關(guān)以印發(fā)的形式行文。 從適用的范圍上看，“決定”的適用范圍要比“決議”寬

14、些，在內(nèi)容上也更具體些。而“決議”一般是較高層的法定會(huì)議就重大問題所作出的決策。, 機(jī)關(guān)公文寫作,四、公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。 五、公告 1、公告的含義： 公告是國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。在法定公文中，公告一般是普發(fā)性文件，廣而告之，沒有特定的主送機(jī)關(guān)，無需保密。 2、公告的特點(diǎn)： 公開性、廣泛性、限定性、莊重性 3、公告的分類： 重要事項(xiàng)的公告 法定事項(xiàng)的公告, 機(jī)關(guān)公文寫作,六、通告 1、通告的含義： 通告是國(guó)家機(jī)關(guān)公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。 2、通告的特點(diǎn)： 廣泛性、周知性、較強(qiáng)的約束力、專業(yè)性 3、通告的分類

15、： 制約性通告 、知照性通告 4、公告與通告的區(qū)別 發(fā)文機(jī)關(guān)不同 內(nèi)容特點(diǎn)不同 發(fā)布范圍不同 公布形式不同, 機(jī)關(guān)公文寫作,七、通知 1、通知的概念 適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 2、通知的特點(diǎn) 功能的多樣性 運(yùn)用的廣泛性 使用頻率高 較強(qiáng)的時(shí)效性 3、通知的分類 指示性通知 知照性通知 發(fā)布性通知 會(huì)議通知 任免聘用通知, 機(jī)關(guān)公文寫作,八、通報(bào) （一）通報(bào)的概念 通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)在表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或告知重要情況時(shí)使用的公文。 （二）通報(bào)的特點(diǎn) 1、題材的典型性 2、思想的引導(dǎo)性 3、制發(fā)的時(shí)效性 （三）通報(bào)的分類 1、表彰性通

16、報(bào) 2、批評(píng)性通報(bào) 3、情況通報(bào) （四）通報(bào)的寫作要點(diǎn) 1、行文要及時(shí) 2、事例要真實(shí)、典型 3、詳略要得當(dāng) 4、要突出教育性，注意掌握政策, 機(jī)關(guān)公文寫作,九、議案 （一）議案的含義 議案是各級(jí)政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。議案的概念有廣義和狹義之分。狹義的議案，即本文所介紹的機(jī)關(guān)公文范疇的議案。 （二）議案的特點(diǎn) 1、制作主體的法定性 2、內(nèi)容的特定性 3、可行性 4、時(shí)限性 （三）議案的分類 1、立法性議案 2、決定（決策）性議案 3、任免性議案 （四）議案的寫作要點(diǎn) 1、注意議案的使用權(quán)限和范圍 2、應(yīng)一事一案 3、準(zhǔn)備好議案的

17、附件和說明材料 4、注意議案的可行性, 機(jī)關(guān)公文寫作,十、報(bào)告 （一）報(bào)告的含義 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的 詢問時(shí)使用的公文文種。 （二）報(bào)告的特點(diǎn) 單向性、陳述性、事后性 （三）報(bào)告的類型 1、工作報(bào)告 2、情況報(bào)告 3、答復(fù)報(bào)告 4、報(bào)送報(bào)告 （四）報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 1、行文的目的不同 報(bào)告的主要目的是下情上達(dá)，向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，是一種呈報(bào)性公文，它是單向的，不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)，請(qǐng)示的主要目的是請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)、指示或答復(fù)，是呈請(qǐng)性公文，需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)，它是雙向的。 2、行文時(shí)間不同 報(bào)告是匯報(bào)工作和反映情況，當(dāng)然在工作結(jié)束或告一階段以

18、及情況發(fā)生之后才能制發(fā)；請(qǐng)示是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示或答復(fù)，當(dāng)然應(yīng)該在工作或活動(dòng)開展之前行文，不允許“先斬后奏”，有事前請(qǐng)示事后報(bào)告之說。 3、收文處理不同 上級(jí)機(jī)關(guān)收到報(bào)告，只需了解情況以作決策參考，不需要答復(fù)；收到請(qǐng)示，則要認(rèn)真研究，盡快給予答復(fù)。, 機(jī)關(guān)公文寫作,十一、請(qǐng)示 （一）請(qǐng)示的含義 請(qǐng)示是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文 （二）請(qǐng)示的特點(diǎn) 1、雙向性 2、特定性 3、建議性 （三）請(qǐng)示的分類 1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 （四）請(qǐng)示的寫作要點(diǎn) 1、請(qǐng)示一定要一文一事 2、不要多頭主送 3、一般不要越級(jí)請(qǐng)示 4、正確使用文種 5、向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，

19、在未獲批示（或批準(zhǔn)）前，不要向其他機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)抄送或下發(fā) 6、幾個(gè)部門可以聯(lián)合請(qǐng)示 7、注意行文語氣, 機(jī)關(guān)公文寫作,十二、批復(fù) （一）批復(fù)的含義 批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。批復(fù)以請(qǐng)示的存在為前提，是針對(duì)性極強(qiáng)的一種下行公文。 （二）批復(fù)的特點(diǎn) 1、行文的被動(dòng)性 2、針對(duì)性 3、明確性 4、指示性 5、時(shí)限性 （三）批復(fù)的寫作要點(diǎn) 1、準(zhǔn)確地摸清下情 2、針對(duì)性要強(qiáng) 3、意見要明確 4、寫作上一文一事, 機(jī)關(guān)公文寫作,十三、意見 （一）意見的含義 意見是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要問題提出見解和處理辦法時(shí)使用的公文文種。 （二）意見的特點(diǎn) 1、行文的靈活性、多樣性、可變性 2、使用的

20、廣泛性 3、指導(dǎo)性、規(guī)范性 4、較強(qiáng)的時(shí)效性 （三）意見的分類 1、指示性意見 2、期請(qǐng)性意見 3、參照性意見, 機(jī)關(guān)公文寫作,十四、函 （一）函的含義 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的文種。 （二）函的特點(diǎn) 1、平等性和溝通性 2、靈活性和廣泛性 3、單一性和實(shí)用性 （三）函的分類 1、從內(nèi)容和用途上分商洽函、詢問與答復(fù)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)與復(fù)函、告知函。 2、按照行文方向分 去函也叫來函，是主動(dòng)發(fā)出的函。 復(fù)函是回答來函、來文所提出的問題或事情，被動(dòng)發(fā)出的函件。 3、按照公文格式分 公函 便函 （四）函的寫作要點(diǎn) 1、一函一事 2、行文簡(jiǎn)潔、態(tài)度明朗 3

21、、正確選準(zhǔn)文種 4、用語謙和，講究分寸 5、格式完整，行文鄭重, 機(jī)關(guān)公文寫作,十五、紀(jì)要 1、紀(jì)要的含義：紀(jì)要是用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的公文。 2、紀(jì)要的特點(diǎn)： 紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性 3、紀(jì)要的分類： 指示性紀(jì)要 交流性紀(jì)要 研討性紀(jì)要 4、紀(jì)要的寫作重點(diǎn): 主題鮮明，重點(diǎn)突出 真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議內(nèi)容 觀點(diǎn)明確，邏輯嚴(yán)密，條理清晰 寫作要及時(shí), 機(jī)關(guān)公文寫作,第四個(gè)問題 實(shí)踐中提高公文寫作水平的幾點(diǎn)體會(huì), 實(shí)踐中提高公文寫作水平的幾點(diǎn)體會(huì),一、積累資料 1、素材積累 2、思想積累 3、論述積累 4、語言積累, 實(shí)踐中提高公文寫作水平的幾點(diǎn)體會(huì),二、學(xué)做模仿 先是對(duì)句子的仿寫，然后進(jìn)

22、行“片段”模仿，最后便是對(duì)全文的模仿，包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過度照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫。, 實(shí)踐中提高公文寫作水平的幾點(diǎn)體會(huì),三、勤練“手中筆” 1、“從讀悟?qū)憽?2、“常練常寫” 3、“主動(dòng)求寫”, 實(shí)踐中提高公文寫作水平的幾點(diǎn)體會(huì),四、寫好小文章 公文寫作遵循“由小到大、從簡(jiǎn)到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律。, 實(shí)踐中提高公文寫作水平的幾點(diǎn)體會(huì),五、精益求精、認(rèn)真修改 公文作品不是哪個(gè)人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料極少見。公文是“三分寫、七分改”。關(guān)鍵是要做好兩方面的工作：一方面，自己要認(rèn)真、反復(fù)地修改。另一方面，是請(qǐng)內(nèi)行人挑毛病，幫助修改。, 實(shí)踐中提高公文寫作水平的幾點(diǎn)體會(huì),公務(wù)員培訓(xùn)思考題,機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作 1、簡(jiǎn)述現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)公文與原國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文種的異同。 2、何謂機(jī)關(guān)公文。公文的